Ein Ergebnis dieser Tests lag zum Ende des Berichtsjahres noch nicht vor
24 VWL)
Sozialwissenschaften 16
Psyc h o l og i e 9
Sprach- U. L i te r a t u r w i ssensch. 8
P h i l o s o p h i e 6
Sonstige 11
A u f t e i l unq nach Benutzerstatus:
Professoren
Wissenschaft. M i t a r b e i t e r Studenten
Sonstige
A u f t e i l uns nach Zuqehöriqkei t zu I n s t i t u t i o n e n : U n i v e r s i t ä t e n
Fachhochschulen Sonstige
A u f t e i 1 unq nach Verwendunqszweck d e r Recherche:
D i s s e r t a t i o n e n 45
D i p l omarbei t e n 213
Examensarbeiten 9 9
Hausarbeiten 12
Seminararbeiten 4 0
W i ssensch. V e r ö f f e n t l ichungen 14
Sonstige 9 9
A u f t e i l unq nach Datenbankanbietern:
JURIS GBI DIALOG ECON I S STN
FIZ-TECHNIK DIMDI
I n 214 F ä l l en wurde ausschl i e ß l i c h oder z u s ä t z l i c h i n CD-Daten- banken r e c h e r c h i e r t , wobei d i e am h ä u f i g s t e n g e n u t z t e Datenbank ABI/INFORM i s t . Aber auch SOCIAL SCIENCES CITATION INDEX, HELECON und PAIS e r f r e u e n s i c h großer B e l i e b t h e i t .
D i e Zahlen bedürfen e i n e r E r l ä u t e r u n g . So i s t d i e zunächst u n v e r s t ä n d l i c h n i e d r i g e Frequenti erung von DIMDI m i t dem Vor- handensein eines seperaten Anschlusses i m K l i n i k u m zu e r k l ä r e n . W e i t e r h i n werden i n j ü n g s t e r Z e i t v e r s t ä r k t d e z e n t r a l A k t i v i t ä t e n i n n e r h a l b d e r U n i v e r s i t ä t g e s t a r t e t ( B e i s p i e l e : FB1, FB12). D i e Z e i t e n , i n denen man p r o Hochschule e i n e z e n t r a l e IVS a l s I d e a l - lösung ansah, s i n d v o r b e i . B i l l ig e r e Endgeräte und v e r e i n f a c h t e Abfragesprachen m i t dem Z i e l d e r S t a n d a r d i s i e r u n g w i r k e n s i c h so aus, daß d i e Z e n t r a l b i b l i o t h e k inzwischen zu einem A n b i e t e r u n t e r v i e l en von Informat i onsrecherchen geworden i s t
.
Das Gesamtergebnis i s t z u f r i e d e n s t e 1 lend. Es wurden 1.125.949 Bestellungen b e a r b e i t e t , n u r 739 weniger a l s i m Jahr zuvor. D i e r e l a t i v e Benutzung s t i e b e i n u r 285 Öffnungstagen um 0,8% auf
il
4.692 Bestel 1 ungen p r o ffnungstag. Insgesamt wurden m i t 1.154.115 Bänden 2,9% mehr Medien ausgegeben a l s i m Vorjahr.
D i e Arbei t s e r g e n i sse i n den einzelnen A b t e i 1 ungsbereichen s i n d jedoch unterschied1 ic h :
Rückläufig
-
aber i m überregionalen Trend 1 iegend-
s i n d der Gebende L e i hverkehr nebst Bücherautodienst sowie d i e LBS- Ergebnisse der Medizinischen Hauptbi b l io t h e k , während d i e LBS i m Haupthaus einen l e i c h t e n Anstieg an Ausleihen verzeichnen konnte.D i e B e s t e l 1 ungen d e r Passiven Fern1 e i he nahmen w e i t e r zu.
D i e Lesesäle l i e g e n i m Endergebnis nahezu a u f dem Niveau des Vorjahres. Ohne d i e geschätzten Zahlen f ü r d i e Handmagazine e r g i b t s i c h e i n e r e l a t i v e Benutzung von 348 b e a r b e i t e t e n Bestel 1 ungen p r o Öffnungstag, 1990 waren es 319.
Der o f f e n a u f g e s t e l l t e Bestand d e r Med.HB wurde v o l l s t ä n d i g e r f a ß t
.
D i e Anzahl d e r gespeicherten Buchdatensätze wuchs dadurch um 8,8% a u f insgesamt 1.263.133.D i e Revisionsarbei t e n an der k o n v e n t i o n e l l e n B e n u t z e r k a r t e i wurden z ü g i g f o r t g e f ü h r t ; i m H i n b l i c k a u f d i e bevorstehende Anbindung an BIBDIA e r h i e l t e n d i e a k t i v e n Leser d e r MedHB einen neuen Leserauswei s und wurden i n der Leserdatei gespeichert.
I n den e r m i t t e l t e n Zahlen s i n d d i e b i s h e r ü b l i c h e n Schätzungen der MedHB n i c h t mehr e n t h a l t e n . Dadurch ergeben s i c h d e u t l i c h e Verschiebungen, insbesondere b e i den Benutzerzahl en.
Angemeldet und i n d e r Leserdatei gespeichert waren 95.767 Leser, davon waren 34.867 an den L e i h s t e l l e n i n d e r Bockenheimer Landstr.
a k t i V. 9.247 Leser wurden neu angemeldet
.
A u f f a l l e n d i s t , daß d i e Gruppe d e r Studenten, d i e n i c h t i n F r a n k f u r t studieren, besonders s t a r k angestiegen i s t . I h r e Zahl h a t s i c h um 887 a u f 1.951 mehr a l s verdoppelt; 70,4% davon haben i h r e n Leserauswei s m i t mindestens e i n e r verbuchten Aus1 e i he benutzt.
Es konnten 91.215 B e s t e l 1 ungen konnten e r f ü l l t werden, das s i n d 8,3% mehr a l s i m V o r j a h r . Abzügl i c h d e r z u r ü c k g e s t e l l t e n HM-Bände wurden 245.221 Medien, +1,5%, an d i e Benutzer ausgegeben.
D i e A u s l e i h e d e r M i kroformen i s t r ü c k l ä u f i g . Das n i e d r i g e r e Ergebnis e r k l ä r t s i c h aus dem geänderten Bearbei t u n g s v e r f a h r e n d e r B e s t e l 1 ungen. Es werden beim Benutzer genauere Angaben r ü c k g e f r a g t , wenn d e r ganze Jahrgang e i n e r v e r f i c h T e n und v e r f i l m t e n Z e i t u n g beste1 1 t wird. Dadurch konnte d i e Ausgabe von Filmen und Fiches und damit auch d i e arbeitsmäßige Belastung f ü r den Magazindienst r e d u z i e r t erden. Z. Z t muß d i e Verwaltung des Magazins d e r M i kroformen und d i e Betreuung d e r Magazine i n den Spezial a b t e i l u n g e n von einem Magazinbediensteten a l l e i n g e l e i s t e t werden +
Das Ergebnis i s t p o s i t i v : t 1% b e i d e r O r t s l e i h e , t 1,6% i m Offenen Magazin, insgesamt m i t 665.894 p o s i t i v e n Erledigungen e i n Plus von 1,6%. D i e Zahl n e g a t i v e r Bestellungen g i n g um e r f r e u l i c h e 8,3% zurück. Aus dem Auswei chmagazi n Fechenheim werden p r o A r b e i t s t a g ca 700-800 Bde angel i e f e r t , da s i n d 45% d e r an d e r O r t s 1 e i he ausgegebenen Bücher.
Während d i e LBS-Zahlen d e r Außenstel l e n (MedHB d e r StUB und Bio- zentrum d e r SeB) r ü c k l ä u f i g sind, konnte i n d e r Lehrbuchsammlung des Haupthauses e i n Plus von 7,8% i m V e r g l e i c h zum V o r j a h r e r z i e l t werden, Zurückzuführen i s t d i e s a u f den massiven Ausbau e i n i g e r Fächer, aber auch durch konsequentes Ausscheiden v e r a l t e t e r T i t e l
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D i e g r ö ß t e A u s l e i h s t e i g e r u n g s r a t e wurde m i t t 35,8% i m Fach P o l i t i k e r z i e l t .
Es wurden 125.856 eingegangene B e s t e l 1 ungen gezähl t, 4,4% weniger a l s i m Vorjahr, davon konnten 84.421, 6,4% weniger, e r f ü l l t werden. Auch h i e r i s t d i e Anzahl d e r v e r l i e h e n e n Werke s t a r k
r ü c k l ä u f i g ,
-
5,7 %. ID i e i n t e n s i v e Nutzung d e r durch STUBDATA und MEDLINE angebotenen s p e z i e l l e n L i te r a t u r h i n w e i s e f ü h r t e n auch w e i t e r h i n zu d e u t l i c h e n Steigerungen d e r abgesandten B e s t e l 1 ungen. Insgesamt wurden 36.613 r o t e B e s t e l 1 scheine a u s g e f e r t i g t , 6,8% mehr a l s 1990.
Auch h i e r s i n d d i e Zahlen um 6,5% r ü c k l ä u f i g , was n u r zum T e i l auf d i e n i e d r i g e r e n Zahlen des Gebenden Leihverkehrs zurückgeführt werden kann. R ä t s e l h a f t i s t das n i e d r i g e r e Ergebnis d e r F o t o s t e l l e ,
-
8,7%, o b g l e i c h das Beste1 1 verfahren f ü r Reproaufträge wesentl i c h v e r e i n f a c h t wurde.Der Wagen war an 143 Tagen i m Einsatz. Für d i e StUB a l l e i n wurden 20.975 Bde z u g e s t e l l t , e i n Rückgang um 1,6%.
Für d i e Magazinbereiche zeichnet s i c h inzwischen e i n e bedroh1 i c h e S i t u a t i o n ab. Gegen Jahresende war d i e r e s t l ic h e f r e i e S t e l l f l äche f ü r d i e laufenden Zugänge d e r Signaturengruppe 12 i m Offenen Magazin v o l l s t ä n d i g b e l e g t . Der notwendige P l a t z f ü r d i e neue a k t i v e L i t e r a t u r kann n u r durch Umsetzung von w e i t e r e n T e i l e n d e r S i g n a t u r 11 i n d i e Geschlossenen Bereiche e r f o l g e n .
D o r t s e l b s t waren z u r g l e i c h e n Z e i t d i e l e t z t e n f r e i e n S t e l l m e t e r sowohl f ü r den 1 aufenden Monographien- wie auch Zei t s c h r i f t e n z u - gang ausgebucht, Nach der i m Herbst abgeschlossenen l e t z t e n Ausbaumögl i c h k e i t stehen i m Ausweichmagazin Fechenheim l e t z t m a l i g ca 10.600 l f d e m f ü r Auslagerungen z u r Verfügung. Eine neues Magazin muß deshalb angemi e t e t werden.
Von d e r B i b l i o t h e k der Hoechst AG wurden ca 4.300 l f d e m Pohl schröder-Regal e übernommen, z u s ä t z l i c h 26 Zs-Schränke. S i e s o l l e n überwiegend beim Ausbau des L i t e r a t u r h a u s e s Verwendung f i nden
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Das neue Ausleihsystem BIBDIA war erstmals das ganze Jahr über i m Einsatz. Am Ausbau des Systems wurde f o r t 1 aufend g e a r b e i t e t
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Eswurden vom H e r s t e l l e r zwei neue Programmversionen e i n g e s p i e l t , C 07 und C 08, d i e aber d r i n g 1 i c h gewünschte Verbesserungen, z.B. b e i d e r Fernleihe, n i c h t gebracht haben.
D i e Kommunikation m i t Norsk Data a u f diesem Sektor wurde jedoch von d e r Firmensei t e her spürbar verbessert, nachdem d o r t , nach i n n e r b e t r i e b l i c h e r Umstrukturierung, d i e Verantwortl i c h k e i t neu d e l e g i e r t worden war. Die Zusammenarbeit i n a l l en Bereichen i s t j e t z t g u t . Zudem wurde der B i b l i o t h e k d e r 'Beta-Status' f ü r den Bereich Ausleihe eingeräumt, D i e B i b l i o t h e k i s t nun b e i neuen Programmversionen f ü r d i e Firma d e r e r s t e Ansprechpartner und t e s t e t d i e s e a u f deren E i n s a t z f ä h i g k e i t .
I n n e r h a l b d e r Benutzung wurde d i e Medizinische Hauptbibl i o t h k k a u f den Anschluß an das System abschl ießend v o r b e r e i t e t , so daß d o r t zum Jahreswechsel m i t d e r a u t o m a t i s i e r t e n Ausleihe begonnen werden konnte.
Ebenso w i r d i m neuen Jahr d i e A k t i v e F e r n l e i h e über das System abgewickelt. Zum Jahresende wurde e i n e Testphase m i t d e r UB Mainz abgeschlossen.
D i e Vorzüge des Systems konnten a l l e r d i n g s an den Benutzer nocht n i c h t weitergegeben werden. Weder konnten d i e vorgesehenen B e n u t z e r b i l d s c h i r m e i n s t a l l i e r t und i n B e t r i e b genommen werden, noch war, i n f o l g e f e h l ender Personal kapazi t ä t , i n d e r Aus1 e i he d i e E i n r i c h t u n g e i n e s A u s l e i h t e l e f o n s möglich, das u.a. t e l
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Ver1 ängerungen f ü r Benutzer mögl i c h machen so1 1 te . Immerhin konnte d i e E i n f ü h r u n g des F r i s t z e t t e l d r u c k s b e i d e r Buchausgabe e n d g ü l t i g f ü r das kommende B e t r i e b s ja h r beschlossen werden.
D i e P e r s o n a l s i t u a t i o n war b i s w e i l e n sehr p r e k ä r . Insbesondere b e i den an v e r b i n d l i c h e Öffnungszeiten gebundenen Benutzungsein- r i c h t u n g e n konnte d e r B e t r i e b z e i t w e i l i g n u r m i t Fremd- h i l f e n a u f r e c h t e r h a l t e n werden.
D i e A r b e i t s b e l a s t u n g d r ü c k t s i c h durch d i e e r m i t t e l t e n Benutzungszahl en n u r andeutungsweise aus. S i e e r g i b t s i c h v i e l m e h r aus den konkreten A r b e i t s s i t u a t i o n e n i n den e i n z e l n e n Ab- t e i 1 ungen.
Wenn z.B. i n d e r O r t s l e i he 45% d e r auszugebenden Medien e r s t am Nachmittag aus Fechenheim angel i e f e r t werden, so bedeutet d i e s f ü r das Personal der O r t s l e i h e , daß m i t den R ü s t a r b e i t e n f ü r d i e A h s l e i h e e i n zweites Mal, und nun während des laufenden B e t r i e b e s , begonnen werden muß. Dies kann jedoch n u r m i t Mühe g e l e i s t e t werden, da i n f o l g e von A u s g l e i c h s z e i t e n nachmittags i.d.R. e i n e r e d u z i e r t e Thekenbesetzung d i e s e T ä t i g k e i t e n z u s ä t z l i c h zum laufenden Leihgeschäft l e i s t e n muß.
Dies g i l t i m wesentl ichen auch f ü r den Lesesaal 1, wo nachmittags, u n t e r den g l e i c h e n Personal k o n s t e l l a t i o n e n , d i e g l e i c h e n A r b e i t e n m i t v e r g l eichbaren Q u a n t i t ä t e n z u s ä t z l i c h g e l e i s t e t werden müssen.
I m übrigen g i l t es, f ü r d i e Lesesaal b e r e i c h e insgesamt e i n e permanent s t a b i l e Besetzungssi t u a t i o n zu schaffen. Es i s t i n d e r T a t mehr a l s f r u s t r i e r e n d , wenn d i e f ü r Personal vakanzen vorge- sehenen Vertretungspläne i .d.R. e r s t m i t entnervenden Diskussionen durchgesetzt werden müssen.
M i t d e r Ausweitung d e r v e r k ü r z t e n A r b e i t s z e i t auch a u f d i e beamteten M i t a r b e i t e r i nnen und M i t a r b e i t e r wurde d i e z u r Verfügung stehende A r b e i t s k r a f t z u s ä t z l i c h verknappt, d e r S t e l l enpl an jedoch n i c h t adäquat e r w e i t e r t . D i e g l e i c h e L e i s t u n g rnuß nun i n e i n e r kürzeren Z e i t e r b r a c h t werden. Das h a t u.a. z u r Folge, daß Personal a u s f ä l l e durch K r a n k h e i t , F o r t b i l d u n g , M u t t e r s c h u t z oder durch regelmäßige Wahrnehmung e i n e s Mandats i n d e r Personalver- t r e t u n g m i t den z u r Verfügung stehenden Personalkapazitäten n i c h t aufgefangen werden können. Auch s i n d Pausen1 ösungen f ü r d i e t ä g l ic h e n Spätdi enste m i t dem Stammpersonal a l l e i n n i c h t mehr zu o r g a n i s i e r e n . Insbesondere dann n i c h t , wenn zudem E i n z e l s t e l l en z e i t w e i s e n i c h t b e s e t z t sind, und s i c h d i e Wiederbesetzung lange h i n z i e h t .
Um so e r f r e u l i c h e r i s t es, wenn i n dem f ü r a l l e Jahresergebnisse wichtigen Magazinbereich eine übers Jahr doch r e c h t s t a b i l e Ar- b e i t s s i tu a t i o n bestand. Dadurch war e i n funktionierender Magazin- b e t r i e b gewährleistet, der durch einen konsequenten A r b e i t srhythmus berechenbare Er1 edi g u n y s f r i sten g a r a n t i e r t e und zu den n i e d r i g e n Zahlen b e i den negativen Er1 edigungen wesentl i c h b e i tr u g .
Auf Grund der Umbruchsituation i n den Katalogen wurden auch i m B e r i c h t s j a h r d i e Bestände der B i b l i o t h e k von den Benutzern am O r t n i c h t v o l l genutzt. Die dokumentierten Ergebni szahl en 1 assen jedoch eine v o r s i c h t i g e Umkehr des negativen Trends erkennen. FUr den Gebenden Lei hverkehr muß jedoch m i t w e i t e r h i n sinkenden Zahl en gerechnet werden.
Die Personal- und Magazinsi t u a t i o n i s t äußerst schwierig und muß verbessert werden. Nur so kann d i e Benutzungsabtei 1 ung i h r e n v i e l - f ä l t i g e n Aufgaben auch w e i t e r h i n gerecht werden und dazu b e i tragen, daß der i n der Benutzungsordnung d e f i n i e r t e Charakter der B i b l i o t h e k a l s D i e n s t l e i s t u n g s b e t r i e b gewahrt b l e i b t .
Während des Berichtsjahres wurden entsprechend der Ausbi 1 dungs- Prüfungsordnung f ü r den Höheren, Gehobenen und M i t t l e r e n Dienst an w i ssenschaftl ichen Bibliotheken i n den einzelnen Sachgebieten der B i b l io t h e k folgende Anwärter ausgebildet:
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1 i n s ~ e k t o r a n w ä r t e rb i s .zum 30.04.1991, der anschließend zum FSA I 1 i n d i e Bibliotheksschule abgeordnet wurde.
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1 Assistentenanwärterinbeendet das Praktikum m i t der Abordnung an d i e B i b l iotheksschul e am 02.01.1992.
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3 I n s ~ e k t o r a n w ä r t e r / i n n e n und e i n P r a k t i k a n t(Ausbildung zum Diplombibl iothekar) l e i s t e n s e i t dem 01.02.1991 das Große Praktikum bei der B i b l i o t h e k ab.
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2 I n s ~ e k t o r a n w ä r t e r i n n e nbegannen am 01.10.1992 den FSA I.
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1 Referendarinbegann am 01.10.1991 das Praktikum i n der B i b l i o t h e k .
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1 Referendarinbeendete am 30.09.1991 i h r e praktische Ausbildung und wechselte z u r B i b l iotheksschule