Veranstaltungsort:
Waldhof Finsterbergen Anmeldung:
Tel.: 0361 340 54 73 E-Mail: m.koenig@thueringer-sportjugend.de
Informationen zur Veranstaltung / Anmeldung Liebe Teilnehmer,
Sie möchten sich für die Teilnahme an der Veranstaltung der Thüringer Sportjugend Ausbildung zum Jugendleiter JULEICA
vom 13.11.-15.11.20 und vom 20.11.-22.11.20
Veranstaltungsnummer: JL-Veranstaltungsleiter: Michael König
im Waldhof Finsterbergen anmelden? Mit dem vorliegenden Dokument erhalten Sie alle nötigen Informationen und Unterlagen für die Anmeldung:
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Vertragsbedingungen der Thüringer Sportjugend
-Formular zur verbindlichen Anmeldung
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Einwilligungserklärung zur Verwendung der Fotos
-Programminformationen
Bitte senden Sie die ausgefüllten und von Ihnen unterschriebenen Unterlagen (verbindliche Anmeldung sowie die Einwilligungserklärung zur Verwendung der Fotos) innerhalb von 3 Tagen an uns zurück. Nur so kann die Anmeldung erfolgen.
Nach Eingang der verbindlichen Anmeldung erhalten Sie von uns die Zahlungsaufforderung für den Teilnahmebeitrag in Höhe von 100,00 € (50,00 € für Teilnehmer des Landkreises Gotha unter 27 Jahre). Diesen überweisen Sie bitte unter Angabe der Rechnungsnummer und der
Veranstaltungsnummer auf das angegebene Konto der THSJ. Die Regelungen bei Nichtanreise bzw.
vorheriger Absage können Sie den beiliegenden Vertragsbedingungen entnehmen.
Bitte lesen Sie alle Informationen aufmerksam durch! Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter 0361 340 54 73 oder per E-Mail m.koenig@thueringer-sportjugend.de
zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und verbleiben mit freundlichen Grüßen
Pierre Müller
Leiter Geschäftsbereich Sportjugend im LSB Thüringen e.V
Vertragsbedingungen Präambel
Die Vertragsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Sorgeberechtigten von minderjährigen Teilnehmern sowie den volljährigen Teilnehmern einer Veranstaltung und der Thüringer Sportjugend im LSB Thüringen e.V.
Angebot und Anmeldung
Der Umfang der Leistungen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. Der Teilnehmer erhält das Leistungsan- gebot (z.B. Veranstaltungsübersicht u. a.) nebst den Vertragsbedingungen, ein Formular zur verbindlichen An- meldung für die zu buchende Veranstaltung. Dieses Angebot ist freibleibend und unverbindlich. Erst die Anmel- dung zu einer Veranstaltung mittels des Formulars über E-Mail, Brief, Telefax führt zum Vertragsabschluss.
Das Leistungsangebot ist variabel soweit der Gesamtzuschnitt der Veranstaltung nicht beeinträchtigt wird.
Teilnehmerbeitrag
Für die mit Zuschüssen geförderte Veranstaltung wird ein Teilnehmerbeitrag erhoben.
Zahlungsbedingungen
Soweit im Angebot nicht ausdrücklich geregelt, wird der Teilnehmerbeitrag sofort nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug zur Zahlung fällig. Die Rechnung wird nach Eingang der verbindlichen Anmeldung mit Einzahlungs- termin und Bankverbindung erstellt und übersandt. Der Teilnehmer hat den vertraglich vereinbarten Teilneh- merbeitrag vollständig zu entrichten, auch wenn die Veranstaltung, gleich aus welchem Grund, vom Teilneh- menden versäumt wird.
Absagevorbehalt
Ist dem Veranstalter die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aus wichtigem Grund (z.B. wegen Erkrankung von Verantwortlichen und aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl) nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Entrichtete Teilnehmerbeiträge werden in diesem Fall zurückerstattet.
Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.
Rücktritt
Der Teilnehmer kann die Teilnahme stornieren.
Die Abmeldung muss schriftlich erfolgen. Durch den Veranstalter wird in diesem Fall eine pauschalisierte Ent- schädigung in Rechnung gestellt. Diese pauschalisierte Entschädigung beträgt:
bis zum 30. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 15%
bis zum 15. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 30%
bis zum 8. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 50%
bis zum 1. Tag vor Veranstaltungsbeginn: 70% des Teilnehmerbeitrages.
Reist der Teilnehmer nicht an, werden 100% des Teilnehmerbeitrages in Rechnung gestellt. Die Entsendung eines Ersatzteilnehmers ist möglich.
Eine Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages im Krankheitsfall ist nach Prüfung des Einzelfalls möglich.
Haftung
Die Veranstaltung ist unfall- und haftpflichtversichert. Keine Haftung besteht bei Einbruch und Diebstahl. Dar- über hinaus ist der Teilnehmer für Gepäck und weitere Sachen selbst verantwortlich. Der Teilnehmer haftet für jeden Schaden, der durch die von ihm mitgeführten Sachen verursacht wird. Schäden der Teilnehmer unterei- nander sind nicht versichert.
Datenschutz
Der Veranstalter erfasst und speichert die Daten ausschließlich zum Zwecke der Vertragsabwicklung und der Betreuung der Teilnehmer.
Bitte umgehend ausgefüllt zurücksenden an
Waldhof Finsterbergen per Fax: 0361 3405499
Spießbergstraße 27 per E-Mail: m.koenig@thueringer-sportjugend.de 99898 Finsterbergen
Verbindliche Anmeldung
Ausbildung zum Jugendleiter JULEICA vom 13.-15.11.20 und vom 20.-22.11.20
Name und Vorname des Sorgeberechtigten (bei Teilnehmern unter 16 Jahren):
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Persönliche Daten des Teilnehmers:
Name und Vorname: ___________________________________________________
Anschrift (vollständig): ___________________________________________________
Geburtsdatum: ___________________________________________________
Telefonnummer: ___________________________________________________
E-Mail Adresse: ___________________________________________________
Besondere Essgewohnheiten aus gesundheitlichen, ethischen oder religiösen Gründen ______________________________________________________________________
Zusätzlich zur JULEICA - Ausbildung ist ein abgeschlossener Kurs in Erster Hilfe oder zu lebensret- tenden Sofortmaßnahmen gemäß § 19 Fahrerlaubnisverordnung nachzuweisen. Der Nachweis darf zu Beginn der Ausbildung nicht älter als zwei Jahre sein.
Erste Hilfe/Lebensrettende Sofortmaßnahmen Kurs aktuell: ja nein
Übernachtung im Waldhof Finsterbergen gewünscht: ja nein
Bettwäsche gewünscht: ja nein
Im Preis enthaltene Leistungen:
Übernachtung im Haus (Mehrbettzimmer), Vollverpflegung, Programme, Versicherung (Unfall- und Haftpflichtversicherung)
Hinweis: Bettwäsche kann in der Bildungsstätte für 4,00 € ausgeliehen werden.
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Ort, Datum
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Unterschrift des Teilnehmers oder der/des Personensorgeberechtigten bei Teilnehmern unter 16
Jahren
Vorläufiger Ablaufplan zur Ausbildung Jugendleitercard vom 13.-15.11.20 und vom 20.-22.11.20 (Änderungen möglich)
Freitag, 13.11.2020
Bis 17:00 Anreise, Zimmerverteilung, 17:00 Einführung, Kennenlernen 17:30 Abendbrot
18:00 Thüringer Bildungsplan, Jugendhilfe in Thüringen, Finanzierung/Förderung, KJHG 21:00 Ende
Samstag, 14.11.2020
8:30 Frühstück
9:00 Leitungen von Gruppen 12:00 Mittagessen
13:00 Lebenswelt und -wirklichkeit
16:30 Spielpädagogik 18:30 Abendbrot
19:00 Entwicklungspsychologie
22:00 Ende
Sonntag, 15.11.2020
8:30 Frühstück
9.00 Veranstaltungen 12:00 Mittagessen
12:30 Kinder- und Jugendschutzgesetz 15:00 Abreise
Freitag, 20.11.2020 bis 17:00 Anreise
17:00 Extremismus und Demokratiegefährdung 19:00 Abendbrot
19:30 Sexualisierte Gewalt
20:30 Ende
Samstag, 21.11.2020
8:30 Frühstück
9:00 Recht
12:00 Mittagessen
13:30 Kindeswohlgefährdung 16:00 Konflikte
19:00 Abendessen
19:30 Suchtprävention
22:00 Ende
Sonntag, 22.11.2020
8:00 Frühstück
8:30 Methoden
11:30 Veranstaltungsplanung 12:30 Mittagessen
13:00 Reflexion und Auswertung 14:00 Abreise
Datenschutzinformation Ferienfreizeiten und sonstige Aktivitäten der Thüringer Sportjugend im LSB Thüringen e.V.
Sie haben sich zu einer Ferienfreizeit oder einer anderen Aktivität der Thüringer Sportjugend im
Landessportbund Thüringen e.V. angemeldet. Mit Ihrer Anmeldung haben Sie uns Angaben zu Ihrer Person und der Ihres Kindes zur Verfügung gestellt. Im Folgenden informieren wir Sie, wir mit diesen personenbezogenen Daten umgehen, die wir von Ihnen erhalten und erhoben haben.
1.
Namen und Kontaktdaten des VerantwortlichenDatenschutzrechtlich verantwortlich ist der Landessportbund Thüringen e.V. (im Weiteren LSB), vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den*die Hauptgeschäftsführer*in oder eine*n Geschäftsführer*in, Werner Seelenbinder-Straße 1, 99096 Erfurt. Den LSB erreichen Sie telefonisch unter 0361-34054-0, per Fax:
0361-34054-77 oder per Mail unter: info@lsb-thueringen.de.
2.
Kontaktdaten des DatenschutzbeauftragtenUnseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch, per Telefon oder Fax unter den Kontaktdaten des Verantwortlichen. Die Mailadresse datenschutzbeauftragter@lsb-thueringen.de.
3.
Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und VerarbeitungIhre personenbezogenen Daten der verbindlichen Anmeldung erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung der Ferienfreizeit / der Aktivität erforderlich ist.
Die Daten zur Gesundheit verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 (b) i.V.m. Art 9 Abs. 2 (a) DS-GVO zweckbestimmt mit Ihrer Einwilligung weil dies zur ordnungsgemäßen Durführung der Ferienfreizeit / Aktivität erforderlich ist.
Weiter verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie eingewilligt haben. Den Zweck teilen wir Ihnen auf der Einwilligung mit.
4.
Empfänger der personenbezogenen DatenDie Mitarbeiter der Thüringer Sportjugend im Landessportbund Thüringen e.V. (einschließlich Auszubildende, Betreuer und Praktikanten, die auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet sind), die mit der Organisation und Durchführung der Ferienfreizeit / der Aktivität betraut sind, erhalten Zugriff auf die personenbezogenen Daten.
Weiter unterstützt uns die LSB Sportmanagement GmbH bei der Durchführung der Ferienfreizeit / der Aktivität.
Dazu geben wir personenbezogene Daten weiter. Eine vertragliche Vereinbarung zur Einhaltung des Datenschutzes besteht.
Um die Ferienfreizeit / Aktivität durchführen zu können, erhalten wir Fördermittel. Deshalb führen wir zur Nachweispflicht eine Teilnehmerliste aus der Name, Vorname, Alter, Geschlecht, Nationalität und Bundesland hervorgehen. Diese Liste leiten wir an das zuständige Ministerium weiter. Im Rahmen von Mittelprüfungen gewähren wir Einsicht in Unterlagen zur Ferienfreizeit / der Aktivität und damit auch in personenbezogene Daten.
Eine Übermittlung in einen Drittstaat erfolgt nicht.
5.
Dauer der SpeicherungDie Daten speichern wir so lange, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, in der Regel mit Ablauf von 3 Jahren beginnend zum Jahresende des Jahres, in dem die Teilnahme beendet ist.
Wir speichern personenbezogene Daten auch darüber hinaus bis zu 30 Jahren, wenn gesetzliche
Aufbewahrungsfristen, Aufbewahrungsfristen in Fördermittelbescheiden und/oder Prüfbescheiden sowie Nachweispflichten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben z.B. aus dem Kinderschutzgesetz (Unterzeichnung des Ehrencodexes) dies erfordern. Diese Speicherfrist kann bis zu 30 Jahren dauern.
Wenn Sie eingewilligt haben, speichern wir bis auf Widerruf. Einwilligungserklärungen speichern wir so lange, wie sie als Nachweis für die rechtmäßige Verarbeitung benötigt werden.
6.
Ihre Rechte.Sie haben folgende Rechte:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO,
Das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Wenn sich im Rahmen einer zukünftigen Verarbeitung eine Zweckänderung ergibt, werden Sie hierüber informiert, soweit hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht.
