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Bestellvorgänge optimieren LS 9
Arbeitsblatt 9.2 (2 Seiten) | Verknüpfung der Vorlagen Anfrage und Bestellung mit den Lieferanten- und Artikelstammdaten
1 Beantworten Sie die folgenden Wiederholungsfragen zum Informationsmaterial 9.1 a Was versteht man unter einem Serienbrief und aus welchen beiden Teilen besteht er?
b Welche Inhalte werden in der Datenbank und dem Hauptdokument gespeichert?
c In welchen Schritten erfolgt die Serienbrieferstellung?
d Welche Art von Dokumenten kann man als Serienbrief erstellen?
e Wozu dient die Adressliste?
2 Öffnen Sie die zu überarbeitenden MS-Word-Vorlagen Vorlage_Anfrage_alt.dotx und Vorlage_Bestellung_alt.dotx (oder arbeiten sie mit den auf S. 122 abgedruckten Vorlagen). Überprüfen Sie die Vorlagen formal und inhaltlich. Fallen Ihnen Fehler auf, die Sie korrigieren müssen? Haben Sie Verbesserungsvorschläge? (DIN 5008-Regeln beachten!
Siehe Informationsblatt 4.1) Speichern Sie die optimierten Vorlagen unter Vorlage_Anfrage_neu.dotx und Vorlage_
Bestellung_neu.dotx.
3 Erstellen Sie nun aus Ihrer neuen Vorlage einen Serienbrief für die Anfrage nach Fahrradreifen mit folgenden Angaben:
Artikel Menge
Rennradreifen 100 Sets
Firma Ansprechpartner Straße PLZ Ort Kunden-
nummer Schwalle KG Olaf Rille Märkische Straße 36 44135 Dortmund 752333 Continent AG Franz Rieger Vahrenwalder Straße 99 30165 Hannover 141516 a Welche Seriendruckfelder brauchen Sie, welche Angaben können Sie direkt im Hauptdokument ergänzen?
Machen Sie eine Liste.
© 2014 Cornelsen Schulverlage GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. | ISBN 978-3-06-450875-0
Arbeitsblatt 9.2 (2 Seiten) | Verknüpfung der Vorlagen Anfrage und Bestellung mit den Lieferanten- und Artikelstammdaten
1 Beantworten Sie die folgenden Wiederholungsfragen zum Informationsmaterial 9.1 a Was versteht man unter einem Serienbrief und aus welchen beiden Teilen besteht er?
b Welche Inhalte werden in der Datenbank und dem Hauptdokument gespeichert?
c In welchen Schritten erfolgt die Serienbrieferstellung?
d Welche Art von Dokumenten kann man als Serienbrief erstellen?
e Wozu dient die Adressliste?
2 Öffnen Sie die zu überarbeitenden MS-Word-Vorlagen Vorlage_Anfrage_alt.dotx und Vorlage_Bestellung_alt.dotx (oder arbeiten sie mit den auf S. 122 abgedruckten Vorlagen). Überprüfen Sie die Vorlagen formal und inhaltlich. Fallen Ihnen Fehler auf, die Sie korrigieren müssen? Haben Sie Verbesserungsvorschläge? (DIN 5008-Regeln beachten!
Siehe Informationsblatt 4.1) Speichern Sie die optimierten Vorlagen unter Vorlage_Anfrage_neu.dotx und Vorlage_
Bestellung_neu.dotx.
3 Erstellen Sie nun aus Ihrer neuen Vorlage einen Serienbrief für die Anfrage nach Fahrradreifen mit folgenden Angaben:
Artikel Menge
Rennradreifen 100 Sets
Firma Ansprechpartner Straße PLZ Ort Kunden-
nummer Schwalle KG Olaf Rille Märkische Straße 36 44135 Dortmund 752333 Continent AG Franz Rieger Vahrenwalder Straße 99 30165 Hannover 141516 a Welche Seriendruckfelder brauchen Sie, welche Angaben können Sie direkt im Hauptdokument ergänzen?
Machen Sie eine Liste.
• Firma • Name • Straße • PLZ, Ort • Kundennummer
• Anrede (sehr geehrte, sehr geehrter) • Ansprechpartner (Herr Müller, Frau Meier)
Das aktuelle Datum, die Bezeichnung der Ware in der Betreffzeile und im Brieftext sowie die Bedarfsmenge kann jeweils als normaler Text im Hauptdokument ergänzt werden. Diese Inhalte bleiben bei jeder Anfrage unverändert.
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Bestellvorgänge optimieren LS 9
b Notieren Sie während der Gestaltung Ihres Serienbriefes die wesentlichen Schritte in der Menüführung.
c Speichern Sie den Serienbrief unter dem Namen Anfrage_Rennreifen.docx. Beachten Sie die Vorschriften der DIN 5008 zur Geschäftsbriefgestaltung.
4 Auf Ihre Anfrage erhalten Sie folgendes Angebot von der Firma Schwalle KG:
Schwalle KG Märkische Straße 36 44135 Dortmund www.schwalle.de mail@schwalle.de
Bankkonten Dortmunder Volksbank IBAN DE06 4416 0014 0204 4001 23 BIC GENODEM1DOR
Geschäftsführer
Lennart Maberth Handelsregister
Amtsgericht Dortmund HR Dortmund 12964 Steuer Nr. 314/7878/9876
Sehr geehrte Frau Nemitz-Müller,
vielen Dank für Ihre Anfrage zu unseren Rennradreifen. Wir unterbreiten Ihnen gern folgendes Angebot:
Stück Bestellnr. Artikel Einzelpreis Summe
100 0447 Renn Bereifung Ultra Sport, 2 St. Felgenbänder,
Reifen, 2 St. Ultra Schlauch mit Ventil 74,20 € 7.420,00 € Summe 7.420,00 € 20 % Rabatt 1,484,00 € Gesamtsumme 5.936,00 € 19 % MwSt. 1.127,84 € 7.063,84 € Die Lieferfrist beträgt eine Woche, das Zahlungsziel ist 28 Tage. Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen gewähren wir 2 % Skonto. Die Lieferkosten betragen 240,00 €,
die Lieferung erfolgt unter Eigentumsvorbehalt; Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Dortmund.
Wir freuen uns, wenn Ihnen unser Angebot zusagt und halten uns 30 Tage daran gebunden.
Mit freundlichem Gruß
P.S.: Falls sie weitere Fragen zu diesem Angebot haben oder zusätzliche Informationen benötigen, erreichen Sie mich unter der Rufnummer 02 31 52 81-936
Schwalle KG · Märkische Str. 36 · 44135 Dortmund
Fly Bike Werke GmbH Ann-Kathrin Nemitz-Müller Rostocker Str. 334 26121 Dortmund
Ihr Zeichen nem/prakt001 Ihre Nachricht vom: 25.03.20XX
Kunden-Nr.: 752333
Unser Zeichen:
Name: Olaf Rille
Telefon: +49 231 5281-936 Telefax: +49 231 5281-155 E-Mail: rille@schwalle.de
Datum: 1.04.20XX
Schwalle
Nutzen Sie Ihre Vorlage und bestellen Sie die angebotenen Fahrradreifen. Speichern Sie Ihre Bestellung unter dem Namen Bestellung_Rennreifen.docx.
© 2014 Cornelsen Schulverlage GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. | ISBN 978-3-06-450875-0
b Notieren Sie während der Gestaltung Ihres Serienbriefes die wesentlichen Schritte in der Menüführung.
Sendungen
➤Seriendruck starten
➤Seriendruck-Assistent mit Schritt für Schritt -Anweisung
➤
Brief
➤aktuelles Dokument verwenden
➤neue Liste eingeben
➤Erstellen
➤Spalten anpassen (Seriendruckfelder hinzufügen, löschen oder umbenennen)
➤ersten Empfänger in die erste Tabellenzeile einfügen
➤weitere Tabellenzeile über die Schaltfl äche Neuer Eintrag hinzufügen
➤
Datenquelle speichern
➤Elemente in das Hauptdokument einfügen (Schritt so lange wieder- holen bis alle gewünschten Seriendruckfelder eingefügt wurden)
➤Vorschau auf den Brief
➤Dokument speichern
c Speichern Sie den Serienbrief unter dem Namen Anfrage_Rennreifen.docx. Beachten Sie die Vorschriften der DIN 5008 zur Geschäftsbriefgestaltung.
4 Auf Ihre Anfrage erhalten Sie folgendes Angebot von der Firma Schwalle KG:
Schwalle KG Märkische Straße 36 44135 Dortmund www.schwalle.de mail@schwalle.de
Bankkonten Dortmunder Volksbank IBAN DE06 4416 0014 0204 4001 23 BIC GENODEM1DOR
Geschäftsführer
Lennart Maberth Handelsregister
Amtsgericht Dortmund HR Dortmund 12964 Steuer Nr. 314/7878/9876
Sehr geehrte Frau Nemitz-Müller,
vielen Dank für Ihre Anfrage zu unseren Rennradreifen. Wir unterbreiten Ihnen gern folgendes Angebot:
Stück Bestellnr. Artikel Einzelpreis Summe
100 0447 Renn Bereifung Ultra Sport, 2 St. Felgenbänder, Reifen, 2 St. Ultra Schlauch mit Ventil
74,20 € 7.420,00 €
Summe 7.420,00 € 20 % Rabatt 1,484,00 € Gesamtsumme 5.936,00 € 19 % MwSt. 1.127,84 € 7.063,84 € Die Lieferfrist beträgt eine Woche, das Zahlungsziel ist 28 Tage. Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen gewähren wir 2 % Skonto. Die Lieferkosten betragen 240,00 €,
die Lieferung erfolgt unter Eigentumsvorbehalt; Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Dortmund.
Wir freuen uns, wenn Ihnen unser Angebot zusagt und halten uns 30 Tage daran gebunden.
Mit freundlichem Gruß
P.S.: Falls sie weitere Fragen zu diesem Angebot haben oder zusätzliche Informationen benötigen, erreichen Sie mich unter der Rufnummer 02 31 52 81-936
Schwalle KG · Märkische Str. 36 · 44135 Dortmund
Fly Bike Werke GmbH Ann-Kathrin Nemitz-Müller Rostocker Str. 334 26121 Dortmund
Ihr Zeichen nem/prakt001 Ihre Nachricht vom: 25.03.20XX
Kunden-Nr.: 752333
Unser Zeichen:
Name: Olaf Rille
Telefon: +49 231 5281-936 Telefax: +49 231 5281-155 E-Mail: rille@schwalle.de
Datum: 1.04.20XX
Schwalle
Nutzen Sie Ihre Vorlage und bestellen Sie die angebotenen Fahrradreifen. Speichern Sie Ihre Bestellung unter dem Namen Bestellung_Rennreifen.docx.
