Weiterentwicklung des Beruflichen Bildungszentrums Ettlingen, 1. Bauabschnitt Vergabe von Bauleistungen - Dachabdichtungsarbeiten - Fenster-, Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten - Heiztechnische Anlagen - Sanitärtechnische Anlagen - RLT-Anlagen - Elektr

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Sitzungsvorlage AUT/37/2017

Weiterentwicklung des Beruflichen Bildungszentrums Ettlingen, 1.

Bauabschnitt

Vergabe von Bauleistungen - Dachabdichtungsarbeiten

- Fenster-, Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten - Heiztechnische Anlagen

- Sanitärtechnische Anlagen - RLT-Anlagen

- Elektrotechnische Anlagen Los 1 + 2

TOP Gremium Sitzung am Öffentlichkeitsstatus

3

Ausschuss für Umwelt und Technik / Betriebsausschuss Abfallwirtschafts- betrieb

14.12.2017 öffentlich

keine Anlagen

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Umwelt und Technik stimmt den Vergaben von Bauleistungen (Ver- gabepaket II) wie folgt zu:

1. Dachabdichtungsarbeiten

Firma Strippel GmbH, Karlsruhe 483.025,88 €

2. Fenster- Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten

Walter Lang GmbH, Eppingen 1.872.285,86 €

3. Heiztechnische Anlagen

Volz GmbH, Achern 431.784,50 €

4. Sanitärtechnische Anlagen

G+H GmbH, Bad Salzungen 334.356,69 €

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6. Elektrotechnische Anlagen Los 1 Starkstromanlagen

IGT AG, Ettlingen 1.024.442,69 €

7. Elektrotechnische Anlagen

Los 2 Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen

Eberhard GmbH, Rheinstetten 242.074,71 €

I.Sachverhalt

Die bauliche und schulorganisatorische Weiterentwicklung des Beruflichen Bildungs- zentrums Ettlingen wurde im Kreistag am 21.07.2011 beschlossen. Im Kreistag am 29.11.2012 wurden zur Weiterentwicklung verschiedene Varianten vorgestellt. Es wurde beschlossen, die Variante Ergänzungsneubau auf dem vorhandenen Grundstück mit anschließender Sanierung des Bestands weiterzuverfolgen.

Der Ausschuss für Umwelt und Technik hat in seiner Sitzung am 02.06.2016 die Ent- wurfsplanung mit Kostenberechnung zu dem 1. Bauabschnitt, Neubau mit Anschluss an den Bestand, vorberaten und dem Kreistag zur Zustimmung empfohlen. Die Zu- stimmung des Kreistags erfolgte in seiner Sitzung am 21.07.2016.

Vergabeverfahren:

Gemäß der VOB Teil A sind Bauleistungen ab 5,225 Mio. € europaweit auszu- schreiben. Die auf den folgenden Seiten aufgeführten Vergaben für das Vergabepaket II wurden nach den entsprechenden Vorankündigungen im EU-Amtsblatt sowie in den gängigen Veröffentlichungsmedien (BNN, Staatsanzeiger usw.) ausgeschrieben. Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die Bieterkommunikationen wurden gemäß der Neufassung der VOB/A EU auf einer Vergabeplattform, in diesem Fall auf der Platt- form des Subreports, durchgeführt. Die Vorgehensweise entspricht den gesetzlichen Vorgaben zur stufenweisen Einführung der E-Vergabe.

Die Angebotsöffnungen für alle dargestellten Vergabeverfahren (Vergabepaket II) fan- den am 24.10.2017 statt.

Inklusive der bereits vergebenen Leistungen für die Rohbauarbeiten und Fördertechnik beläuft sich das ausgeschrieben Volumen auf 9,54 Mio. €. Dies entspricht insgesamt rund 68 % der Baukosten des 1. Bauabschnittes.

Das Projekt befindet sich innerhalb des vereinbarten Zeit- und Kostenrahmens.

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Zeitlicher Ablauf der weiteren Vergabeverfahren:

24.10.2017 Veröffentlichung Vergabepaket III (Maler- und Lackierarbeiten, Stahlbau- arbeiten, Gerüstbauarbeiten, Fassaden-Metallbekleidungen)

16.01.2018 Auftragsvergabe Vergabepaket III (Vorbehaltlich der Ermächtigung des Landrats zur Auftragsvergabe)

12.12.2017 Veröffentlichung Vergabepaket IV.1 (Estricharbeiten, Trockenbauarbeiten Wände, Decken und Böden)

19.12.2017 Veröffentlichung Vergabepaket IV.2 (Fassaden-Mauerwerksarbeiten, Ge- bäudeautomation)

23.03.2018 Vergabebeschluss AUT Vergabepaket IV.1 und IV.2 1. Vergabe der Dachabdichtungsarbeiten

Lfd.

Nr. Bieter Geschäftssitz

Angebots- summe lt.

Submission (ungeprüft)

€ brutto

Angebots- summe rechnerisch

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1 Strippel

GmbH Karlsruhe 483.025,88 483.025,88 -- 2 Isotech

GmbH Glottertal 504.257,47 504.257,47 -- 3 Keskin-

Bedachung Murrhardt 511.273,67 511.166,57 --

4 Fritz GmbH Murr 522.490,90 522.490,90 --

5 Gerber

GmbH Bahlingen a.K. 549.430,37 549.430,37 --

Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind 13 Angebote fristgerecht eingegangen.

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Prüfung und Wertung:

Zwei Angebote wurden nach § 16a EU Satz 4 VOB/A ausgeschlossen, da fehlende Unterlagen nicht fristgerecht nachgereicht wurden. Zehn Bieter wurden nicht zur Nach- forderung von Unterlagen aufgefordert, da nach rechnerischer Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten ist.

Kostenberechnungssumme (inkl. Fortschreibung): 423.259,95 €

Angebotssumme: 483.025,88 €

Mehrkosten: 59.765,93 €

Vergabesumme 483.025,88 €

Begründung:

Bei zwei Positionen im Leistungsverzeichnis wurden vom Architekturbüro Weindel die Schätzpreise zu niedrig gewählt. Die Mehrkosten können durch positive Ausschrei- bungsergebnisse bei anderen Vergabeeinheiten innerhalb der Kostengruppe gedeckt werden.

Besonderheiten:

keine

Vorgeschlagene Firma:

Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Dachabdichtungsarbeiten an die Firma Strippel aus Karlsruhe mit einer Vergabesumme von 483.025,88 € brutto zu vergeben.

Bei diesem Gewerk wurden keine Wartungsleistungen abgefragt.

2. Vergabe der Fenster-, Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten

Lfd.

Nr. Bieter Geschäfts- sitz

€ brutto

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1 Walter Lang

GmbH Eppingen 1.900.845,86 1.900.845,86 -- 2

Seufert Niklaus GmbH

Bastheim 2.133.593,76 2.133.593,76 --

3 Koch GmbH Otzberg 2.468.792,31 2.320.552,92

6% Nachlass auf geprüfte Summe

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Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind fünf Angebote fristgerecht eingegangen.

Ein Angebot wurde nach § 16a EU Satz 4 VOB/A ausgeschlossen, da fehlende Unter- lagen nicht fristgerecht nachgereicht wurden. Zwei Bieter wurden nicht zur Nachforde- rung von Unterlagen aufgefordert, da nach rechnerischer Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten ist.

Kostenberechnungssumme (inkl. Fortschreibung): 2.178.851,98 €

Angebotssumme: 1.900.845,86 €

Minderkosten: 278.006,12 €

Vergabesumme (exkl. Wartungsleistungen): 1.872.285,86 €

Begründung:

Die Firma Lang GmbH verwendet teilweise Systeme aus eigener Produktion wodurch enorme Preisvorteile gegenüber den Mitbewerbern entstehen. Für unangemessen niedrige Preise bestehen keine Anhaltspunkte.

Besonderheiten:

keine

Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Fenster-, Verglasungs- und Sonnen- schutzarbeiten an die Firma Walter Lang GmbH aus Eppingen mit einer Vergabesum- me von 1.872.285,86 € brutto zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag.

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3. Vergabe der Heiztechnischen Anlagen

Lfd.

Nr. Bieter

Ge- schäfts-

sitz

€ brutto

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1 Volz GmbH Achern 432.293,82 432.292,82 --

2 RME GmbH Rothen-

stein 442.321,10 442.321,10 -- 3 Pfeiffer+Eberle Ettlingen 450.779,77 450.779,77 --

Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind sechs Angebote fristgerecht eingegangen.

Drei Bieter wurden nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach rechnerischer Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten ist.

Mehrkosten: 18.922,04 €

Vergabesumme (exkl. Wartungsleistungen): 431.784,50 €

Begründung:

Die Mehrkosten entsprechen den üblichen Marktabweichungen und können durch positive Ausschreibungsergebnisse bei anderen Vergabeeinheiten innerhalb der Kosten- gruppe gedeckt werden.

Besonderheiten:

keine

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Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Heizungstechnischen Anlagen an die Firma Volz GmbH aus Achern mit einer Vergabesumme von 431.784,50 € brutto zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag.

4. Vergabe der Sanitärtechnischen Anlagen

Lfd.

Nr. Bieter

Ge- schäfts-

sitz

€ brutto

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1 G+H GmbH Bad Sal-

zungen 336.058,39 336.058,39 -- 2 Bechem u. Post Karlsruhe 344.421,87 344.421,87 -- 3 Volz GmbH Achern 449.343,89 449.343,89 --

Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind vier Angebote fristgerecht eingegangen.

Ein Bieter wurde nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach rechnerischer Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten ist.

Begründung:

Es konnten keine auffälligen Ausreißerpositionen im Angebot festgestellt werden. Im

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Besonderheiten:

keine

Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Sanitärtechnischen Anlagen an die Firma G+H GmbH aus Bad Salzungen mit einer Vergabesumme von 334.356,69 € brutto zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag.

5. Vergabe der Raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen)

Lfd.

Nr. Bieter Ge-

schäftssitz

€ brutto

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1 Tib Technik imbau GmbH

Fricken-

hausen 729.001,13 729.001,13 -- 2 Julius Leibig Oberhau-

sen 795.613,96 795.613,96 -- 3 A. Pullmann

GmbH

Bracken-

heim 829.326,41 829.326,41 --

Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind sieben Angebote fristgerecht eingegangen.

Ein Angebot wurde nach § 16a EU Satz 4 VOB/A ausgeschlossen, da fehlende Unter- lagen nicht fristgerecht nachgereicht wurden. Vier Bieter wurden nicht zur Nachforde- rung von Unterlagen aufgefordert, da nach rechnerischer Prüfung keine wirtschaftlichen Angebote zu erwarten sind.

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Begründung:

Es konnten keine auffälligen Ausreißerpositionen im Angebot festgestellt werden. Im technischen Aufklärungsgespräch mit der Firma Tib Technik imbau GmbH wurden die angebotenen Einheitspreise ausdrücklich bestätigt.

Besonderheiten:

keine

Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Raumlufttechnischen Anlagen an die Firma Tib Technik imbau GmbH aus Frickenhausen mit einer Vergabesumme von 724.003,13 € brutto zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag.

6. Vergabe der Elektrotechnischen Anlagen (Los 1)

Lfd.

Nr. Bieter Ge-

schäftssitz

€ brutto

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1 IGT AG Ettlingen 1.026.339,55 1.026.339,55 -- 2 Protech GmbH Karlsruhe 1.105.160,94 1.105.160,94 -- 3 Hans Eisele

GmbH Glatten 1.120.164,83 1.120.164,83 --

Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind fünf Angebote fristgerecht eingegangen.

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Zwei Bieter wurden nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach rechnerischer Prüfung keine wirtschaftlichen Angebote zu erwarten sind.

Kostenberechnungssumme (inkl. Fortschreibung): 1.027.847,21 €

Angebotssumme: 1.026.339,55 €

Vergabesumme (exkl. Wartungsleistungen): 1.024.442,69 €

Begründung:

keine

Besonderheiten:

keine

Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Elektrotechnischen Anlagen (Los 1) an die Firma IGT AG aus Ettlingen mit einer Vergabesumme von 1.024.442,69 € brutto zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag.

7. Vergabe der Elektrotechnischen Anlagen (Los 2)

Lfd.

Nr. Bieter Geschäfts- sitz

€ brutto

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1 Eberhard

GmbH Rheinstetten 251.537,01 246.506,27 2 % Nachlass 2 IGT AG Ettlingen 260.273,88 260.273,88 --

3 Protech GmbH Karlsruhe 300.876,14 300.876,14 --

Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind sechs Angebote fristgerecht eingegangen.

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Drei Bieter wurden nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach rechnerischer Prüfung keine wirtschaftlichen Angebote zu erwarten sind.

Begründung:

Die angebotenen Einheitspreise der Firma Eberhard aus Rheinstetten sind insgesamt deutlich unter dem erwarteten Niveau. Nach durchgeführter Eignungsprüfung ist dies offensichtlich begünstigt durch die Spezialisierung des Bieters auf die anzubietende Technik. Entsprechende Ausreißerpositionen im Leistungsverzeichnis wurden im technischen Aufklärungsgespräch angesprochen und die Auskömmlichkeit der Angebots- preise wurden vom Bieter ausdrücklich bestätigt.

Besonderheiten:

keine

Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Elektrotechnischen Anlagen (Los 2) an die Firma Eberhard GmbH aus Rheinstetten mit einer Vergabesumme von 242.074,71 € brutto zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag.

II. Finanzielle / Personelle Auswirkungen

Für den 1. BA sind im Haushaltsplan für 2017 Finanzmittel in Höhe von 5,5 Mio. € ein- gestellt. Unter Berücksichtigung der abgeflossenen Mittel sind für 2018 - 2019 die restli- chen Mittel für den 1. BA der WRS (Bauteil D), in der Finanzplanung veranschlagt.

Im Haushaltsplan 2017 sind in der mittelfristigen Finanzplanung für

2018 9.000.000 €

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III. Zuständigkeit

Nach § 4 Abs. 2 i. V. m § 5 Abs. 1 Nr. 2 der Hauptsatzung des Landkreises Karlsruhe ist die Zuständigkeit des Ausschusses für Umwelt und Technik gegeben.