Bewerbungsleitfaden Study&Surf Portugal
Du möchtest dich für einen Study&Surf Aufenthalt in Portugal bewerben?
Dann brauchen wir folgende Unterlagen von dir:
1. Bewerbungsbogen „Study&Surf Portugal“
2. Emergency Contact Form 3. Vertrag Study&Surf Portugal
Bitte lies dir den Vertrag durch und melde dich falls du Fragen dazu hast.
Falls du Hilfe beim Erstellen deiner Bewerbung brauchst, ruf uns an oder schreib uns eine mail!
Wir freuen uns auf deine Unterlagen für einen Study&Surf Aufenthalt in Portugal!
Dein Auszeit-Team
© 2011 Auszeit Weltweit Stand: 10.2011
1!/!1
Bewerbung Study & Surf in Portugal Application Study & Surf in Portugal
Contact
First Name, Surname:
..., ...
Gender: [ ] female [ ] male Address:
... ...
... ...
... ...
Telephone:
... ...Mobile:
... ...Email:
... ...Date of birth:
... ...Nationality:
... ...Passport number:
... ...Valid until:
... ...Occupation:
... ...General Language Course (3 Lessons / day)
Achtung: Falls du die/der einzige Schüler/in in einem Level bist, werden aus 3 Stunden Gruppenunterricht = 2 Stunden Einzelunterricht pro Tag
[ ] Beginner [ ] Non-beginner
(Non-beginners may start on any Monday between April- September)
Starting dates (2013)
[ ] 8. April, [ ] 22. April, [ ] 6. Mai, [ ] 20. Mai, [ ] 3. Juni, [ ] 17. Juni, [ ] 1. Juli, [ ] 15. Juli, [ ] 5. August,
[ ] 19. August, [ ] 2. September, [ ] 16. September
Duration:
...weeks + [ ] 5 / [ ] 10 Surf lessons / week Accommodation required:
[ ] yes [ ] no
[ ] smoker [ ] non-smoker Transfer required:
[ ] yes [ ] no (Extra-cost: 49€)
Do you have any suggestions, wishes, or questions:
... ...
... ...
... ...
... ...
... ...
I agree that my email address may be given to current or future applicants:
[ ] yes [ ] no
Where did you hear from Auszeit?
... ...
... ...
Warum hast du dich für Auszweit-weltweit entschieden?
Why did you choose Auszeit-weltweit?
...
...
I hereby declare that the above information is true, correct and complete. I have read and understood the conditions of the Study & Surf program.
... ...
Ort, Datum Unterschrift
© 2011 Auszeit Weltweit Stand: 10.2011
1!/!1
Emergency Contact
Applicant’s Name:
...EMERGENCY CONTACT DETAILS
Please provide the following information so that in the event of crisis, severe illness or fatal accident, we know who to contact.
Emergency Contact 1
In the event of a crisis, severe illness or fatality, whom should we contact first?
Name:
...Telephone Number:
...Mobile Number:
...Relationship:
...Address:
......
...
...
Fax Number:
...Email:
...Emergency Contact 2
A second emergency contact is useful if the first contact cannot be reached.
Name:
...Telephone Number:
...Mobile Number:
...Relationship:
...Address:
......
...
...
Fax Number:
...Email:
...!1
!2
© Auszeit-weltweit Reisen GmbH • Februar 2014 Vertrag Study&Surf in Portugal
[ ] Herr [ ] Frau
Vorname: ………
Name: ………
Geburtsdatum: ………
Adresse:
………
………
………
!
beauftragt hiermit dieAuszeit-weltweit Reisen GmbH (im weiteren Verlauf Auszeit genannt), Frankfurter Str. 30, 51065 Köln einen Sprachkurs und Study&Surf Aufenthalt in Portugal für die/
den Teilnehmer/in zu vermitteln. Auszeit vermittelt in fremdem Namen Programme und touristische
Einzelleistungen anderer Organisationen und haftet für die ordnungsgemäße Vermittlungstätigkeit, wie nachstehend ausgeführt, nicht jedoch für die vermittelten Leistungen selbst.
!
Beide Vertrags-Parteien vereinbaren:!
1. Programmleistungen von Auszeit und der Partnerorganisation im Zielland!
Vor der Ausreise• Ausführliche Informationen der/des Teilnehmerin/
Teilnehmers über die aktuellen allgemeinen Bedingungen der Partnerorganisation und über die Aufnahmemodalitäten in das Programm (siehe Website).
• Beratung und Betreuung vor der Ausreise
(Unterstützung bei Erstellung der Anmeldeunterlagen, bei der Suche nach einem günstigen Flug (nur Vermittlung)
• Auszeit empfiehlt der/dem Teilnehmer/in, eine Auslandsversicherung und eine
Rücktrittskostenversicherung abzuschließen. Auszeit berät die/den Teilnehmer/in über entsprechende Angebote. Die Entscheidung darüber, welcher Schutz gewählt und gebucht wird, obliegt allein der/dem Teilnehmer/in
• Vermittlung eines Sprachkurses und Surfkurses der Partnerorganisation.
• Zusenden eines Informationspaketes nach erfolgreicher Platzierung durch Auszeit.
!
Am Zielort• Unterstützung bei eventuellen Fragen und Problemen während des Aufenthaltes durch die Partnerorganisation in Portugal.
• Falls gebucht: Airport-Pickup
• Informationspaket und Einstufungstest am 1.
Unterrichtstag
• Portugiesisch-Sprachkurs (15 Stunden/Woche) am Vormittag inkl. Unterrichtsmaterial
• Surfstunden bei BenficaSurf
• Falls gebucht: Unterkunft in einer portugiesischen Gastfamilie inkl. Frühstück
• Kostenlose Nutzung der Einrichtungen in der Schule
• Organisation von monatlichen Treffen, Ausflügen etc.
• Abschlusstest und Zertifikat
!
Auszeit unterhält regelmäßigen Kontakt zu der betreuenden Partnerorganisation und zu der/dem Teilnehmer/in während ihres/seines Aufenthaltes in Portugal zwecks Feedback.!
Nach der Rückkehr• Auszeit-weltweit Teilnahmezertifikat
!
2. Pflichten der/des Teilnehmerin/Teilnehmers• Die/Der Teilnehmer/in füllt die Anmeldeunterlagen wahrheitsgemäß und vollständig aus.
• Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass Portugal ein anderes Land mit anderen Gewohnheiten, Ansichten, Mentalitäten ist und akzeptiert diese.
• Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, die Sitten und Gesetze des Gastlandes während des Aufenthaltes zu befolgen.
• Die/Der Teilnehmer/in informiert sich selber über aktuelle Sicherheitshinweise sowie über die medizinische Situation in Portugal (z.B. beim Auswärtigen Amt).
• Die/Der Teilnehmer/in informiert sich über aktuelle Einreisebestimmungen (z.B. bei der Botschaft).
• Die/Der Teilnehmer/in benachrichtigt Auszeit sowie deren Partnerorganisation in Portugal umgehend, falls er/sie die Teilnahme am Programm nicht mehr wünscht.
!
3. Gebühren• Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich mit Zusenden ihrer/seiner Anmeldeunterlagen (inkl. Vertrag) zur Zahlung einer Anmeldegebühr in Höhe von 49€. Diese Gebühr wird mit der Programmgebühr verrechnet.
• Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, für die Leistungen von Auszeit und deren Partnerorganisation in Portugal eine Programmgebühr in folgender Höhe an Auszeit zu zahlen:
!
2 Wochen5 Surfstunden: 899€ / 10 Surfstunden: 949€
4 Wochen
10 Surfstunden: €1299,- / 20 Surfstunden: €1499
!
• Unterkunft bei Gastfamilie inkl. Frühstück: 130€/Woche• Extranacht: 25€
• Airport-Pickup: 50€
!
• Die Programmgebühr wird fällig sobald die Buchung bei der Partnerorganisation erfolgreich war und die/der Teilnehmer/in darüber benachrichtigt wurde.• Die Programmgebühr ist zahlbar auf folgendes Konto:
Auszeit-weltweit Reisen GmbH, Kontonummer: 973 098 509, BLZ: 370 100 50, Postbank
!
4. Rücktritt• Wenn der/die Teilnehmer/in vor Programmstart von der Teilnahme an dem Programm zurücktreten möchte, nachdem sie/er die Bestätigung erhalten hat, wird neben der Anmeldegebühr eine Bearbeitungsgebühr von 250€ erhoben.
• Bei einem Rücktritt weniger als 15 Tagen vor
Programmbeginn werden zusätzlich, entsprechend den Stornobedingungen der Partnerorganisation, folgende Kosten in Rechnung gestellt: 150€.
1/2
© Auszeit-weltweit Reisen GmbH • Februar 2014
• Ein kostenfreier Rücktritt nach Programmbeginn ist ausgeschlossen. Tritt der/die Teilnehmer/in während des Aufenthaltes vom Vertrag zurück, steht ihr/ihm unabhängig von Grund und Zeitpunkt der Absage, keine Rückerstattung der Programmgebühr zu. Auszeit wird sich mit der Partnerorganisation zwecks Erstattung ggf.
ersparter Aufwendungen in Verbindung setzen.
Anspruch auf eine Erstattung besteht nicht.
!
5. Haftung• Auszeit haftet als Vermittler dafür, dass die Vermittlung, die Abwicklung der Platzierung, das Inkasso und die Übermittlung von Unterlagen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns vorgenommen werden. Auszeit haftet nicht dafür, dass ein dem Platzierungsauftrag entsprechender Vertrag mit der Partnerorganisation oder deren Leistungsträger zustande kommt.
• Auszeit haftet nur für Fehler in seinem eigenen Verantwortungsbereich, also für Vermittlungsfehler, die Auszeit selbst oder seine Mitarbeiter oder
Erfüllungsgehilfen begehen, wie z.B. bei fehlerhafter Beratung oder nicht auftragsgemäß durchgeführter Platzierung.
• Auszeit beschränkt seine Haftung aus der Vermittlung der Leistungen auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, ausgenommen bei Körperschäden, auf den dreifachen Preis der Programmgebühr.
• Angaben über Programminhalte und touristische Einzelleistungen beruhen auf den Informationen unserer Partnerorganisation oder deren
Leistungsträger. Wir geben keine eigenen
Zusicherungen für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der dem/r Teilnehmer/in vermittelten Informationen.
• Auszeit übernimmt keinerlei Haftung für Schäden, die von Dritten verursacht wurden. Dies gilt insbesondere für Verkehrsunfälle und auch für andere Risiken, die bspw. durch die gesellschaftliche Situation des Gastlandes verursacht werden.
• Auszeit ist nicht dafür verantwortlich, wenn es der/dem Teilnehmer/in im Zielland nicht gefällt oder der
Aufenthalt nicht ihren/seinen Vorstellungen entspricht.
• Hat die/der Teilnehmer/in etwas zu beanstanden, ist er/sie verpflichtet, die Probleme Auszeit sowie deren Partnerorganisation im Zielland sofort (schriftlich) mitzuteilen, damit direkt vor Ort nach einer Lösung zur Abhilfe gesucht werden kann. Wird erst nach Rückkehr etwas beanstandet, ohne das oben genannte Vorgehen eingehalten zu haben, kann die/ der Teilnehmer/in keine Forderungen geltend machen.
!
6. Sonstiges• Durch Unterschreiben dieses Vertrages stimmt die/der Teilnehmer/ in einer Weiterleitung ihrer/seiner persönlichen Daten zur Abwicklung des Programms zu.
• Die/Der Teilnehmer/in bestätigt, dass sie/er die Programminformationen und Bedingungen der Partnerorganisation gelesen und verstanden hat.
• Die/der Teilnehmer/in kann ohne Rückzahlung der Programmgebühr von der Teilnahme ausgeschlossen werden, falls sie/er die Programmvorschriften grob fahrlässig verletzt.
!! !!
7. Schlussbestimmungen
• Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform, ebenso die Aufhebung der Schriftlichkeitsklausel.
• Unwirksamkeit einer einzelnen Bestimmung dieses Vertrags berührt andere Bestimmungen dieses Vertrags nicht.
• Als Gerichtsstand wird Köln vereinbart.
• Es findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung.
!! !
………
Ort, Datum
!! !
………
Unterschrift Teilnehmer/in bzw. der/des Erziehungsberechtigten
!! !
2/2
