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Register der Datensammlungen der Gemeindeverwaltung Riehen

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Register der Datensammlungen der Gemeindeverwaltung Riehen

Dokumentenhistorie

Version Datum Autor(en) Bemerkungen und Änderungen 1.0 21.03.17 AB Erstveröffentlichung

Das Register der Datensammlungen der Gemeindeverwaltung Riehen basiert auf

§24 des Gesetzes über die Information und den Datenschutz (Informations- und

Datenschutzgesetz, IDG) vom 03.06.2015.

(2)

Inhaltsverzeichnis

Bau, Mobilität und Umwelt 5

5 Abgeltung ökologische Ausgleichsleistungen (Landwirtschaft)

5 Administration K-Netz

5 Allmendbewilligungen

6 Bau- und Strassenlinienverfahren

6 Bauprojekte in Riehen

6 Begegnungszonen

7 Förderbeiträge Denkmalschutz

7 Grundbuchplanänderungen

8 Kataster illegaler Kleinbauten

8 Infrastrukturbauten

9 Liegenschaftsentwässerung

9 Ortsplanung

10 Verfahren der Ortsbildkommission

10 Verfahren betreffend Abfallbewirtschaftung

10 Verfahren betreffend Markierungs- und Signalisationsänderungen

11 Wasser- / Abwassergebühren

Bildung und Familie 12

12 Administration betreffend Schülerinnen und Schüler eines Schulstandorts der Gemein

13 Administration Schulausschuss Bettingen/Riehen

13 Administration Schulräte

14 Administration Tagesstrukturen (inkl. Mittagstische und Tagesferien)

15 Administration und Entscheide der Leitung Gemeindeschulen

18 Beiträge ausserschulischer Musikuntericht

18 Verfahren zur Verpflichtung zur frühen Deutschförderung

19 Vermittlung von Plätzen in der Tagesbetreuung und Erhebung Elternbeiträge (Tagesh

Finanzen 20

20 Administration IT-Systeme

20 Administration Miet- und Pachtverträge

21 Aministration Lohnbuchhaltung

22 Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

(3)

25 Administration der Sitzungen des Gemeinderats inkl. Kommissionen

26 Administration Vorsorgekommission

26 Administration Mitteilungen Gemeinde

27 Behördenverzeichnis

28 Rekurs-/Einspracheverfahren Gemeinderat

29 Rekursverfahren der Schulrekurskommission Bettingen und Riehen

29 Verfahren Lohnbeirat

30 Verfahren Sozialhilfebeirat

30 Verträge und Rechtserlasse

Gesundheit und Soziales 31

31 Administration der Pflegebeiträge

31 Administration Ergänzungsleistungen (EL) und Beihilfen zur Alters- und Hinterlassene

32 Administration Schulzahnpflege und Kleinkinderprophylaxe

33 Adminstration Sozialhilfeunterstützung

33 Beiträge an Hilfswerke in der Entwicklungszusammenarbeit

34 Beiträge aus dem Sozialhilfe- und Gesundheitsfonds

34 Trambeiträge

34 Beiträge an Vereine und Institutionen

35 Verfahren betr. Hebammenentschädigung

35 Vermittlung Plätze in Pflegeheimen

Kultur, Freizeit und Sport 36

36 Administration Freizeitzentrum Landauer

36 Administration Gemeindebibliothek

37 Administration Künstlerateliers

37 Administration Kinder Kultur Cub

37 Administration Infothek

38 Administration Museum, Kunstraum

38 Adminsitration Vereine im Bereich Freizeit und Sport

39 Ausserschulische Nutzung von Sportanlagen und Schulräumen

39 Kulturbeiträge

39 Kunstinventar der Gemeinde Riehen

40 Liste DonatorInnen Museum

Publikums- und Behördendienste 40

40 Einwohnerregister

40 Gewerbeverzeichnis

41 Historisches Grundbuch

41 Historisches Spitalarchiv

(4)

42 Vereinsverzeichnis

42 Verzeichnisse der Beurkundungen und der Beglaubigungen

Verwaltungsleitung / Stab 43

43 Operatives Personalmanagement

Werkdienste 48

48 Administration und Organisation Werkdienst

48 Administration "Spray Out"-Verfahren

49 Aministration Mahnwesen Pflanzenrückschnitt

49 Friedhofverwaltung

(5)

Bau, Mobilität und Umwelt

Abgeltung ökologische Ausgleichsleistungen (Landwirtschaft)

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Abgeltung ökologische Ausgleichsleistungen (Landwirtschaft)

Fachbereich Ortsplanung und Umwelt Abgeltung ökologische Ausgleichsleistungen Reglement betreffend Abgeltung ökologischer Ausgleichsleistungen; RiE 789.300

Rechnungswesen Ja

Nein

Administration K-Netz

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

K-Netz

Fachbereich Tiefbau Betrieb K-Netz

Reglement über die Gemeinschaftsantennenanlage für Fernsehen und Radio der Gemeinde Riehen, RiE 970.100 Gebührenreglement für die Gemeinschaftsantennenanlage für Fernsehen und Radio der Gemeinde Riehen; RiE 970.170

Rechnungswesen Ja

Nein

Allmendbewilligungen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Allmendbewilligungen

Fachbereich Tiefbau Regelung Allmendbenutzung Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110

Ordnung über die Inanspruchnahme der Allmend; RiE 724.100 Reglement über die Inanspruchnahme der Allmend; RiE 724.150

Rechnungswesen Ja

Nein

(6)

Bau- und Strassenlinienverfahren

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Bau- und Strassenlinienverfahren

Fachbereich Mobilität und Energie Bau- und Strassenlinienverfahren Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110 Ja

Nein

Bauprojekte in Riehen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Baudossiers

Fachbereich Ortsplanung und Umwelt Dokumentation Baubewilligungsverfahren Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110 Ja

Nein

Begegnungszonen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Begegnungszonen

Fachbereich Mobilität und Energie

Offizielle Umfrage zur Einrichtung von Begegnungszonen Richtlinien Gemeinderat betreffend Begegnungszonen Ja

Nein

(7)

Förderbeiträge Denkmalschutz

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Förderbeiträge Denkmalschutz

Fachbereich Hochbau

Förderung denkmalgeschützter Bauten Gesetz über den Denkmalschutz; SG 497.100

Verordnung betreffend die Denkmalpflege; SG 497.110

Rechnungswesen Zentralsekretariat Ja

Nein

Grundbuchplanänderungen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Grundbuch (Mutationspläne, Grenzbereinigungen, Landumlegungen)

Fachbereich Mobilität und Energie

Dokumentation Grundbuchplanänderungen Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110 Ja

Nein

(8)

Infrastrukturbauten

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Infrastruktur Unterhalt

Fachbereich Tiefbau Unterhalt Infrastruktur

Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110

Ordnung über die Inanspruchnahme der Allmend; RiE 724.100 Reglement über die Inanspruchnahme der Allmend; RiE 724.150

Ja Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Infrastrukturprojekte

Fachbereich Tiefbau Erneuerung Infrastruktur

Strassenverkehrsgesetz; SR 741.01

Verordnung über den Strassenverkehr; SG 952.200 Gesetz über öffentliche Beschaffungen; SG 914.100 Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100

Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110

externe Bauherrenvertretung Ja

Nein

Kataster illegaler Kleinbauten

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Kataster illegaler Kleinbauten

Fachbereich Ortsplanung und Umwelt

Erfassung illegaler Kleinbauten ausserhalb der Bauzone Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100

Ja Nein

(9)

Liegenschaftsentwässerung

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Liegenschaftsentwässerung

Fachbereich Ver- und Entsorgung Bewilligungsverfahren

Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100

Kantonale Gewässerschutzverordnung; SG 783.200 Verordnung über Grundwasserschutzzonen und Gewässerschutzbereiche; SG 783.410

Rechnungswesen Liegenschaftseigentümer Ja

Nein

Ortsplanung

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Informations- und Mitwirkungsverfahren

Fachbereich Ortsplanung und Umwelt Dokumentation der Verfahren

Verfassung des Kantons Basel-Stadt; SG 111.100 Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100

Ja Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Nutzungsplanung

Fachbereich Ortsplanung und Umwelt Dokumentation Verfahren Nutzungsplanung Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Ja

Nein

(10)

Verfahren betreffend Abfallbewirtschaftung

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Abfallbewirtschaftung

Fachbereich Ver- und Entsorgung

Dokumentation und Ahndung von Abfallvergehen Umweltschutzgesetz Basel-Stadt; SG 780.100

Ordnung der Abfallbehandlung in der Gemeinde Riehen; RiE 786.100

Rechnungswesen Werkhof Ja Ja

Verfahren betreffend Markierungs- und Signalisationsänderungen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Korrespondenz bei Rekursen zu Markierungs- und Signalisationsänderungen

Fachbereich Mobilität und Energie

Markierungs- und Signalisationsänderungen Strassenverkehrsgesetz; SR 741.01

Ja Nein

Verfahren der Ortsbildkommission

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Unterlagen Ortsbildkommission

Fachbereich Ortsplanung und Umwelt Dokumentation Beratungsgespräche Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Ja

Nein

(11)

Wasser- / Abwassergebühren

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Wasser- / Abwassergebühren

Fachbereich Ver- und Entsorgung Gebührenerhebung und -befreiung

Kantonale Gewässerschutzverordnung; SG 783.200 Verordnung über Grundwasserschutzzonen und Gewässerschutzbereiche; SG 783.410

Ordnung betreffend Strassen- und Kanalisationsbeiträge sowie Gebühren für die Ableitung von Abwasser; RiE 750.100 Reglement betreffend Strassen- und Kanalisationsbeiträge sowie Gebühren für die Ableitung von Abwasser; RiE 750.110

Liegenschaftseigentümer Rechnungswesen Ja

Nein

(12)

Bildung und Familie

Administration betreffend Schülerinnen und Schüler eines

Schulstandorts der Gemeindeschulen (Kindergarten, Primarschule)

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Berichte Schülerinnen und Schüler

Schulstandorte

Berichte der Lehrpersonen über Verhalten und Leistungen einzelner Schülerinnen und Schüler

Schulgesetz; SG 410.100

Verordnung über die Beurteilung und die

Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700

Erziehungsberechtigte Mitglieder Klassenteam Ja

Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Schülerdossiers

Schulstandorte

Sammlung der relevanten Schülerinnen- und Schülerakten Verordnung über die Beurteilung und die

Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700 Verordnung über die Schulung und Förderung von

Schülerinnen und Schülern mit besonderem Bildungsbedarf;

SG 412.750

Verordnung über den Schulbesuch, die Absenzen, Dispensationen und Disziplinarmassnahmen; SG 410.130 Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610

Richtlinien betreffend Schülerdossiers

Richtlinien betreffend Leistungstests (Checks) in den Gemeindeschulen

Ja Ja

(13)

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Zeugnisse und Promotionsentscheide

Schulstandorte

Sammlung der Zeugnisse und Promotionsentscheide Verordnung über die Beurteilung und die

Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700

Erziehungsberechtigte

Kantonale Schüleradministration Abnehmende Schule

Ja Ja

Administration Schulausschuss Bettingen/Riehen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Protokolle der Sitzungen Schulausschuss Bettingen/Riehen

Abteilungsleitung Bildung und Familie

Protokollierung der Sitzungen des Schulausschusses Vertrag betreffend die Zusammenarbeit der Gemeinden Bettingen und Riehen für den Betrieb und die Finanzierung ihrer Schulen; RiE 411.500

Zuständige Gemeinderatsmitglieder Bettingen und Riehen Verwaltungsleitung Bettingen und Riehen

Abteilungsleitung Bildung und Familie Leitung Gemeindeschulen

Ja Ja

Administration Schulräte

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Administration Mitglieder Schulräte

Abteilungsleitung Bildung und Familie Wahl und Delegation Mitglieder

Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen (Schulordnung); RiE 411.600

Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen (Schulreglement); RiE 411.610

Ja Ja

(14)

Administration Tagesstrukturen (inkl. Mittagstische und Tagesferien)

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Elternbeiträge Tagesstruktur

Leitung Gemeindeschulen

Berechnung der einkommensabhängigen

Tagesstrukturbeiträge, Kommunikation derselben an die Eltern Verordnung über die Tagesstrukturen; SG 412.600

Erziehungsberechtigte

Zuständige Standortschulleitung Ja

Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Tagesferien an unterrichtsfreien Tagen

Leitung Gemeindeschulen

Betreuungsangebot für schulpflichtige Kinder an zwei unterrichtsfreien Tagen (Kollegiumstag und HarmoS-Tag) Verordnung über die Tagesstrukturen; SG 412.600 Leistungsauftrag Bildung und Familie

Erziehungsberechtigte

Leitung Freizeitzentrum Landauer Ja

Ja

(15)

Administration und Entscheide der Leitung Gemeindeschulen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Aufnahmegesuche Gemeindeschulen

Leitung Gemeindeschulen

Aufnahme von Schülerinnen und Schüler ohne Wohnsitz in Bettingen und Riehen

Schulgesetz; SG 410.100

Regionales Schulabkommen über die gegenseitige Aufnahme von Auszubildenden und Ausrichtung von Beiträgen; SG 419.700

Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610

Erziehungsberechtigte

Zuständige Standortschulleitung Ja

Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Entscheide definitive Schulausschlüsse

Leitung Gemeindeschulen

Schulausschluss auf Grund von Fehlverhalten Schulgesetz; SG 410.100

Verordnung über den Schulbesuch, die Absenzen, Dispensationen und Disziplinarmassnahmen; SG 410.130 Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RIE 411.610

Erziehungsberechtigte

Zuständige Standortschulleitung Leiter Volksschulen

Ja Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Entscheide Rückstellung von der Einschulung

Leitung Gemeindeschulen

Entscheide betreffend Gesuche um Rückstellung von Kindern vom Kindergarteneintritt

Schulgesetz; SG 410.100

Verordnung über die Beurteilung und die

Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700

Erziehungsberechtigte

Zuständige Standortschulleitung Ja

Ja

(16)

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Entscheide Schulgeld

Leitung Gemeindeschulen

Entscheid betreffend Schulgeld für Kinder, welche die Gemeindeschulen besuchen und nicht Wohnsitz in Riehen oder Bettingen haben

Regionales Schulabkommen über die gegenseitige Aufnahme von Auszubildenden und Ausrichtung von Beiträgen; SG 419.700

Schulgeldverordnung; SG 419.100

Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Erziehungsberechtigte Ja

Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Entscheide Verstärkte Massnahmen

Leitung Gemeindeschulen

Spezielle Förderung einzelner Schülerinnen und Schüler Schulgesetz, SG 410.100

Verordnung über die Schulung und Förderung von

Schülerinnen und Schülern mit besonderem Bildungsbedarf;

SG 412.750

Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610

Erziehungsberechtigte

Zuständige Standortschulleitung Sonderpädagogische Institutionen Kantonale Fachstellen

Ja Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Entscheide vorzeitige Einschulung

Leitung Gemeindeschulen

Entscheide betreffend Gesuche um vorzeitige Aufnahme von Kindern in den Kindergarten

Schulgesetz; SG 410.100

Verordnung über die Beurteilung und die

Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700

Erziehungsberechtigte

Zuständige Standortschulleitung Ja

Ja

(17)

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Protokolle Schulleitungssitzungen

Leitung Gemeindeschulen

Protokolle der Schulleitungssitzungen

Verordnung über die Volksschulleitung; SG 411.300 Verordnung für die Schulleitungen der Volksschulen; SG 411.350

Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Leitung Gemeindeschulen

Abeilungsleitung Bildung und Familie

Schulleitungen aller Standorte der Gemeindeschulen Fachstelle der Leitung Gemeindeschulen

Ja Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Schuleintritt und Standortzuteilung

Leitung Gemeindeschulen

Dokumentation der Schuleintrittsdaten als Grundlage für die Standortzuweisung

Schulgesetz; SG 410.100

Verordnung über die Beurteilung und die

Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700 Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610

Erziehungsberechtigte

Zuständige Standortschulleitung Ja

Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Schülertransporte

Leitung Gemeindeschulen

Beschluss betr. Bezahlung von Schülerinnen-, Schülertransporten

Schulgesetz; SG 410.100

Verordnung über die Schulung und Förderung von

Schülerinnen und Schülern mit besonderem Bildungsbedarf;

SG 412.750

Erziehungsberechtigte

Zuständige Standortschulleitung Ja

Ja

(18)

Beiträge ausserschulischer Musikuntericht

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Beiträge an Musikschulen

Musikschulen

Förderung Angebot ausserschulischer Musikunterricht Schulgesetz; SG 410.100

Leistungsauftrag Bildung und Familie Vertrag mit Musik-Akademie

Leistungsvereinbarungen mit Musikschulen

Musikschulen

zuständiges Gemeinderatsmitglied Ja

Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Beiträge an Schülerinnen und Schüler in Musikschulen

Musikschulen

Förderung ausserschulischer Musikunterricht Leistungsauftrag Bildung und Familie

Erziehungsberechtigte Zuständige Musikschulen Zuständiges Gemeinderatsmitglied Ja

Ja

Verfahren zur Verpflichtung zur frühen Deutschförderung

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Selektives Obligatorium Frühförderung Deutsch

Familie und Integration

Förderung der deutschen Sprache bei Kleinkindern Schulgesetz; SG 410.100

Erziehungsberechtigte Zuständige Spielgruppe Zuständiges Kindertagesstätte Ja

Ja

(19)

Vermittlung von Plätzen in der Tagesbetreuung und Erhebung Elternbeiträge (Tagesheime und Tagesfamilien)

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Elternbeiträge Tagesbetreuung

Familie und Integration Beiträge an Eltern

Gesetz betreffend die Tagesbetreuung von Kindern; SG 815.100 Verordnung zum Gesetz betreffend die Tagesbetreuung von Kindern; SG 815.110

Erziehungsberechtigte

Zuständige Kindertagesstätte (eingeschränkte Informationen) Rechnungswesen

Ja Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Vermittlung Tagesbetreuungsplätze

Familie und Integration

Vermittlung eines geeigneten Tagesbetreuungsplatzes innerhalb eines Monats

Gesetz betreffend die Tagesbetreuung von Kindern; SG 815.100 Verordnung zum Gesetz betreffend die Tagesbetreuung von Kindern; SG 815.110

Erziehungsberechtigte Zuständiges Tagesheim Zuständige Tagesfamilie Ja

Ja

(20)

Finanzen

Administration IT-Systeme

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Changes (IT Änderungen)

Fachbereich Projekte und Informatik

Dokumentation und Monitoring von Änderungen an IT- Systemen.

Ja Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Incidents und Request (IT Störungen und Bestellungen)

Fachbereich Projekte und Informatik

Dokumentation und Monitoring von Störungen der IT- Systemen.

Ja Nein

Administration Miet- und Pachtverträge

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Administration Familiengärten

Liegenschaften

Rechnungsstellung betreffend Pachtverhältnisse Pachtverträge

Ja Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Miet- und Pachtregister Finanzvermögen

Liegenschaften

Vermietungen, Verpachtungen Miet- oder Pachtvertrag

Bundesgesetz über Schuldbetreibung und Konkurs; SR 281.1 Ja

(21)

Aministration Lohnbuchhaltung

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Lohnbuchhaltung

Rechnungswesen

Führen der auszahlungsrelevanten Daten, Aufbereitung der Lohnzahlläufe, Erstellung der Lohnausweise und Erstellung der jährlichen Abrechnungen für die Sozialversicherung

Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Bundesgesetz über die Alters- und

Hinterlassenenversicherung; SR 831.10

Verordnung über die Alters- und Hinterlassenenversicherung;

SR 831.101

Bundesgesetz vom 22. Juni 1951 über die Arbeitslosenversicherung; SR 837.1

Verordnung über die obligatorische Arbeitslosenversicherung und die Insolvenzentschädigung; SR 837.02

Bundesgesetz über den Erwerbsersatz für Dienstleistende und bei Mutterschaft; SR 834.1

Verordnung zum Erwerbsersatzgesetz; SR 834.11 Bundesgesetz über die Unfallversicherung; SR 832.20 Bundesgesetz über die Familienzulagen; SR 836.2 Verordnung über die Familienzulagen; SR 836.21 Einführungsgesetz zum Bundesgesetz über die Familienzulagen; SG 820.100

Rahmenreglement Beitragsprimat der Pensionskasse Basel- Stadt

Personalordnung; RiE 162.100 Personalreglement; RiE 162.110

Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen RiE 411.610

Angestellte der Gemeinde Sozialversicherungen Banken

Ja Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

REKA-Check Verzeichnis

Rechnungswesen Lohnbuchhaltung

Führen der REKA-Check bezugsberechtigten Mitarbeiter Personalreglement; RiE 162.110

Gemeinderatsbeschluss 12.6.2012

Bereichsleiter Ja

Nein

(22)

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Unfallmeldungen

Rechnungswesen Lohnbuchhatung

Unfallmeldungen erstellen für Unfallversicherung Bundesgesetz über die Unfallversicherung; SR 832.20 Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100

Personalreglement; RiE 162.110

Unfallversicherer Ja

Ja

Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

Rechnungswesen

Führen der Finanzbuchhaltung inklusive der Nebenbücher und Mahnwesen (Debitoren) und Zahlungswesen /

Fälligkeitskontrolle (Kreditoren)

Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 111.100

Kostenstellenleiter / Produktmanager Begünstigte

Banken Ja Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Verlustscheine

Steuern und Inkasso

Bewirtschaftung von Verlustscheinen

Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.100 Reglement zur Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.110

Ja Ja

(23)

Gesuche betr. Steuererlasse

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Sammlung der Steuererlasse (Gesuche und Entscheide)

Steuern und Inkasso

Administration und Entscheide betreffend Steuererlassen Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.100 Reglement zur Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.110

Ja Ja

Internes Mitarbeiterverzeichnis

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Internes Telefonbuch (Basis12)

Fachbereich Projekte und Informatik

Internes Telefonbuch (Intranet), Datenquelle für andere Applikationen und Auswertungen.

Personalreglement; RiE 162.110 Ja

Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Schlüsselverzeichnis Mitarbeitende

Liegenschaften

Bewirtschaftung der Schlüssel Personalreglement; RiE 162.110 Ja

Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Zentrales Benutzerverzeichnis (Active Directory)

Fachbereich Projekte und Informatik

Zentrales Verzeichnis aller PC-Benutzer; Erteilung Zugriffsrechte; Meta-Daten für Outlook-Telefonbuch.

Informations- und Datenschutzgesetz; SG 153.260 Personalreglement; RiE 162.110

Ja Nein

(24)

Steuerregister

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Steuerregister

Steuern und Inkasso

Verzeichnis der Steuerpflichtigen

Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.100 Steuerreglement der Gemeinde Riehen; RiE 640.110 Ja

Nein

Generalsekretariat

Administration der Sitzungen des Einwohnerrats inkl. Kommissionen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Einwohnerrat Kommissionen (inkl. Sitzungsunterlagen)

Generalsekretariat

Administration und Organisation der ER-Kommissionen Geschäftsordnung des Einwohnerrats der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 152.100

Kommissionsmitglieder Gemeinderat

Ja Nein

(25)

Administration der Sitzungen des Gemeinderats inkl. Kommissionen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Gemeinderat Kommissionen (ink. Sitzungsunterlagen / ohne Spezialkommissionen)

Generalsekretariat

Administration und Organisation der gemeinderätlichen Kommissionen

Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 111.100

Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100

Kommissionsmitglieder Gemeinderat

Nein Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Gemeinderat Sitzungsunterlagen

Generalsekretariat

Entscheidgrundlagen für Willensbildung in den Gemeinderatssitzungen

Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 111.100

Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100

Sozialhilfegesetz; SG 890.100 Sozialhilfeordnung; RiE 890.100

Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100

Personalreglement; RiE 162.110

Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen

Schulordnung; RiE 411.610

Mitglieder des Gemeinderats Antragstellende Sachbearbeitende Ja

Ja

(26)

Administration Mitteilungen Gemeinde

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Medienverteiler

Zentralsekretariat

Versand von Medienmitteilungen und News

Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100

Kommunikationsverantwortliche Ja

Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Newsletter

Zentralsekretariat

Versand von Medienmitteilungen und News

Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100

Kommunikationsverantwortliche Ja

Nein

Administration Vorsorgekommission

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Unterlagen Vorsorgekommission

Fachbereich Recht

Organisation und Administration der Vorsorgekommission Gesetz betreffend die Pensionskasse Basel-Stadt; SG 166.100 Organisationsreglement der Pensionskasse Basel-Stadt

Mitglieder Vorsorgekommission Protokollführerin

Ja Nein

(27)

Behördenverzeichnis

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Behördenverzeichnis

Zentralsekretariat

Administration Behördenmitglieder (Einwohnerrat, Kommissionen Einwohnerrat und Gemeinderat, Schulrekurskommission Bettingen/Riehen)

Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 110.100

Geschäftsordnung des Einwohnerrats der Einwohnergemeinde Riehen, RiE 152.100

Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100

Vertrag betreffend die Zusammenarbeit der Gemeinden Bettingen und Riehen für den Betrieb und die Finanzierung ihrer Schulen; RiE 411.500

Ordnung für die Schulen Bettingen und Riehen; SR 411.600 Ja

Ja

(28)

Rekurs-/Einspracheverfahren Gemeinderat

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Rekurse/Einsprachen an Gemeinderat

Fachbereich Recht

Rechtliche Prüfung und Verfahrensinstruktion der Rekurs- und Einspracheverfahren inkl. Vorbereitung Entscheid Gemeinderat Sozialhilfeordnung; RiE 890.100

Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 111.100

Ordnung betreffend Strassen- und Kanalisationsbeiträge sowie Gebühren für die Ableitung von Abwasser; RiE 750.100 Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Personalordnung; RiE 162.100

Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100

Ordnung über die Inanspruchnahme der Allmend; RiE 724.100 Reglement betreffend die Benützung der

Dokumentationsstelle Riehen (Benützungsreglement Dokumentationsstelle); RiE 153.900

Kantonale Gewässerschutzverordnung; SG 783.200 Ordnung der politischen Rechte in der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 132.100

Reglement über die Bestattungen; RiE 390.890 Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.100 Verordnung über den Strassenverkehr; SG 952.200 Bundesgesetz über die Raumplanung; SR 700

Gesetz über Enteignung und Impropriation; SG 740.100 Gesetz über die Information und den Datenschutz; SG 153.260 Ordnung über die Parkraumbewirtschaftung; RiE 725.100

Rekurrent/Rekurrentin, EinsprecherIn zuständige Abteilungsleitung zuständige Fachbereichsleitung zuständiges Gemeinderatsmitglied Sozialhilfebeirat / Lohnbeirat

Präsidialdepartement bzw. Appellationsgericht, falls Rekurse gegen Entscheide des Gemeinderats

Einwohnerrat, falls Rekurse gegen Einspracheentscheid Gemeinderat bei Raumplanungsverfahren

Lohnbeirat Ja Ja

(29)

Rekursverfahren der Schulrekurskommission Bettingen und Riehen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Rekurse an Schulrekurskommission Bettingen und Riehen

Fachbereich Recht

Rechtliche Prüfung und Verfahrensinstruktion der Rekursverfahren inkl. Vorbereitung Entscheid der Schulrekurskommission

Vertrag betreffend die Zusammenarbeit der Gemeinden Bettingen und Riehen für den Betrieb und die Finanzierung ihrer Schulen; RiE 411.500

Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Rekurrent/Rekurrentin

Abteilungsleitung Bildung und Familie

Zuständige Gemeinderatsmitglieder Bettingen und Riehen Leitung Gemeindeschulen

Zuständige Schulleitung Ja

Ja

Verfahren Lohnbeirat

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Verfahren beim Lohnbeirat

Fachbereich Recht

Fachliche Beratung des Gemeinderats bei Lohnrekursen Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110

Mitglieder Lohnbeirat Fachbereich Recht

Leitung Fachbereich Personal Gemeinderat

Ja Ja

(30)

Verfahren Sozialhilfebeirat

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Verfahren beim Sozialhilfebeirat

Fachbereich Recht

Fachliche Beratung des Gemeinderats bei Sozialhilferekursen Sozialhilfeordnung; RiE 890.100

Sozialhilfereglement; RiE 890.110

Gemeinderat Fachbereich Recht Mitglieder Sozialhilfebeirat Leitung Sozialhilfe

Abteilungsleitung Gesundheit und Soziales Ja

Ja

Verträge und Rechtserlasse

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Sammlung der Rechtserlasse (inkl. Teilrevisionen und Richtlinien)

Fachbereich Recht

Sammlung der Rechsterlasse der Gemeinde Gemeindegesetz 17.10.1984

Abteilungsleitungen Fachbereichsleitungen

Zuständige Gemeinderatsmitglieder

Justiz- und Polizeidepartement (Gesetzessammlung) Kantonsblatt

Nein Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten

Verträge / Leistungsvereinbarungen mit Dritten

Generalsekretariat

Regelung von wichtigen vertraglichen Beziehungen zwischen der Gemeinde und Externen

Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 111.100

Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100

Leistungsaufträge der verschiedenen Produktgruppen Ja

Nein

(31)

Gesundheit und Soziales

Administration der Pflegebeiträge

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Kundendossiers Pflegebeiträge

Fachstelle Alter

Beiträge an pflegende Angehörige

Reglement betreffend die Beiträge an die Pflege zu Hause; RiE 329.320

Gesundheitsgesetz; SG 310.100

Betroffene Personen

Gemeinde Bettingen bei Bezügern aus Bettingen Rechnungswesen

Ja Ja

Administration Ergänzungsleistungen (EL) und Beihilfen zur Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV) und zur Invalidenversicherung (IV)

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Kundendossiers AHV/IV-Ergänzungsleistungen

Bereich Ergänzungsleistungen Riehen und Bettingen Zur AHV-, IV-Renten den bundesrechtlichen bestimmten Mindest-Lebensbdarf zu sichern

Bundesgesetz über Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung; SR 831.30 Verordnung zum Bundesgesetz über Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung; SR 831.301 Gesetz über die Einführung des Bundesgesetzes über die Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung sowie über die Ausrichtung von kantonalen Beihilfen; SG 832.700

Verordnung betreffend Ergänzungsleistungen und kantonale Beihilfen zur Alters-, Hinterlassenen- und

Invalidenversicherung; SG 832.710

Verordnung über die Vergütung von Krankheits- und

Behinderungskosten bei den Ergänzungsleistungen; SG 832.720

Betroffene Personen

Abteilung Prämienverbilligung des Kantons Basel-Stadt Ja

Ja

(32)

Administration Schulzahnpflege und Kleinkinderprophylaxe

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Abrechnungen Schulzahnpflege

Schulzahnpflege

Kontrolle und Auszahlung der Abrechnungen der Schulzahnpraxis

Gesetz betreffend die öffentliche Zahnpflege; SG 328.200 Verordnung betreffend die soziale Zahnpflege; SG 328.210 Leistungsvereinbarung betreffend Schulzahnpflege

Rechnungswesen Ja

Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Anmeldungen Kleinkinderprophylaxe

Schulzahnpflege

Anmeldung und Terminvereinbarung von Gratis-Prophylaxe- Beratungen mit Eltern durch die Schulzahnpraxis

Verordnung betreffend die soziale Zahnpflege; SG 328.210 Leistungsvereinbarung betreffend Schulzahnpflege

Schulzahnpraxis Bettingen Riehen Ja

Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Gesuche Schulzahnpflege / subventionierte Behandlung in Basel

Schulzahnpflege

Prüfung und Genehmigung der (durch die Gemeinde) subventionierten Behandlung in der Schulzahnklinik Basel Gesetz betreffend die öffentliche Zahnpflege; SG 328.200 Verordnung betreffend die soziale Zahnpflege; SG 328.210 Leistungsvertrag mit den UZB

Schulzahnklinik Basel Ja

Nein

(33)

Adminstration Sozialhilfeunterstützung

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Kundendossiers Sozialhilfe

Sozialhilfe

Zur Abklärung der Bedürftigkeit gemäss Sozialhilfegesetz und Beratung der SozialhilfebezügerInnen

Sozialhilfegesetz; SG 890.100 Sozialhilfeordnung, RiE 890.100

Bundesgesetz über Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung; SR 831.30 Verordnung zum Bundesgesetz über Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung; SR 831.301 Gesetz über die Harmonisierung und Koordination von bedarfsabhängigen Sozialleistungen; SG 890.700

Gesetz über die Krankenversicherung im Kanton Basel-Stadt;

SG 824.400

Verordnung über die Krankenversicherung im Kanton Basel- Stadt; SG 834.410

Betroffene Personen Migrationsamt Basel-Stadt

Zentrale Informatikdienste (Datenmarkt) Statistisches Amt Basel-Stadt

Steuerverwaltung Basel-Stadt

Amt für Sozialbeiträge (Prämienverbilligung) Unterstützungsrichtlinien des Wirtschafts- und Sozialdepartements

Bundesamt für Statistik Ja

Ja

Beiträge an Hilfswerke in der Entwicklungszusammenarbeit

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Entwicklungszusammenarbeit im In- und Ausland, Gesuche

Entwicklungszusammenarbeit

Prüfung und Auszahlung von Beiträgen an Organisationen in der Entwicklungszusammenarbeit

Leistungsauftrag Gesundheit und Soziales Ja

Nein

(34)

Beiträge an Vereine und Institutionen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Beitragsgesuche Vereine und Institutionen

Soziale Dienste

Prüfung und Auszahlung von Unterstützungsbeiträgen an Institutionen im Gesundheits- und Sozialbereich

Reglement betreffend die Vergabe von Beiträgen im Bereich Gesundheit und Soziales; RiE 350.100

Leitung Fachstelle Alter Leitung Sozialhilfe

Abteilungsleitung Kultur, Freizeit, Sport Leitung Familie und Integration Ja

Nein

Beiträge aus dem Sozialhilfe- und Gesundheitsfonds

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Beiträge aus dem Sozialhilfe- und Gesundheitsfonds

Gesundheit und Soziales Head

Prüfung und Auszahlung von Beiträgen an Privatpersonen Beiträge an die Kosten einer ärztlichen, zahnärztlichen oder pflegerischen Behandlung

Reglement des Sozialhilfe- und Gesundheitsfonds der Gemeinde Riehen; RiE 834.700

Betroffene Person Ja

Ja

Trambeiträge

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Gesuche Trambeiträge

Soziale Dienste

Prüfung und Auszahlung von Beiträgen an die Tramkosten von Privatpersonen aus dem Jubiläumsfonds der Gemeinde Reglement über Verwendung und Verwaltung des Jubiläumsfonds Riehen; RiE 890.710

Mitarbeitende Steuern Ja

Ja

(35)

Verfahren betr. Hebammenentschädigung

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Dossiers Hebammenentschädigung

Gesundheitsdienste

Prüfung und Auszahlung der Inkonvienenzentschädigung an freiberufliche Hebammen

Gesundheitsgesetz; SG 300.100

Rechnungswesen Ja

Ja

Vermittlung Plätze in Pflegeheimen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Kundendossiers Pflegeberatung

Fachstelle Alter

Beratung, Bedarfsabklärung, Anmeldung und Vermittlung von Pflegeheimplätzen

Vertrag zwischen dem Kanton BS und den

Einwohnergemeinde Riehen und Einwohnergemeinde Bettingen betreffend Planung des Angebots an Pflegeheimplätzen und Pflegeberatung; RiE 329.400 Vertrag zwischen der Einwohnergemeinde Riehen und der Einwohnergemeinde Bettingen betreffend

Leistungserbringung im Bereich Ergänzungsleistungen und Beihilfen sowie Pflegeberatung; RiE 832.680

Betroffene Person

Gemeinde Bettingen (Bestätigung Anmeldung von Bettinger Einwohnern)

Pflegeheime, die dem Verband VAP angeschlossen sind Mitarbeitende Ergänzungsleistung

Ja Ja

(36)

Kultur, Freizeit und Sport

Administration Freizeitzentrum Landauer

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Mieterverzeichnis Freizeitzentrum Landauer

Freizeit und Sport / Freizeitzentrum Landauer Administration für Vermietungen

Rechnungswesen Ja

Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Tagesferien für Kinder, Freizeitzentrum Landauer

Freizeit und Sport / Freizeitzentrum Landauer Administration des Tagesferienangebots für Kinder Verordnung über die Tagesstrukturen; SG 412.600

Rechnungswesen

Leitung Gemeindeschulen Bettingen und Riehen Ja

Ja

Administration Gemeindebibliothek

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Administration Benutzer Gemeindebibliothek Riehen

Freizeit und Sport / Gemeindebibliothek

Verwaltung der Benutzenden der Gemeindebibliothek Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport

Reglement für die Gemeindebibliothek Riehen; RiE 440.100 Ja

Nein

(37)

Administration Infothek

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Reservation SBB-Tageskarten, Infothek

Kultur / Infothek

Administration der Reservationen

Ja Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Ticketverkauf, Infothek

Kultur / Infothek

Verkauf via Anibeter-Ticketsystem

Ja Nein

Administration Kinder Kultur Cub

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Administration Mitglieder Kinder Kultur Club

Kultur / Kulturbüro Administration der Kurse

Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport

Kinder Kultur Club "eigen&artig" Riehen Ja

Nein

Administration Künstlerateliers

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Administration Künstlerateliers

Kultur / Kunst Raum

Administration betr. Entscheide Vermietung, Subventionen Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport

Reglement der Kommission für Bildende Kunst der Gemeinde Riehen; RiE 494.300

Liegenschaftsverwaltung Ja

Nein

(38)

Administration Museum, Kunstraum

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Versand Museum, Kunstraum

Kultur / Museum, Kunst Raum

Information an Interessenten und EinwohnerInnen

Ja Nein

Adminsitration Vereine im Bereich Freizeit und Sport

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Beiträge für Freizeitvereine

Freizeit und Sport / Freizeitförderung

Übersicht und Kontrolle der Beiträge der Gemeinde Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport

Rechnungswesen Ja

Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Beiträge für Sportvereine

Freizeit und Sport / Sport

Übersicht und Kontrolle der Beiträge der Gemeinde Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport

Richtlinien für die Vergabe von Beiträgen im Bereich Sport der Gemeinde Riehen

Rechnungswesen Ja

Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Vereinsverzeichnis

Kultur, Freizeit und Sport

Gesamtverzeichnis für Information an Vereine

Verschiedene Abteilungen der Gemeindeverwaltung Ja

Nein

(39)

Ausserschulische Nutzung von Sportanlagen und Schulräumen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Ausserschulische Belegung von schulischen Räumlichkeiten

Freizeit und Sport

Ausserschulische Belegung von Schulsportanlagen, Aulas und Spezialräumen

Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport

Mieterschaft Ja

Nein

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Benutzung Sportanlagen

Freizeit und Sport / Sportanlagen

Organisation und Administration für Vereinsbelegungen Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport

Reglement für die Benützung der Sportanlage Grendelmatte;

RiE 681.700

Rechnungswesen Ja

Nein

Kulturbeiträge

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Beiträge für Kulturinstitutionen, Kulturförderung

Kultur

Übersicht und Kontrolle der Beiträge der Gemeinde Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport

Rechnungswesen Ja

Nein

Kunstinventar der Gemeinde Riehen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Kunstinventar der Gemeinde Riehen

Kultur / Kunstbesitz

Gesamtverzeichnis Kunstbesitz für Kontrolle Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport Ja

Nein

(40)

Liste DonatorInnen Museum

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Liste DonatorInnen Museum

Kultur / Museum

Gesamtverzeichnis für Kontrolle und Kontakt der Schenkungen

Ja Nein

Publikums- und Behördendienste

Einwohnerregister

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Einwohnerregister

Einwohnerdienste Einwohnerkontrolle

Gesetz über das Aufenthaltswesen; SG 122.200

Gesetz über die Information und den Datenschutz; SG 153.260

Betreffend Neuzuzügerinnen und Neuzuzüger, Geburten und Jubilaren:

Institutionen mit Vereinbarung Riehener Zeitung mit Vereinbarung Jahrbuch "z"Rieche"

Ja Ja

Gewerbeverzeichnis

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Gewerbeverzeichnis

Einwohnerdienste

Grundlage für Homepage Riehen und Serienbriefe

Verschiedene Abteilungen der Gemeindeverwaltung Ja

Nein

(41)

Historisches Grundbuch

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Historisches Grundbuch

Dokumentationsstelle

Infos zu Publikationszwecken, für Planer, Historiker, Architekten und Liegenschaftsbesitzer

Reglement betreffend die Benützung der

Dokumentationsstelle Riehen (Benützungsreglement Dokumentationsstelle); RiE 153.900

Ja Nein

Historisches Spitalarchiv

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Historisches Spitalarchiv

Dokumentationsstelle

Krankenakten aus dem ehemaligen Gemeindespital Riehen zu Forschungszwecken

Gesetz über das Archivwesen; SG 153.600

Verordnung über die Registraturen und das Archivieren, SG 153.610

Reglement betreffend die Benützung der

Dokumentationsstelle Riehen (Benützungsreglement Dokumentationsstelle); RiE 153.900

Ärztinnen und Ärzte Forscherinnen und Forscher Betroffene Personen

Angehörige von betroffenen Personen Ja

Ja

Stimmregister

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten

Stimmregister

Einwohnerdienste

Verzeichnis Stimmberechtigte Wahlen und Abstimmungen Gesetz über Wahlen und Abstimmungen; SG 132.100 Ordnung der politischen Rechte in der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 132.100

Reglement der politischen Rechte in der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 132.110

Ja Nein

(42)

Vereinsverzeichnis

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Vereinsverzeichnis

Einwohnerdienste

Grundlage für Homepage und Serienbriefe

Verschiedene Abteilungen der Gemeindeverwaltung Ja

Nein

Verzeichnisse der Beurkundungen und der Beglaubigungen

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Verzeichnisse der Beurkundungen und der Beglaubigungen

Einwohnerdienste

Archivierung der Beurkundungen und Beglaubigungen

Ja Nein

(43)

Verwaltungsleitung / Stab

Operatives Personalmanagement

Datensammlungen:

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Bewerberdatenbank

Fachbereich Personal Personalgewinnung

Personalordnung; RiE 162.100 Personalreglement; RiE 162.110

Zuständige Vorgesetzte Zuständige Anstellungsinstanz Ja

Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Mitarbeiterdossiers Lehrpersonen

Personalabteilung der Gemeinde Riehen Sammlung der relevanten Personalakten

Ja Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Personalaustritt

Fachbereich Personal

Administration Personalaustritt

Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100

Personalreglement; RiE 162.110

Zuständige Vorgesetzte Zuständige Anstellungsinstanz Ja

Ja

(44)

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Personalbedarfsplanung

Fachbereich Personal Planung des Personalbedarfs

Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100

Personalreglement; RiE 162.110

Zuständige Vorgesetzte Ja

Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Personalbetreuung

Fachbereich Personal

Betreuung des Personals mittels Coaching, Ombudsfunktion etc.

Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100

Personalreglement; RiE 162.110

Zuständige Vorgesetzte Ja

Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Personaldossiers

Fachbereich Personal Personaladministration

Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100

Personalreglement; RiE 162.110

Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen

Schulordnung; RiE 411.610

Zuständige Vorgesetzte Ja

Ja

(45)

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Personaleintritt

Fachbereich Personal Planung des Personaleintritts

Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100

Personalreglement; RiE 162.110

Zuständige Vorgesetzte Zuständige Anstellungsinstanz Ja

Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Personalentwicklung

Fachbereich Personal

Entwicklung des Personals mittels Weiterbildungen etc.

Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100

Personalreglement; RiE 162.110

Vorgesetzte Ja

Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Personalgewinnung

Fachbereich Personal

Organisation des Personalgewinnungsprozesses Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100

Personalreglement; RiE 162.110

Vorgesetzte Ja

Ja

(46)

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Personalhonorierung

Fachbereich Personal

Grundlagen für Lohnfestsetzung und für die Lohnentwicklung Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und

Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100

Personalreglement; RiE 162.110

Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610

Vorgesetzte Ja

Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger

Personalintegration

Fachbereich Personal

Einführung neue Mitarbeitende und Mitarbeitende mit Funktionswechsel

Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen;

RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110

Personalordnung; RiE 162.100 Personalreglement; RiE 162.110

Mitarbeitende Ja

Ja

Bereich / Betrieb Zweck

Rechtliche Grundlagen

Personendaten

Personalstamm (Lehrpersonen)

Fachbereich Personal

Personaladministration Lehrpersonen

Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen;

RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110

Personalordnung; RiE 162.100 Personalreglement; RiE 162.110

Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600

Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610

Ja

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