BAT V

Davon waren i m Berichtszeitraum unbesetzt:

1 A 14 10 Monate

1 B A T V I I I 5 Monate

Erweiteruna des Buchbestandes der Schule

Neu: 73 T i t e l ausgeschieden : 2 T i t e l

,. 390 Bände 3 Bände

H e r s t e l l unq von K o ~ i e n zu U n t e r r i c h t s - und Verwal tunaszwecken

Kop i en : 257 856

Teilnehmer an der Ausbildunq Höherer Dienst Ausbi 1 dungs j a h r -

gang 91/92 13, davon 4 aus Hessen

4 aus Baden-Württemberg 4 aus Rheinl and-Pfalz

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4 aus Berl i n

1 aus Schleswig-Hol s t e i n Ausbi ldungsjahr-

gang 91/92 13, davon 5 aus Hessen

2 aus Rheinl and-Pfalz 3 aus Baden-WUrttemberg 1 aus Berl i n

2 aus Schl eswig-Hol s t e i n Gehobener Dienst:

Ausbildungs ja h r -

gang 88/91 30, davon 19 aus Hessen

11 aus Rheinl and-Pfalz Ausbi 1 dungs ja h r -

gang 89/92: 36, davon 15 aus Hessen

21 aus Rheinl and-Pfalz Ausbi ldungs ja h r -

gang 90193: 35, davon 22 aus Hessen

6 aus Rhei n l and-Pfal z 2 aus dem Saarland 4 vom Bund (DB) 1 Gast

Ausbildungs ja h r -

gang 91/94: 40, davon 20 aus Hessen

14 aus Rheinland-Pfalz 2 aus dem Saarland 4 vom Bund (DB) M i t t l e r e r Dienst

Ausbi 1 dungs ja h r -

gang 89/91 13, davon 7 aus Hessen

6 aus Rhei n l and-Pfal z Laufbahn- und S t a a t s ~ r ü f u n a e n

60 Anwärter und Referendare 1 egten d i e Laufbahn- bzw. Staatsprüfung ab.

Eiqnunqs~rüfunaen m i t t l e r e r und qehobener Dienst

Zahl der Bewerbungen: 353

Teilnehmer an der EP 80

F o r t b i 1 dunq

Zahl der Veranstal tungen 2 6

Zahl der Teilnehmer 485

Veranstal tungstage 52

Informationen über Ausbi ldunqsaänqe

Zahl der Anfragen (versch

.

Merkbl ä t t e r ) : 286

Einzel beratungen: 60

STADT- UND UNIVERSITmBIBLIOTHEK FRANKFURT A,M,

JAHRESBERICHT 1991

V 1

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OBERREGIONALE LITERATURVERSORGUNG I M AUFTRAG DER DEUTSCHEN FORSCHUNGSGEMEINSCHAFT

I n den l e t z t e n d r e i Jahren h a t es

-

bezogen a u f a l l e Sondersammelge- b i e t e

-

d i e aus 1 ängerer Erfahrung immer wieder auftretenden Verände- rungen gegeben. So kam es t e i l w e i s e zu e i n e r Verbesserung h i n s i c h t - 1 i c h der personellen Betreuung (z. B. 7.13 oder 10), andererseits aber auch zu neuen personellen Schwierigkeiten (7.6 und 7.7).

I n der Summe h a t s i c h d i e Personalsituation jedoch s t a b i l i s i q r t und d i e s hauptsächlch aus zwei Gründen. Zum Einen i s t es gelungen, am Ende des Jahres 1991 wieder qua1 i f i z i e r t e Fachkräfte z u r Betreuung d e r SSG 7.6 und 7.7 zu gewinnen und zum zweiten konnten d i e 1,5 S t e l l e n gehobener Dienst, welche d i e DFG dankenswerterweise f ü r 4 Jahre z u r besseren Bearbeitung der regionalen SSG b e r e i t g e s t e l l t hatte, i m Haushalt d e r B i b l io t h e k ab 1992 dauerhaft verankert werden, Damit h a t d i e Stadt F r a n k f u r t am Main wiederum bewiesen, daß s i e d i e Inanspruchnahme von Fördermi t t e l n a l s Anreiz auffaßt, begonnene A k t i v i t ä t e n nach Ablauf der Förderung i n eigener Zuständigkeit weiterzuführen,

Die b e r e i t s bekannten, intensiven Bemühungen der B i b l i o t h e k z u r F o r t - führung und Verbesserung der Informationsdienste haben'sich auch im B e r i c h t s z e i traum wieder n a c h h a l t i g niedergeschlagen. Ein Durchbruch d ü r f t e insbesondere m i t dem Anbieten der Datenbank "Bi b1 iographie 1 i n - g u i s t i s c h e r L i t e r a t u r " über STN e r z i e l t worden sein, w e i l h i e r zum e r - stenmal e i n e i n Deutsch1 and e r a r b e i t e t e g e i steswi ssenschaftl i c h e Da- tenbank über einen rennomierten Host w e l t w e i t i m Angebot i s t . S o l l t e s i c h dieses Experiment a l s e r f o l g r e i c h erweisen, würde d i e B i b l i o t h e k versuchen, m i t dem Fachgebiet Germani s t i k nachzuzi ehen

.

Ohne größere Resonanz b l ie b dagegen b i s h e r d i e Nutzung von Datenban- ken a u f CD-ROM. Ober den i m Rahmen der betreuten Sondersammel gebi e t e b e r e i t s 1989 aufgeführten F a l l der "Human Relations Area F i l e s " h a t es noch k e i n weiteres Produkt gegeben, so daß aus S i c h t der B i b l i o t h e k eine Grundsatzentscheidung kaum zu f ä l l e n i s t , w e i l d i e vorhandene Ba- s i s einfach n i c h t ausreicht.

Finanzielle Entwicklung

Eine vom M a g i s t r a t der Stadt Frankfurt i m Mai des Berichtsjahres be- schl ossene Haushal t s s p e r r e (10%) wurde von der B i b l io t h e k so umge- s e t z t , daß d i e Erwerbungen der Sondersammelgebiete weder beim Sockel noch b e i der deutschen L i t e r a t u r t a n g i e r t wurden.

Die Entwickl ung der Ausgaben z e i g t d i e nachfolgende Tabe1 l e auf:

Ausgaben f ü r d i e Sondersammelgebiete i n DM

1989 1990 1991

A n t e i l DFG 914.354 798.620 779.562

Eigenlei stung /aus1

.

^{246.546 232.665 206.920}

Eigen1 e i stung / d t

.

^302.351

_---

^{334.383 322.933}

VW- M i t t e l 307.422 273.154

Summe 1463.251 1673.090 1582.569

Insgesamt betrug der A n t e i l der von der DFG zur Verfügung g e s t e l l t e n M i t t e l 15,2 % des gesamten Erwerbungsetats der B i b l i o t h e k und h a t s i c h damit i n Re1 a t i o n zum Vorjahr kaum verändert.

Auch innerhalb der Sondersammelgebiete i s t d i e Re1 a t i on DFG-Mi t t e l zu Eigenleistung f a s t konstant geblieben. 1989 betrug d i e s e r Wert 62,49%

zu 37,51%, 1990 58,48% zu 41,52% und j e t z t 59,53% zu 40,47%.

Die i n den insgesamt d e u t l i c h höheren Ausgaben enthaltenen M i t t e l aus dem Programm der "Sammlung Deutscher Drucke 1450

-

1912" kommen s e i t

1990 den Sondersammelgebieten wesentl i c h zugute. Die B i b l io t h e k i s t Jedoch n i c h t g e w i l l t , diese M i t t e l f a s t ausschl i e ß l i c h a l s Verstärkung f ü r d i e Sondersammelgebiete einzusetzen, da d i e s der Zielsetzung der Samml ung w i edersprechen würde.

Eine aus d i e s e r S i t u a t i o n s i c h ergebende Konsequenz i s t jedoch, daß gerade b e i der Germanistik (7.21) der Zeitraum 1870

-

1950 vernachläs- s i g t werden muß. D i e Deutsche Forschungsgemei nschaft h a t i h r e frühere Unterstützung f ü r ergänzende Maßnahmen aufgegeben, und d i e Etatkürzun- gen 1 assen es n i c h t zu, diesen Zeitraum a n t i q u a r i s c h m i t Eigenmi t t e l n abzudecken.

I m Rahmen des Erwerbs von Mikroformen wurde eine Nachbewilligung von 91. OQO DM ausgesprochen, d i e f ü r den Ankauf e i n e r M i kroformsamml ung von i n Ruß1 and erschienenen j i d d i schen Zeitungen verwendet wurden. Von den insgesamt ca 2000 F i l m r o l l e n s i n d b i s h e r ca 25% eingegangenen.

Eine Sonderbewill igung von 20.250 DM e r l a u b t e es auch, den Nachlaß des i m i s l ändi schen Exi 1 verstorbenen F r a n k f u r t e r Schri f t s t e l l e r s A l b e r t Daudi s t e l zu erwerben, der eine Bereicherung des Sammel schwerpunktes

"Deutsche L i t e r a t u r " s e i n d ü r f t e .

Unter der Etatkürzung l i t t der Erwerb von Tonträgern f ü r d i e Zwecke des SSG 10. H i e r f ü r werden keine Fremdmi t t e l z u r Verfügung g e s t e l l t.

Die B i b l i o t h e k h a t t e i n den vergangenen Jahren h i e r i n E i g e n i n i t i a t i - ve A k t i v i t ä t e n e n t w i c k e l t , deren Wei terführung z u r Z e i t n i c h t gegeben i s t . Bisher wurden d i e erworbenen Tonträger

-

i n der Regel Schal l p l a t - t e n

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a u f Kassette ü b e r s p i e l t und diese dann verliehen.

Die A r b e i t i m SSG i s t w e i t e r h i n durch K o n t i n u i t ä t gekennzeichnet. So- wohl i m personellen Bereich (Fachreferentin Frau Dr. I. Wo1 cke-Renk)

,

a l s auch bei den Erwerbungsstrukturen und den Informationsdiensten sand S t a b i l i t ä t und S t e t i g k e i t d i e wesentl ichen Merkmale.

Grundlage der Erwerbung s i n d f ü r L i t e r a t u r über A f r i k a i n e r s t e r L i n i e d i e National b i b l iographien der europäi schen Länder, das vergleichbare Verzeichnis f ü r d i e USA sowie b i s h e r auch (noch) d i e sowjetische Bib- 1 iograghie. L i t e r a t u r aus den afrikanischen Ländern w i r d w e i t e r h i n i m F a l l e Südafri kas über einen i m Land ansässigen Buchhändler erwor- ben, während ansonsten auf d i e bewährten Dienste des " A f r i c a n I m p r i n t L i b r a r y Service" m i t S i t z i n Bedford USA zurückgegriffen wird. D i e Einschaltung w e i t e r e r Lieferanten, i n den l e t z t e n Jahresberichten im- mer wieder einmal aufgeführt, h a t b i sher durchgängig keine E r f o l g e ge- bracht. A l s Q u e l l e n dienen aber auch zunehmend d i e Rezensionsteile a f r i kabezogener Fachzeitschriften.

Die Q u a n t i t ä t e n haben s i c h i n den l e t z t e n Jahren jedoch erheb1 i c h ver- schoben, So wurden i m B e r i c h t s j a h r 8.477 physische Einheiten erwor- ben, was gegenüber dem Stand vor d r e i Jahren p r a k t i s c h eine Verdopp- l u n g bedeutet. Wenn d a f ü r auch überwiegend Steigerungsraten i m Mikro- formbereich entscheidend sind, l ä ß t s i c h doch n i c h t leugnen, daß auch b e i den klassischen M a t e r i a l i e n beachtl iche Zuwachsraten f e s t s t e l l bar

-

s i n d , Die damit einhergehende Bearbeitung r e c h t f e r t i g t auch u n t e r diesem B1 ickwinkel noch einmal d i e W i c h t i g k e i t zusätzl i c h e r Personal- s t e l l e n , wie s i e d i e DFG f ü r v i e r Jahre b e w i l l i g t hatte. Es s o l l t e an d i e s e r S t e l l e n i c h t unerwähnt bleiben, daß d i e 1,5 S t e l l e n BAT Vb nun- mehr i m S t e l l e n p l an der B i b l io t h e k f e s t verankert sind.

Die erkennbare Tendenz, auch i m südlichen A f r i k a zu s t a b i l e r e n p o l i - t i schen Verhältnissen zu kommen, da d i e Z e i t der " S t e l l v e r t r e t e r k r i e - geH wegen der wel t p o l i ti schen Großwetterl age wohl vorbei i s t , 1 äßt erwarten, daß d i e Buchproduktion i n diesen Ländern z u k ü n f t i g w e i t e r s t e i g t . Sol 1 t e s i c h diese Einschätzung bewahrheiten, würde d i e vorhan- dene personell e Kapazität jedoch wieder knapp werden,

Weitergeführt wurden auch t r o t z steigender Belastung und dem de facto Rückgang der personell en Resourcen durch Arbei t s z e i tverkorzungen ( i n Hessen wurde d i e A r b e i t s z e i t f ü r Beamte/innen e r s t i m A p r i l 91 ange- g l ichen) d i e Informationsdienste. Dazu gehören i m einzelnen:

Neuerwerbungsl i sten

Sie werden s e i t 1972 herausgebracht und erscheinen 2mal j ä h r l i c h a l s systematisch angelegte Verzeichnisse m i t alphabetischem Register. I h r e Auf1 age wurde reduziert, da d i e B i b l io t h e k s i c h entschlossen hat, d i e L i s t e n n i c h t mehr wie f r ü h e r kostenlos abzugeben, sondern h i e r f ü r e i - nen Betrag von 15 DM p r o Jahr zu nehmen, um wenigstens d i e Versandko- sten zu decken. Damit i s t d i e Zahl der Bezieher, d i e vorher b e i knapp 350 gelegen hatte, auf ca 150 geschrumpft. Dies mag auf den ersten B1 i c k bedauerl i c h sein, i s t jedoch unter w i r t s c h a f t l ichen Aspekten konsequent. Außerdem i s t der Preis so n i e d r i g gehalten, daß e r f U r e r n s t h a f t I n t e r e s s i e r t e k e i n Hindernis d a r s t e l l en kann. ,

Current Contents Africa ( C U )

Bei diesem s e i t 1976 herausgegebenen Informationsdienst wurde d i e b i s - herige S t r u k t u r ebenfall s beibehalten. Der V e r t r i e b 1 ä u f t über d i e Saur KG München und das Jahresabonnement kostet w e i t e r h i n 138 DM.

Für H e f t 1, 1992 w i r d experimentiert, d i e CCA z u s ä t z l i c h durch e i n 4 Verfasser- und T i te l r e g i s t e r zu erschl ießen. Es b l e i b t jedoch abzuwar-

ten, ob d i e Bi b l io t h e k diesen Mehraufwand personell dauerhaft 1 e i s t e n kann.

Fach katal oge A f ri ka

I m Erscheinen b e g r i f f e n i s t der Band 12 "Westafri kani sche Binnenstaa- ten" (Burkina Faso, Mali, Niger Tschad). Die Arbeiten am Bd 13 "Nige- r i a " sind b i b l io t h e k s s e i t i g i m Gange. I n diesem Zusammenhang s o l l kurz auf d i e Arbeitsweise zur Erste1 1 ung eingegangen werden. Grund1 age des M a t e r i a l s i s t der Sachkatal og der B i b l i othek. Dabei werden ä l te r e T i t e l zunächst formal und sachl i c h i n HEBIS-KAT eingebracht (Retroka- t a l o g i s i e r u n g ) und dann schl i e ß t s i c h d i e Selektion des gesamten Mate- r i a l s aus der Datenbank an. Dieses Verfahren konnte erstmals f ü r Bd 12 zur Anwendung kommen und bedeutet, daß bei konsequenter Fortsetzung l e t z t l ic h der gesamte L i teraturbestand des SSG maschinenlesbar vor- l i e g e n wird. Da es s i c h aber h i e r b e i um insgesamt ca 102.000 T i t e l handelt, d i e noch i n konventioneller Form vor1 iegen, i s t diese Auf- gabe m i t dem vorhandenen Personal stand n i c h t i n einem überschaubaren Zeitraum zu 1 eisten.

Im Dokument Jahresbericht 1991 / Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt am Main (Seite 126-134)