Lifehacks am Computer

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Einfache Dinge am Rechner kann mittlerweile fast jeder ohne Proble- me erledigen. Profis arbeiten allerdings viel schneller, weil sie gewisse Tricks kennen. Meistens geht das so schnell, dass man diese gar nicht sieht. Deswegen sind ein paar der Tipps und Tricks hier zusammenge- fasst, die du im Laufe deiner Arbeit immer wieder brauchen kannst.

Lifehacks am Computer

Markierungen stellen eine Auswahl dar, sie zeigen dem Programm, welchen Bereich du bearbeiten willst. Erkennbar sind Markierungen meist durch eine blaue Hinterlegung.

Ziehen

Ziehe mit gedrückter linker Maustaste:

1. nach rechts oder links, um Wörter oder Buchstaben zu markieren (funktioniert auch über mehrere Zeilen

hinweg). Lorem ipsum dolor sit am

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2. vor dem Text nach unten oder oben, um mehrere gan-

ze Zeilen zu markieren. Lorem ipsum dolor sit am

labore et dolore magna a dolores et ea rebum. Stef 3. im Explorer einen rechteckigen Bereich auf, um meh-

rere Ordner oder Dateien zu markieren.

Klicken

Klicke mit der linken Maustaste:

1. schnell zweimal auf ein Wort, um es zu markieren.

2. schnell dreimal auf ein Wort, um den ganzen Absatz zu markieren.

Strg-Taste

Halte die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Wörter, Ord-

ner, Dateien, … gleichzeitig zu markieren. Lorem ipsum dolor sit am labore et dolore magna a 3 Strg:

Abkürzung für Steuerung

Markierungen

Cool, das geht ja viel schneller!

Seite aus: Auer Wirtschaft und Kommunikation 8 ISBN-13: 978-3-12-007171-6

© Ernst Klett Verlag GmbH, Stuttgart 2020 | www.klett.de | Alle Rechte vorbehalten Von dieser Druckvorlage ist die Vervielfältigung für den eigenen Unterrichtsgebrauch gestattet. Die Kopiergebühren sind abgegolten.

Autor: Maximilian Graf Illustrator: Matthias Pflügner, Berlin

Screenshot: Nutzung des Screenshots von Windows 2010 mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation

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Vorgehensweise

1. Markiere, was du einfügen willst.

2. Klicke und halte mit der linken Maustaste die Markierung.

3. Ziehe mit der Maus an die gewünschte Stelle und löse die Maustaste.

Auf diese Weise kannst du Verschiedenes ausführen:

Innerhalb eines Programms verschieben

Hier kannst du Texte oder Bilder an einen neuen Platz ziehen. Der Text wird an der alten Stelle entfernt und dort eingefügt, wo der senkrechte Strich erscheint.

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1 Die Worte „Lorem ipsum“ werden eine Zeile nach unten verschoben.

Aus einem Ordner ins Programm einfügen

Dies wird vor allem bei Bildern benötigt. Zie- he sie einfach in das gewünschte Programm, um sie dort einzufügen.

2 Das Bild „Drucker.png“ wird in ein Textdokument eingefügt.

Im Explorer verschieben/kopieren Du kannst auch Ordner oder Dateien innerhalb des Explorers ziehen.

Wenn du die Daten in ein anderes Laufwerk z. B. vom Computer auf einen USB-Stick ziehst, werden sie kopiert.

Wenn du sie im gleichen Laufwerk ziehst, dann werden sie verschoben, nicht kopiert.

3 Ordner „01_Tabellen“ wird durch Ziehen von

„Dieser PC“ auf den „USB-Stick (H:)“ kopiert.

Tipp:

Neben dem Mauspfeil erscheint beim Ziehen ein Kästchen. Hier steht, ob die Datei verschoben oder kopiert wird.

Du hast etwas an die falsche Stelle geschrieben oder gespeichert? Drag & Drop bietet dir die Möglichkeit, Texte, Dateien, Ordner, … an neuer Stelle einzufügen.

Drag & Drop

3 Drag & Drop:

(englisch):

ziehen & fallen lassen

Autor: Maximilian Graf

Screenshot: Nutzung der Screenshots von Word 2010 und Windows 2010 mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation

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Tastenkombinationen

Tastenkombinationen oder auch Shortcuts genannt, gibt es für häufig benötigte Befehle.

Allerdings kannst du nicht alle Tastenkombinationen in jedem Programm nutzen.

Wichtige Shortcuts, die in den meisten Programmen funktionieren, findest du hier:

Kopieren (Copy)

Markiertes wird in die Zwischenablage gelegt.

Einfügen (Paste)

Inhalte aus der Zwischenablage werden dort ein gefügt, wo der Cursor steht.

Ausschneiden Markiertes wird an der aktuellen Stelle gelöscht und befindet sich dann in der Zwischenablage.

Alles markieren

Der gesamte Text im Dokument bzw. alle Dateien im geöffneten Ordner werden markiert.

Rückgängig Der letzte Arbeitsschritt wird rückgängig gemacht.

Vorwärts Der zuletzt rückgängig gemachte Schritt wird wieder ausgeführt.

Speichern Bei neuen Dokumenten wird das Menü „Datei 1 Speichern unter“ geöffnet.

Bereits gespeicherte Dokumente werden zwischen- gespeichert.

Drucken (Print)

Menü „Datei 1 Drucken“ wird geöffnet.

Zoomen (hin und weg)

Die Arbeitsfläche wird kleiner oder größer dargestellt.

Seiten-

umbruch ^Strg + An der Stelle, an welcher der Cursor steht, wird eine neue Seite eingefügt.

Screenshot Der Bildschirm wird abfotografiert und das Foto in die Zwischenablage gelegt.

Beenden Aktueller Vorgang wird beendet, z. B. Bildschirm- präsentation.

Hilfe Gib im Dialogfeld einen Suchbegriff ein und du erhältst meist eine Erklärung für dein Problem.

Präsentation starten

Bildschirmpräsentation wird von Beginn an gestartet.

Tipp:

Halte die Strg-Taste gedrückt und drücke dann die zweite Taste dazu.

Strg + C

Strg + V

Strg + X Strg + A

Strg + Z Strg + Y

Strg + S

Strg + P

Strg Mausrad drehen

+

Druck

Esc

F 1

F 5

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Dateisuche

Zur Arbeit am Rechner gehört auch das Speichern. Doch was tust du, wenn du eine abgespeicherte Datei nicht mehr findest? Keine Sorge, es geht nichts verloren und der Computer hilft dir bei der Suche. Öffne dazu den Explorer.

Suchfunktion

Tippe den Dateinamen oder einen Teil davon, das Datum, an dem du die Datei abgespeichert hast, oder die Dateiendung (z. B. .jpg) ins Suchfeld ein. Infos zur Datei- verwaltung 1 S. 23

Der Computer durchsucht dann den ge öffneten Ordner nach dem Suchbegriff und zeigt passende Ergebnisse an.

Zuletzt verwendete Dateien Wenn du die Datei erst vor Kurzem gespeichert hast, kannst du sie vielleicht hier finden.

1 Explorer (Screenshot)

Tipp:

Wähle im Kontextmenü

„ Dateipfad öffnen“.

Der Speicherort wird geöffnet und du kannst die Datei ausschneiden (Strg + X) oder in den richtigen Ordner ziehen (Drag & Drop).

Screenshot: Nutzung des Screenshots von Windows 2010 mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation

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Druckeinstellungen beachten!

Wenn du etwas ausdrucken musst, solltest du immer zuerst die Einstellungen und die Druckvorschau prüfen.

1. PDF-Drucker

Mit einem PDF-Drucker kannst du aus deiner Datei ein PDF erstellen.

Manche PDF-Drucker bieten die Option, aus mehreren Druckaufträgen eine PDF-Datei zu machen, z. B. für Online-Be- werbungen.

1 Druckeinstellungen (Screenshot)

2. Alle Seiten drucken?

Ganz unten wird dir angezeigt,

wie viele Seiten dein Dokument hat. Dru- cke nur die Seiten, die du auch wirklich brauchst. Manchmal sind auf der letzten Seite auch nur ein paar Zeilen, dann kannst du die Schriftgröße oder den Sei- tenrand verkleinern.

3. Beidseitiger Druck Hier kannst du einstellen, dass das Blatt auch hinten bedruckt wird.

Achtung:

Hochformat: über lange Seite drehen Querformat: über kurze Seite drehen

4. Mehrere Seiten pro Blatt

Unter diesem Punkt kannst du auswählen, dass zwei oder mehr Seiten verkleinert auf ein Blatt gedruckt werden.

Im Tabellenkalkulationsprogramm kannst du hier festlegen, dass die ganze Tabelle auf ein Blatt gedruckt wird.

Dokumente drucken

Drucke nur Dokumente aus, die du zum Lernen in deinem Ordner brauchst, und bedrucke das Papier beidseitig!

Seite einrichten

1 Kapitel

Dokumentgestaltung, S. 54

Seite einrichten

1 Kapitel

Dokumentgestaltung, S. 54

So wie Samira denken viele Leute, doch beim Drucken gibt es einige Tricks. So kannst du die Umwelt schonen und dabei bares Geld sparen.

Drucken

Na, das ist doch ganz einfach! – Ich klicke auf „Datei“,

„Drucken“ und fertig.

Screenshot: Nutzung des Screenshots von Word 2010 mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation

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Speichern unter

Im Dialogfeld „Speichern unter“ können nicht nur der Speichername und Speicherort der Datei, sondern auch der Dateityp ausgewählt werden. Je nach Dateityp ändern sich die Eigenschaften und die Speichergröße der Datei.

Standarddatei

Beim Speichern ist automatisch ein Standarddateityp eingestellt. Text- verarbeitungsdateien werden z. B. als Dokument im Format .docx oder .odt gespeichert.

Vorlage-Datei

Speicherst du im Dateityp „Vorlage“, kannst du aus der Datei immer wieder neue Dateien im Standarddateityp erstellen. Die Vorlage bleibt dabei erhalten. Das ist nützlich z. B. für Briefe oder Rechnungen. Im Textverarbeitungsprogramm wählst du für Dokumentvorlagen das For- mat .dotx oder .ott.

PDF-Datei

PDF-Dateien können später nicht mehr verändert werden und haben eine kleine Speichergröße. Das PDF-Format wird häufig verwendet, wenn die Datei per E-Mail versendet werden soll, z. B. eine Bewer-

bungsmappe. ¹ Datei in

verschiedenen Dateitypen gespeichert (Screenshots)

3 Info: Möchtest du aus mehreren Dateien eine PDF-Datei erstellen, benötigst du einen PDF-Drucker.

1 Lifehacks, Stichwort Drucken

2 Dialogfeld „Speichern unter“ (Screenshot)

Screenshot: Nutzung der Screenshots von Word 2016 mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation

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Die Programme, mit denen du arbeitest, beinhalten unzählige Befehle, die über verschie- dene Wege erreichbar sind. Die „Wegbeschreibung“, die dir deine Lehrerin, dein Lehrer oder auch das Schulbuch gibt, kannst du nur verstehen, wenn du die Fachbegriffe kennst.

Allgemeine Fachbegriffe

1. Explorer: Listet übersichtlich alle Laufwerke, Ordner und Dateien auf. Lässt sich durch das Symbol in der Taskleiste öffnen. (Bild 1)

2. Kontextmenü: Öffnet sich beim Klick mit der rechten Maustaste. (Bild 2) 3. Dialogfeld: Fenster, welches sich innerhalb eines Programms öffnet.

Microsoft Office Tipp:

Ziehe ein Pro- gramm mit der Titelleiste an den Bildschirmrand und es füllt genau die Hälfte des Bildschirms aus.

1 Symbol zum Öffnen des

Explorers (Screenshot) 2 Kontextmenü (Screenshot) 3 Dialogfeld (Screenshot)

Menüband

Schalfläche Titelleiste

Gruppe

Dialogfeld Beim Klick öffnet sich ein

neues Feld für weitere Einstellungen Registerkarten

Menüband reduzieren Menüband kann hier aus-

geblendet oder wieder festgepinnt

werden.

Dropdown

Fachsprache zur Benutzeroberfläche

4 Programmoberfläche von Microsoft Office Word (Screenshot)

Screenshot: Nutzung der Screenshots von Windows 8, Word 2016, Word 2010, Word 2013 mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation

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Open Office

Tabellenkalkulationsprogramm Titelleiste

Dropdown Symbolleiste

Kann über das Menü

„Ansicht“

1 Auswahl

„Symbolleis- ten“ ein- und ausgeblendet

werden

Menüs

Schalfläche

Seitenleiste

5 Programmoberfläche von OpenOffice Writer (Screenshot)

Namenfeld Name der aktuell mar- kierten Zelle

(Spalte und Zeile) wird angezeigt. Du kannst Zellen

hier auch selbst einen Namen geben.

Zeilenkopf Funktions- assistent Beim Klick öffnet sich ein Dialogfeld,

in dem alle Funktionen wählbar sind.

Bearbeitungs- leiste Zeigt den Inhalt einer

Zelle (z. B.

Formel). Hier können auch

Eingaben/

Änderungen vorgenom- men werden Spaltenkopf

Tabellenblätter

Screenshots: The Apache Software Foundation. OpenOffice Writer Portable 1.5.0.0, Nutzung des Screenshots von Excel 2016 mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporation

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Urheberrecht

Werke wie Texte, Bilder, Musik, Filme oder Software unterliegen dem Urheberrecht. Du darfst sie nicht einfach frei verwenden, außer der Urheber hat etwas anderes festgelegt.

Copyright

Werke, die nicht anders gekennzeichnet sind, unterliegen automatisch der Copyright- Lizenz und dürfen nicht frei verwendet werden. Der Urheberrechtsschutz endet bei den meisten Werken 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers.

Creative Commons

Wenn der Urheber sein Werk unter diese Lizenz stellt, darfst du es unter bestimmten Bedingungen verwenden. Diese Bedingungen werden durch Symbole vorgegeben.

Namensnennung

Der Name des Urhebers muss in Verbindung mit dem Werk angegeben werden (Quellenangabe mit Titel des Werks und Name des Urhebers).

Weitergabe unter gleichen Bedingungen

Wenn das Werk verändert wird, muss es unter der gleichen CC-Lizenz wieder veröffentlicht werden (z. B. darf das Werk nicht unter der Copyright-Lizenz veröffentlicht werden).

Keine Bearbeitung

Das Werk darf in keinster Weise verändert werden (z. B. darf ein Foto nicht zugeschnitten werden).

Nicht kommerziell

Mit diesem Werk darf kein Geld verdient werden (z. B. darfst du ein Foto nicht auf ein T-Shirt drucken und dieses dann verkaufen).

CC0, Public Domain oder

Wenn der Urheber sein Werk unter dieser Lizenz veröffentlicht hat, darfst du es frei für alle möglichen Zwecke verwenden. Dabei muss keine Quelle angegeben werden.

Idee

Lebensdauer meist 70 Jahre

Werk

urheberrechtlich geschützt Werk

weiterhin geschützt Werk

gemeinfrei Tod des Urhebers

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