Die Entscheidung , Neuzugänge nur noch mit Hilfe der EDV zu katal ogi si eren, wäre ohne eine wesentl i che personal recht1 iche Ver-

änderung nicht mögl i ch gewesen.

1987

wurde zwi schen dem Magi strat

der Stadt Frankfurt am Main und dem Gesamtpersonalrat eine Dienst-

vereinbarung abgeschlossen, die in den städtischen Bibliotheksein-

richtungen die Gesamtarbei tszei t am Bildschirm auf max.

50%

der

individuellen täglichen Arbeitszeit festschrieb. Mit dieser

Regelung war de facto jegl iche Innovation blockiert. Der

Bi bl iotheksl ei tung gel ang es jedoch in mühevoll en Verhandlungen,

die pol i ti sch Verantwortl ichen von der Untragbarkeit und auch

Unsinnigkei t dieser Regelung zu überzeugen. Dies führte zur Ab-

lösung durch eine neue Vereinbarung, in der die Bi ldschirmarbei t

auf max. 6 Std. täglich begrenzt wird.

In den insgesamt

69303

katalogisierten Werken sind die Neuauf- nahmen der Spezial abtei 1 ungen, der Dissertationsstel le

(1368

Titel), der MedHB

(14 097

Titel) und der Zeitschriftenstelle

(801

Titel

)

sowie die Sonderkatalogi sierungen

-

^{M i}

krofichierung historischer Buchbestände

521

Titel

- Sammlung deutscher Drucke des

19.

Jahrhunderts

3406

Titel (davon StUB

2723

Titel , SeB

683

Titel) enthalten.

Bis zur Aufhebung der zeitlichen Schnittstelle im Juli

1991

entfielen bei der Zugangsbearbeitung noch

3170

Titel auf den PI- Katal og .

I

Aus Umarbeitungs- bzw. Berichtigungsgründen mußten für den konven- tionellen Zettel katal og außerdem (PI)

2637

Ersatzzettel geschrieben werden.

Am Jahresende umfaßte

der NI-Katalog (PI)

2.461.260

Zettel der N,-Katalog (PI)

3.023.987

Zettel

Neben den al 1 gemei nen Neuzugängen wurden außerdem bearbeitet

:

Mikrofiches:

2333

Titel auf

25 594

Mikrofiches Mi krof

i

1 me

: 356

Titel auf

622

Rollen

Für Nachschl agewerke, die auf Mikrofiches erscheinen, wurden zudem im Jahr

1991

von den HB/HM-Stelle

8993

Mikrofiches eingeordnet und

6230

Mikrofiches ausgeschieden.

Der Frankfurter Gesamtkatalog betreut zur Zeit

144

bi bl iotheka- rische Einrichtungen. Bei einem über mehr als

10

Jahre gewachsenen Rückstand von Ca.

264.000

Karten ist eine vollständige und zügige Bearbeitung al

1

er eingehenden Ti telmeldungen auf der Grundl age des jetzigen Personalstandes nach wie vor ausgeschlossen. Die Situation des Gesamtkatalogs ist dennoch weniger unübersichtl ich als in vergangenen Jahren. Die Ende des Jahres

1990

erste1 1 te

"Priori täten1

i

ste" zu bearbeitender Bi bl iotheken hat sich bewährt.

Sie wird

1992

im Sinne eines komplementären Nachweises von Instituts- und

Z e n t r a l b i b l i o t h e k s b e s t ä n d e n

überarbeitet und dient al s Grundl age für die Konzeption der Entwi ckl ung 'und Verbesserung des GK, sowohl im Hinblick auf die kontrollierte Aufarbeitung von Rückständen wie auch für den Übergang von der konventionellen Katal ogführung zur Tei 1 nahme an der modernen Verbundkatal ogi -

sierung.

Im Juni des Berichtsjahres wurde der Geschäftsgang einer

gründ1 ichen Revision unterzogen und gänzl ich umgestell t. Das

Resultat ist erfreulich: Die Zeitspanne zwischen der Titelmeldung

und dem Einlegen der Karte in den GK konnte auf ein Bruchteil

früherer Bearbei tungszei ten verringert werden; der Gesamtkatalog

gewinnt damit an Aktualität. In diesem Zusammenhang wurde die Er-

hebungsgrundl age für die Statistik voll ständig umgestell t: In

Zukunft werden als Katalogzugang ausschließlich solche Karten

nachgewiesen, die den Geschäftsgang voll ständig durchlaufen haben

und damit der Benutzung zugänglich sind.

I m Sinne eines v o l l s t ä n d i g e n Nachweises d e r U n i v e r s i t ä t s b e s t ä n d e i n modernen, maschinenlesbaren Katalogen i s t es i n zunehmendem Maße w i c h t i g , daß d e r Gesamtkatalog d i e Aufgabe wahrnimmt, a l s An- sprechpartner und Beratungsinstanz f ü r d i e I n s t i tu t s b i b l iotheken zu fungieren. Um f ü r d i e s e Funktion g e r ü s t e t zu sein, w i r d e i n e M i t a r b e i t e r i n des GK ab Februar im Rahmen eines M i scharbei t s - modell s i n d e r T i t e l aufnahme d i e notwendigen F e r t i g k e i t e n i n Theorie und Praxi s erwerben.

Wir gehen davon aus, daß d e r Gesamtkatalog s i c h damit den gewaltigen Problemen zum T r o t z i m kommenden Jahr a u f dem einge- schl agenen Weg d e r Bemühungen um d i e Verbesserung d e r Nachwei s- s i tu a t i o n und der Moderni sierung e r f o l g r e i c h w e i t e r e n t w i c k e l n w i r d .

Business as usual, so könnte man d i e T ä t i g k e i t des Sachkatalogs f ü r das Jahr 1991 resümieren. Es gab keine außergewöhnlichen MaRnahmen, aber auch m i t d e r "normalen" A r b e i t waren d i e M i ta r b e i t e r l i n n e n des Katalogs v o l l s t ä n d i g ausgelastet, zumal d i e

Personal ausstattung keine Entspannung d e r S i t u a t i o n zu1 ieß.

E r f r e u l i c h i s t d i e Tatsache, daß m i t d e r Neubesetzung der Fachreferate Musik und Judaica d i e Z e i t der Vakanzen und Ver- tretungen abgeschlossen i s t

.

D i e V o l l besetzung d e r Fachreferate ermögl i c h t e es, sämtl i c h e Neuerwerbungen dieses Jahres im Sach- k a t a l o g zu bearbeiten, auch wenn es besonders f ü r d i e Referenten aus d e r B i b l iotheksschul e s c h w i e r i g war, e i n e k o n t i n u i e r l i c h e Bearbeitung "i hrerl1 Fächer zu gewähr1 e i sten. Rückstände aus vergangenen Z e i t e n i n den Fächern W i r t s c h a f t , Recht, Geographie und TheaterIMedien konnten inzwischen weitestgehend a u f g e a r b e i t e t werden. Während der Vakanz des Fachreferates Judaica h a t t e s i c h der S a c h g e b i e t s l e i t e r dankenswerterweise d i e s e r L i t e r a t u r ange- nommen, so daß Rückstände weitestgehend vermieden worden waren.

A l l e i n i m Bereich Asien/Orient war e i n solches Vorgehen l e i d e r n i c h t möglich. I n geringem Umfang i s t es sogar gelungen, Katalog- pflege- und Umarbeitungsmaßnahmen zu r e a l i s i e r e n ; d i e s b e t r i f f t etwa d i e Fächer Buch- und B i b l iothekswesen und d i e L a n d w i r t s c h a f t oder e i n z e l n e S t e l l e n wie d i e "Orthodoxe K i r c h e " und d i e

"Geschichte des 2. Weltkriegs". Die Aufhebung d e r S c h n i t t s t e l l e zwischen dem konvent i o n e l l en Katalog und HEBIS b r a c h t e f ü r den Sachkatalog e i n e gewisse E r l e i c h t e r u n g , wei 1 nun e i n g l e i s i g verfahren werden kann und v i e l e K a t a l o g z e t t e l a u f b e r e i tungen ent- f a l l en. Sonderregel ungen, d i e f ü r das P r o j e k t 'Sammlung deutscher Drucke 1450-1912" gefunden werden mußten, heben einen T e i l d i e s e r Zei t e r s p a r n i s a l 1 e r d i ngs wieder auf.

D i e P1 anungen und Überlegungen f ü r e i n e Moderni s i e r u n g des Sach- k a t a l o g s gehen w e i t e r . M i t d e r Umstellung von d e r b i s l a n g p r a k t i z i e r t e n "Methode Eppel sheimer" auf einen Schl agwortkatal og werden modernere Suchmögl i c h k e i te n f ü r den Benutzer ( e i n auto- m a t i s i e r t e r Benutzerkatal og) und modernere Arbei tsmethoden f ü r

a l l e b e t e i l i g t e n B i b l io t h e k a r e verbunden sein. Deshalb s i n d d i e Vorbereitungen, d i e g e t r o f f e n werden müssen, umfassend und v i e l

-

f ä l t i g , n a t ü r l i c h auch z e i taufwendig. Organisatorische Fragen müssen ebenso g e l ö s t werden wie d i e Bestimmung des Gerätebedarfs und d i e Frage nach dem Vorhandensein d e r sonstigen A r b e i t s m i t t e l ,

w i e zum B e i s p i e l d e r notwendigen Nachschl agewerke f ü r d i e Schl ag- wortvergabe. Da e i n e k o o p e r a t i v e Sacherschl ießung i m hessi schen Verbund i n Zusammenarbeit m i t d e r Deutschen B i b l io t h e k gepl a n t i s t , müssen auch a u f d i e s e r Ebene d i e notwendigen V o r a r b e i t e n g e l e i s t e t weren. I n s o f e r n s i n d f ü r das kommende J a h r noch k e i n e konkreten Auswirkungen a u f d i e t ä g l i c h e A r b e i t des Sachkatalogs aus diesem P r o j e k t zu erwarten: d i e Planungen werden jedoch f o r t g e s e t z t . D i e Zahlen beweisen ebenso d e u t l i c h d i e K o n t i n u i t ä t . M i t Ca. 58.000 b e a r b e i t e t e n Werken l i e g t das Ergebnis i n d e r Größenordnung des Vorjahres (ca. 60.000). Auch das Anwachsen des S c h l a g w o r t r e g i s t e r s um 2.800 B e g r i f f e i s t m i t dem Wert aus 1990

(knapp 3000) zu v e r g l eichen.

I m J a h r e s b e r i c h t 1990 wurden d i e Gründe f ü r e i n e Ausschreibung der Vergabe von Buchbinderarbei t e n ausführ1 i c h d a r g e l e g t . Auf d i e i m Dezember 1990 d u r c h g e f ü h r t e Versendung d e r Auschrei bungsunterl agen an 29 Buchbindereien antworteten n u r 14 Firmen. d i e Ausschreibung e r f o l g t e i n zwei T e i l e n . 1. T e i l Angebotsabgabe: Abgabetermin 15.01.91. 2. T e i l Probeauftrag: Abgabetermin 15.02.91. D i e eingehende Sichtung d e r Unter1 agen und d i e daraus r e s u l t i e r e n d e n Vorschläge an das Beschaffungsamt ergaben d i e Auswahl von 8 Firmen. Davon wurden 2 Firmen von d e r Vergabekommi s s i o n d e r S t a d t F r a n k f u r t a.M. neu zugelassen. T r o t z des, gemessen am u r s p r ü n g l i c h e n Ausschreibungsziel, insgesamt unbefriedigenden Ergebnisses ( v o r a l l e m dem Zugewinn neuer Firmen) muß b e t o n t werden, daß d i e Ausschreibung e i n e Q u a l i t ä t s s t a b i l i s i e r u n g e r b r a c h t h a t . G l e i c h z e i t i g muß aber auch f e s t g e s t e l l t werden, daß d i e u r s p r ü n g l i c h b e a b s i c h t i g t e j ä h r l i c h e Ausschreibung aus z e i t l i c h e n und p e r s o n e l l e n Gründen i n d i e s e r Form n i c h t durch- f ü h r b a r s e i n w i r d . Insgesamt wurden f ü r d i e Ausschreibung 1990/91 über 5 Monate erheb1 i che Personal kapazi t ä t e n gebunden. Erschwerend w i r k t e s i c h d i e a u ß e r o r d e n t l i c h l a n g e L a u f z e i t des Zulassungsver- fahrens d e r Vergabekommission aus. D i e Firma Ehe wurde am 04.09., d i e Firma R ü h l i g am 16.10. zugelasssen. Dadurch wurde d i e Auftragsvergabe und A u f t r a g s bearbei t u n g b e h i n d e r t und v e r z ö g e r t . M i t t e des Jahres 1991 t e i l t e d i e Firma K ö s t e r d e r StUB m i t , daß d i e v e r e i n b a r t e n P r e i s e n i c h t g e h a l t e n werden könnten. Damit f i e l e i n w i c h t i g e r P a r t n e r d e r StUB aus. D i e s e r Vorgang i s t i n s o f e r n n i c h t u n t y p i s c h , a l s e r z e i g t , daß d i e Angebotsabgabe i n manchen F ä l l e n u n r e a l i s t i s c h war und somit i n naher Zukunft e r n e u t e r Hand1 ungsbedarf bestehen w i r d

.

Von d e r Ausschreibung n i c h t b e t r o f f e n war d e r gesamte B e r e i c h d e r B u c h r e s t a u r i erung und Buchreparatur. H i e r h a t s i c h d i e S i t u a t i o n w e i t e r z u g e s p i t z t . B i s l a n g i s t es n i c h t gelungen, neue Firmen zu v e r t r e t b a r e n Preisen, zu g u t e r Qual i t ä t und akzeptablen L i e f e r - z e i t e n zu gewinnen. Infolgedessen haben s i c h i n diesem B e r e i c h Rückstände von über 4000 Bänden gebi 1 d e t

.

D i e f e h l ende Buchbinder- k a p a z i t ä t macht s i c h v o r a l l e m auch i m Bereich des VW-Projektes bemerkbar,

Im Jahre 1991 wurden durch verschiedene Einzel maßnahmen Arbeits-

Im Dokument Jahresbericht 1991 / Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt am Main (Seite 41-45)