Das System:
Für den Hochschulinformationstag nutzen wir das Webkonferenz- system Big-Blue-Button (BBB).
Hiermit kann man virtuelle Räume zu verschiedenen Themen und Anlässen einrichten. Die Hochschule realisiert seit einigen Monaten darüber
erfolgreich die Online-Lehre, also ihre Lehrveranstaltungen, und auch ihre Sprechstunden für die
Studierenden.
Tipps für die Teilnahme am Hochschulinformationstag 2021 der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Voraussetzungen:
Für die Nutzung von BBB ist keine Installation erforderlich. Du benötigst lediglich ein internetfähiges Gerät (Desktop-PC, Laptop, Tablet oder
Smartphone), eine Internetverbindung und einen Browser (vorzugsweise Google Chrome, Microsoft Edge oder Firefox). Wenn Du zur Live-
Veranstaltung gern persönlich etwas sagen oder fragen möchtest, empfiehlt sich noch ein funktionierendes Headset (Kopfhörer mit Mikrofon). Alternativ gibt es eine Chatfunktion. Außerdem ist die Teilnahme per Webcam möglich.
Versuche, Dir für die Teilnahme an der virtuellen Veranstaltung eine ruhige Atmosphäre zu schaffen, damit keine Hintergrundgeräusche stören. Gern kannst Du Dir vorab schon Fragen, z.B.
zu Deinem Wunsch-Studiengang oder zum Bewerbungsverfahren, überlegen, die Du in dem Meeting stellen
möchtest. Außerdem solltest Du Dir Gedanken machen, wo Du wichtige Informationen für Dich notierst.
So nimmst Du teil:
Klicke auf den Weblink zu Deiner gewünschten Veranstaltung. Dann gibst Du einen Namen ein (es muss nicht Dein vollständiger Name sein) und klickst auf
“teilnehmen”. Die Referenten und die anderen Teilnehmenden sehen somit, wer gerade dem Meeting beigetreten ist.
Chat-Funktion:
Du kannst während der Veranstaltung Nachrichten an alle oder an bestimmte Personen senden. So kannst Du Fragen stellen, Fragen beantworten oder auch mitteilen, wenn etwas technisch nicht funktioniert (z.B.: Mikrofon geht nicht u.a.).
Einstellungen zur Nutzung einer
Webcam oder eines Mikrofons kannst du jederzeit während des Meetings vornehmen.
Klicke hierzu einfach auf das entsprechende Symbol.
Teilnahme beenden:
Am Ende des Meetings, oder auch falls Du mal früher wegmusst: Bitte verlasse den Raum, indem Du dein
Browserfenster einfach schließt.
Hinweise:
Mit dem Login zum Webinar bist Du mit der Aufzeichnung, dem Streaming und der ggf. damit verbundenen Nutzung Deiner Daten einverstanden. Wir bitten Dich, die Veranstaltung nicht selbst aufzuzeichnen bzw. eine Kopie davon zu erstellen. Dies ist nach § 53 Abs. 7 Urheberrechtsgesetz unzulässig.
Was tun, wenn:
… ich nicht zur Veranstaltung weitergeleitet werde?
Die Veranstaltung beginnt erst, wenn die vortragende Person den virtuellen Raum betritt. Die Webseite aktualisiert stetig und öffnet den Raum für dich automatisch. Ansonsten überprüfe bitte deinen Internetzugang und aktualisiere die Seite, wenn nötig nochmals.
… ich in der Veranstaltung plötzlich nichts mehr höre?
Überprüfe dein Headset, ist es weiterhin richtig
verbunden/eingesteckt? Ist das der Fall, dann wiederhole den
Audiotest, indem du mittig auf das Hörersymbol drückst. Sollte dein Audiosignal weiterhin fehlen, kannst du die Webseite aktualisieren.
Audioprobleme können außerdem an einer zu schlechten Internetleitung liegen.
... die Veranstaltung plötzlich beendet wurde?
Sollte die Konferenz kurzerhand abbrechen, dann aktualisiere einfach die Webseite, die Konferenz wird in kurzer Zeit wieder geöffnet
werden.
