Weiterentwicklung des Beruflichen Bildungszentrums Ettlingen, 1. Bauabschnitt Vergabe von Bauleistungen - Gebäudeautomation - Estricharbeiten - Trockenbauarbeiten Böden - Trockenbauarbeiten Wände - Trockenbauarbeiten Decken - Fassaden-Mauerwerksarbeiten

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Sitzungsvorlage AUT/03/2018

Weiterentwicklung des Beruflichen Bildungszentrums Ettlingen, 1.

Bauabschnitt

Vergabe von Bauleistungen - Gebäudeautomation

- Estricharbeiten

- Trockenbauarbeiten Böden - Trockenbauarbeiten Wände - Trockenbauarbeiten Decken

- Fassaden-Mauerwerksarbeiten

TOP Gremium Sitzung am Öffentlichkeitsstatus

3

Ausschuss für Umwelt und Technik / Betriebsausschuss Abfallwirtschafts- betrieb

22.03.2018 öffentlich

keine Anlagen

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Umwelt und Technik stimmt den Vergaben von Bauleistungen (Ver- gabepaket IV) wie folgt zu:

1. Gebäudeautomation an die

Firma Sauter-Cumulus GmbH, 76275 Ettlingen 537.863,90 € 2. Estricharbeiten an die

Okatar Estrichbau GmbH, 66663 Merzig 88.542,27 €

3. Trockenbauarbeiten Böden an die

HG Fußbodensysteme GmbH, 63871 Heinrichsthal 126.937,84 € 4. Trockenbauarbeiten Wände an die

Stefan Jacobs GmbH, 76879 Ottersheim 243.056,75 €

5. Trockenbauarbeiten Decken an die

Stefan Jacobs GmbH, 76879 Ottersheim 416.312,34 €

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I.Sachverhalt

Die bauliche und schulorganisatorische Weiterentwicklung des Beruflichen Bildungs- zentrums Ettlingen wurde im Kreistag am 21.07.2011 beschlossen. Im Kreistag am 29.11.2012 wurden zur Weiterentwicklung verschiedene Varianten vorgestellt. Es wurde beschlossen, die Variante Ergänzungsneubau auf dem vorhandenen Grundstück mit anschließender Sanierung des Bestands weiterzuverfolgen.

Der Ausschuss für Umwelt und Technik hat in seiner Sitzung am 02.06.2016 die Ent- wurfsplanung mit Kostenberechnung zu dem 1. Bauabschnitt, Neubau mit Anschluss an den Bestand, vorberaten und dem Kreistag zur Zustimmung empfohlen. Die Zu- stimmung des Kreistags erfolgte in seiner Sitzung am 21.07.2016.

Vergabeverfahren:

Gemäß der VOB Teil A sind Bauleistungen ab 5,225 Mio. € europaweit auszu- schreiben. Die auf den folgenden Seiten aufgeführten Vergaben für das Vergabepaket IV wurden nach den entsprechenden Vorankündigungen im EU-Amtsblatt sowie in den gängigen Veröffentlichungsmedien (BNN, Staatsanzeiger usw.) ausgeschrieben. Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die Bieterkommunikationen wurden gemäß der Neufassung der VOB/A EU auf einer Vergabeplattform, in diesem Fall auf der Platt- form des Subreports, durchgeführt. Die Vorgehensweise entspricht den gesetzlichen Vorgaben zur stufenweisen Einführung der E-Vergabe.

Die Angebotsöffnungen für alle dargestellten Vergabeverfahren (Vergabepaket IV) fan- den am 06.02.2018 statt.

Das Richtfest wird am 02.05.2018 stattfinden. Das Schulgebäude soll zum Beginn des Schuljahres 2019/2020 fertig werden.

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Zeitlicher Ablauf der weiteren Vergabeverfahren:

08.03.2018 Veröffentlichung in den gängigen Veröffentlichungsmedien für die Natur- wissenschaftliche Einbauten

Juni 2018 Vergabebeschluss durch Ermächtigung des Landrats (Naturwissenschaft- liche Einbauten und Fassaden-Metallbekleidungen, siehe AUT-Vorlage 04/2018)

05.07.2018 Auftragsvergabe Metallbauarbeiten (Geländer, Gitterroste) sowie Putz und Stuckarbeiten in der nächsten AUT-Sitzung

Nach derzeitigem Stand sind anschließend vorerst keine weiteren Vergaben im Zu- ständigkeitsbereich des AUT vorgesehen.

1. Vergabe Gebäudeautomation

Lfd.

Nr. Bieter Geschäftssitz

Angebots- summe lt.

Submission (ungeprüft)

€ brutto

Angebots- summe rechnerisch

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1 Heinz Holl GmbH

Cochem-

Brauheck 416.574,90 416.574,90 -- 2 Siemens

AG Karlsruhe 518.251,37 476.791,25

8% Nachlass auf geprüfte Summe

3 GFR mbH Jena 507.070,44 507.070,44 --

4

Sauter- Cumulus GmbH

Ettlingen 588.399,11 588.399,11 --

Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind sieben Angebote fristgerecht eingegangen.

Prüfung und Wertung:

Die drei erstplatzierten Angebote mussten nach § 16 Abs. 1 Nr. 2 VOB/A i. v. m § 13 Abs. 1 Nr. 5. VOB/A ausgeschlossen werden, da die Bieter eine Änderung an den Vergabeunterlagen vorgenommen hatten.

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Bei der Wertung der Angebote werden die Wartungsarbeiten standardmäßig berück- sichtigt, vergeben werden diese jedoch erst nach Fertigstellung der Arbeiten.

Kostenberechnungssumme (inkl. Fortschreibung): 527.046,50 €

Angebotssumme (mit Wartung): 588.399,11 €

Angebotssumme (ohne Wartung): 537.863,90 €

Mehrkosten: 10.817,40 €

Vergabesumme: 537.863,90 €

Begründung:

Die nach rechnerischer Prüfung erstplatzierten Firmen mussten bei der Wertung ausgeschlossen werden, da sie nicht die geforderte Leistung angeboten haben. Somit wa- ren diese Angebote nur scheinbar günstiger.

Besonderheiten:

keine

Vorgeschlagene Firma:

Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Gebäudeautomation an die Firma Sau- ter- Cumulus GmbH aus Ettlingen mit einer Vergabesumme von 537.863,90 € brutto zu vergeben.

2. Vergabe Estricharbeiten

Lfd.

€ brutto

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1

Okatar Est- richbau GmbH

Merzig 88.542,27 88.542,27 --

2 AEP Estrich

GmbH Ingersheim 103.106,64 97.951,32

5% Nachlass auf geprüfte Summe Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind elf Angebote fristgerecht eingegangen.

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Ein Angebot wurde nach § 16a EU Satz 4 VOB/A ausgeschlossen, da fehlende Unter- lagen nicht fristgerecht nachgereicht wurden. Acht Bieter wurden nicht zur Nachforde- rung von Unterlagen aufgefordert, da nach rechnerischer Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten ist.

Angebotssumme: 88.542,27 €

Minderkosten: 107.914,75 €

Vergabesumme: 88.542,27 €

Begründung:

Das Ergebnis der Angebotsauswertung zeigt einen großen Unterschied zwischen dem bepreisten LV und den Angebotspreisen. Das bepreiste LV ist im Hinblick auf die au- genblickliche Konjunkturlage deutlich überteuert. Dies zeigt die große Vielzahl der An- gebote. Die Angebotspreise der Bieter zeigen ein einheitliches Bild ohne gravierende Preisunterschiede. Die Auskömmlichkeit des Angebotes ist am 02.03.2018 vom Bieter schriftlich bestätigt worden.

Besonderheiten:

keine

Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Estricharbeiten an die Firma Okatar Estrichbau GmbH aus Merzig mit einer Vergabesumme von 88.542,27 € brutto zu vergeben.

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3. Vergabe Trockenbauarbeiten Böden

Lfd.

€ brutto

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1

HG Fußbo- densyste- me GmbH

Heinrichsthal 126.937,84 126.937,84 -- 2

Fiess Fuß- bodenbau GmbH

Straubenhardt 151.634,86 148.602,15

2% Nachlass auf geprüfte Summe 3 Stefan Ja-

cobs GmbH Ottersheim 170.125,61 161.619,33

5% Nachlass auf geprüfte Summe Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind vier Angebote fristgerecht eingegangen.

Ein Bieter wurde nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach rechnerischer Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten war.

Vergabesumme: 126.937,84 €

Begründung:

Die Abweichung der HG Fußbodensysteme GmbH zum bepreisten LV liegt im mittleren Bereich. Der Preisvorteil ergibt sich aus der guten Marktsituation in diesem Gewerk. Es werden keine Fehlkalkulationen oder spekulative Preise vermutet. Im Rahmen des Auf- klärungsgespräches am 28.02.2018 ist die Auskömmlichkeit der angebotenen Einheits- preise vom Bieter bestätigt worden.

Besonderheiten:

keine

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Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Trockenbauarbeiten Böden an die Fir- ma HG Fußbodensysteme GmbH aus Heinrichsthal mit einer Vergabesumme von 126.937,84 € brutto zu vergeben.

4. Vergabe Trockenbauarbeiten Wände

Lfd.

€ brutto

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1 Stefan Ja-

3% Nachlass auf geprüfte Summe 2 Apleona

GmbH Mannheim 243.937,14 243.937,14 -- 3

Kaefer Construc- tion GmbH

Bremen 249.684,22 249.684,22 --

Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind zehn Angebote fristgerecht eingegangen.

Sieben Bieter wurden nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach rechnerischer Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten ist.

Vergabesumme: 243.056,75 €

Begründung:

Die Abweichung der Firma Stefan Jacobs GmbH zum bepreisten LV liegt im mittleren Bereich. Der Preisvorteil ergibt sich aus der guten Marktsituation in diesem Gewerk.

Eine Fehlkalkulation wird nicht vermutet. Im Rahmen des Aufklärungsgespräches am 28.02.2018 ist die Auskömmlichkeit der angebotenen Einheitspreise vom Bieter bestä-

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Besonderheiten:

keine

Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Trockenbauarbeiten Wände an die Fir- ma Stefan Jacobs GmbH aus Ottersheim mit einer Vergabesumme von 243.056,75 € brutto zu vergeben.

5. Vergabe Trockenbauarbeiten Decken

Lfd.

€ brutto

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1 Stefan Ja-

3% Nachlass auf geprüfte Summe 2

Apleona R&M Aus- bau Mann- heim GmbH

Mannheim 464.307,89 464.307,89

Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind acht Angebote fristgerecht eingegangen.

Ein Angebot wurde nach § 16a EU Satz 4 VOB/A ausgeschlossen, da fehlende Unter- lagen nicht fristgerecht nachgereicht wurden. Fünf Bieter wurden nicht zur Nachforde- rung von Unterlagen aufgefordert, da nach rechnerischer Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten ist.

Vergabesumme: 416.312,34 €

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Begründung:

Die Abweichung der Firma Stefan Jacobs GmbH zum bepreisten LV zeigt keinen gro- ßen Unterschied. Eine Unauskömmlichkeit des Gesamtangebotes kann daraus nicht abgeleitet werden. Anhaltspunkte auf eine Mischkalkulation konnten keine festgestellt werden. Die Angebotspreise zeigen ein einheitliches Bild.

Besonderheiten:

keine

Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Trockenbauarbeiten Decke an die Fir- ma Stefan Jacobs GmbH aus Ottersheim mit einer Vergabesumme von 416.312,34 € brutto zu vergeben.

6. Vergabe Fassaden- und Mauerwerksarbeiten

Lfd.

€ brutto

geprüft

€ brutto

Bemerkung

1

Klinkerzent- rum Roland Weigel Verwal- tungs mbH

Mellrichstadt 726.734,77 726.734,77 --

2

Lagierski Klinkerbau GmbH &

Co. KG

Neckarsulm 748.315,13 748.315,13 --

Anzahl der Bieter:

Insgesamt sind drei Angebote fristgerecht eingegangen.

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Zwei Bieter wurden zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert.

Vergabesumme: 726.734,77 €

Begründung:

Das 2. Hauptangebot der Firma Roland Weigel GmbH ist aufgrund der fehlenden tech- nischen und optischen Gleichwertigkeit des angebotenen Klinkersteins aus dem Ver- fahren auszuschließen. Der angebotene Stein wurde bereits im Planungsteam im Rahmen der planungsbegleitenden Recherche als nicht gleichwertig beurteilt. Dieser Auffassung schloss sich die AG Bau am 27.02.2018 an. Ebenso den ausgewiesenen Mehrkosten im Hinblick auf eine ansprechende Fassadengestaltung.

Besonderheiten:

keine

Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Fassaden- und Mauerwerksarbeiten an die Firma Klinkerzentrum Roland Weigel Verwaltungs mbH aus Mellrichstadt mit einer Vergabesumme von 726.734,77€ brutto zu vergeben.

II. Finanzielle / Personelle Auswirkungen

Der 1. Bauabschnitt ist mit 21,6 Mio. € veranschlagt. Im Haushaltsjahr 2017 erfolgte ein Mittelabfluss in Höhe von rund 1,5 Mio. €. Im Haushaltsplan für 2018 sind Finanzmittel in Höhe von 9 Mio. € eingestellt. In der mittelfristigen Finanzplanung 2019 – 2021 sind für den 1. BA 11,5 Mio. € vorgesehen.

Inklusive der bereits vergebenen Leistungen beläuft sich das ausgeschriebene Volu- men nunmehr insgesamt auf 11,8 Mio. €. Dies entspricht rund 85 % der Baukosten des 1. Bauabschnittes in Höhe von 15,4 Mio. €. Das Projekt befindet sich damit innerhalb des vereinbarten Zeitplans und unterhalb des Kostenrahmens.

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III. Zuständigkeit

Nach § 4 Abs. 2 i. V. m § 5 Abs. 1 Nr. 2 der Hauptsatzung des Landkreises Karlsruhe ist die Zuständigkeit des Ausschusses für Umwelt und Technik gegeben.