Power PDF 4.1 (Windows) Was ist NEU

© 2021 Kofax

Power PDF 4.1 ^(Windows) Was ist NEU

Verfügbar ab: Montag, August 16, 2021

Daniel Schmidt

Kommerzielles Produktmanagement Kofax

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dass eine Standardisierung auf eine einzige Lösung möglich ist.

• Erstellen und Konvertieren:Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dateien in jeden Dateityp

• Einfaches Zusammenarbeiten:Teilen Sie Dokumente in der Cloud und arbeiten Sie über eine Vielzahl von Geräten und Plattformen

• Kosteneinsparungen: Typische Einsparungen von 70 % über drei Jahre im Vergleich zu einem Monatsabonnement von Adobe

• Volumenlizenzierung: Rabatte für den Einsatz von Unternehmensservern

• Leistungsstarke Sicherheit:Verbesserte Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Informationen und zur Verhinderung von Manipulationen

• Suchen, Hervorheben, Schwärzen:Einfache Suche mit der Kofax OCR-Technologie (Optical Character Recognition) und Hervorhebung oder Schwärzung sensibler Informationen in gescannten Dokumenten

• Verbinden und skalieren: Bereitstellung im gesamten Unternehmen und Verbindung zu nativen Cloud-Speicheranbietern

• Dokumente eSignieren: Papierlos mit digitalem und stempelbasiertem e-Signatur-Management mit Kofax SignDoc-Integration (separater Kauf erforderlich)

• Einhaltung der Barrierefreiheit: Verbesserte Funktionen zur Erfüllung der Standards für Barrierefreiheit, einschließlich PDF/UA und WCAG 2.1 A

3 Kofax Power PDF 4.1 Windows

GA: Montag, August 16, 2021 Schlagzeilen

veröffentlichen Überschrift:Verwalten Sie Ihre PDF-Workflows mit Kofax Power PDF

Untertitel: Kofax Power PDF erleichtert die Kontrolle über PDF-Workflows und bietet alles, was zum Erstellen, Konvertieren, Bearbeiten, Weitergeben und elektronischen Signieren von PDF-Dateien erforderlich ist.

Pitch freigeben Kofax Power PDF™ erleichtert die Kontrolle über PDF-Workflows und bietet alles, was Sie zum Erstellen, Konvertieren, Bearbeiten, Freigeben und elektronischen Signieren von PDF-Dateien benötigen. Das verbesserte Power PDF 4 bietet eine leistungsstarke PDF-Verwaltung für Geschäftsanwender mit einer vertrauten Oberfläche im Stil von Microsoft Office. Power PDF erfüllt einfache bis komplexe Anforderungen und bietet hohe Sicherheit, so dass IT-Teams auf ein einziges Tool standardisieren können.

Power PDF 4.1 für Windows macht einen weiteren Sprung nach vorn mit verbesserter Einhaltung von Zugänglichkeitsstandards, erhöhter Konformität durch neue Schwärzungsfunktionen, erweiterten Integrationen mit nativen Cloud-Speicheranbietern und Effizienzverbesserungen durch die erweiterte Kofax SignDoc®-Integration (separater Kauf erforderlich).

Höhepunkte der

Veröffentlichung • Leichtere Einführung von Power PDF mit verbesserten und erweiterten Funktionen für die Barrierefreiheit zur Einhaltung der Vorschriften für Barrierefreiheit

• Verbesserte Compliance durch neue Schwärzungsfunktionen und die Verhinderung der Verwendung selbstsignierter Zertifikate

• Verbesserte Benutzerfreundlichkeitdurch die Erweiterung des Ökosystems und die Integration von Cloud- Speicheranbietern wie Dropbox, Google Drive und Box sowie des Dokumentenmanagementsystems iManage

• Erhöhter Wert durch die erweiterte Integration mit Kofax SignDoc (separater Kauf erforderlich)

• Höhere Effizienzdurch leistungsstarke Automatisierungswerkzeuge, wie z. B. erweiterte Funktionen zum Kombinieren von Dateien zur Verwaltung großer Mengen von PDF-Dateien

• Effiziente Bereitstellung und Reduzierung der Kostenund des Bereitstellungsaufwands durch erweiterte Konfiguration im Customization Kit von Power PDF

Verbesserter Editor für barrierefreie Tags Verbesserte Fähigkeit zur

Einhaltung von Zugänglichkeitsvorschriften

4 Erweiterte PDF/UA-Erstellung

Ausweitung der Zugänglichkeitsfunktionen für Menschen mit Behinderungen

Verbesserungen bei der Schwärzen Verbesserte

Schwärzungsfunktionen zum Entfernen sensibler oder vertraulicher Bilder und Texte

Verbesserte Kombinationsdatei Alle Dokumente in einem

Ordner und Unterordner zusammenfassen, eine Lesezeichenhierarchie erstellen

Verhindern Sie selbstsignierte Zertifikate

Deaktivieren Sie die Option zur Verwendung selbstsignierter

Zertifikate

Verbesserte SignDoc- Integration

Neue Signiermethoden, neue Feldtypen und Kamerasignaturoption

Unterstützung von iManage SDK v2.0

Verbesserte Integration und höhere Sicherheit durch

aktualisierte iManage- Integration.

Native Cloud-Integration Neue Dropbox-Integration und Updates für die Integration von

Box und Google Drive

Verbesserte Konfiguration im Customization Kit Standardzoom und Seitenlayout festlegen

Erreichbarkeit Einhaltung der

Vorschriften Ökosystem und

Integration Benutzerfreundlic hkeit

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• Leichtere Einführung von Power PDF mit verbesserten und erweiterten Funktionen für die Barrierefreiheit zur Einhaltung der Vorschriften für Barrierefreiheit

• Erhöhte Compliance durch neue Schwärzungsfunktionen und Verhinderung der Verwendung von selbstsignierten Zertifikaten

• Verbessert die Benutzerfreundlichkeit durch die Erweiterung des Ökosystems und die Integration von Cloud-Speicheranbietern wie Dropbox, Google Drive und Box sowie des Dokumentenmanagementsystems iManage

• Erhöhen Sie die Wertschöpfungdurch die Integration der Intelligent

Automation-Plattform, indem Sie die Unterstützung von SignDoc hinzufügen.

• Steigern Sie die Effizienz durch leistungsstarke Automatisierungswerkzeuge, wie z. B. die erweiterten Funktionen zum Kombinieren von Dateien, um große Mengen von PDF-Dateien zu verwalten.

• Einfache Bereitstellung zur Verringerung des Bereitstellungsaufwands und der Kosten durch erweiterte Konfiguration im Customization Kit von Power PDF

Verbesserter Editor für barrierefreie Tags

• Verbessertes Lesereihenfolge-Panel zur Verbesserung der Tag-Bearbeitung

• Verbesserte automatische Erkennung des Tabellenlayouts bei der Definition eines Bereichs als Tabelle

• Verbesserter Tabelleneditor-Modus:

– Bessere Auswahl der Zellen

– Bessere Visualisierung der Tabelle, Daten, Zellenauswahl – Bessere Anzeige von Fehlern in Tabellen

• Verbesserte Bearbeitung von Zelleigenschaften

• Möglichkeit, einen Bericht über die Zugänglichkeit anzuhängen

Einhaltung der Vorschriften Benutzerfreundlichkeit Verbesserte Erfahrung

Bessere Einhaltung von Vorschriften zur Barrierefreiheit durch umfassendere Barrierefreiheitsfunktionen in Power PDF.

‘

gleichzeitig angezeigt werden kann.

Erweiterter Editor für barrierefreie Tags - Screenshots

• Der Dialog Lesereihenfolge korrigieren wurde mit Modifikatortasten und dem neuen

Kontrollkästchen Tag-Panel anzeigen verbessert.

Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens wird das Markierungsfeld automatisch geöffnet, wenn der Tabelleneditor-Modus verwendet wird.

• Mit Modifikatortasten können Benutzer schnell Inhalte auswählen,

Inhalte hinzuzufügen oder zu entfernen.

• Bessere Visualisierung von ausgewählten Daten und Tabellenzellen

Erweiterter Editor für barrierefreie Tags - Screenshots

• Erweiterte Liste der Optionen im Dialog Zelleigenschaften

die PDF-Datei

• Den angehängten Bericht finden Sie im Bereich Anhänge

Erweiterte PDF/UA-Erstellung

• Zusätzliche Dateiformate für die PDF/UA-Erstellung bei Verwendung von Create Assistant neben den bereits unterstützten Office-Dateiformaten

• Alle von Create Assistant unterstützten Dateiformate können die Option PDF/UA-Konformität nutzen

– Dazu gehören jetzt auch Bildformate wie gif, png, jpg, bmp, emf/wmf, eps/ps, ...

• Das Kontrollkästchen "Übereinstimmung mit PDF/UA"

funktioniert jetzt für alle Dateiformate.

Einhaltung der Vorschriften Vielseitig Verbesserte Erfahrung

Erweiterte Liste der unterstützten Bildformate für PDF/Universal Accessibility (PDF/UA), die

Zugänglichkeitsfunktionen für Menschen mit Behinderungen

bei der Verwendung von PDF-Dokumenten und -Formularen erweitert.

‘

• Suchen und Schwärzen kann nun bei der Ausgabe auf mehrere Dokumente angewendet werden.

• Teilweise Wortkorrekturen sind jetzt verfügbar

• Suchmusteroptionen für Suchen & Schwärzen im Sequencer

• Möglichkeit, mehrere Schwärzungscodes hinzuzufügen

• Neue Codes des kanadischen Gesetzes über den

Zugang zu Informationen und des Datenschutzgesetzes

• Möglichkeit, ganze Seiten oder Seitenbereiche zu schwärzen

Vorschriften Verbesserte Erfahrung Wirkungsgrad

und Texte, die in einer PDF-Datei sichtbar sind, werden von vielen Unternehmen benötigt, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen .

‘ REDAKTION

Verbesserungen bei der Schwärzungsfunktion - Screenshots

• Suchen und Schwärzen unterstützt jetzt die Anwendung von Schwärzungen auf mehrere Dokumente.

• Suchen und Schwärzen unterstützt jetzt die Anwendung von Schwärzungen auf mehrere Dokumente.

• Bei der Verwendung von "Suchen und Schwärzen" im Sequencer gibt es jetzt Optionen für Suchmuster.

Suchen & Schwärzen

• Bei der Verwendung von Suchen und Schwärzen können

Teilwortschwärzungen anstelle der Schwärzung ganzer Wörter vorgenommen werden.

• Hohe Flexibilität, Optionen umfassen

– Markieren Sie eine bestimmte Anzahl von Zeichen am Anfang oder Ende eines Wortes.

– Markieren Sie aus einer Reihe von Zeichen für das Schwärzen.

• Bei der Verwendung von "Suchen und Schwärzen" im Sequencer gibt es jetzt Optionen für Suchmuster.

Verbesserungen bei der Schwärzungsfunktion - Screenshots

• Neue Option zur Schwärzung

der gesamten Seite(n). • Möglichkeit, die aktuelle Seite zu markieren oder einen

Seitenbereich festzulegen.

• Bei der Anwendung wird die gesamte Seite geschwärzt, so dass keine Ränder übrig bleiben.

Gesamte Seite oder Seitenbereich schwärzen

• Im Customization Kit können Administratoren jetzt Power PDF-Installationen so konfigurieren, dass die Verwendung von selbstsignierten

Zertifikaten für die Signierung oder Überprüfung verhindert wird.

• Einmal eingestellt, kann die Einstellung von den Endnutzern nicht mehr geändert werden.

Einhaltung der Vorschriften Verbesserte Erfahrung Vielseitig

CFR 21 Part 11) nicht zulässig und dürfen daher von den Benutzern nicht verwendet werden.

‘

Native Cloud-Integration

• Native Cloud-Integration für Box, Dropbox und Google Drive, ähnlich wie bei der Integration von Microsoft OneDrive in Power PDF 4.0

• Speichern und Abrufen von Dateien aus diesen Diensten, ohne dass die entsprechenden

lokalen Clients installiert sein müssen.

• Verknüpfung von mehreren Konten möglich

Wirkungsgrad Ökosystem Benutzerfreundlichkeit

Power PDF lässt sich in Cloud-Speicher wie Dropbox, Box und Google Drive integrieren, die häufig zum

Speichern und Freigeben von PDF-Dateien innerhalb eines Unternehmens genutzt werden.

‘

• Zu erreichen über das Menü

"Verbindungen > Dropbox".

• Der Anmeldebildschirm wird beim ersten Öffnen angezeigt.

• Es erscheint ein Dateibrowser- Dialog.

• Dropbox Save" speichert die aktuelle Datei in Dropbox.

• Es erscheint eine Abfrage, ob der Benutzer die Originaldatei auf Dropbox überschreiben möchte.

• Unter "Dokumenteigenschaften"

werden detaillierte

Dateiinformationen aus Dropbox angezeigt.

Native Cloud Integration - Bildschirmfotos

• Zu erreichen über das Menü

"Connectors > Google Drive".

• Beim ersten Öffnen wird ein Anmeldebildschirm angezeigt.

• Ein Dateibrowser-Dialog wird angezeigt.

• Mit "Google Drive Save" wird die aktuelle Datei in Google Drive gespeichert.

• Es erscheint eine Abfrage, ob der Benutzer die Originaldatei auf Google Drive überschreiben möchte.

• "Dokumenteneigenschaften"

zeigt detaillierte

Dateiinformationen von Google Drive an

• Erreichbar über das Menü

"Anschlüsse > Box".

• Beim ersten Öffnen wird der Benutzer aufgefordert, sich bei seinem Box-Konto anzumelden.

• Mit "Box Save" wird die aktuelle Datei in Box gespeichert.

• In einer Box-

Speicheraufforderung wird der Benutzer gefragt, ob er die Originaldatei auf dem Server überschreiben möchte. Klicken Sie auf "Ja", um die Datei zu überschreiben, oder auf "Nein", um sie als neue Datei auf Box zu speichern.

• Unter

"Dokumenteneigenschaften"

werden detaillierte

Dokumentinformationen aus Box angezeigt.

Verbesserte SignDoc-Integration

• Der Benutzer kann nun die verfügbare Signiermethode innerhalb der Power PDF SignDoc-Schnittstelle festlegen.

– Dazu gehören die Optionen "Unterschrift",

"Fotoerfassung", "Unterschriftsbild" oder "Click-to- sign".

• Unterstützung für die Feldtypen "Textfeld" und

"Checkbox" hinzugefügt.

• Option "Unterschreiben mit Kofax SignDoc - Kamera" hinzugefügt.

Kundenerfahrung Ökosystem Benutzerfreundlichkeit

Verbessern Sie das Kundenerlebnis und senken Sie Ihre Kosten, indem Sie die Unterschrift mit nasser Tinte durch elektronische Signaturen ersetzen . PPDF und SignDoc digitalisieren Ihre Prozesse durchgängig.

‘

• Mit der neuen Option in der Power PDF SignDoc-

Schnittstelle kann der Benutzer konfigurieren, welche

Signaturmethoden den

Unterzeichnern zur Verfügung stehen.

• Die Feldtypen Textfeld und Kontrollkästchen können jetzt über die Power PDF SignDoc- Schnittstelle hinzugefügt

werden.

• Sie können jede Kamera verwenden, die an den

Computer angeschlossen ist.

Neue Signiermethoden Unterstützung neuer

Feldtypen Kamera-Signatur-Option

Benutzereinstellung Ansicht des Unterzeichners

Unterstützung von iManage SDK v2.0

• Aktualisierung zur Unterstützung der iManage v2.0 API (auch bekannt als Universal API)

• OAuth2-Authentifizierungsmethoden werden jetzt

unterstützt

• DeskSite / FileSite Add-on Verbesserung von Create PDF, damit mehrere ausgewählte Dateien zusammengeführt werden können

Wirkungsgrad Ökosystem Benutzerfreundlichkeit

Verbesserte Integration und höhere Sicherheit durch aktualisierte iManage-Integration.

‘

• Combine File wurde um die Möglichkeit

erweitert, alle Dokumente in einem Ordner und in Unterordnern zu kombinieren.

• Möglichkeit, eine Lesezeichenhierarchie zu erstellen, die der Ordnerstruktur des zu kombinierenden Ordners entspricht.

• Möglichkeit, vorhandene Lesezeichen in eine PDF-Datei zu importieren, um sie in die

resultierende PDF-Datei zu übernehmen.

• Enthält aufsteigende oder absteigende Sortierreihenfolge

Wirkungsgrad Vielseitig Geschwindigkeit

zusammenzuführen, um sie leichter speichern und überprüfen zu können .

‘

Enhanced Combine File - Screenshots

• Wählen Sie, ob...

– Alle Dateien in dem Ordner erhalten einen Lesezeicheneintrag

– Dateierweiterungen in

Lesezeichentiteln beibehalten – Dokumente aus Unterordnern

einbeziehen

– Nur PDF-Dateien verarbeiten – Dateien nach Namen sortieren

• Alle Dateien werden kombiniert

• Die kombinierte PDF-Datei weist eine Lesezeichenhierarchie auf, die der Ordnerstruktur entspricht.

Mehrere Ordner und Dateien

hinzufügen Einstellungen auswählen Erhalten Sie alle

kombinierten

• Customization Kit hat neue Optionen zum Festlegen von Standardwerten für

– Layout der Seitenanzeige – Vergrößern

Wirkungsgrad Verbesserte Erfahrung Vielseitig

personalisierter Pakete reduziert den Bereitstellungsaufwand und die Kosten.

‘

Weitere Informationen

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• Website: https://www.kofax.com/products/power-pdf

• Demo-Videos zu einigen neuen Funktionen in Power PDF 4.1:

– Verbesserungen bei der Schwärzungsfunktion:

https://www.kofaxdemocenter.com/items/power-pdf-adv-v4-1-redaction-enhancements

– Neue Konnektoren:

https://www.kofaxdemocenter.com/items/ppdf-v4-1-new-connectors

– Verbesserungen bei der Kombination von Dateien:

https://www.kofaxdemocenter.com/items/powerpdf-v4-1-combine-files-enhancements

– SignDoc-Integration:

https://www.kofaxdemocenter.com/items/powerpdf-v4-1-advanced-signdoc-integration-enhancements