VERANSTALTUNGEN MIT DISTANZ. Sheraton Hannover Pelikan Hotel

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VERANSTALTUNGEN MIT DISTANZ

Sheraton Hannover Pelikan Hotel

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Sicherheitsmaßnahmen

Das Marriott Global Cleanliness Council

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VERANSTALTUNGEN MIT DISTANZ

• 1.„Social Distancing“ als Grundlage der Planung von Konferenzen

• a) Ankunft im Hotel

• b) Personenleitsystem

• c) Hygienekonzept

• 2. Regeln des Zusammenseins - Kapazitäten definieren

• 3. Veranstaltung mit Flexibilität

• 4. Speisen- & Getränkeangebot - sicher & simpel

direkt am Platz

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„Social Distancing“ als Grundlage der Planung von Konferenzen

•Namentliche Registrierung ALLER Konferenz/Tagungs- Teilnehmer als Bedingung für jede Veranstaltung. Nennung der Teilnehmer mind. 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn durch den Kunden

•1,5m Abstand zum nächsten Teilnehmer und „Offene Flächen“: 4m² pro Person müssen gewährleistet sein (zum Beispiel bei Empfängen oder zu Kaffeepausen)

•Fest zugewiesener Sitzplatz pro Teilnehmer

•

Desinfektionsspender an Rezeption, Aufzügen, Veranstaltungsbereich, Waschräume und Restaurant

•Zugewiesener Hygieneansprechpartner pro Veranstaltung

•Personen-Leitsystem in den öffentlichen Bereichen: Abstandslinien an der Rezeption

•Maximale Kapazitäten definiert für die Nutzung von Fahrstühlen, maximal 2 Personen inkl.

Maskenpflicht

•Minimaler Kontakt mit Hotelmitarbeitern: Room Key im Willkommensbrief; „Meal/Snack Box“

für Frühstück, Lunch, Kaffeepausen und Getränke auf den Plätzen eingedeckt; Key Drop-Off am Ausgang

•Richtungsweisung mit Markierungen: Treppen-Auf und Abgänge, Lobby, Restaurant

•Klar zugewiesene und beschilderte Ein- und Ausgangsbereiche ggf. mit Ordnungspersonal

MAßNAHMEN PRO

VERANSTALTUNG

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• ANKUNFT IM HOTEL

• Maskenpflicht in allen öffentlichen Bereichen

• Personenleitsysteme in allen öffentlichen Bereichen

• Per Aushang werden Gäste gebeten, bei Grippesymptomen von Zusammenkünften in Hotels abzusehen

• WILLKOMMENSBRIEFE PER EMAIL ODER BEI ANREISE

• Raum- und Sitzpläne

• Veranstaltungsabläufe und Sicherheitsvorkehrungen

• Detaillierte Anweisung bei Verdachtsfall sich mit dem COVID19 Virus infiziert zu haben, Selbst-Isolations-Instruktionen, Notfall- & Melde-Protokoll

• HYGIENEPLÄNE

• Desinfektionsspender zur Handdesinfektion an allen Knotenpunkten

• Zugewiesenen Hygieneansprechpartner pro Veranstaltung

ANKUNFT IM HOTEL

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Hotel-Eingang Aufzug Rezeption

PERSONENLEITSYSTEME

Geschultes Personal und Orientierung als Schlüsselfunktion zukünftiger Konferenzen und Meetings (z.B.

kontaktloser Check-In und Check-Out)s Sch

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Raum Skizze

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Kapazitäten Definieren

Raum

NORMALBESTUHLUNG

Block U-Form Parlamentarisch Stuhlreihen Bankett Fläche

Mozart 70 60 140 250 150 256

Händel 20 22 24 35 30 56

Schubert 20 22 24 35 30 56

Liszt/Bach 54 50 60 100 60 112

Liszt 20 22 24 35 30 56

Bach 20 22 24 35 30 56

Bibliothek 10 - - - - 45

Boardroom 6 - - - - 32

Raum

REDUZIERTE BESTUHLUNG

(1,5m zwischen jedem Gast)

Block U-Form Parlamentarisch Stuhlreihen Bankett Fläsche

Mozart 20 14 40 40 36 256

Händel 10 8 9 12 12 56

Schubert 10 9 9 12 12 56

Liszt/Bach 16 15 15 21 20 112

Liszt 10 9 9 12 12 56

Bach 10 9 9 12 12 56

Bibliotheke 5 - - - - 45

Boardroom 3 - - - - 32

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Meetingraum Mozart

256qm

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Meetingraum Mozart 256qm

Parlamentarisch U-Form

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Meetingraum Liszt/Bach

112qm

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Meetingraum Liszt/Bach, Schubert & Händel

112qm

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Meetingraum Schubert 56qm

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Meetingraum Bibliothek 45qm

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• ALTERNATIVE MEETINGPAUSCHALE z.B. OHNE KAFFEPAUSE ODER NUR MIT GETRÄNKEN

• Stifte und Blöcke auf Wunsch je Teilnehmer eingedeckt

• Getränke an den Plätzen je Teilnehmer eingedeckt

• Kaffee- und Tee-Setup je Teilnehmer

• Mund-Nasenschutz für Teilnehmer auf Anfrage verfügbar

• Abstimmung von Pausenzeiten bei mehreren Veranstaltungen im Haus

• Gewährleistung von mindestens 4m² pro Person durch alternative Pausen- und Essbereiche (aktuell nicht möglich, da nur Bewirtung am Platz erlaubt)

• Live-Übertragung in einen anderen Raum im Hotel bzw. an jeden Ort der Welt - für alle, die nicht dabei sein können (hybride Eventlösungen)

VERANSTALTUNGEN MIT

FLEXIBILITÄT

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GEMEINSAM MIT DEM KFP BIETEN

WIR IHNEN DIE OPTIMALE LÖSUNG!

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Speisen und Getränke

• SERVICEPERSONAL

Handschuhe, Mund-Nasenschutz

• KAFFEEPAUSEN

„Snack / Fruit Box“ an jedem Sitzplatz

• GANZTAGS

Kaffee- und Teestationen mit Bodenmarkierungen zum

Abstandhalten, inkl. Personal zur Ausgabe und Soft Getränke an jedem Sitzplatz (aktuell nur am Platz direkt möglich)

• MITTAG- / ABENDESSEN

In Form eines servierten Menüs oder in Form von individuellen, abgedeckten, fertig zubereiteten „Lunch Paketen“ wie Bento Box, Wraps, Dessert im Glas

Abendessen mit einem Tellergericht im Restaurant oder Menü an gestaffelten Tischen (max. 2 Personen an einem Tisch)