Amt für Gebäudemanagement
Az.: 21.21004-244.21-3835311
Sitzungsvorlage AUT/04/2018
Weiterentwicklung des Beruflichen Bildungszentrums Ettlingen, 1.
Bauabschnitt
Ermächtigung des Landrats zur Vergabe von Bauleistungen - Naturwissenschaftliche Einbauten
- Fassaden-Metallbekleidungen
TOP Gremium Sitzung am Öffentlichkeitsstatus
4
Ausschuss für Umwelt und Technik / Betriebsausschuss Abfallwirtschafts- betrieb
22.03.2018 öffentlich
keine Anlagen
Beschlussvorschlag
Der Ausschuss für Umwelt und Technik ermächtigt den Landrat, die Aufträge für die Gewerke Naturwissenschaftliche Einbauten und Fassaden-Metallbekleidungen gemäß den gewerteten Ausschreibungsergebnissen zu vergeben.
I.Sachverhalt
Ausgangslage
Die bauliche und schulorganisatorische Weiterentwicklung des Beruflichen Bildungs- zentrums Ettlingen wurde im Kreistag am 21.07.2011 beschlossen.
Der Ausschuss für Umwelt und Technik hat in seiner Sitzung am 02.06.2016 die Ent- wurfsplanung mit Kostenberechnung zu dem 1. Bauabschnitt, Neubau mit Anschluss an den Bestand, vorberaten und dem Kreistag zur Zustimmung empfohlen. Die Zu- stimmung des Kreistags erfolgte in seiner Sitzung am 21.07.2016.
Vergabeverfahren
Gemäß der VOB Teil A sind Auftragsvergaben für Bauleistungen ab 5.225.000 € euro- paweit auszuschreiben. Nach § 3 Nr. 9 VgV kann der öffentlichen Auftraggeber einzel- ne Gewerke, deren geschätzter Auftragswert in Summe nicht 20 % des Gesamt- auftrages übersteigen, national vergeben.
Az.: 21.21004 - 244.21 - 3835311
Seite 2 Die Vergabeverfahren für die genannten Leistungen müssen bis spätestens Anfang Juni 2018 abgeschlossen sein. Direkt nach Auftragserteilung erfolgen die Montagepla- nungen sowie die Abstimmungen mit sämtlichen Baustellenbeteiligten. Eine Auftrags- vergabe in der AUT-Sitzung am 05.07.2018 wäre zu spät und der weitere Bauablauf der Gesamtmaßnahme könnte nicht durchgängig gewährleistet werden.
a) Naturwissenschaftliche Einbauten:
Die Vergabe der Naturwissenschaftlichen Einbauten erfolgt nach § 3 VOB/A EU im offenen Verfahren (EU-Verfahren).
Gewerk Bepreistes Leistungsverzeichnis (brutto) Naturwissenschaftliche
Einbauten
573.883,45 €
Es besteht die Notwendigkeit, den Landrat anstelle des Ausschusses für Umwelt und Technik zur Auftragsvergabe für die genannten Gewerke zur ermächtigen.
Sollten die Angebote erheblich von den ermittelten Auftragssummen abweichen, werden die Gremien Baumaßnahmen in die weitere Entscheidungsfindung einbe- zogen.
Der Ausschuss für Umwelt und Technik wird in seiner Sitzung am 05.07.2018 über die Ausschreibungsergebnisse und Auftragserteilungen informiert.
b) Fassaden-Metallbaubekleidungen:
Die Vergabe der Fassaden-Metallbekleidungen wurden dem 20 % Kontingent zu- geordnet und erfolgt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung gemäß VOB/A (national).
Gewerk Bepreistes Leistungsverzeichnis (brutto)
Fassaden-Metallbekleidungen 167.342,80 €
Auch hier besteht die Notwendigkeit, den Landrat anstelle des Ausschusses für Umwelt und Technik zur Auftragsvergabe für die genannten Gewerke zur ermächti- gen. Sollten die Angebote erheblich von den ermittelten Auftragssummen abwei- chen, wird die Arbeitsgruppe Baumaßnahmen in die weitere Entscheidungsfindung einbezogen.
Der Ausschuss für Umwelt und Technik wird in seiner Sitzung am 05.07.2018 über die Ausschreibungsergebnisse und Auftragserteilungen informiert.
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Seite 3 Hinweis:
Für dieses Gewerk wurde bereits Ende 2017 ein öffentliches Vergabeverfahren durch- geführt und in der AUT-Sitzung am 14.12.2017 wurde der Landrat anstelle des Aus- schusses für Umwelt und Technik zur Auftragsvergabe ermächtigt.
Bei der Submission am 30.11.2017 gingen im November 2017 vier Angebote ein, wobei das günstigste Angebot 49,48 % über dem bepreisten Leistungsverzeichnis lag.
Bepreistes LV: 121.558,20 € 100,00 %
Bieter 1: 181.699,91 € 149,48 %
Bieter 2: 198.896,16 € 161,98 %
Bieter 3: 210.373,60 € 173,06 %
Begründet wurden die überhöhten Preise mit der konjunkturellen Lage, sowie mit der Auslastung der Firmen.
Die damalige Kostenberechnung wurde vom Architekturbüro Weindel aus aktuellen Herstellerabfragen, aus eigener Datenerfassung sowie aus den aktuellen Preisen des Standardleistungsbuches-Bau ermittelt. Diese wurde von Seiten der Projektsteuerung geprüft und es bestehen keine Gründe diese in Frage zu stellen.
Nach Prüfung und Wertung der Angebote wurde vom Architekturbüro Weindel sowie von der Projektsteuerung Assmann vorgeschlagen, gemäß § 17 Abs. 1 Nr. 2 und 3 VOB/A die Ausschreibung aus wirtschaftlichen Gründen aufzuheben, eine Umplanung durchzuführen und im Anschluss daran die Leistung erneut öffentlich auszuschreiben.
Das Amt für Gebäudemanagement hat mit Schreiben vom 15.12.2017 das Ausschrei- bungsverfahren aufgehoben und die beteiligten Bieter über die Gründe der Aufhebung informiert.
Für die erneute Ausschreibung wurde eine kostengünstigere Ausführungsvariante ge- wählt. Die Umplanung betreffen im Wesentlichen die Arbeiten an den Außenwänden und der Fassadenbekleidung der Dachtechnikzentrale. Die Fassade wird mit Sandwi- chelementen versehen, deren Anbringung bzw. Verlegung in weniger Arbeitsschritten ausgeführt werden kann.
Um ein realistisches Bild der aktuellen Marktlage abzubilden, wurden die Preise der nicht umgeplanten Bauteile an das Submissionsergebnis der ersten Ausschreibung angepasst.
II. Finanzielle / Personelle Auswirkungen
Im Haushaltsplan für 2018 sind Finanzmittel in Höhe von 9 Mio. € eingestellt. Der 1. Bauabschnitt ist mit 21,6 Mio. € veranschlagt.
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III. Zuständigkeit
Nach § 4 Abs. 2 i. V. m. § 5 Abs. 1 Nr. 2 der Hauptsatzung des Landkreises Karlsruhe ist die Zuständigkeit des Ausschusses für Umwelt und Technik gegeben.
