Traktanden schriftliche Hauptversammlung. Spitex Lotzwil und Umgebung

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Traktanden schriftliche Hauptver- sammlung 2021

Spitex Lotzwil und Umgebung

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Schriftliche Hauptversammlung Spitex Lotzwil und Umgebung

Sehr geehrte Mitglieder der SPITEX Lotzwil und Umgebung

Da aufgrund der aktuellen Lage die Hauptversammlung nicht in nützlicher Frist stattfinden kann, hat der Vorstand am 12.03.2021 beschlossen, eine schriftliche Abstim- mung in Abwesenheit der Mitglieder durchzuführen.

Die schriftliche Durchführung kann aufgrund der Verordnung 3 des Bundesrates über Massnahmen zur Bekämpfung des Coronavirus (Covid-19) vom 19.06.2020 auch stattfinden, ohne dass dies in den Statuten vorgesehen ist.

Über die in dieser Broschüre aufgeführten Traktanden entscheiden die Mitglieder.

Die Informationen zu den einzelnen Traktanden entnehmen Sie dieser Broschüre, die Abstimmungsunterlagen liegen bei.

Um eine transparente Ausübung der Mitgliederrechte zu gewährleisten, hat der Vor- stand folgendes Vorgehen festgelegt:

• Die Abstimmung über die Traktanden erfolgt auf dem schriftlichen Weg.

• Das Abstimmungsformular mit den Traktandenpunkten ist jeweils mit Zustim- mung, Ablehnung oder Enthaltung anzukreuzen. Pro Traktandum bitte nur ein Kreuz.

• Das ausgefüllte und unterzeichnete Abstimmungsformular sowie die Kontakt- daten sind bis spätestens am 12.05.2021 mit beigelegtem Couvert an die SPITEX Lotzwil und Umgebung einzureichen. Es gilt der Poststempel. Die Kontaktdaten sind in jedem Fall auszufüllen und einzureichen.

Die Auswertung der schriftlichen HV findet am Montag 17.05.2021 statt. Für eine fai- re und gerechte Auswertung der schriftlichen Stimmzettel der HV sind folgende Per- sonen zuständig: Der Vorstand und ein neutrales Vereinsmitglied.

Bei Fragen steht Ihnen:

Robert Gutmann, 079 439 89 13, robert.gutmann@hotmail.ch, gerne zur Verfügung.

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Spitex Lotzwil und Umgebung 1 Hauptversammlung 2021

Traktandenliste

1. Genehmigung Protokoll der Hauptversammlung

vom 17. Juni 2020 ... 2

2. Jahresbericht des Präsidenten ... 7

3. Jahresrechnung 2020/Décharge Erteilung ... 9

4. Revisionsbericht ... 12

5. Budget 2021 ... 13

6. Mitgliederbeiträge 2021 ... 14

7. Wahlen/Wiederwahlen/Verabschiedungen ... 14

8. Verschiedenes ... 14

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1. Genehmigung Protokoll der Hauptversamm-

lung vom 17. Juni 2020

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Spitex Lotzwil und Umgebung 6 Hauptversammlung 2021 Schluss der ordentlichen Versammlung 20:50 Uhr

Marianne König Protokollführerin

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2. Jahresbericht des Präsidenten

Coronabedingt wurde die HV 2020 etwas später als gewohnt durchgeführt. Lange war nicht klar, in welcher Form die HV stattfinden konnte, da aber mit dem Kauf des alten Feuerwehrmagazins ein gewichtiges Traktandum anstand, drängte der Vor- stand auf eine Durchführung der HV mit den nötigen Vorsichtsmassnahmen. Die Turnhalle Lotzwil wurde als Durchführungsort gewählt, dort konnten die nötigen Schutzmassnahmen auch eingehalten werden. Leider fanden sich dann auch nur sehr wenig Mitglieder des Spitex-Vereins ein.

Nach der HV fanden 3 Vorstandssitzungen statt, an der ersten Sitzung konstituierte sich der Vorstand neu. Er setzt sich seither aus folgenden Personen zusammen:

• Robert Gutmann, Präsident

• Ruth Moll, Vizepräsidentin

• Marianne König, Sekretärin

• Horst Krause, Finanzen

• Rebekka Hofmann, Personal

• Thomas Ruckstuhl, Vereinsarzt

• Anja Stöckli

• Urs Ehrsam

Da das Projekt Feuerwehrmagazin von der HV 2020 genehmigt worden ist, began- nen im Vorstand die Vorbereitungsarbeiten für den Umbau. Die Kaufverträge für das Feuerwehrmagazin und die angrenzende Liegenschaft wurden abgeschlossen, Jeannette Troxler von der Firma Medici Architekten bearbeitete die Umbaupläne und bereitete die Baueingabe vor, der Vorstand diskutierte die Umbaupläne und brachte Änderungsvorschläge ein. Am 02.10.2020 wurde die Baueingabe gemacht und am 16.12.2020 erhielten wir die Baubewilligung. Seit Anfang 2021 sind die Umbauarbei- ten im Gange, der Zeitplan ist recht ambitiös, da unser jetziges Lokal auf Ende Sep- tember 2021 gekündigt wurde.

Im Dezember 2020 war eine weitere Vorstandssitzung geplant, wegen Corona mussten wir diese Sitzung absagen. Das gleiche geschah mit der Sitzung im Februar 2021, die Vorstandsmitglieder wurden von der Geschäftsführerin und dem Präsiden- ten auf dem Laufenden gehalten. Erst im März 2021 konnten sich die Vorstandsmit- glieder vom Stand der Umbauarbeiten unseres neuen Spitexstandortes ins Bild set- zen und eine Vorstandssitzung abhalten, an der die aufgelaufenen Pendenzen disku- tiert wurden.

Seit geraumer Zeit ist der Mahlzeitendienst ein Thema, es wurde nun beschlossen, eine neue Lösung mit einem anderen Lieferanten auszuprobieren.

Wie unter Traktandum 5 (Jahresrechnung) informiert werden wird, schliesst unsere Rechnung mit einem nicht unerheblichen Fehlbetrag ab. Sicher hat hier Corona auch Spuren hinterlassen, trotzdem müssen wir die Situation im Auge behalten. Die Ge-

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Spitex Lotzwil und Umgebung 8 Hauptversammlung 2021 schäftsführerin hat zusammen mit dem Vorstand Massnahmen in die Wege geleitet, um Gegensteuer zu geben. Der Umzug in unser neues Lokal wird eine kleine Einspa- rung ergeben, zudem können wir mit Mietzinseinnahmen die Rechnung zusätzlich entlasten. Auch beim Personal können Einsparungen gemacht werden, entweder durch Abgänge oder durch temporäre Reduzierung der Arbeitspensen. Auch die Veränderung beim Mahlzeitendienst bringt eine kleine Verbesserung der Situation.

Nicht zuletzt beim Erstellen des Budgets für das nächste Geschäftsjahr wurde kon- sequent auf Möglichkeiten geachtet, die Kosten im Griff zu behalten.

Horst Krause wird wegen Amtszeitbeschränkung den Vorstand verlassen, ich möchte ihm hier meinen Dank für seine langjährige Mitarbeit aussprechen.

Mein ganz spezieller Dank geht an alle Mitarbeiterinnen unserer Spitex, die trotz Corona einen tollen Einsatz geleistet haben.

Ich hoffe sehr, dass alle Impfwilligen bald zu ihren Impfungen kommen werden und wünsche Ihnen gute Gesundheit.

Robert Gutmann Präsident

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3. Jahresrechnung 2020/Décharge Erteilung

Bilanz per 31. Dezember 2020 mit Vorjahresvergleich

2020 2019

AKTIVEN

Umlaufvermögen

Flüssige Mittel 690’033 1’204’309

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 303’977 318’501

Vorräte 27’000 10’000

Abgrenzung Aktiven 11’870 2’453

Total Umlaufvermö-

gen 1’032’880 1’535’263

Anlagevermögen

Finanzanlagen 10’000 10’000

Mobile Sachanlagen 18’501 16’301

Total Mobilie Sachan-

lagen 28’501 26’301

Land 133’800

Feuerwehrmagazin 260’000

Umbau 33’644

Total Immobilie Sachanlagen 427’444 0

Total AKTIVEN 1’488’825 1’561’564

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PASSIVEN

Kurzfristiges Fremdkapital

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 78’856 27’805

Passive Rechnungsabgrenzungen 123’287 115’292

Total Fremdkapital 202’143 143’097

Eigenkapital

Eigenkapital 1’418’467 1’381’400

Jahresgewinn -131’785 37’067

Total Eigenkapital 1’286’681 1’418’467

Total PASSIVEN 1’488’825 1’561’564

Erfolgsrechnung per 31. Dezember 2020 mit Vorjahresvergleich

2020 2019

Erlös

Erlös Pflege 1’002’535 1’036’546

Erlös Hauswirtschaft 92’444 84’855

Erlös Mahlzeitendienst 175’524 134’797

Erlös Material und Vermietungen 10’083 12’991

Subventionen 631’140 613’023

Mitgliederbeiträge 6’935 12’390

Spenden / Gönnerbeiträge /

Sonstiger Ertrag 25’024 12’956

Gesamtumsatz 1’943’684 1’907’558

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AUFWAND

Verbrauchsmaterial / Lebensmittel 148’486 117’537

Materialeinkauf COVID-19 31’806 0

Personalaufwand 1’614’133 1’528’120

Raumaufwand 32’610 32’757

Unterhalt, Reparaturen, Ersatz 1’927 1’448

Fahrzeugaufwand inkl. Leasing 33’029 34’852

Verwaltungsaufwand inkl. Sach-

versicherungen 61’081 60’642

Honorare extern 40’642 38’238

Aufwand EDV 55’805 47’092

Übriger Betriebsaufwand 4’482 980

Finanzerfolg 971 763

Abschreibungen 7’355 8’061

Gesamtaufwand 2’032’328 1’870’491

Ausserordentlicher Aufwand 43’142 0

Gewinn -131’785 37’067

Der Verlust kann damit begründet werden, dass wir betreffend Corona am Anfang recht teu- re Materialen besorgen mussten. Der Mahlzeitendienst ist auch teurer geworden. Hatten wir doch in der Corona Zeit sehr viele Mahlzeiten und höhere Produktionskosten. Weiter sind die Personalkosten gestiegen, es musste wegen langfristiger Krankheiten mehr Personal einge- stellt werden und die Prämie für die Krankentaggeldversicherung ist für mehrere Jahre sehr angestiegen. EDV Kosten sind auch nicht zu unterschätzen, braucht man doch immer wieder neue Module dazu, sei dies für die Pflege oder die ganzen Finanzen.

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4. Revisionsbericht

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5. Budget 2021

Budget Akt. Zahlen Budget

2020 2020 2021

Erlös

Erlös Pflege 860’000.00 829’368.69 830’000.00

Erlös Hauswirtschaft 84’800.00 92’444.24 92’000.00 Erlös Patientenbeteiligung 176’400.00 173’166.23 173’000.00 Erlös Mahlzeitendienst 134’700.00 175’524.00 150’000.00 Erlös Verkauf und Vermietungen 12’900.00 10’082.65 10’000.00

Subventionen 610’000.00 631’139.75 650’000.00

Mitgliederbeiträge 12’000.00 6’935.00 10’000.00

Spenden / Gönnerbeiträge / Sonstiger

Ertrag 12’000.00 25’023.68 20’000.00

Gesamtumsatz 1’902’800.00 1’943’684.24 1’935’000.00

AUFWAND

Med. Materialauf-

wand/Lebensmittel/COVID 117’500.00 180’291.72 175’000.00 Personalaufwand 1’683’000.00 1’614’133.38 1’580’000.00 Raumaufwand inkl. NK 32’800.00 32’609.80 24’000.00 Unterhalt, Reparaturen, Ersatz 1’000.00 1’927.43 1’000.00 Fahrzeugaufwand inkl. Leasing 34’900.00 33’029.00 34’000.00

Versicherungen 4’900.00 5’824.85 8’000.00

Abgaben / Bewilligungen 11’000.00 10’226.25 10’500.00 Energieaufwand / Entsorgung 1’000.00 2’917.05 3’000.00 Verwaltungsaufwand 19’800.00 24’151.73 24’500.00

Honorare extern 38’200.00 40’641.95 40’000.00

Aufwand EDV / IT-Support 55’000.00 55’805.28 65’000.00

Werbung 20’000.00 13’612.00 13’600.00

Repräsentationsspesen 3’700.00 4’349.00 4’300.00

Sonstiger Aufwand 1’000.00 4’481.65 4’400.00

Finanzerfolg 700.00 971.42 900.00

Ausserordentlicher Aufwand/Ertrag 43’141.70 70’800.00

Abschreibungen 8’000.00 7’355.35 10’000.00

Geplante Investitionen

Gesamtaufwand 2’032’500.00 2’075’469.56 2’069’000.00

Gewinn -129’700.00 -131’785.32 -134’000.00

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6. Mitgliederbeiträge 2021

Der Vorstand empfiehlt die Beiträge wie bis anhin zu belassen.

7. Wahlen/Wiederwahlen/Verabschiedungen

Neues Amt im Vorstand:

Stephanie Wittwer: neu als Vorstandsmitglied

Stephanie Wittwer stammt aus Madiswil, ist ausgebildete Drogistin, arbeitet in der Drogerie Wittwer in Madiswil und betreibt ihre eigene Praxis für klassische Homöopa- thie. Zusätzlich ist sie diplomierte Tierhomöopathin.

Wiederwahl:

Marianne König: Sekretärin Verabschiedung:

Wir verabschieden aufgrund von Amtszeitbeschränkung Horst Krause (Vorstand), Madiswil. Die offizielle Verabschiedung erfolgt an der nächsten Vorstandssitzung. Wir bedanken und herzlich für sein Engagement.

8. Verschiedenes

Gerne informieren wir Sie darüber, dass die Bauarbeiten an unserem neuen Standort (ehemaliges Feuerwehrmagazin Lotzwil) zügig vorangehen und wir uns darauf freu- en, Sie zu gegebener Zeit im Herbst 2021 zur Neueröffnung begrüssen zu dürfen.

Der Vorstand bedankt sich bei all seinen Mitgliedern für das Interesse an der SPITEX Lotzwil und Umgebung und die Kenntnisnahme der etwas anderen Hauptversamm- lung.

Auch in dieser etwas turbulenten Zeit sind wir wie gewohnt für Sie da!