Jahresbericht 1991 / Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt am Main

STADT-

UND

UNIVERSITATSBIBLIOTHEK

SENCKENBERGISCHE BIBLIOTHEK

JAHRESBERICHT

1991

STADT- UND UNIVERSITATSBIBLIOTHEK SENCKENBERGISCHE BIBLIOTHEK

JAHRESBERICHT 1991

Frankfurt a.M.,30.03.1992

(Berndt Dugall

)

Direktor der StUB/SeB und Bibliothekar der Universitat

Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l io t h e k

0rganisat;ionsplan der Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k I. Tex ; t e i l

1. \l lgemeiner Überbl i c k 2.

1

i n t w i c k l ung der Abteilungen 11. S t a . i s t i k t e i 1

1. r l lgemeine Entwicklung 2.

1

lntwickl ung der Abtei 1 ungen

e r a b t e i 1 ungen

auptbibl i o t h e k des Universi t ä t s k l i n i kums andschri ften- und Inkunabel a b t e i 1 ung u s i k- und Theaterabtei 1 ung

r a n k f u r t Abtei 1 ung

b t e i 1 ung A f r i k a , Asien, Judaica I V . Bib i o t h e k a r der U n i v e r s i t ä t

1

V. Auf ragsangel egenhei t e n des Landes Hessen 1. e s s i scher Zentral k a t a l og

2.

1

li ibliothekswesen b l iotheksschule/Fachhochschule f ü r V I . Übe regionale L i teraturversorgung i m Auftrag

der Deutschen Forschungsgemei nschaft

I

V I I . Ö f f n t l ic h k e i t s a r b e i t 1. u s s t e l l ungen 2.

I

eröffentlichungen

StUB Stadt- und Universitltebibliothek SeB Senckenbergiache Bibliothek

0 Verwaltungsabteilung

01 Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten 02 Technischer Dienst

03 Bibliotheksteohniecher Dienet

11 Monographirnerwerbu~

12 Zeitsahriftenatelle

13 Hochschuiechriften- und Tauschetelle 14 Einbandstellr

15 Erwerbung von Mikroformen und audiovisuellen Medien

21 Alphabetischer Katalog

22 FrankFurter Oeaamtveraeiohnie d.Zeitsohriften 23 Frankfurter Oeearntkatalog d.Monographien 24 Systematischer Katalog

31 Ortsausleihe 32 Fernleihe 33 Büchermagaain 34 Lehrbuohaammlung 35 Informationastelle 36 Lesesäle

37 Signierdienat

Speaialeammlungen

Orientaammlung, Judaica und Hebraica, Afrika-Bibliothek

Sammlung Osteuropa

biudik- und Theateraammlung

Stadtkundliohe Sammlung Frankfurt a.M.

Sammlung Handeohriften, Nachläsee, Autographen Schopenhauer-Arohiv

Hauptbibliothek der Universitätekliniken

5 Bibliothekeechulr

6 Hessischer Zentralkatalog:

61 Leihverkehr und konventionelle Katalogführung, ISBN-Datenbank

62 Eeesiechee Zeitechriftenveraeichnia Rojskte des Heeaieohen Bibliothekseyetema 63 Hesaischd Bibliographie (=BIS-~lb) 64 Monocp.aphienkatalogieiening (HEBIS-non)

1 Wiesenaohaftlicher Dienst

8 KoordinieningsstelletBibliothekar der Universität'

STADT- UND UNIVERSIT~BIBLIOTHEK FRANKFURT A.H.

JAHRESBERICHT 1991

I. TEXTTEIL

T E X T T E I L

Die B i b l io t h e k h a t i m B e r i c h t s j a h r i h r e Aufgaben i m wesentl ichen wieder e r f ü l l t . Die Benutzung, aber auch der Zugang verbl ieben auf der Stufe des Vorjahres, so daß das Prädikat "eine der benutzungsintensiv- sten w i ssenschaftl i chen B i b l iotheken der Bundesrepubl i k" wiederum be- s t ä t i g t wurde. M i t 1.125.949 Beste1 1 ungen, einem Zugang von Uber 114.000 Einheiten (Medien) und e i n e r F ü l l e überregionaler A k t i v i t ä t e n s i e h t a l l e s danach aus, a l s würde d i e B i b l i o t h e k a u f hohem Niveau ver- harren. I h r e A r b e i t f i n d e t auch durchaus Anerkennung, so zum Bei s p i e l innerhalb d e r U n i v e r s i t ä t , wo eine Umfrage u n t e r den Professoren eine überraschend p o s i t i v e Beurteilung erbrachte. Dies d ü r f t e n i c h t z u l e t z t auch das Verdienst v i e l e r M i ta r b e i terinnen und M i t a r b e i t e r sein, d i e s i c h unermüdlich f ü r d i e B i b l i o t h e k einsetzen.

Aber auch bundesweit w i r d d i e B i b l i o t h e k geschätzt, was i n unterschied1 ichen A k t i v i t ä t e n d e u t l i c h wird, Die s t e l l v e r t r e t e n d e Abtei 1 ungsl e i t e r i n der Erwerbung wurde zur Vorsitzenden der

"Erwerbungskommi ssion des Deutschen B i b l io t h e k s i n s t i t u t s " gewählt, der D i r e k t o r i n den "Bi b l iotheksausschuß der DFG". Der gute Ruf und das hohe Niveau der Handschriftenabtei 1 ung f ü h r t e n dazu, daß d i e DFG ausdrück1 i c h darum bat, auf diesem Sektor Aufgaben f ü r d i e neuen Bundesländer zu übernehmen. So werden s e i t dem 1.10.91 Jenaer Handschriften i n F r a n k f u r t erschlossen und d i e Zusammenarbeit m i t der UB L e i p z i g s t e h t unmittelbar bevor. I n dem von der Vol kswagenstiftung . geförderten Pro je k t "Handbuch der h i s t o r i schen Buchbestände" konnte d i e an der B i b l i o t h e k ansässige Regionalredaktion f ü r Hessen und Rheinland-Pfalz i h r e A r b e i t a l s e r s t e abschließen. Die schon s e i t 14 Jahren an der B i b l io t h e k e r a r b e i t e t e " B i b l iographie 1 in g u i s t i scher L i t e r a t u r " i s t s e i t August 1991 a l s Datenbankversion w e l t w e i t über STN ( e i n von Japan, der Bundesrepubl i k und ameri kani schen Einrichtungen gemeinsam getragenes W i ssenschaftsnetz) verfügbar. I n dem Großprojekt "Samml ung deutscher Drucke 1450-1912" i s t es g e l ungen, d i e Epoche 1801

-

1870 i n F r a n k f u r t zu halten, obwohl es m i t der neuen Großbi b l io t h e k "Staatsbi b l io t h e k zu Berl i n " einen übermächtigen Konkurrenten gab. A l l diese Erfolge, d i e s i c h durch weitere k l e i n e r e Sachverhalte noch erweitern 1 ießen, haben jedoch zwei Dinge gemeinsam.

Sie s i n d erstens n i c h t Ausfluß e i n e r besonders günstigen Ausstattung und S t r u k t u r der B i b l iothek, sondern konnten t r o t z immer ungünstiger werdender Rahmenbedi ngungen errungen werden. Zweitens s i n d es a l l es A k t i v i t ä t e n , welche f ü r d i e Stadt kaum Kosten verursachen. Bevor h i e r z u weitere Ausführungen folgen, s o l l t e n noch einmal e i n i g e grundsätzl i c h e Bemerkungen vorangestell t werden.

Die Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k i s t eine Einrichtung d e r Stadt F r a n k f u r t am Main und damit d i e e i n z i g e Universi t ä t s b i b l io t h e k der Bundesrepubl i k i n kommunal e r Trägerschaft. I h r 1 aufender E t a t w i r d zu 50% vom Land Hessen bezuschußt, b e i Auftragsangelegenheiten wie der B i b l iotheksschul e oder dem Hessi schen Zentral k a t a l og t r ä g t das Land d i e Personalkosten zu 100%. Überregionale Aufgaben und begrenzte Projekte werden von D r i t t m i tt e l g e b e r n (z. B. DFG, Vol kswagensti ftung, EG) ganz oder t e i l w e i s e f i n a n z i e r t . Die Auswirkungen s o l l e n an einem Bei s p i e l verdeutl i c h t werden : Insgesamt wurden f ü r d i e Erwerbung neuer M a t e r i a l ien, f ü r I n v e s t i t i o n e n und f ü r den 1 aufenden B e t r i e b 1991 7.240.943 DM ausgegeben. Davon waren 2.147.798 DM Fremdmi t t e l

.

^Dies

i s t der höchste A n t e i l an Fremdmitteln, den d i e B i b l i o t h e k j e h a t t e . Damit verbleiben zur Eigenfinanzierung 5.093.145 DM. Davon z a h l t das Land Hessen d i e H ä l f t e , d.h. 2.546.572 DM. Rechnet man diesen Betrag zu den D r i t t m i t t e l n hinzu, e r g i b t s i c h folgende Re1 a t i o n :

Gesamtausgaben: 7.240.943 DM 100%

A n t e i l Stadt 2.546.573 DM 35%

A n t e i l Andere 4.694.370 DM 65%

Diese T a b e l l e besagt n i c h t mehr und n i c h t weniger, a l s daß d i e S t a d t b e i j e d e r Mark, um d i e der Haushalt der B i b l i o t h e k gekürzt wird, l e d i g l i c h 35 Pfennige t a t s ä c h l i c h e i n s p a r t , der B i b l i o t h e k geht aber 1 DM i n v o l lem Umfang verloren. Diese Tatsachen haben n i c h t verhindern können, daß d i e Haushal tskürzungen, d i e der M a g i s t r a t i m Mai 1991 beschlossen h a t t e , auch d i e B i b l i o t h e k i n vollem Umfang getroffen haben. Dabei s i n d es n i c h t einmal so sehr d i e Erwerbungsmittel, sondern I n v e s t i t i o n e n i n d i e technische I n f r a s t r u k t u r , d i e d e r Kürzung zum Opfer f i e l e n . Auch h i e r z u e i n B e i s p i e l . Während das Land Niedersachsen f ü r d i e Verbesserung der EDV-Struktur i n seinen wissenschaftlichen B i b l i o t h e k e n

-

an der S p i t z e f ü r d i e Staats- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k Göttingen

-

i m Haushalt 1992 21 M i l l i o n e n DM ausgewiesen hat, s i n d der Stadt F r a n k f u r t 100.000 DM f ü r e i n CD-ROM Netz i n der B i b l io t h e k z u v i e l . O f f e n s i c h t l i c h d i e n t das e r f o l g r e i c h e Einwerben von D r i t t m i t t e l n inzwischen a l s Begründung, um d i e r e g u l ä r e Etatausstattung zurückfahren zu können. Dabei s o l l t e jedoch eines n i c h t i n Vergessenheit geraten. D r i t t m i t t e l g e b e r schauen s i c h sehr genau an, ob d e r Empfänger d i e notwendige Grundausstattung aus eigener K r a f t f i n a n z i e r e n kann. I s t dieses n i c h t der F a l l , werden s i c h h i e r Ober kurz oder 1 ang wesentl i c h e Änderungen ergeben.

B l e i b t i m Rahmen dieses Überblicks noch der Hinweis auf d i e Raumsitua- t i o n . Die b e r e i t s i m Vorjahr d e u t l i c h dargelegte Schwierigkeit h a t s i c h w e i t e r v e r s c h ä r f t . Die Raumkapazität i s t v ö l l i g erschöpft. Die 1 e t z t e n F1 ächen i m Auswei chmagazi n Fechenheim wurden m i t Regalen be- s t ü c k t . Durch entsprechende Umschichtung können damit i n der Bocken- heimer Landstraße 134-138 noch s o v i e l F1 ächen freigemacht werden, daß der Zugang f ü r 1992 untergebracht werden kann. Danach i s t a l l e s ausge- schöpft. Die B i b l io t h e k i s t dann am Ende i h r e r F u n k t i o n s f ä h i g k e i t an- gelangt. N a t ü r l i c h i s t es mögl ich,irgendwo i n der Stadt oder i m Umland e i n e w e i t e r e Lagerhal l e anzumieten. Für d i e D i e n s t l e i s t u n g e n be- deutet d i e s aber gravierende Verschlechterungen.

Zur Z e i t müssen i m Durchschnitt etwa 800 Bestellungen pro Tag über das Auswei chmagazi n i n Fechenheim r e a l i s i e r t werden. E i n w e i t e r e s Ausweichmagazin an anderer S t e l l e kann m i t den vorhandenen Fahrzeugen und dem verfügbaren Personal n i c h t zusätzl i c h bedient werden. Der Bezug eines so1 chen würde a l so bedeuten, Tei 1 e des Bestandes schl i c h t unterzubringen, s i e aber e i n e r geregelten Benutzung zu entziehen.

Der Wettbewerb u n t e r den wissenschaftlichen B i b l i o t h e k e n h a t s i c h v e r s t ä r k t . Die Einrichtungen i n den neuen Bundes1 ändern e r h a l t e n hohe f i n a n z i e l l e Unterstützung. S i e s i n d p e r s o n e l l i n a l l e r Regel d e u t l i c h besser a l s v e r g l e i c h b a r große I n s t i t u t i o n e n i m Westen ausgestattet, s i e befinden sich, was den Einsatz der EDV angeht, a u f dem neuesten Stand. A l l e n t h a l b e n s i n d j e t z t auch d i e Planungen f ü r d i e Verbesserung

\ der Bausubstanz angel aufen. So hat b e i s p i e l swei se das Land Sachsen dem W i ssenschaftsrat d i e v o l l ständigen Unter1 agen f ü r den Wiederaufbau d e r UB L e i p z i g m i t einem Volumen von 170.000.000 DM vorgelegt. Wenn es n i c h t g e l i n g t

,

d i e s t r u k t u r e l l notwendigen Maßnahmen zur Verbesserung der t e c h n i schen und räum1 i chen Ausstattung i n konkrete Bahnen zu lenken, w i r d d i e Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k F r a n k f u r t späte- stens i n 10 Jahren der Sanierungsfall des wissenschaftl ichen B i b l io - thekswesens der Bundesrepubl i k sein.

Damit es n i c h t dahin kommt, s i n d k u r z f r i s t i g erheb1 ic h e Anstrengungen notwendig. Dazu bedarf es aber des festen Willens der p o l i t i s c h Verantwortl ichen, Die B i b l io t h e k s l e i tung kann Vorgaben e r a r b e i t e n und g e t r o f f e n e Entscheidungen umsetzen, s i e kann jedoch d i e notwendigen Entscheidungen n i c h t s e l b s t t r e f f e n . Die Stadt- und Uni v e r s i t ä t s b i - b l io t h e k h a t v i e l e Voraussetzungen, um auch i n Zukunft eine überregional anerkannte Einrichtung, d i e s i c h g l e i c h z e i t i g a l s D i e n s t l e i s t u n g s b e t r i e b f ü r d i e Bürger der Stadt und d i e Angehörigen der U n i v e r s i t ä t versteht, zu bleiben. Sie kann aber auch, wenn d i e i m Haushalt 1991 zum Tragen gekommenen Fakten, d i e i m Doppel haushal t 1992193 i h r e Fortsetzung finden, auch i n den Jahren danach w e i t e r h i n Anwendung finden, zu e i n e r m i t t e l mäßigen Büchersamml ung absi nken. Dies zu verhindern und den Weg i n das I n f o r m a t i o n s z e i t a l t e r m i tzugestal ten, den durch d i e Zunahme d i g i t a l e r Medien erkennbaren Wandel e r f o l g r e i c h zu vollziehen, s o l l t e e i g e n t l i c h d i e dring1 ic h s t e Aufgabe der nächsten Jahre sein. Ob d i e Transformation g e l i n g t , i s t

-

bezogen auf d i e Er- fahrungen i m abgel aufenen B e r i c h t s j a h r

-

^{zumindest m i t} einem Fragezei- chen zu versehen.

2. ENTWICKLUNG

DER

ABTEILUNGEN

DER BIBLIOTHEK

2.1.2 ERWERBUNG

Von 1985 b i s 1990 war e i n s t e t e s Wachstum des Vermehrungsetats zu verzeichnen, das a l l e r d i n g s i n starkem Maße a u f den unpropor- t i o n a l en Anstieg der Fremdmi t t e l zurückzuführen i s t . I m Berichts- j a h r s i n d erstmals s e i t 1984 d i e Gesamtausgaben gegenüber dem Vorjahr um 5,3% zurückgegangen, t r o t z e i n e r l e i c h t e n Zunahme der D r i t t m i t t e l , d i e insgesamt 30,3% des gesamten Erwerbungsetats aus- gemacht haben. Dieser Einbruch i s t auf eine Kürzung des Vermögens- haushalts um DM 320.000,- zurückzuführen, d i e i m Juni i n K r a f t t r a t und dazu f ü h r t e , daß ab diesem Zeitpunkt weder Antiquaria- Käufe noch t e u r e Nachschlagewerke aus städtischen M i t t e l n erworben werden konnten. Die verfügbaren Restmi t t e l wurden v o l l f ü r d i e 1 aufenden Abonnements und den Monographienerwerb aus den Fächer- kontingenten benötigt. Die Beste1 1 ungen waren i m Hinbl i c k auf d i e L i e f e r f r i s t e n b e r e i t s so w e i t abgewickelt, daß eine Regul ierung bei den Kontingenten n i c h t mehr möglich war, vor allem auch, w e i l der M i t t e l a b f l uß b e i den einzelnen Fächern n i c h t gleichmäßig v e r l ä u f t und Ungerechtigkeiten n i c h t zu vermeiden gewesen wären.

Gesamtaufwand f ü r Bestandsvermehrung 1981

-

¹⁹⁹¹

Gesamtausgaben Anstieg darin enthaltene Anstieg

W

% Fremdmi t t e l : DH %

Zusamnensetzung des Erwerbungsetats (ei nschl

.

Ersatzkauf, ohne Einband)

1989 1990 199 1

Art Ausgaben Anteil Ausgaben Anteil Ausgaben Anteil

der Mittel DM

%

DM

%

DM

%

Verkaufs-

er1 Öse

0 0

Vermögens-

haushalt 3.099.962 68,9

Spenden 12.500 0,3

I

^60*000

1 ⁰

⁰

Verwal tungs-

haushalt 422.465 9,4

3.200.000 61,8

VW-Mi ttel 0 0

'2.980.000 60,8

Einmal ige

Sondermi ttel

0

0

Der Anteil des städtischen Vermögenshaushalts am Gesamtetat ging in den letzten drei Jahren kontinuierl ich zurück. Bedingt durch die besondere Finanzierungssi tuation der Bi bl iothek zahlt die Stadt Frankfurt am Main tatsächl ich nur 35% der Erwerbungsmi ttel .

Weitere 35% sind Zuschuß des Landes Hessen und 30%

Fremdmittel .Vergleicht man die Fortschreibungsrate der Etatansätze der wissenschaftl ichen Bi bl iotheken in den einzelnen Bundes1 ändern, liegt Hessen mit 1% im Jahre 1991 am untersten Ende der Skala. An der Spitze 1 iegt Baden-Württemberg mit 8,9% Zuwachs. Durch die Etatkürzung fällt die StUB weit hinter die Wachstumsquote anderer Uni versi tätsbi bl iotheken zurück. Darüber darf das vergleichsweise hohe Gesamtvolumen nicht hinwegtäuschen, da die mehr als 30%

Fremdmi ttel zweckgebunden sind.

Bei der wissenschaftlichen Literatur ist von einem jährlichen Anstieg der Produktion um 3% - 5% auszugehen. Die primäre Preis-

steigerung 1 iegt bei wi ssenschaftl ichen Monographien zwischen 5%

und

8%,

bei Zeitschriften muß sie ungefähr doppelt so hoch angesetzt werden. Vor dem Hintergrund dieser Marktsituation gerät die Versorgung der Universität mit der notwendigen Fach1 i teratdr ernsthaft in Gefahr, wenn der derzeitige Trend bei der städtischen Mittel zuwei sung anhält .

Der Anteil der durch Zei tschriftenabonnements, Reihen und Fort- setzungswerke gebundenen Mittel ist von 34,9% auf 37,5% gestiegen.

Die Ausgaben für neue Monographien liegen um knapp 1% über dem

Vorjahr, was nicht auf vermehrten Zugang, sondern ausschließlich

auf Prei ssteigerungen zurückzuführen i st .

Der sehr hohe Gesamtzugang von 114.031 E i n h e i t e n (1990: 102.797) v e r f ä l s c h t i n s o f e r n d i e Real i t ä t , a l s h i e r i n 12.293 m e d i z i n i s c h e D i s s e r t a t i o n e n e n t h a l t e n sind, d i e aus j a h r e l a n g e n Rückständen stammen und i m B e r i c h t s Jahr a u f g e a r b e i t e t wurden.

R ü c k l ä u f i g war d e r Eingang an gedruckten Monographien und Z e i t - s c h r i f t e n (ohne Diss.), d e r von 62.868 E i n h e i t e n a u f 59.583 Ein- h e i t e n sank. Z i e h t man f ü r diesen V e r g l e i c h n u r den Kauf aus s t ä d t i schen M i t t e l n heran, i s t d e r Zugang an Druckerzeugni ssen ungefähr g l e i c h gebl i eben.

Auch d i e hohe Zuwachsrate b e i den Nicht-Buch-Material i e n von 36.598 E i n h e i t e n a u f 43.803 E i n h e i t e n i s t i n starkem Maße a u f D i s s e r t a t i onenzugang i m Bereich der Medizin zurückzuführen (Mikro- f i c h e s ) .

Antiquaria und andere wertvolle Käufe Herausragende Ewerbungen im Berichtsjahr

:

1,

Sozialgeschichte und republikanische Bewegungen im

19,

und fruhen

20.

Jahrhundert

-

C l ausewi t z , C.V. : H i n t e r 1 assene Werke des General s..

.

Über K r i e g und K r i e g s -

führung. 1-10. 1. Gesamtausg. 1832-37. DM 4.950,-

-

Hei nzen, Kar1 : Das Vol k.

Erstausg. 1853.

-

Sammelband m i t 13 F l u g s c h r i f t e n zum

Hambacher Fest. 1832. DM 18.000,-

-

2 Sammelbände m i t 75 F l u g s c h r i f t e n

von David F r i e d r i c h Strauss. DM 12.500,-

-

Jakob, Ludwig H e i n r i c h : Grundsätze d e r N a t i o n a l -0ekonomie oder N a t i o n a l - W i rt-

s c h a f t s l e h r e . H a l l e , 1805. Erstausg. DM 5.600,-

-

Le monde pour r i r e (Se1 tenes s a t i r i s c h e s

Wochenblatt). P a r i s , 1: 1868

-

^{4: 1871. DM 6.750,-}

-

La c a r i c a t u r e . Journal hebdomai r e

( I l l u s t r i e r t e s a t i r i s c h e Z e i t s c h r i f t ) .

P a r i s . 1:1880

-

11:1898. DM 10.800,-

-

Le p e t i t j o u r n a l pour r i r e ( S a t i r i s c h e Z e i t s c h r i f t ) . P a r i s . 1856-1865.

1874-1886. DM 5.850,-

-

L ' A l g e r i e comique e t p i tt o r e s q u e . Oran

1:1883

-

^{2:1884. DM 4.500,-}

-

Journal de P a r i s ( e t des departements)

.

P o l i t i q u e , commercial e t l i t t e r a i r e .

1818

-

1826. DM 8.010,-

-

Le Don Q u i c h o t t e ( S a t i r i s c h e s Wochen-

b l a t t )

.

Bordeaux, \Paris. 1874

-

1893. DM 5.340,-

-

R6volutions de P a r i s . 1:1789

-

17:1810. DM 6.600,-

2. Deutsche Drucke von

1801-1870

-

Senefelder, A.: V o l l s t ä n d i g e s Lehrbuch

d e r Steindruckerey. Erstausg. 1818. DM 17.600,-

-

Lasinsky, 3.8.: Croquis p i t t o r e s q u e s

F r a n k f u r t a.M. 1829. DM 7.975,-

-

Brühl, Kar1 Fr. M. P. V.: L a l l a RGkh.

1822. DM 5.200,-

-

Andersen, H. C. : Neue Märchen und

Geschichten. 1. d t . Ausg. 1862. DM 4.180,-

-

Weltpanorama. 31 Bde. 1843

-

^{1851. DM 4.400,-}

-

Schinkel, K.F.: Sammlung a r c h i t e k t o -

n i s c h e r Entwürfe. 1-24. N.F. 1-4.

1819

-

^{1840. DM 22.000,-}

-

Kronos. Eine Z e i t s c h r i f t , 1:1813

-

16: 1816. DM 7,800,-

-

Schwind, M.v. : Die Wandmalereien a u f d e r Wartburg zu Eisenach. 13 aqua-

r e l l ie r t e S t a h l s t i c h e . 1856. DM 9.200,-

-

Bachofen, J.J. : Das M u t t e r r e c h t . 1861. DM 5.670,-

-

Say, Jean B a p t i ste: D a r s t e l l ung d e r Nationalökonomie oder d e r Staatswi r t h -

s c h a f t . 1.2. 1818-19. DM 4.200,-

3.

Sondersamnelgebiete

7,21:- T r ö s t Einsamkeit. Hrsg. V . L.A. von

Arnim. Erstausg. 1808. DM 13.200,-

-

Das Märchen vom g e s t i e f e l t e n Kater i n d e r Bearb. von S t r a p a r o l a, B a s i l e, P e r r a u l t und Ludwig Tieck. M i t 12 rad.

T a f e l n von O t t o Speckter. Erstausg

.

L e i p z i g , 1843. DM 4.000,-

-

Hoffmann, E.T.A. : Auserlesene Erzählungen Novell en, Mährchen und Phantasiestücke.

Bd 1-9. (1. ^U. unrechtmäßige Sammel-

ausg

.

⁾ DM 9,000,-

-

Gaben d e r Milde. Bd 1-4 i n 2 Bdn.

1817-18. DM 5.050,-

-

Kafka, Franz: Betrachtung. 2. Ausg.

1915. DM 7.500,-

-

D ö b l i n , A. : Das S t i f t s f r ä u l e i n und d e r

Tod. S c h n i t t e von E.L. K i r c h n e r . 1913. DM 5.880,-

-

The American Hebrew. The n a t i o n a l weekly

o f Jewish a f f a i r s . New York, 1919

-

1950. DM 8.010,- 4. Pressendrucke und Mal erbücher

-

Voss, Jan: T ä g l i c h e E i n f a l t . 1990. DM 5.315,- 5. Handschriften und Autographen

I

-

Exi 1 -Nach1 aß des F r a n k f u r t e r S c h r i ft- s t e l l e r s A l b e r t D a u d i s t e l m i t 4 unver- ö f f e n t l i c h t e n R,omanen und v i e l e n anderen

u n v e r ö f f e n t l i c h e n Texten. DM 20.250,- 6. Sonstiges

-

Le f a i t accompl i. Les l e v r e s nues.

(Wichtige s u r r e a l i s t i s c h e Z e i t s c h r i f t , gedr. i n n u r 50 Exempl aren)

.

Bruxel 1 es,

1968-1975, 135 Nrn. DM 11.570,-

-

Der Ruf. Unabhängige B l ä t t e r d e r jungen Generation. München und Mannheim,

1:1946

-

4:1949. DM 4.180,-

-

Le coq p a r i s i e n . ( D a d a - Z e i t s c h r i f t m i t Bei tr. von Cocteau, Cendrars, Tzara,

S a t i e u.a.) 1920, 1-4. DM 4.050,-

Auftei 1 ung der wertvoll en

Käufe

auf d i e Sonderstandorte:

S i q n a t u r e n q r u ~ ~ e Samml unqsi nhal t ZuqanqIBde Wert IDM N . l i b r . F f F r a n k f u r t e r Drucke 4 2.415 17/ und ä l t e r Drucke d. 15. b i s 18.Jh. 3 2 10.859

18/ Drucke d. 19. Jh. 1.551 311.266

S 16/ U. S 25 Sammlung 1848 U. S o z i a l - geschichte d. 18. U.

frühen 19. Jh. 512 197.373

W/Wm W e r t v o l l e Drucke ^U.

Erstausg. 605 363.735

Sumne 2.704 885.648

---

--- ... ...

Umfangreiche und t e u r e Mikroformsammlungen s i n d u n t e r 2.1.2.6 a u f g e l i s t e t .

Zusariensetzung des Antiquariakaufs nach Herkunft der Mittel :

Städt. Vermögenshaushal t ohne

DFG-Eigen1 e i stung 226.738,- 223.011,-

DFG-Mi t t e l 179.246,- 75.275,-

VW-Mi t t e l (ohne Einzel b l ä t t e r ) 557.568,- 682.407,-

M i t Hinweis auf d i e von der VW-Stiftung g e f ö r d e r t e Sammlung deutscher Drucke s t e l l t e d i e DFG m i t dem B e r i c h t s j a h r i h r e Unter- stützung f ü r d i e Anschaffung deutscher T i t e l m i t Erscheinungsjahr 1800 b i s 1950 ein. Dies bedeutete eine Einbuße von rund DM 100.000,

- .

Das Lückenergänzungsprogramm f ü r Erstausgaben deutscher L i t e r a t u r von 1871 b i s 1950, vornehmlich aus der Weimarer Z e i t , mußte infolgedessen f a s t v o l l ständig zurückgefahren werden. E i n v e r s t ä r k t e r Einsatz s t ä d t i s c h e r M i t t e l i n diesem Bereich war wegen der Etatkürzung n i c h t möglich. Die StUB h a t h i e r jahrzehntelang m i t erheblichem Einsatz an Personal und Sachmitteln einen Sammel schwerpunkt ausgebaut, der i n d i e s e r Dichte i n kaum e i n e r anderen B i b l io t h e k vorhanden i s t , b e i Fortdauer der d e r z e i t i g e n Finanzsi t u a t i o n aber n i c h t w e i t e r e n t w i c k e l t werden kann.

Neue Monwra~hien

Für Neukauf wurden knapp 2 Mi11 ionen DM ausgegeben.

Zusaamnensetzung des Neukaufs nach Herkunft der Mittel:

1990/DM 1991/DM

Städt. Vermögenshaushal t ohne DFG-Eigenlei stung:

-

Fächerkontingente ohne Medizin 1.195.844,- 1.210.767,-

-

Reservemi t t e l einschl

.

^{Medizin 104.243,- 78.872,}

-

DFG-Eigenlei stung 95.853,- 96.303,-

DFG-Mi t t e l 327.522,- 336.939,

-

Städt. Verwal tungshaushal t

(Lehrbuchsamml ung) 288.656,

-

261.521

,-

I n diesen Beträgen s i n d DM 349.252,- f ü r laufende Reihen und Fort- setzungen enthalten (1990: 329.784,-).

Der Gesamtansatz f ü r d i e Kontingente wurde i m B e r i c h t s j a h r n i c h t ganz e r f ü l l t , w e i l d i e R e s t m i t t e l zum Jahresende f ü r f e s t e V e r p f l ichtungen eingesetzt werden mußten. Es i s t e i n bemerkenswert hoher Anstieg des Durchschnittspreises von DM 53,55 a u f DM 58,62 f e s t z u s t e l l e n , der dazu f ü h r t e , daß t r o t z eines um rund DM 15.000,- erhöhten Ausgabenvolumens b e i den Kontingenten 1.700 Bände weniger gekauft werden konnten.

Die Entwicklung i n den Fächerkontingenten von 1988

-

^1991:

Gesamtansatz i n c l

.

R/F (nach Abzug

der oberhänge) DM 1.078.547 1.099.087 1.179.651 1.227.853 Jahresabschluß DM 1.139.759 1.146.201 1.195.844 1.210.767 Eingang i n phys.

Einh. DM 21.927 21.898 22.332 20.653

. Durchschnitts- 51,98 52,34 53,55 58,62

p r e i s DM

Beste1 1 v o l umen f.

neue Mon. DM 879.574 911.743 953.078 960.793

Unerledigte Be-

s t e l l ungen % 9,22 8,66 7,95 8,lO

Buchhandel

A l s neuer L i e f e r a n t f ü r das Sondersammelgebiet Ozeanien wurde d i e Firma Pan Paci f i c a eingeführt.

Im

B e r i c h t s j a h r wurden nach Katalogen über 300 T i t e l i m Wert von rund DM 20.000,- b e s t e l l t und gel i e f e r t

.

Für d i e zukünftige Geschäftsabwickl ung wurde e i n

"Approval P1 an Agreement" abgeschlossen, das i m Rahmen eines Fachprof i 1 s d i e automat i sche Lieferung von Neuerscheinungen vor- s i e h t . Diese kostengünstige und e f f i z i e n t e L i e f e r a r t wurde i n geeigneten Bereichen b e r e i t s m i t anderen Lieferanten erprobt, z.B.

m i t Blackwell f ü r d i e Fachgebiete F i l m und Theater. 1991 wurden i n diesem Rahmen 554 T i t e l f ü r insgesamt DM 27.373,- g e l i e f e r t , nur 12 Bände gingen zurück.

Erstmal s war d i e Firma Ba1 l e n i n den K r e i s -der angloamerikanischen Lieferanten e i nbezogen

.

^Die Lei stung dieses neuen L i b r a r y Suppl i e r s i s t b i s l ang v o l l zufriedenste1 lend, B e s t e l l abwicklung und Lieferung 1 aufen reibungslos. T r o t z Einführung eines d r i t t e n ameri kanischen Händlers i s t der Umsatz der beiden Stamm1 i e f e r a n t e n gestiegen.

Der Bezug aus I t a l i en ver1 agerte s i c h weitgehend von L i cosa auf Casal i n i 1 i b r i wegen des exzel 1 enten Services und der besseren Qual i t ä t des Zetteldienstes.

Zusammensetzung des Antiquariakaufs nach Herkunft der Mittel :

Städt

.

Vermögenshaushal t ohne

DFG-Eigen1 e i stung 226.738,- 223.011,-

DFG-Mi t t e l 179.246,- 75.275,-

VW-Mi t t e l (ohne Einzel b l ä t t e r ) 557.568,- 682.407,-

M i t Hinweis auf d i e von der VW-Stiftung g e f ö r d e r t e Sammlung deutscher Drucke s t e l l t e d i e DFG m i t dem B e r i c h t s j a h r i h r e Unter- stützung f ü r d i e Anschaffung deutscher T i t e l m i t Erscheinungsjahr 1800 b i s 1950 ein. Dies bedeutete eine Einbuße von rund DM 100.000,

- .

^Das

Lückenergänzungsprogramm

f ü r Erstausgaben deutscher L i t e r a t u r von 1871 b i s 1950, vornehmlich aus der Weimarer Z e i t , mußte infolgedessen f a s t v o l l ständig zurückgefahren werden. Ein v e r s t ä r k t e r Einsatz s t ä d t i s c h e r M i t t e l i n diesem Bereich war wegen der Etatkürzung n i c h t möglich. Die StUB h a t h i e r jahrzehntelang m i t erheb1 ichem Einsatz an Personal und Sachmi t t e l n einen Sammel schwerpunkt ausgebaut, der i n d i e s e r Dichte i n kaum e i n e r anderen B i b l io t h e k vorhanden i s t , b e i Fortdauer der d e r z e i t i g e n Finanzsi t u a t i o n aber n i c h t w e i t e r e n t w i c k e l t werden kann.

Neue Monwra~hien

Für Neukauf wurden knapp 2 Mi11 ionen DM ausgegeben.

Zusamensetzung des Neukaufs nach Herkunft der Mittel:

1990/DM 1991/DM

Städt

.

Verrnögenshaushal t ohne DFG-Eigenlei stung:

-

Fächerkonti ngente ohne Medizin 1.195.844,- 1.210.767,-

-

Reservemi t t e l einschl

.

^{Medizin 104.243,- 78.872,-}

DFG-Eigenlei stung 95.853,- 96.303,

-

DFG-Mi t t e l 327.522,

-

336.939,-

Städt. Verwaltungshaushalt

(Lehrbuchsamrnl ung) 288.656,- 261.521,-

I n diesen Beträgen s i n d DM 349.252,- f ü r laufende Reihen und Fort- setzungen enthalten (1990: 329.784,-).

Der Gesamtansatz f ü r d i e Kontingente wurde i m B e r i c h t s j a h r n i c h t ganz e r f ü l l t , w e i l d i e Restmittel zum Jahresende f ü r f e s t e V e r p f l i chtungen eingesetzt werden mußten. Es i s t e i n bemerkenswert hoher Anstieg des Durchschnittspreises von DM 53,55 a u f DM 58,62 f e s t z u s t e l l e n , der dazu führte, daß t r o t z eines um rund DM 15.000,- erhöhten Ausgabenvol umens b e i den Kontingenten 1.700 Bände weniger gekauft werden konnten.

Die Entwicklung i n den Facherkontingenten von 1988

-

^1991:

Gesamtansatz i n c l

.

R/F nach Abzug

der

1

^berhänge) DM 1.078.547 1.099.087 1.179.651 1.227.853 Jahresabschluß DM 1.139.759 1.146.201 1.195.844 1.210.767 Eingang i n phys.

Einh. DM 21.927 21.898 22.332 20.653

Durchschnitts- 51,98 52,34 53,55 58,62

p r e i s DM

Beste1 1 v o l umen f.

neue Mon. DM 879.574 911.743 953.078 960.793

Unerledigte Be-

s t e l l ungen % 9,22 8,66 7,95 8,lO

Buchhandel

Al s neuer L i e f e r a n t f ü r das Sondersammelgebiet Ozeanien wurde d i e Firma Pan P a c i f i c a eingeführt. I m B e r i c h t s j a h r wurden nach Katalogen über 300 T i t e l i m Wert von rund DM 20.000,- b e s t e l l t und gel i e f e r t . Für d i e zukünftige Geschäftsabwickl ung wurde e i n

"Approval P1 an Agreement" abgeschlossen, das i m Rahmen eines Fachprofi 1 s d i e automatische Lieferung von Neuerscheinungen vor- s i e h t . Diese kostengünstige und e f f i z i e n t e L i e f e r a r t wurde i n geeigneten Bereichen b e r e i t s m i t anderen Lieferanten erprobt, z.B.

m i t Blackwell f ü r d i e Fachgebiete F i l m und Theater. 1991 wurden i n diesem Rahmen 554 T i t e l f ü r insgesamt DM 27.373,- g e l i e f e r t , nur 12 Bände gingen zurück.

Erstmals war d i e Firma Ba1 l e n i n den K r e i s der angloamerikanischen L i e f e r a n t e n einbezogen. Die Leistung dieses neuen L i b r a r y Suppl i e r s i s t b i s l a n g v o l l zufriedenste1 lend, B e s t e l l abwickl ung und Lieferung 1 aufen reibungslos. T r o t z Einführung eines d r i t t e n ameri kani schen Händlers i s t der Umsatz der beiden Stamm1 i e f e r a n t e n gestiegen

.

Der Bezug aus I t a l i e n v e r l a g e r t e s i c h weitgehend von Licosa auf Casal i n i 1 i b r i wegen des e x z e l l enten Services und der besseren Qual i t ä t des Zetteldienstes.

Unser Augenmerk r i c h t e t e s i c h im B e r i c h t s j a h r i n e r s t e r L i n i e a u f d i e Verbesserung d e r D i e n s t l e i stungen, vornehm1 i c h d e r L i e f e r z e i t e n . I m l e t z t e n Q u a r t a l b o t d i e Firma Starkmann einen Probelauf f ü r L u f t f r a c h t l ieferungen aus USA an, an dem s i c h d i e StUB b e t e i l i g t e . A l s Ergebnis kann festgehal t e n werden, daß s i c h m i t d e r neuen T r a n s p o r t a r t der Postweg von 4-6 Wochen a u f 1 Woche v e r r i n g e r t , so daß d i e Gesamt1 i e f e r z e i t von durchschni ttl ic h 12 Wochen a u f 7 Wochen s i n k t . Obwohl s i c h d i e StUB z u r H ä l f t e an den erhöhten Gebühren b e t e i l igen muß, w i r d d i e s c h n e l l e r e L i e f e r - methode beibehalten.

Da von einem weiteren ameri kani schen Händler b e r e i t s kostenlose L u f t f r a c h t l ieferungen angeboten werden, d i e StUB aber m i t den sonstigen D i e n s t l e i s t u n g e n i h r e r b i s h e r i g e n L i e f e r a n t e n zufrieden war, wurden zunächst m i t diesen Verhandl ungen über g l e i c h e Konditionen begonnen, d i e zum Jahresende noch n i c h t abgeschlossen waren.

Bei den Übersee-Lieferanten Thorold ( S ü d a f r i ka)

,

Bennett ( A u s t r a l i en) und A f r i can I m p r i n t L i b r a r y Services waren erneut Verhandlungen über d i e P r e i sgestal tung, L i e f e r k o n d i t i o n e n und Zahl ungsmodal i t ä t e n notwendig.

Bezogen auf den Gesamtetat, h a t d i e StUB 1991 f ü r 47% d e r M i t t e l ausl ändi sche L i t e r a t u r erworben, a l l e r d i n g s n u r knapp 28%

(gemessen am Umsatz der 30 Haupt1 i eferanten) i m Ausl and d i r e k t

.

Diese R e l a t i o n e r g i b t s i c h v o r a l l e m dadurch, daß d i e beiden großen Agenturen f ü r ausl ändi sche Z e i t s c h r i f t e n i h r e n S i t z inzwischen i n FrankfurtIM. und S t u t t g a r t haben und n i c h t mehr n u r i n Holland. Über d i e s e beiden Firmen werden f ü r DM 730.000,- Abonnements aus dem Ausl and bezogen.

M i t den 30 Stammlieferanten wurden wieder knapp 3,2 M i l l i o n e n DM umgesetzt, d i e s i c h wie f o l g t v e r t e i l e n .

F r a n k f u r t e r Buchhandel : 49,70%

Andere deutsche Händler: 22,67%

, Aus1 ändi sche Händler: 27,63% ^I

Damit haben s i c h d i e Relationen i n den l e t d t e n d r e i Jahren kaum verändert. N i c h t n u r d i e Versandkosten, auch d i e empfind1 i c h gestiegenen Bankgebühren waren e i n Verhandl U gsgegenstand m i t dem Buchhandel. M i t dem B e r i c h t s j a h r l a u f e n a l l e Uberwei sungsaufträge über d i e F r a n k f u r t e r Sparkasse. Das h a t t z u r Folge, daß b e i Aus1 andsüberwei sungen d i e Spesen zunächst r o u inemäßig zu Lasten d e r Empfänger gingen, d i e jedoch energisch E nspruch erhoben. Das Verfahren mußte geändert werden. D i e diesbeziigl ichen Belastungen d e r StUB betrugen i m B e r i c h t s j a h r rund DM 11.000,-, d i e von den Sachmi t t e l n abgebucht werden mußten.

Personal und Orqani sat i on

Pragend für die Arbei tsorgani sat ion im Berichtsjahr waren Bemühungen, die Lieferzeiten zu verkürzen, Über1 egungen zur Beschleunigung des Geschäftsgangs und die Umstell ung der Bestellkartei von der Ordnung nach den Preußischen Instruktionen auf mechanische Wortfolge nach RAK. Untersuchungen und Verhandlungen hinsichtl ich der Lieferzeiten sind im Kontext mit den unvertretbar 1 angen Buchdurchl aufzei ten insgesamt zu sehen. Je länger es dauert, bis die Lieferungen ins Haus kommen, umso kritischer wird die Dauer der Bearbeitung im Hause. Die Bemühungen gehen dahin, auf längere Sicht ohne Entgelt per Luftfracht aus den USA beliefert zu werden. Zum Ende der Berichtszeit erhielten wir von einem der betroffenen Händler Luftfrachtlieferungen innerhalb von 4-5 Tagen unter 50%iger Kostenbeteiligung, von einem zweiten kosten1 ose Luftfracht1 ierungen mit dem Umweg über Eng1 and in 2-3 Wochen.

Eine Verkürzung der Li eferfri sten hat eine Verl ängerung der Bestell fristen und damit eine Entzerrung des Geschäftsgangs, d. h.

mehr Kontinuität, zur Folge.

Zur Beschleunigung trägt auch die Wahl der Quellen bei, die der Titel sel ektion zugrunde 1

i

egen. Für ameri kani sche Titel wird daher bereits seit 1990 nicht mehr der American Book Publishing Record, sondern der Weekly Record ausgewertet, obwohl dieses Verzeichnis für die Arbeit der Fachreferenten den erhebl ichen Nachteil hat, daß die Titel nicht nach Sachgruppen geordnet sind.

Seit Beginn des Berichtsjahrs wurden vor allem für die anglo- ameri kanische Produktion Zetteldienste nach Verlagsprofilen eingesetzt. Diese Bestel lmethode hat mehrere Vorteile:

- frühzeitige Information über lieferbare Titel,

- Liefergarantie,

- Preisgarantie, fall s umgehend bestellt wird, - bequeme Bearbeitung bei den Referenten,

- Einsparen des Schreibens von Bestellzetteln.

Dabei hat sich die Eingrenzung der Angebote nach Verlagen als erhebl ich zuverlässiger erwiesen als Fachprofi 1 e, die immer Interpretationen unterworfen sind. Die Profile für Angl

i

sti k und Linguistik wurden all erdi ngs auf Wunsch der betroffenen Referenten beibehalten. Für Titel ab Erscheinungsjahr 1992 wurde der Verl ags- kanon noch einmal erheblich ausgeweitet, was auch eine Neuverteil ung des Lieferumfangs der beteil igten Händler mit sich bringt. Der Erfolg des Verfahrens beruht auf der Disziplin aller Betei 1 igten

:

der regelmäßigen Zettel 1 ieferung durch die Händler, dem zügigen Verteilen an die Referenten, dem konsequenten Einsatz durch diese (d. h. Bi bl iographienauswertung nur ergänzend), der kontinuierl ichen Bestel 1 abwickl ung. 1991 wurden in der StUB folgende Zetteldienste eingesetzt:

Lieferant Profi 1 Beschaffenheit

Die Deutsche alle Fächer außer Wirt- einfach Bi bl iothek schafts- und Sozial-

wi ssenschaften

Ger01 d, Wien Österreich mehrfach

L i e f e r a n t P r o f i 1 Beschaffenheit Licosa, F1 orenz I t a l i en, Fächerprof i 1 'einfach

Casal i n i 1 i b r i ,

F i es01 e I t a l i en, Fächerprof i 1 mehrfach

Vervuert, Ffm Spanien, Portugal,

L a t e i nameri ka mehrfach

Starkmann L i b r .

Services Eng1 and, Ver1 agsprof i 1 mehrfach

B1 ackwel 1 USA und Engl and, Verl ags-

p r o f i 1 mehrfach

Ba1 1 en USA, Ver1 agsprof i 1 mehrfach

Bennett A u s t r a l ien, Fächerprofi 1 e i n f a c h S ü d a f r i k. Nat .Bi b l

.

S ü d a f r i ka e i n f a c h

D i e drihgend notwendige Revision der F o r t s e t z u n g s k a r t e i konnte wegen mangelnder Kapazitäten n u r i n begrenztem Umfang f o r t g e s e t z t werden. Dafür wurde um so energischer d i e Umstellung d e r B e s t e l l - k a r t e i auf RAK r e a l i s i e r t . D i e K a r t e i war a u f einen n u r noch schwer handhabbaren Umfang angewachsen. S e i t d e r Umstell ung auf O n l i n e k a t a l o g i s i e r u n g 1986 e n t h i e l t s i e aus S i c h e r h e i t s - und Komfortgründen e r 1 e d i g t e Bestel 1 ungen des 1 aufenden und d e r d r e i z u r ü c k l i egenden Jahre und u n e r l e d i g t e Bestel 1 ungen aus dem 1 aufenden und f ü n f zurückl iegenden Jahren. Ausschl aggebend f ü r d i e Umarbei t u n g s a k t i o n war d i e Entscheidung, daß s e i t dem B e r i c h t s j a h r auch T i t e l v o r 1986 i n HEBIS und nach RAK k a t a l o g i s i e r t werden.

Für d i e Umsetzung d e r K a t a l o g i s i e r u n g s r e g e l n i n e i n e vereinfachte, i n d e r Erwerbung p r a k t i s c h anwendbare Form und d i e Planung der Umarbeitung wurde e i n e Arbei tsgruppe g e b i l d e t . Ergebnis mehrerer Arbei t s s i tzungen waren s c h r i f t l ic h f i x i e r t e "RAK-BK" und e i n Arbei t s p l an, d e r vorsah, d i e K a r t e i a u f e r l e d i g t e Bestel 1 ungen aus dem vergangenen und dem laufenden Jahr und u n e r l e d i g t e Bestel 1 ungen aus dem 1 aufenden und d r e i zurückl iegenden Jahren zu reduzieren, um d i e K a r t e i wieder ü b e r s i c h t l i c h e r zu machen und d i e Zahl d e r umzuarbeitenden T i t e l m ö g l i c h s t g e r i n g zu h a l t e n . Die verbleibenden Z e t t e l so1 1 te n m i t H i 1 f e a l 1 e r D i p l omkräfte umgearbeitet und wieder e i n s o r t i e r t werden. Dank des großen Engagements a l 1 e r B e t e i 1 i gten und d e r vorzügl i chen Teamarbeit g i n g d i e A k t i o n zum Jahresende i n n e r h a l b von 5 Wochen über d i e Bühne.

I m 1 e t z t e n J a h r e s b e r i c h t wurde d i e schleppende Bearbeitung d e r N e g a t i v z e t t e l b e k l a g t

.

H i e r i s t e i n e e r f r e u l i c h e Verbesserung e i n g e t r e t e n . Von den insgesamt b e a r b e i t e t e n 880 Z e t t e l n (1990:762) mündeten 683 i n Bestel 1 ungen, davon wurden 335 T i t e l g e l i e f e r t , 61 a l s n i c h t l i e f e r b a r gemeldet, 287 waren zum Jahresende noch offen.

Bemerkenswert i s t , daß n u r 73 (1990: 222) d e r an d i e Referenten v e r t e i 1 te n Z e t t e l n i c h t i n den Geschäftsgang gelangten.

Bei den N e g a t i v z e t t e l n handelt es s i c h um überregionale Benutzer- wünsche im Rahmen unserer Sondersammelgebiete. Die ö r t l ichen Benutzerwünsche wurden wie f o l g t er1 e d i g t : 879 Vorschläge wurden abgegeben, davon mündeten 604 i n Beste1 1 ungen, 474 T i t e l wurden g e l i e f e r t , 32 a l s n i c h t l i e f e r b a r gemeldet, 98 waren zum Jahresende noch offen, 10 Z e t t e l wurden von den Referenten n i c h t i n . den Geschäftsgang, 11 an d i e Senckenberg-Bi b l io t h e k weitergegeben. Beide Dienstleistungen s i n d a r b e i t s i n t e n s i v , aber a l s durchaus e r f o l g r e i c h zu werten.

Zei tsckriften

Das l e t z t e Jahr h a t s i c h durch verhältnismäßig k o n t i n u i e r l i c h e Arbei tsbewäl t i g u n g ausgezeichnet. Diese Aussage d a r f jedoch n i c h t darüber hinwegtäuschen, daß i n i h r b e r e i t s s e i t Jahren s t i l l schweigend z.T. sehr 1 ange Liege- und A r b e i t s z e i t e n a l s Voraussetzung m i t einbezogen sind. Die Anzahl der I fd. gehaltenen Z e i t s c h r i f t e n änderte s i c h m i t 12.751 T i t e l n (1990: 12.739) p r a k t i s c h n i c h t s . Diese Zahl sagt jedoch n i c h t s aus über Bewegungen innerhalb des Blocks. So kamen 356 Abonnements neu hinzu, anderer- s e i t s wurden 344 Z e i t s c h r i f t e n abgeschlossen.

Beim Inventarisieren werden Rechnungen und Lieferscheine zwar i n regelmäßigem Turnus abgearbeitet, d i e geforderten oder mindestens wünschenswerten Zahl ungsziel e können jedoch aus mange1 nder personell e r Kapazität kaum eingehalten werden; b e i Stamm1 i e f e r a n t e n s i n d Liegezeiten von durchschni ttl ic h d r e i Monaten durchaus d i e Regel.

Die f i n a n z i e l l e n M i t t e 1 r e i c h t e n i n diesem Jahr n i c h t aus, um a l l e vor1 i egenden Abonnements-Rechnungen bezahl en zu können.

Bearbeitete Rechnungen i n Höhe von Ca. DM 120.000,- mußten a l s Überhang i n den E t a t 1992 übernommen werden. Dies h a t t e mehrere Gründe :

Durch d i e Kürzung des Vermögenshaushal t s i m 1 aufenden Rechnungs ja h r wurde d i e ursprüngl i c h veranschlagte Summe f ü r Zei t s c h r i ften-Abonnements um DM 50.000,

-

r e d u z i e r t ; der r e s t l i che Überhang ergab s i c h aus z.T. erheb1 ichen Prei ssteigerungen (z. B.

Steigerungen von über 50% bei Z e i t s c h r i f t e n aus den neuen Bundes1 ändern und osteuropäi schen Ländern) und aus dem Wechsel i n der Abonnementsbetreuung von "Faxon" auf "Kunst und W i ssen" Ende

1990. Durch diesen Wechsel wurden i m B e r i c h t s j a h r zahl r e i c h e Abonnements r e a k t i v i e r t und v i e l e Lücken geschlossen; d i e s f ü h r t e zu e i n e r zusätzlichen Belastung des Z e i t s c h r i f t e n e t a t s f ü r 1991.

\ I n der Titelaufnahme konnten dank der s t a b i 1 en Personal s i tua- t i on d i e "1 aufenden" Aufgaben (Aufnahme neuer 1 aufender Z e i t - s c h r i f t e n und w i c h t i s e r einzelner T i t e l

,

Aufnahme der w e r t v o l l e n A n t i quari a, T i t e l änderungen, r o u t i nemäßige Nachtrage b e i 1 aufenden Abonnements, wicht i q e Meldungen aus dem Hess ZV) zwar wahrgenom- men, d i e Rückstände a l l e r d i n g s n i c h t abgebaut werden.

Der Anschl uß eines 3. HEBIS-Terminals i n der Z e i t s c h r i f t e n - s t e l l e und eines Terminal s i n der Monographienerwerbung ( M i kro- f i l m - und Medienstel l e ) brachte eine spürbare Entlastung und Beruhigung an den beiden Bildschirmarbei ts p l ätzen, d i e j a auch zugleich konventionel l e A r b e i t s p l ä t z e sind.

Binden. Zur Z e i t 1 iegen über 3.000 Bindeanweisungen vor, d i e n i c h t b e a r b e i t e t werden können, da d i e entsprechenden Kapazitäten i n d e r Einbandstel l e fehlen. M i t steigender Anzahl ungebundener Jahrgänge erhöht s i c h d i e Belastung an d e r Lesesaaltheke durch vermehrte Ausgabe und Rücknahme von Zei t s c h r i f t e n h e f t e n , i n der Fern1 e i he durch vermehrtes Herausssuchen von Heften f ü r d i e K o p i e r s t e l l e ; d i e Ablage s e l b s t w i r d s c h w i e r i g e r zu verwalten. Den Benutzern stehen ä l t e r e Jahrgänge w e i t e r h i n n u r f ü r d i e Benutzung i m Lesesaal z u r Verfügung.

Gegenüber den vergangenen Jahren i s t k e i n e spürbare Veränderung zu erkennen. M i t 187 deutschen und 182 aus1 ändi schen Tauschpartnern ^,

i s t d i e Zahl f a s t konstant gebl ieben. Die z u s ä t z l i c h e Mitbetreuung des " F r a n k f u r t e r Vereins f ü r Geschichte und Landeskunde" f ä l l t n i c h t i n s Gewicht, da d i e s e r s e i t 1988 k e i n e f ü r den Tausch i n Frage kommende S c h r i f t publ i z i e r t h a t .

Es wurden (ohne Medizin) 1.392 D i s s e r t a t i o n e n k a t a l o g i s i e r t (1990: 1,832).

Von den g e i steswi ssenschaftl ichen, j u r i s t i s c h e n und w i r t s c h a f t s - w i ssenschaftl ichen Fachbereichen d e r U n i v e r s i t ä t F r a n k f u r t e r h i e l t d i e StUB 192 D i s s e r t a t i o n e n (davon 29 D i s s e r t a t i o n e n i n j e . 80 .-

120 Exemplaren; 152 Verl agsdi s s e r t a t i o n e n i n j e 1-10 Exemplaren und 11 M i k r o f i che-Di s s e r t a t i onen i n j e 50 Exempl aren)

.

Vom Fachbereich Humanmedizin e r h i e l t d i e StUB 410 D i s s e r t a t i o n e n (davon 340 D i s s e r t a t ions-Drucke und 70 M i k r o f i che-Di s s e r t a t i onen i n j e 25 Exemplaren) ; außerdem 15 H a b i l i t a t i o n s s c h r i f t e n und 7 V e r l agsdi s s e r t a t i o n e n .

I n mehreren großen Versandaktionen wurden insgesamt 13.392 E i n h e i t e n i n das I n - und Ausland v e r s c h i c k t . I n den Versandaktionen waren

-

neben den D i s s e r t a t i o n e n

-

e n t h a l t e n : Vor1 esungsverzeichni s, Studienführer, Uni-Report, S i tzungsberichte d e r W i ssenschaftl ichen Gesell schaft

. . . ^,

J a h r e s b e r i c h t d e r StUB, Neuerscheinungen Hebraica, S c h r i f t e n d e r W i ssenschaftl ichen Gesell s c k a f t , Rechenschaftsbericht des Präsidenten der U n i v e r s i t ä t , Forschung F r a n k f u r t , A u s s t e l l ungskatalog: Kar1 Dedeci us

.

Zur Z e i t besteht noch e i n größerer Verrechnungstausch m i t d e r M.E.

Saltykov-Shchedrin B i b l i o t h e k i n S t . Petersburg. Aus L i s t e n m i t ä1 t e r e r und neuerer s o w j e t i s c h e r L i t e r a t u r w ä h l t d i e StUB T i t e l f ü r den Bestand aus. A l s Gegengaben wünscht s i c h d i e Petersburger B i b l io t h e k westl i c h e Verl agspubl i kationen, d i e d i e StUB über i h r e Buchhändler besorgt. D i e Verrechnung e r f o l g t 1 :4 (DM/Rubel )

.

^Der

Tausch m i t den B i b l iotheken d e r neuen Bundes1 änder ver1 ä u f t z u r Z e i t unausgegl ichen, da d i e meisten d e r früheren DDR-Zei t s c h r i f t e n und S e r i e n t i t e l entweder aus Geldmangel e i n g e s t e l l t werden mußten oder i h r w e i t e r e s Erscheinen noch ungesichert i s t .

Der Wertzuwachs bei der Bestandsvermehrung durch Geschenke betrug im Berichtsjahr DM 291.365,-. Darin ist der Nachlaß Hallier mit Elsaß-Lothringen-Titeln im Wert von DM 20.000,- enthalten, der wegen mange1 nder Personal kapazi täten noch nicht eingearbeitet werden konnte. Der Anteil der Geschenke am Gesamtzuwachs be- trug mit 6.191 Einheiten 5,4%. Da es sich bei den Geschenken fast ausschl ießl ich um gedruckte Material ien handelt, ist es real i sti scher, den Eingang mit dem Zugang an gedruckten Büchern und Zeitschriften in Beziehung

zu

setzen. Daran gemessen beträgt der Anteil 8,8%.

Die Erfahrung der letzten Jahre hat gezeigt, daß es bei der anhaltend schlechten Personalsituation nicht möglich ist, der Flut an Universitätsabgaben auf konventionelle Weise (sichten, am Katal og überprüfen, einarbeiten oder gezi el t aussondern) Herr zu werden. Es wurde daher ein neuer Geschäftsgang eingeführt, nach dem die Institute der StUB anhand von Titel karten auszusondernde Bestände zunächst anbieten. Die Referenten suchen im Schnell- verfahren für die

Bi

bl iothek unverzichtbare Titel aus. Die rest-

1

ichen Abgaben können von den Instituten anderen Institutionen, etwa Bibliotheken in den neuen Ländern, angeboten oder an von der StUB beauftragte Antiquare verkauft werden. Der Verkaufserl ös wird an die StUB überwiesen, die Institute können für den entsprechenden Betrag Kaufwünsche geltend machen. Die auf ihren Wunsch erworbenen Titel bleiben im Bestand der StUB.

,Der Wertzuwachs bei der Bestandsvermehrung durch Pflichtab-

lieferungen betrug im Berichtsjahr DM 414.850,- und lag damit in der Größenordnung des Vorjahres (1990: 445.300 DM).

Auch hier liegt es nahe, den Zugang von 7.517 Einheiten am Eingang an gedruckten Büchern und Zeitschriften zu messen, weil die neuen Medien

in

Hessen noch nicht ab1 ieferungspfl ichtig sind. Unter dieser Voraussetzung betrugen die Pfl i chtl i eferungen 10,7% des Gesamtzugangs.

Anläßl ich der neuen Sammel richtl inien der DB wurde der Versuch unternommen, anhand vor1 iegender Bei spiele Regelungen für Pub1 i kationsgattungen zu treffen, die nicht in den Bestand übernommen werden sollen. Die DB nimmt vor allem sogenannte Akzidenzdruckschriften von der Ablieferungspflicht aus und legt dabei vorwiegend formale Kriterien wie den geringen Umfang zugrunde. Für die StUB muß noch endgültig entschieden werden, wie weit sie sich an die DB-Richtlinien anschließt, bzw. in welchen Punkten diese mit dem regionalen Sammel auftrag für Francofurtensi en kol

1 i

di eren

.

Eine e r s t e L i s t e m i t f r a g 1 ichen V e r ö f f e n t l ichungsarten wurde von d e r DB daraufhin g e p r ü f t , ob d i e betreffenden Pub1 i k a t i o n e n d o r t gesammelt werden, um e i n e Grundlage f ü r d i e eigene Entscheidung zu e r h a l t e n . D i e e r s t e Auf1 i stung erwies s i c h jedoch a l s erwei terungs- b e d ü r f t i g . Daher wurde beschlossen, b e i k ü n f t i g e n F r a g e f ä l l e n s i c h zunächst an den DB-Sammel r i c h t l in i e n zu o r i e n t i e r e n . D i e g e t r o f f e n e E i n z e l f a l lentscheidung w i r d feqtgehal ten, um z u k ü n f t i g Grund1 age z u r Behandl ung ähnl i cher F ä l l e zu sein.

Im B e r i c h t s j a h r wurde Erstattungsanträgen i n Höhe von insgesamt DM 1.371

,-

stattgegeben. D i e Zahlungen geschahen m i t d e r Auflage, daß e i n e Rückerstattung zu e r f o l g e n habe, f a l l s i n n e r h a l b von 4 Jahren aus dem Verkauf des Druckwerks e i n Rohgewinn e r z i e l t würde.

M i t d e r s o f o r t i g e n E r s t a t t u n g d e r H e r s t e l l ungskosten b e i Druckwerken m i t e i n e r Auflage b i s zu 500 Exemplaren und H e r s t e l l ungskosten über DM 100,- kam d i e StUB e i n e r Entscheidung des Hessi schen Verwal tungsgerichtshofs zuvor, d e r m i t dem Beschluß vom 01.10.91 d i e Auflage des "Nachweises von Rohgewinnen" f ü r n i c h t i g e r k l ä r t e .

I n diesem Zusammenhang i s t es a l s äußerst mißl i c h anzusehen, daß d i e dringend notwendige Novell i e r u n g d e r hessischen P f l ichtexempl ar- verordnung s e i t 1988 zwar i n A n g r i f f genommen wurde, jedoch b i s h e r k e i n g r e i f b a r e s Ergebnis vor1 i e g t . H i e r i s t d i e Landesregierung a u f g e f o r d e r t , end1 i c h d i e notwendigen S c h r i t t e e i n z u l e i t e n , um zu e i n e r Neuregel ung zu kommen, damit d i e B i b l iotheken n i c h t s t ä n d i g i n R e c h t s t r e i t i g k e i t e n hineingezogen werden.

2 . 1 . 2 . 5

DRITTMITTEL

DFG

Der DFG-Antei 1 an den Gesamtausgaben (ohne Einband) b e t r u g 15,6%

und h a t s i c h damit gegenüber dem V o r j a h r kaum verändert.

Entwicklung der Ausgaben f ü r d i e SSG 1989

-

1991 (ohne n i c h t SSG-rel evante Sonderbewi 11 igungen)

DFG-Antei 1 914.354 62,49 813.598 48,20 779.562 49,26 Geforderte

E i g e n l e i s t u n g 246.546 16,85 232.665 13,78 206.920 13,07 E i g n l

.

f . d t .

T i t e l 302.351 20,66 641.805 38,02 596.087 37,67 Gesamtauf-

wand f.d.

SSG 1.463.251 100 1.688.068 100 1.582.569 100

Auch d i e Zusammensetzung d e r Ausgaben f ü r d i e SSG i s t nahezu k o n s t a n t gebl ieben.

1990 und 1991 waren d i e Ausgaben f ü r deutsche T i t e l d o p p e l t so hoch w i e i n den Vorjahren, was a u f den i n t e n s i v e n Kauf deutscher L i t e r a t u r des Zeitraums 1801 b i s 1870 aus M i t t e l n d e r VW-Sti f t u n g i m Rahmen d e r "Samml ung deutscher Drucke 1450-1912" zurückzuführen i s t

.

Von gravierendem Nachtei 1 f ü r den Sammel schwerpunkt Deutsche L i t e r a t u r (7,21) i s t a l l e r d i n g s , daß d i e Lücken aus dem nachfolgenden Zeitraum 1871 b i s 1950 n i c h t mehr m i t d e r g l e i c h e n Konsequenz w i e v o r h e r g e f ü l 1 t werden können, wei 1 d i e U n t e r s t ü t z u n g d e r DFG i n diesem B e r e i c h m i t dem B e r ' c h t s j a h r abgebrochen wurde. Eine Weiterführung d e r Sammlung aus s t ' d t i s c h e n

J

M i t t e l n war wegen e i n e r lO%igen Etatkürzung n i c h t zu verantworten.

Erstausgaben deutscher L i t e r a t u r werden zunehmend zum Sammel o b j e k t f ü r p r i v a t e Kunden, an deren f i n a n z i e l l e r Potenz s i c h d i e P r e i s e d e r A n t i q u a r e o r i e n t i e r e n . D i e Sicherung d e r Q u e l l en w i r d daher f ü r d i e B i b l io t h e k e n immer s c h w i e r i g e r und t e u r e r .

D i e StUB e r h i e l t e i n e z u s ä t z l i c h e B e w i l l i g u n g i n Höhe von DM 91.000,- f ü r den Kauf e i n e r M i krofilmsamml ung j i d d i s c h e r Zeitungen aus Rußland, d i e von d e r Firma IDC angeboten wurde. I m B e r i c h t s j a h r wurden 450 von den insgesamt Ca. 2.000 Filmen g e l i e f e r t und i n v e n t a r i si.ert

.

Es i s t g e p l a n t , d i e Sammlung pauschal zu erschließen, w e i l e i n e K a t a l o g i s i e r u n g d e r e i n z e l n e n T i t e l m i t t e l f r i s t i g u n r e a l i s t i s c h i s t .

Dank e i n e r w e i t e r e n Sonderbewill igung von DM 20.250,- konnte d e r Nach1 aß des i m i s l ändi schen Exi 1 verstorbenen F r a n k f u r t e r S c h r i ft- s t e l l e r s A l b e r t D a u d i s t e l erworben werden, d e r sowohl f ü r den Schwerpunkt Deutsche L i t e r a t u r , a l s auch f ü r d i e F r a n c o f u r t e n s i e n - Samml ung und den Autographen-Bestand einen e r f r e u l i chen Zugewinn bedeutet.

D i e B e w i l l igungen wurden ausgeschöpft. Der b e i ä1 t e r e r Q u e l l e n l i t e r a t u r v e r b l i ebene Rest von rund DM 10.000,

-

i s t darauf zurückzuführen, daß U n s i c h e r h e i t e n bestanden, w i e hoch d e r A n t e i l ausländischer L i t e r a t u r an den Ausgaben d e r V o r j a h r e war. Es wurden deshalb n i c h t a l l e Angebote wahrgenommen. D i e Erfahrung des B e r i c h t s j a h r s h a t g e z e i g t , daß d e r Bedarf, j e nach Angebots1 age, zwischen DM 75.000,- und DM 100.000,- schwanken kann.

D i e M i t t e l f ü r neue Monographien waren b e r e i t s Anfang November verbraucht. Zum Jahresende 1 agen u n e r l e d i g t e Beste1 1 ungen i n Höhe von mehr a l s DM 80.000,- vor, was den Bedarf e i n d r ü c k l i c h b e l e g t . Es wurden daher auch n u r DM 3.744,- f ü r Einband verwendet.

Bei d e r B e w i l l i g u n g f ü r deutsche T i t e l z u r Germanistik i s t zu bedenken, daß j ä h r l i c h Ca. DM 5.000,- f ü r den Kauf von Bühnen- manuskri p t e n aufgewandt werden müssen, d i e i m B1 anket-Order-Ver- f a h r e n von den Theaterverlagen g e l i e f e r t werden.

I m Rahmen d e r Sondersammel gebi e t e Vol ks- und Völ kerkunde e r w i r b t d i e StUB s e i t v i e l e n Jahren i m A u f t r a g der DFG, aber a u f eigene Kosten, aus1 ändi sche Musi k t o n t r ä g e r . Im B e r i c h t s j a h r konnte d e r A u f t r a g i n f o l g e Kürzung d e r s t ä d t i s c h e n M i t t e l n i c h t e r f ü l l t werden. Eine Finanzierung dieses Spezial b e r e i chs durch d i e DFG wäre überaus wünschenswert, zumal d i e Tonträger durch Überspi e l en a u f Kassetten f ü r d i e ü b e r r e g i o n a l e Nutzung z u r Verfügung stehen.

Auch h i e r l i e g t d e r Bedarf b e i j ä h r l i c h rund DM 5.000,-.

Zu bemerken i s t , daß d e r Durchschni t t s p r e i s f ü r DFG-finanzierte, neue ausländische Monographien von DM 40,22 (1990) a u f DM 42,33 (1991) gestiegen i s t , so daß d i e M i t t e l i m neuen Jahr knapp zu werden drohen.

Verwendung d e r Erwerbungsmittel:

A r t d e r Verwendunq 19901DM 1991 /DM

Drucke M i kroformen E i n band Summe

Den weitaus größten Antei 1 an den a n t i q u a r i schen Erwerbungen h a t t e d i e "deutsche L i t e r a t u r " m i t DM 249.307,-, g e f o l g t von d e r

"Geschichte" m i t DM 216.562,-. Insgesamt wurden 2.231 Bände (1990:

1.167) und 2.665 E i nhei t e n (1990 : 345) an M i kroformen erworben.

Der D u r c h s c h n i t t s p r e i s f ü r A n t i q u a r i a b e t r u g DM 308,50 p r o Band.

Auch i m B e r i c h t s j a h r wurde e i n großer T e i l d e r Lückenergänzungen b e i T r a d i tionshäusern wie Ackermann, B1 ank, Braecklein, Brockhaus oder Koppel erworben. Darüber hinaus wurden v e r s t ä r k t k l e i n e r e A n t i q u a r i a t e hinzugezogen. Zunehmend e r h i e l t d i e StUB g e z i e l t e , a u f den Sammel z e i traum zugeschnittene Angebote.

D i e Versteigerungen der bekannten Auktionshäuser Bassenge, Brandes, D ö r l i ng

,

Gran i er, Hartung & Hartung, Hauswedel 1

,

K i e f e r , Reiss 81 Auvermann, Zisska & K i s t n e r und Venator wurden konsequent a1 s E i n k a u f s q u e l l e genutzt. Zu Beginn des B e r i c h t s j a h r s b e t e i l i g t e s i c h d i e StUB m i t s c h r i f t l i c h e n Geboten, s p ä t e r durch persönl i c h e Tei 1 nahme des zuständigen Fachreferenten, auch i m A u f t r a g d e r anderen am Programm "Samml ung deutscher Drucke" b e t e i 1 ig t e n B i b l iotheken. Da auch d i e Antiquare Auktionen a l s E i n k a u f s q u e l l e nutzen, i s t es wesentlich kostengünstiger, d o r t d i r e k t zu erwerben.

Auch d i e persönl i c h e Teilnahme an Antiquariatsmessen gehörte zum Kaufprogramm. Die B e t e i l i g u n g d e r Anbieter am Bestandsaufbau g l i e d e r t e s i c h wie f o l g t :

A n t i q u a r i a t e : 85,6%

Auktionen : 13,6%

P r i v a t e Anbieter: 0,8%

2 . 1 . 2 . 6 MIKROFORMEN

^UND

AUDIOVISUELLE

MEDIEN

Auf I n i t i a t i v e der M i k r o f i l m - und M e d i e n s t e l l e wurde 1991 e i n e Arbei tsgruppe i n s t a l l i e r t , d i e s i c h aus M i t a r b e i t e r n a l l e r an d e r Bearbeitung und der Benutzung von M i kroformen und Audiovi s u e l l en Medien b e t e i l i g t e n Abteilungen zusammensetzt und d i e k ü n f t i g i n unregelmäßigen Abständen zusammen kommt.