Register der Datensammlungen der Gemeindeverwaltung Riehen
Dokumentenhistorie
Version Datum Autor(en) Bemerkungen und Änderungen 1.0 21.03.17 AB Erstveröffentlichung
Das Register der Datensammlungen der Gemeindeverwaltung Riehen basiert auf
§24 des Gesetzes über die Information und den Datenschutz (Informations- und
Datenschutzgesetz, IDG) vom 03.06.2015.
Inhaltsverzeichnis
Bau, Mobilität und Umwelt 5
5 Abgeltung ökologische Ausgleichsleistungen (Landwirtschaft)
5 Administration K-Netz
5 Allmendbewilligungen
6 Bau- und Strassenlinienverfahren
6 Bauprojekte in Riehen
6 Begegnungszonen
7 Förderbeiträge Denkmalschutz
7 Grundbuchplanänderungen
8 Kataster illegaler Kleinbauten
8 Infrastrukturbauten
9 Liegenschaftsentwässerung
9 Ortsplanung
10 Verfahren der Ortsbildkommission
10 Verfahren betreffend Abfallbewirtschaftung
10 Verfahren betreffend Markierungs- und Signalisationsänderungen
11 Wasser- / Abwassergebühren
Bildung und Familie 12
12 Administration betreffend Schülerinnen und Schüler eines Schulstandorts der Gemein
13 Administration Schulausschuss Bettingen/Riehen
13 Administration Schulräte
14 Administration Tagesstrukturen (inkl. Mittagstische und Tagesferien)
15 Administration und Entscheide der Leitung Gemeindeschulen
18 Beiträge ausserschulischer Musikuntericht
18 Verfahren zur Verpflichtung zur frühen Deutschförderung
19 Vermittlung von Plätzen in der Tagesbetreuung und Erhebung Elternbeiträge (Tagesh
Finanzen 20
20 Administration IT-Systeme
20 Administration Miet- und Pachtverträge
21 Aministration Lohnbuchhaltung
22 Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
25 Administration der Sitzungen des Gemeinderats inkl. Kommissionen
26 Administration Vorsorgekommission
26 Administration Mitteilungen Gemeinde
27 Behördenverzeichnis
28 Rekurs-/Einspracheverfahren Gemeinderat
29 Rekursverfahren der Schulrekurskommission Bettingen und Riehen
29 Verfahren Lohnbeirat
30 Verfahren Sozialhilfebeirat
30 Verträge und Rechtserlasse
Gesundheit und Soziales 31
31 Administration der Pflegebeiträge
31 Administration Ergänzungsleistungen (EL) und Beihilfen zur Alters- und Hinterlassene
32 Administration Schulzahnpflege und Kleinkinderprophylaxe
33 Adminstration Sozialhilfeunterstützung
33 Beiträge an Hilfswerke in der Entwicklungszusammenarbeit
34 Beiträge aus dem Sozialhilfe- und Gesundheitsfonds
34 Trambeiträge
34 Beiträge an Vereine und Institutionen
35 Verfahren betr. Hebammenentschädigung
35 Vermittlung Plätze in Pflegeheimen
Kultur, Freizeit und Sport 36
36 Administration Freizeitzentrum Landauer
36 Administration Gemeindebibliothek
37 Administration Künstlerateliers
37 Administration Kinder Kultur Cub
37 Administration Infothek
38 Administration Museum, Kunstraum
38 Adminsitration Vereine im Bereich Freizeit und Sport
39 Ausserschulische Nutzung von Sportanlagen und Schulräumen
39 Kulturbeiträge
39 Kunstinventar der Gemeinde Riehen
40 Liste DonatorInnen Museum
Publikums- und Behördendienste 40
40 Einwohnerregister
40 Gewerbeverzeichnis
41 Historisches Grundbuch
41 Historisches Spitalarchiv
42 Vereinsverzeichnis
42 Verzeichnisse der Beurkundungen und der Beglaubigungen
Verwaltungsleitung / Stab 43
43 Operatives Personalmanagement
Werkdienste 48
48 Administration und Organisation Werkdienst
48 Administration "Spray Out"-Verfahren
49 Aministration Mahnwesen Pflanzenrückschnitt
49 Friedhofverwaltung
Bau, Mobilität und Umwelt
Abgeltung ökologische Ausgleichsleistungen (Landwirtschaft)
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Abgeltung ökologische Ausgleichsleistungen (Landwirtschaft)
Fachbereich Ortsplanung und Umwelt Abgeltung ökologische Ausgleichsleistungen Reglement betreffend Abgeltung ökologischer Ausgleichsleistungen; RiE 789.300
Rechnungswesen Ja
Nein
Administration K-Netz
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
K-Netz
Fachbereich Tiefbau Betrieb K-Netz
Reglement über die Gemeinschaftsantennenanlage für Fernsehen und Radio der Gemeinde Riehen, RiE 970.100 Gebührenreglement für die Gemeinschaftsantennenanlage für Fernsehen und Radio der Gemeinde Riehen; RiE 970.170
Rechnungswesen Ja
Nein
Allmendbewilligungen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Allmendbewilligungen
Fachbereich Tiefbau Regelung Allmendbenutzung Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110
Ordnung über die Inanspruchnahme der Allmend; RiE 724.100 Reglement über die Inanspruchnahme der Allmend; RiE 724.150
Rechnungswesen Ja
Nein
Bau- und Strassenlinienverfahren
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Bau- und Strassenlinienverfahren
Fachbereich Mobilität und Energie Bau- und Strassenlinienverfahren Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110 Ja
Nein
Bauprojekte in Riehen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Baudossiers
Fachbereich Ortsplanung und Umwelt Dokumentation Baubewilligungsverfahren Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110 Ja
Nein
Begegnungszonen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Begegnungszonen
Fachbereich Mobilität und Energie
Offizielle Umfrage zur Einrichtung von Begegnungszonen Richtlinien Gemeinderat betreffend Begegnungszonen Ja
Nein
Förderbeiträge Denkmalschutz
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Förderbeiträge Denkmalschutz
Fachbereich Hochbau
Förderung denkmalgeschützter Bauten Gesetz über den Denkmalschutz; SG 497.100
Verordnung betreffend die Denkmalpflege; SG 497.110
Rechnungswesen Zentralsekretariat Ja
Nein
Grundbuchplanänderungen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Grundbuch (Mutationspläne, Grenzbereinigungen, Landumlegungen)
Fachbereich Mobilität und Energie
Dokumentation Grundbuchplanänderungen Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110 Ja
Nein
Infrastrukturbauten
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Infrastruktur Unterhalt
Fachbereich Tiefbau Unterhalt Infrastruktur
Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110
Ordnung über die Inanspruchnahme der Allmend; RiE 724.100 Reglement über die Inanspruchnahme der Allmend; RiE 724.150
Ja Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Infrastrukturprojekte
Fachbereich Tiefbau Erneuerung Infrastruktur
Strassenverkehrsgesetz; SR 741.01
Verordnung über den Strassenverkehr; SG 952.200 Gesetz über öffentliche Beschaffungen; SG 914.100 Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100
Bau- und Planungsverordnung; SG 730.110
externe Bauherrenvertretung Ja
Nein
Kataster illegaler Kleinbauten
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Kataster illegaler Kleinbauten
Fachbereich Ortsplanung und Umwelt
Erfassung illegaler Kleinbauten ausserhalb der Bauzone Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100
Ja Nein
Liegenschaftsentwässerung
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Liegenschaftsentwässerung
Fachbereich Ver- und Entsorgung Bewilligungsverfahren
Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100
Kantonale Gewässerschutzverordnung; SG 783.200 Verordnung über Grundwasserschutzzonen und Gewässerschutzbereiche; SG 783.410
Rechnungswesen Liegenschaftseigentümer Ja
Nein
Ortsplanung
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Informations- und Mitwirkungsverfahren
Fachbereich Ortsplanung und Umwelt Dokumentation der Verfahren
Verfassung des Kantons Basel-Stadt; SG 111.100 Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100
Ja Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Nutzungsplanung
Fachbereich Ortsplanung und Umwelt Dokumentation Verfahren Nutzungsplanung Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Ja
Nein
Verfahren betreffend Abfallbewirtschaftung
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Abfallbewirtschaftung
Fachbereich Ver- und Entsorgung
Dokumentation und Ahndung von Abfallvergehen Umweltschutzgesetz Basel-Stadt; SG 780.100
Ordnung der Abfallbehandlung in der Gemeinde Riehen; RiE 786.100
Rechnungswesen Werkhof Ja Ja
Verfahren betreffend Markierungs- und Signalisationsänderungen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Korrespondenz bei Rekursen zu Markierungs- und Signalisationsänderungen
Fachbereich Mobilität und Energie
Markierungs- und Signalisationsänderungen Strassenverkehrsgesetz; SR 741.01
Ja Nein
Verfahren der Ortsbildkommission
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Unterlagen Ortsbildkommission
Fachbereich Ortsplanung und Umwelt Dokumentation Beratungsgespräche Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100 Ja
Nein
Wasser- / Abwassergebühren
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Wasser- / Abwassergebühren
Fachbereich Ver- und Entsorgung Gebührenerhebung und -befreiung
Kantonale Gewässerschutzverordnung; SG 783.200 Verordnung über Grundwasserschutzzonen und Gewässerschutzbereiche; SG 783.410
Ordnung betreffend Strassen- und Kanalisationsbeiträge sowie Gebühren für die Ableitung von Abwasser; RiE 750.100 Reglement betreffend Strassen- und Kanalisationsbeiträge sowie Gebühren für die Ableitung von Abwasser; RiE 750.110
Liegenschaftseigentümer Rechnungswesen Ja
Nein
Bildung und Familie
Administration betreffend Schülerinnen und Schüler eines
Schulstandorts der Gemeindeschulen (Kindergarten, Primarschule)
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Berichte Schülerinnen und Schüler
Schulstandorte
Berichte der Lehrpersonen über Verhalten und Leistungen einzelner Schülerinnen und Schüler
Schulgesetz; SG 410.100
Verordnung über die Beurteilung und die
Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700
Erziehungsberechtigte Mitglieder Klassenteam Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Schülerdossiers
Schulstandorte
Sammlung der relevanten Schülerinnen- und Schülerakten Verordnung über die Beurteilung und die
Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700 Verordnung über die Schulung und Förderung von
Schülerinnen und Schülern mit besonderem Bildungsbedarf;
SG 412.750
Verordnung über den Schulbesuch, die Absenzen, Dispensationen und Disziplinarmassnahmen; SG 410.130 Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610
Richtlinien betreffend Schülerdossiers
Richtlinien betreffend Leistungstests (Checks) in den Gemeindeschulen
Ja Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Zeugnisse und Promotionsentscheide
Schulstandorte
Sammlung der Zeugnisse und Promotionsentscheide Verordnung über die Beurteilung und die
Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700
Erziehungsberechtigte
Kantonale Schüleradministration Abnehmende Schule
Ja Ja
Administration Schulausschuss Bettingen/Riehen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Protokolle der Sitzungen Schulausschuss Bettingen/Riehen
Abteilungsleitung Bildung und Familie
Protokollierung der Sitzungen des Schulausschusses Vertrag betreffend die Zusammenarbeit der Gemeinden Bettingen und Riehen für den Betrieb und die Finanzierung ihrer Schulen; RiE 411.500
Zuständige Gemeinderatsmitglieder Bettingen und Riehen Verwaltungsleitung Bettingen und Riehen
Abteilungsleitung Bildung und Familie Leitung Gemeindeschulen
Ja Ja
Administration Schulräte
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Administration Mitglieder Schulräte
Abteilungsleitung Bildung und Familie Wahl und Delegation Mitglieder
Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen (Schulordnung); RiE 411.600
Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen (Schulreglement); RiE 411.610
Ja Ja
Administration Tagesstrukturen (inkl. Mittagstische und Tagesferien)
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Elternbeiträge Tagesstruktur
Leitung Gemeindeschulen
Berechnung der einkommensabhängigen
Tagesstrukturbeiträge, Kommunikation derselben an die Eltern Verordnung über die Tagesstrukturen; SG 412.600
Erziehungsberechtigte
Zuständige Standortschulleitung Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Tagesferien an unterrichtsfreien Tagen
Leitung Gemeindeschulen
Betreuungsangebot für schulpflichtige Kinder an zwei unterrichtsfreien Tagen (Kollegiumstag und HarmoS-Tag) Verordnung über die Tagesstrukturen; SG 412.600 Leistungsauftrag Bildung und Familie
Erziehungsberechtigte
Leitung Freizeitzentrum Landauer Ja
Ja
Administration und Entscheide der Leitung Gemeindeschulen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Aufnahmegesuche Gemeindeschulen
Leitung Gemeindeschulen
Aufnahme von Schülerinnen und Schüler ohne Wohnsitz in Bettingen und Riehen
Schulgesetz; SG 410.100
Regionales Schulabkommen über die gegenseitige Aufnahme von Auszubildenden und Ausrichtung von Beiträgen; SG 419.700
Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610
Erziehungsberechtigte
Zuständige Standortschulleitung Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Entscheide definitive Schulausschlüsse
Leitung Gemeindeschulen
Schulausschluss auf Grund von Fehlverhalten Schulgesetz; SG 410.100
Verordnung über den Schulbesuch, die Absenzen, Dispensationen und Disziplinarmassnahmen; SG 410.130 Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RIE 411.610
Erziehungsberechtigte
Zuständige Standortschulleitung Leiter Volksschulen
Ja Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Entscheide Rückstellung von der Einschulung
Leitung Gemeindeschulen
Entscheide betreffend Gesuche um Rückstellung von Kindern vom Kindergarteneintritt
Schulgesetz; SG 410.100
Verordnung über die Beurteilung und die
Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700
Erziehungsberechtigte
Zuständige Standortschulleitung Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Entscheide Schulgeld
Leitung Gemeindeschulen
Entscheid betreffend Schulgeld für Kinder, welche die Gemeindeschulen besuchen und nicht Wohnsitz in Riehen oder Bettingen haben
Regionales Schulabkommen über die gegenseitige Aufnahme von Auszubildenden und Ausrichtung von Beiträgen; SG 419.700
Schulgeldverordnung; SG 419.100
Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Erziehungsberechtigte Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Entscheide Verstärkte Massnahmen
Leitung Gemeindeschulen
Spezielle Förderung einzelner Schülerinnen und Schüler Schulgesetz, SG 410.100
Verordnung über die Schulung und Förderung von
Schülerinnen und Schülern mit besonderem Bildungsbedarf;
SG 412.750
Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610
Erziehungsberechtigte
Zuständige Standortschulleitung Sonderpädagogische Institutionen Kantonale Fachstellen
Ja Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Entscheide vorzeitige Einschulung
Leitung Gemeindeschulen
Entscheide betreffend Gesuche um vorzeitige Aufnahme von Kindern in den Kindergarten
Schulgesetz; SG 410.100
Verordnung über die Beurteilung und die
Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700
Erziehungsberechtigte
Zuständige Standortschulleitung Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Protokolle Schulleitungssitzungen
Leitung Gemeindeschulen
Protokolle der Schulleitungssitzungen
Verordnung über die Volksschulleitung; SG 411.300 Verordnung für die Schulleitungen der Volksschulen; SG 411.350
Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Leitung Gemeindeschulen
Abeilungsleitung Bildung und Familie
Schulleitungen aller Standorte der Gemeindeschulen Fachstelle der Leitung Gemeindeschulen
Ja Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Schuleintritt und Standortzuteilung
Leitung Gemeindeschulen
Dokumentation der Schuleintrittsdaten als Grundlage für die Standortzuweisung
Schulgesetz; SG 410.100
Verordnung über die Beurteilung und die
Schullaufbahnentscheide der Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen; SG 410.700 Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610
Erziehungsberechtigte
Zuständige Standortschulleitung Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Schülertransporte
Leitung Gemeindeschulen
Beschluss betr. Bezahlung von Schülerinnen-, Schülertransporten
Schulgesetz; SG 410.100
Verordnung über die Schulung und Förderung von
Schülerinnen und Schülern mit besonderem Bildungsbedarf;
SG 412.750
Erziehungsberechtigte
Zuständige Standortschulleitung Ja
Ja
Beiträge ausserschulischer Musikuntericht
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Beiträge an Musikschulen
Musikschulen
Förderung Angebot ausserschulischer Musikunterricht Schulgesetz; SG 410.100
Leistungsauftrag Bildung und Familie Vertrag mit Musik-Akademie
Leistungsvereinbarungen mit Musikschulen
Musikschulen
zuständiges Gemeinderatsmitglied Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Beiträge an Schülerinnen und Schüler in Musikschulen
Musikschulen
Förderung ausserschulischer Musikunterricht Leistungsauftrag Bildung und Familie
Erziehungsberechtigte Zuständige Musikschulen Zuständiges Gemeinderatsmitglied Ja
Ja
Verfahren zur Verpflichtung zur frühen Deutschförderung
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Selektives Obligatorium Frühförderung Deutsch
Familie und Integration
Förderung der deutschen Sprache bei Kleinkindern Schulgesetz; SG 410.100
Erziehungsberechtigte Zuständige Spielgruppe Zuständiges Kindertagesstätte Ja
Ja
Vermittlung von Plätzen in der Tagesbetreuung und Erhebung Elternbeiträge (Tagesheime und Tagesfamilien)
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Elternbeiträge Tagesbetreuung
Familie und Integration Beiträge an Eltern
Gesetz betreffend die Tagesbetreuung von Kindern; SG 815.100 Verordnung zum Gesetz betreffend die Tagesbetreuung von Kindern; SG 815.110
Erziehungsberechtigte
Zuständige Kindertagesstätte (eingeschränkte Informationen) Rechnungswesen
Ja Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Vermittlung Tagesbetreuungsplätze
Familie und Integration
Vermittlung eines geeigneten Tagesbetreuungsplatzes innerhalb eines Monats
Gesetz betreffend die Tagesbetreuung von Kindern; SG 815.100 Verordnung zum Gesetz betreffend die Tagesbetreuung von Kindern; SG 815.110
Erziehungsberechtigte Zuständiges Tagesheim Zuständige Tagesfamilie Ja
Ja
Finanzen
Administration IT-Systeme
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Changes (IT Änderungen)
Fachbereich Projekte und Informatik
Dokumentation und Monitoring von Änderungen an IT- Systemen.
Ja Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Incidents und Request (IT Störungen und Bestellungen)
Fachbereich Projekte und Informatik
Dokumentation und Monitoring von Störungen der IT- Systemen.
Ja Nein
Administration Miet- und Pachtverträge
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Administration Familiengärten
Liegenschaften
Rechnungsstellung betreffend Pachtverhältnisse Pachtverträge
Ja Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Miet- und Pachtregister Finanzvermögen
Liegenschaften
Vermietungen, Verpachtungen Miet- oder Pachtvertrag
Bundesgesetz über Schuldbetreibung und Konkurs; SR 281.1 Ja
Aministration Lohnbuchhaltung
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Lohnbuchhaltung
Rechnungswesen
Führen der auszahlungsrelevanten Daten, Aufbereitung der Lohnzahlläufe, Erstellung der Lohnausweise und Erstellung der jährlichen Abrechnungen für die Sozialversicherung
Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Bundesgesetz über die Alters- und
Hinterlassenenversicherung; SR 831.10
Verordnung über die Alters- und Hinterlassenenversicherung;
SR 831.101
Bundesgesetz vom 22. Juni 1951 über die Arbeitslosenversicherung; SR 837.1
Verordnung über die obligatorische Arbeitslosenversicherung und die Insolvenzentschädigung; SR 837.02
Bundesgesetz über den Erwerbsersatz für Dienstleistende und bei Mutterschaft; SR 834.1
Verordnung zum Erwerbsersatzgesetz; SR 834.11 Bundesgesetz über die Unfallversicherung; SR 832.20 Bundesgesetz über die Familienzulagen; SR 836.2 Verordnung über die Familienzulagen; SR 836.21 Einführungsgesetz zum Bundesgesetz über die Familienzulagen; SG 820.100
Rahmenreglement Beitragsprimat der Pensionskasse Basel- Stadt
Personalordnung; RiE 162.100 Personalreglement; RiE 162.110
Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen RiE 411.610
Angestellte der Gemeinde Sozialversicherungen Banken
Ja Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
REKA-Check Verzeichnis
Rechnungswesen Lohnbuchhaltung
Führen der REKA-Check bezugsberechtigten Mitarbeiter Personalreglement; RiE 162.110
Gemeinderatsbeschluss 12.6.2012
Bereichsleiter Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Unfallmeldungen
Rechnungswesen Lohnbuchhatung
Unfallmeldungen erstellen für Unfallversicherung Bundesgesetz über die Unfallversicherung; SR 832.20 Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100
Personalreglement; RiE 162.110
Unfallversicherer Ja
Ja
Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
Rechnungswesen
Führen der Finanzbuchhaltung inklusive der Nebenbücher und Mahnwesen (Debitoren) und Zahlungswesen /
Fälligkeitskontrolle (Kreditoren)
Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 111.100
Kostenstellenleiter / Produktmanager Begünstigte
Banken Ja Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Verlustscheine
Steuern und Inkasso
Bewirtschaftung von Verlustscheinen
Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.100 Reglement zur Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.110
Ja Ja
Gesuche betr. Steuererlasse
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Sammlung der Steuererlasse (Gesuche und Entscheide)
Steuern und Inkasso
Administration und Entscheide betreffend Steuererlassen Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.100 Reglement zur Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.110
Ja Ja
Internes Mitarbeiterverzeichnis
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Internes Telefonbuch (Basis12)
Fachbereich Projekte und Informatik
Internes Telefonbuch (Intranet), Datenquelle für andere Applikationen und Auswertungen.
Personalreglement; RiE 162.110 Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Schlüsselverzeichnis Mitarbeitende
Liegenschaften
Bewirtschaftung der Schlüssel Personalreglement; RiE 162.110 Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Zentrales Benutzerverzeichnis (Active Directory)
Fachbereich Projekte und Informatik
Zentrales Verzeichnis aller PC-Benutzer; Erteilung Zugriffsrechte; Meta-Daten für Outlook-Telefonbuch.
Informations- und Datenschutzgesetz; SG 153.260 Personalreglement; RiE 162.110
Ja Nein
Steuerregister
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Steuerregister
Steuern und Inkasso
Verzeichnis der Steuerpflichtigen
Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.100 Steuerreglement der Gemeinde Riehen; RiE 640.110 Ja
Nein
Generalsekretariat
Administration der Sitzungen des Einwohnerrats inkl. Kommissionen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Einwohnerrat Kommissionen (inkl. Sitzungsunterlagen)
Generalsekretariat
Administration und Organisation der ER-Kommissionen Geschäftsordnung des Einwohnerrats der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 152.100
Kommissionsmitglieder Gemeinderat
Ja Nein
Administration der Sitzungen des Gemeinderats inkl. Kommissionen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Gemeinderat Kommissionen (ink. Sitzungsunterlagen / ohne Spezialkommissionen)
Generalsekretariat
Administration und Organisation der gemeinderätlichen Kommissionen
Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 111.100
Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100
Kommissionsmitglieder Gemeinderat
Nein Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Gemeinderat Sitzungsunterlagen
Generalsekretariat
Entscheidgrundlagen für Willensbildung in den Gemeinderatssitzungen
Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 111.100
Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100
Sozialhilfegesetz; SG 890.100 Sozialhilfeordnung; RiE 890.100
Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100
Personalreglement; RiE 162.110
Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen
Schulordnung; RiE 411.610
Mitglieder des Gemeinderats Antragstellende Sachbearbeitende Ja
Ja
Administration Mitteilungen Gemeinde
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Medienverteiler
Zentralsekretariat
Versand von Medienmitteilungen und News
Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100
Kommunikationsverantwortliche Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Newsletter
Zentralsekretariat
Versand von Medienmitteilungen und News
Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100
Kommunikationsverantwortliche Ja
Nein
Administration Vorsorgekommission
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Unterlagen Vorsorgekommission
Fachbereich Recht
Organisation und Administration der Vorsorgekommission Gesetz betreffend die Pensionskasse Basel-Stadt; SG 166.100 Organisationsreglement der Pensionskasse Basel-Stadt
Mitglieder Vorsorgekommission Protokollführerin
Ja Nein
Behördenverzeichnis
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Behördenverzeichnis
Zentralsekretariat
Administration Behördenmitglieder (Einwohnerrat, Kommissionen Einwohnerrat und Gemeinderat, Schulrekurskommission Bettingen/Riehen)
Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 110.100
Geschäftsordnung des Einwohnerrats der Einwohnergemeinde Riehen, RiE 152.100
Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100
Vertrag betreffend die Zusammenarbeit der Gemeinden Bettingen und Riehen für den Betrieb und die Finanzierung ihrer Schulen; RiE 411.500
Ordnung für die Schulen Bettingen und Riehen; SR 411.600 Ja
Ja
Rekurs-/Einspracheverfahren Gemeinderat
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Rekurse/Einsprachen an Gemeinderat
Fachbereich Recht
Rechtliche Prüfung und Verfahrensinstruktion der Rekurs- und Einspracheverfahren inkl. Vorbereitung Entscheid Gemeinderat Sozialhilfeordnung; RiE 890.100
Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 111.100
Ordnung betreffend Strassen- und Kanalisationsbeiträge sowie Gebühren für die Ableitung von Abwasser; RiE 750.100 Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Personalordnung; RiE 162.100
Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Bau- und Planungsgesetz; SG 730.100
Ordnung über die Inanspruchnahme der Allmend; RiE 724.100 Reglement betreffend die Benützung der
Dokumentationsstelle Riehen (Benützungsreglement Dokumentationsstelle); RiE 153.900
Kantonale Gewässerschutzverordnung; SG 783.200 Ordnung der politischen Rechte in der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 132.100
Reglement über die Bestattungen; RiE 390.890 Steuerordnung der Gemeinde Riehen; RiE 640.100 Verordnung über den Strassenverkehr; SG 952.200 Bundesgesetz über die Raumplanung; SR 700
Gesetz über Enteignung und Impropriation; SG 740.100 Gesetz über die Information und den Datenschutz; SG 153.260 Ordnung über die Parkraumbewirtschaftung; RiE 725.100
Rekurrent/Rekurrentin, EinsprecherIn zuständige Abteilungsleitung zuständige Fachbereichsleitung zuständiges Gemeinderatsmitglied Sozialhilfebeirat / Lohnbeirat
Präsidialdepartement bzw. Appellationsgericht, falls Rekurse gegen Entscheide des Gemeinderats
Einwohnerrat, falls Rekurse gegen Einspracheentscheid Gemeinderat bei Raumplanungsverfahren
Lohnbeirat Ja Ja
Rekursverfahren der Schulrekurskommission Bettingen und Riehen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Rekurse an Schulrekurskommission Bettingen und Riehen
Fachbereich Recht
Rechtliche Prüfung und Verfahrensinstruktion der Rekursverfahren inkl. Vorbereitung Entscheid der Schulrekurskommission
Vertrag betreffend die Zusammenarbeit der Gemeinden Bettingen und Riehen für den Betrieb und die Finanzierung ihrer Schulen; RiE 411.500
Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Rekurrent/Rekurrentin
Abteilungsleitung Bildung und Familie
Zuständige Gemeinderatsmitglieder Bettingen und Riehen Leitung Gemeindeschulen
Zuständige Schulleitung Ja
Ja
Verfahren Lohnbeirat
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Verfahren beim Lohnbeirat
Fachbereich Recht
Fachliche Beratung des Gemeinderats bei Lohnrekursen Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110
Mitglieder Lohnbeirat Fachbereich Recht
Leitung Fachbereich Personal Gemeinderat
Ja Ja
Verfahren Sozialhilfebeirat
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Verfahren beim Sozialhilfebeirat
Fachbereich Recht
Fachliche Beratung des Gemeinderats bei Sozialhilferekursen Sozialhilfeordnung; RiE 890.100
Sozialhilfereglement; RiE 890.110
Gemeinderat Fachbereich Recht Mitglieder Sozialhilfebeirat Leitung Sozialhilfe
Abteilungsleitung Gesundheit und Soziales Ja
Ja
Verträge und Rechtserlasse
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Sammlung der Rechtserlasse (inkl. Teilrevisionen und Richtlinien)
Fachbereich Recht
Sammlung der Rechsterlasse der Gemeinde Gemeindegesetz 17.10.1984
Abteilungsleitungen Fachbereichsleitungen
Zuständige Gemeinderatsmitglieder
Justiz- und Polizeidepartement (Gesetzessammlung) Kantonsblatt
Nein Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten
Verträge / Leistungsvereinbarungen mit Dritten
Generalsekretariat
Regelung von wichtigen vertraglichen Beziehungen zwischen der Gemeinde und Externen
Gemeindeordnung der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 111.100
Reglement über die Organisation des Gemeinderats und der Gemeindeverwaltung; RiE 153.100
Leistungsaufträge der verschiedenen Produktgruppen Ja
Nein
Gesundheit und Soziales
Administration der Pflegebeiträge
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Kundendossiers Pflegebeiträge
Fachstelle Alter
Beiträge an pflegende Angehörige
Reglement betreffend die Beiträge an die Pflege zu Hause; RiE 329.320
Gesundheitsgesetz; SG 310.100
Betroffene Personen
Gemeinde Bettingen bei Bezügern aus Bettingen Rechnungswesen
Ja Ja
Administration Ergänzungsleistungen (EL) und Beihilfen zur Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV) und zur Invalidenversicherung (IV)
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Kundendossiers AHV/IV-Ergänzungsleistungen
Bereich Ergänzungsleistungen Riehen und Bettingen Zur AHV-, IV-Renten den bundesrechtlichen bestimmten Mindest-Lebensbdarf zu sichern
Bundesgesetz über Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung; SR 831.30 Verordnung zum Bundesgesetz über Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung; SR 831.301 Gesetz über die Einführung des Bundesgesetzes über die Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung sowie über die Ausrichtung von kantonalen Beihilfen; SG 832.700
Verordnung betreffend Ergänzungsleistungen und kantonale Beihilfen zur Alters-, Hinterlassenen- und
Invalidenversicherung; SG 832.710
Verordnung über die Vergütung von Krankheits- und
Behinderungskosten bei den Ergänzungsleistungen; SG 832.720
Betroffene Personen
Abteilung Prämienverbilligung des Kantons Basel-Stadt Ja
Ja
Administration Schulzahnpflege und Kleinkinderprophylaxe
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Abrechnungen Schulzahnpflege
Schulzahnpflege
Kontrolle und Auszahlung der Abrechnungen der Schulzahnpraxis
Gesetz betreffend die öffentliche Zahnpflege; SG 328.200 Verordnung betreffend die soziale Zahnpflege; SG 328.210 Leistungsvereinbarung betreffend Schulzahnpflege
Rechnungswesen Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Anmeldungen Kleinkinderprophylaxe
Schulzahnpflege
Anmeldung und Terminvereinbarung von Gratis-Prophylaxe- Beratungen mit Eltern durch die Schulzahnpraxis
Verordnung betreffend die soziale Zahnpflege; SG 328.210 Leistungsvereinbarung betreffend Schulzahnpflege
Schulzahnpraxis Bettingen Riehen Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Gesuche Schulzahnpflege / subventionierte Behandlung in Basel
Schulzahnpflege
Prüfung und Genehmigung der (durch die Gemeinde) subventionierten Behandlung in der Schulzahnklinik Basel Gesetz betreffend die öffentliche Zahnpflege; SG 328.200 Verordnung betreffend die soziale Zahnpflege; SG 328.210 Leistungsvertrag mit den UZB
Schulzahnklinik Basel Ja
Nein
Adminstration Sozialhilfeunterstützung
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Kundendossiers Sozialhilfe
Sozialhilfe
Zur Abklärung der Bedürftigkeit gemäss Sozialhilfegesetz und Beratung der SozialhilfebezügerInnen
Sozialhilfegesetz; SG 890.100 Sozialhilfeordnung, RiE 890.100
Bundesgesetz über Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung; SR 831.30 Verordnung zum Bundesgesetz über Ergänzungsleistungen zur Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherung; SR 831.301 Gesetz über die Harmonisierung und Koordination von bedarfsabhängigen Sozialleistungen; SG 890.700
Gesetz über die Krankenversicherung im Kanton Basel-Stadt;
SG 824.400
Verordnung über die Krankenversicherung im Kanton Basel- Stadt; SG 834.410
Betroffene Personen Migrationsamt Basel-Stadt
Zentrale Informatikdienste (Datenmarkt) Statistisches Amt Basel-Stadt
Steuerverwaltung Basel-Stadt
Amt für Sozialbeiträge (Prämienverbilligung) Unterstützungsrichtlinien des Wirtschafts- und Sozialdepartements
Bundesamt für Statistik Ja
Ja
Beiträge an Hilfswerke in der Entwicklungszusammenarbeit
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Entwicklungszusammenarbeit im In- und Ausland, Gesuche
Entwicklungszusammenarbeit
Prüfung und Auszahlung von Beiträgen an Organisationen in der Entwicklungszusammenarbeit
Leistungsauftrag Gesundheit und Soziales Ja
Nein
Beiträge an Vereine und Institutionen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Beitragsgesuche Vereine und Institutionen
Soziale Dienste
Prüfung und Auszahlung von Unterstützungsbeiträgen an Institutionen im Gesundheits- und Sozialbereich
Reglement betreffend die Vergabe von Beiträgen im Bereich Gesundheit und Soziales; RiE 350.100
Leitung Fachstelle Alter Leitung Sozialhilfe
Abteilungsleitung Kultur, Freizeit, Sport Leitung Familie und Integration Ja
Nein
Beiträge aus dem Sozialhilfe- und Gesundheitsfonds
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Beiträge aus dem Sozialhilfe- und Gesundheitsfonds
Gesundheit und Soziales Head
Prüfung und Auszahlung von Beiträgen an Privatpersonen Beiträge an die Kosten einer ärztlichen, zahnärztlichen oder pflegerischen Behandlung
Reglement des Sozialhilfe- und Gesundheitsfonds der Gemeinde Riehen; RiE 834.700
Betroffene Person Ja
Ja
Trambeiträge
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Gesuche Trambeiträge
Soziale Dienste
Prüfung und Auszahlung von Beiträgen an die Tramkosten von Privatpersonen aus dem Jubiläumsfonds der Gemeinde Reglement über Verwendung und Verwaltung des Jubiläumsfonds Riehen; RiE 890.710
Mitarbeitende Steuern Ja
Ja
Verfahren betr. Hebammenentschädigung
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Dossiers Hebammenentschädigung
Gesundheitsdienste
Prüfung und Auszahlung der Inkonvienenzentschädigung an freiberufliche Hebammen
Gesundheitsgesetz; SG 300.100
Rechnungswesen Ja
Ja
Vermittlung Plätze in Pflegeheimen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Kundendossiers Pflegeberatung
Fachstelle Alter
Beratung, Bedarfsabklärung, Anmeldung und Vermittlung von Pflegeheimplätzen
Vertrag zwischen dem Kanton BS und den
Einwohnergemeinde Riehen und Einwohnergemeinde Bettingen betreffend Planung des Angebots an Pflegeheimplätzen und Pflegeberatung; RiE 329.400 Vertrag zwischen der Einwohnergemeinde Riehen und der Einwohnergemeinde Bettingen betreffend
Leistungserbringung im Bereich Ergänzungsleistungen und Beihilfen sowie Pflegeberatung; RiE 832.680
Betroffene Person
Gemeinde Bettingen (Bestätigung Anmeldung von Bettinger Einwohnern)
Pflegeheime, die dem Verband VAP angeschlossen sind Mitarbeitende Ergänzungsleistung
Ja Ja
Kultur, Freizeit und Sport
Administration Freizeitzentrum Landauer
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Mieterverzeichnis Freizeitzentrum Landauer
Freizeit und Sport / Freizeitzentrum Landauer Administration für Vermietungen
Rechnungswesen Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Tagesferien für Kinder, Freizeitzentrum Landauer
Freizeit und Sport / Freizeitzentrum Landauer Administration des Tagesferienangebots für Kinder Verordnung über die Tagesstrukturen; SG 412.600
Rechnungswesen
Leitung Gemeindeschulen Bettingen und Riehen Ja
Ja
Administration Gemeindebibliothek
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Administration Benutzer Gemeindebibliothek Riehen
Freizeit und Sport / Gemeindebibliothek
Verwaltung der Benutzenden der Gemeindebibliothek Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport
Reglement für die Gemeindebibliothek Riehen; RiE 440.100 Ja
Nein
Administration Infothek
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Reservation SBB-Tageskarten, Infothek
Kultur / Infothek
Administration der Reservationen
Ja Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Ticketverkauf, Infothek
Kultur / Infothek
Verkauf via Anibeter-Ticketsystem
Ja Nein
Administration Kinder Kultur Cub
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Administration Mitglieder Kinder Kultur Club
Kultur / Kulturbüro Administration der Kurse
Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport
Kinder Kultur Club "eigen&artig" Riehen Ja
Nein
Administration Künstlerateliers
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Administration Künstlerateliers
Kultur / Kunst Raum
Administration betr. Entscheide Vermietung, Subventionen Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport
Reglement der Kommission für Bildende Kunst der Gemeinde Riehen; RiE 494.300
Liegenschaftsverwaltung Ja
Nein
Administration Museum, Kunstraum
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Versand Museum, Kunstraum
Kultur / Museum, Kunst Raum
Information an Interessenten und EinwohnerInnen
Ja Nein
Adminsitration Vereine im Bereich Freizeit und Sport
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Beiträge für Freizeitvereine
Freizeit und Sport / Freizeitförderung
Übersicht und Kontrolle der Beiträge der Gemeinde Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport
Rechnungswesen Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Beiträge für Sportvereine
Freizeit und Sport / Sport
Übersicht und Kontrolle der Beiträge der Gemeinde Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport
Richtlinien für die Vergabe von Beiträgen im Bereich Sport der Gemeinde Riehen
Rechnungswesen Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Vereinsverzeichnis
Kultur, Freizeit und Sport
Gesamtverzeichnis für Information an Vereine
Verschiedene Abteilungen der Gemeindeverwaltung Ja
Nein
Ausserschulische Nutzung von Sportanlagen und Schulräumen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Ausserschulische Belegung von schulischen Räumlichkeiten
Freizeit und Sport
Ausserschulische Belegung von Schulsportanlagen, Aulas und Spezialräumen
Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport
Mieterschaft Ja
Nein
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Benutzung Sportanlagen
Freizeit und Sport / Sportanlagen
Organisation und Administration für Vereinsbelegungen Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport
Reglement für die Benützung der Sportanlage Grendelmatte;
RiE 681.700
Rechnungswesen Ja
Nein
Kulturbeiträge
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Beiträge für Kulturinstitutionen, Kulturförderung
Kultur
Übersicht und Kontrolle der Beiträge der Gemeinde Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport
Rechnungswesen Ja
Nein
Kunstinventar der Gemeinde Riehen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Kunstinventar der Gemeinde Riehen
Kultur / Kunstbesitz
Gesamtverzeichnis Kunstbesitz für Kontrolle Leistungsauftrag Kultur, Freizeit und Sport Ja
Nein
Liste DonatorInnen Museum
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Liste DonatorInnen Museum
Kultur / Museum
Gesamtverzeichnis für Kontrolle und Kontakt der Schenkungen
Ja Nein
Publikums- und Behördendienste
Einwohnerregister
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Einwohnerregister
Einwohnerdienste Einwohnerkontrolle
Gesetz über das Aufenthaltswesen; SG 122.200
Gesetz über die Information und den Datenschutz; SG 153.260
Betreffend Neuzuzügerinnen und Neuzuzüger, Geburten und Jubilaren:
Institutionen mit Vereinbarung Riehener Zeitung mit Vereinbarung Jahrbuch "z"Rieche"
Ja Ja
Gewerbeverzeichnis
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Gewerbeverzeichnis
Einwohnerdienste
Grundlage für Homepage Riehen und Serienbriefe
Verschiedene Abteilungen der Gemeindeverwaltung Ja
Nein
Historisches Grundbuch
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Historisches Grundbuch
Dokumentationsstelle
Infos zu Publikationszwecken, für Planer, Historiker, Architekten und Liegenschaftsbesitzer
Reglement betreffend die Benützung der
Dokumentationsstelle Riehen (Benützungsreglement Dokumentationsstelle); RiE 153.900
Ja Nein
Historisches Spitalarchiv
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Historisches Spitalarchiv
Dokumentationsstelle
Krankenakten aus dem ehemaligen Gemeindespital Riehen zu Forschungszwecken
Gesetz über das Archivwesen; SG 153.600
Verordnung über die Registraturen und das Archivieren, SG 153.610
Reglement betreffend die Benützung der
Dokumentationsstelle Riehen (Benützungsreglement Dokumentationsstelle); RiE 153.900
Ärztinnen und Ärzte Forscherinnen und Forscher Betroffene Personen
Angehörige von betroffenen Personen Ja
Ja
Stimmregister
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten
Stimmregister
Einwohnerdienste
Verzeichnis Stimmberechtigte Wahlen und Abstimmungen Gesetz über Wahlen und Abstimmungen; SG 132.100 Ordnung der politischen Rechte in der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 132.100
Reglement der politischen Rechte in der Einwohnergemeinde Riehen; RiE 132.110
Ja Nein
Vereinsverzeichnis
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Vereinsverzeichnis
Einwohnerdienste
Grundlage für Homepage und Serienbriefe
Verschiedene Abteilungen der Gemeindeverwaltung Ja
Nein
Verzeichnisse der Beurkundungen und der Beglaubigungen
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Verzeichnisse der Beurkundungen und der Beglaubigungen
Einwohnerdienste
Archivierung der Beurkundungen und Beglaubigungen
Ja Nein
Verwaltungsleitung / Stab
Operatives Personalmanagement
Datensammlungen:
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Bewerberdatenbank
Fachbereich Personal Personalgewinnung
Personalordnung; RiE 162.100 Personalreglement; RiE 162.110
Zuständige Vorgesetzte Zuständige Anstellungsinstanz Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Mitarbeiterdossiers Lehrpersonen
Personalabteilung der Gemeinde Riehen Sammlung der relevanten Personalakten
Ja Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Personalaustritt
Fachbereich Personal
Administration Personalaustritt
Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100
Personalreglement; RiE 162.110
Zuständige Vorgesetzte Zuständige Anstellungsinstanz Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Personalbedarfsplanung
Fachbereich Personal Planung des Personalbedarfs
Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100
Personalreglement; RiE 162.110
Zuständige Vorgesetzte Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Personalbetreuung
Fachbereich Personal
Betreuung des Personals mittels Coaching, Ombudsfunktion etc.
Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100
Personalreglement; RiE 162.110
Zuständige Vorgesetzte Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Personaldossiers
Fachbereich Personal Personaladministration
Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100
Personalreglement; RiE 162.110
Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen
Schulordnung; RiE 411.610
Zuständige Vorgesetzte Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Personaleintritt
Fachbereich Personal Planung des Personaleintritts
Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100
Personalreglement; RiE 162.110
Zuständige Vorgesetzte Zuständige Anstellungsinstanz Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Personalentwicklung
Fachbereich Personal
Entwicklung des Personals mittels Weiterbildungen etc.
Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100
Personalreglement; RiE 162.110
Vorgesetzte Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Personalgewinnung
Fachbereich Personal
Organisation des Personalgewinnungsprozesses Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100
Personalreglement; RiE 162.110
Vorgesetzte Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Personalhonorierung
Fachbereich Personal
Grundlagen für Lohnfestsetzung und für die Lohnentwicklung Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110 Personalordnung; RiE 162.100
Personalreglement; RiE 162.110
Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610
Vorgesetzte Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Bes. schützenswerte Personendaten Regelmässige Datenempfänger
Personalintegration
Fachbereich Personal
Einführung neue Mitarbeitende und Mitarbeitende mit Funktionswechsel
Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen;
RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110
Personalordnung; RiE 162.100 Personalreglement; RiE 162.110
Mitarbeitende Ja
Ja
Bereich / Betrieb Zweck
Rechtliche Grundlagen
Personendaten
Personalstamm (Lehrpersonen)
Fachbereich Personal
Personaladministration Lehrpersonen
Ordnung über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen;
RiE 164.100 Reglement über das Gehalt der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeinde Riehen; RiE 164.110
Personalordnung; RiE 162.100 Personalreglement; RiE 162.110
Ordnung für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.600
Reglement für die Schulen der Gemeinden Bettingen und Riehen; RiE 411.610
Ja