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Die Senatorin für Kinder und Bildung
Freie
Hansestadt Bremen
Die Senatorin für Kinder und Bildung Rembertiring 8-12 28195 Bremen
An die
Schulen der Stadtgemeinde Bremen
Universität Bremen -Zentrum für Lehrerbildung - Ökumenisches Gymnasium in Bremen
Freie Evangelische Bekenntnisschule Bremen St.-Johannis-Schule Bremen
Auskunft erteilt Frau Krahnke Zimmer 317 T (04 21) 3 61 89040 F (04 21) 496 89040 E-mail
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(bitte bei Antwort angeben) 21-12
Bremen, 13.03.2018
Informationsschreiben Nr. 43/2018
Änderung des Verfahrens zur Vergütung Mentorinnen und Mentoren für die Betreuung von Lehramtsstudierenden im Praktikum an öffentlichen und privaten Schulen in der Stadtgemeinde Bremen
Sehr geehrte Damen und Herren,
das bisherige Abrechnungsverfahren für die Vergütung der geleisteten Mentorinnen- und Mento- renstunden der Lehramtsstudierenden im Praktikum war sehr fehleranfällig und langwierig. Des- halb wurde in Zusammenarbeit mit den am Verfahren Beteiligten (u.a. IT-Abteilung, Datenschutz, Zentrum für Lehrerbildung/Universität) ein neues Verfahren entwickelt.
Ab dem Abrechnungsjahr 2017/2018 wird auf der Homepage der Senatorin für Kinder und Bildung der neue Vordruck für die Abrechnung der geleisteten Mentorinnen- und Mentoren-Vergütung zur Verfügung gestellt. Die Schulleitungen können sich nur mit einem bestimmten Namen und einem Passwort einloggen. In den Vordruck sind in der Zeit vom 15. Januar bis 15. Juni eines jeden Jah- res für das aktuelle Schuljahr die entsprechenden Daten einzupflegen, also z. B. bis zum 15. Juni 2018 die Daten für Praktika während des Schuljahres 2017/2018. In diesem Jahr wird der Vordruck voraussichtlich - wie bisher - vor den Osterferien zur Verfügung stehen. Hinweise zum Ausfüllen des Vordrucks finden Sie unter der Schuldatenplattform (SDP) unter Verwaltung/Formulare/für
Schule/Lehrerausbildung.
Nach dem Erfassen der Eingaben durch die Schulleitungen werden die Daten an die IT-Abteilung der SKB durch das Absenden übermittelt und in einer Excel-Tabelle zusammengestellt. Diese
2 Excel-Tabelle wird dem ZfL verschlüsselt zur Verfügung gestellt und dort mit den vorhandenen Daten für die Zuordnung der Praktikantinnen und Praktikanten an die Schulen überprüft. Nach der Überprüfung übermittelt das ZfL die Daten verschlüsselt an die Personalstelle. Von dort wird dann die Zahlbarmachung zusammen mit den monatlichen Bezügen über die Performa Nord veranlasst. Die alten Vordrucke dürfen nicht mehr verwendet werden.
Wir hoffen, auf diesem Weg die Fehlerquote erheblich zu reduzieren und damit die Zahlbarma- chung insgesamt zu beschleunigen.
In diesem Zusammenhang weise ich auch noch einmal auf die „Richtlinien für die Tätigkeit und die Beauftragung von Mentorinnen und Mentoren im Rahmen des Studiums für das Lehramt an öffentli- chen Schulen im Lande Bremen“ und die „Handreichung zu den Praktika in der universitären Lehrer- ausbildung“ hin.
Mit freundlichen Grüßen i.A.
gez. Krahnke
