inoltro incondizionale)
È possibile impostare la conversione dei documenti ricevuti in formato PDF e il relativo salvataggio in un
dispositivo di memoria collegato alla stampante. È inoltre possibile impostare la stampa automatica di documenti durante il salvataggio nel dispositivo di memoria.
c
Importante:I documenti ricevuti sono salvati nella memoria della stampante temporaneamente prima che i documenti siano salvati nel dispositivo di archiviazione connesso alla stampante. Dato che un errore di memoria esaurita disabilita l’invio e la ricezione di fax, mantenere il dispositivo di archiviazione collegato alla stampante. Il numero di documenti salvati nella memoria della stampante temporaneamente è visualizzato su nella schermata principale.
1. Collegare un dispositivo di memoria esterno alla stampante.
Operazioni fax
3. Toccare Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro incondizionale.
Se viene visualizzato un messaggio, controllare il contenuto, quindi toccare OK.
4. Toccare Salva su dispos. memoria.
5. Selezionare Sì. Affinché i documenti vengano stampati automaticamente durante il salvataggio nel dispositivo di memoria, selezionare Sì e stampa.
6. Controllare il messaggio visualizzato, quindi toccare Crea.
Nel dispositivo di memoria viene creata una cartella per il salvataggio dei documenti ricevuti.
Informazioni correlate
&“Notifica di fax ricevuti non elaborati” a pagina 106
Inoltro di fax ricevuti (Salvataggio/ inoltro incondizionale)
È possibile impostare l’inoltro di documenti ricevuti a un altro apparecchio fax o la conversione in formato PDF e l’inoltro a una cartella condivisa su una rete o a un indirizzo e-mail. I documenti inoltrati vengono eliminati dalla stampante. In primo luogo, registrare le destinazioni di inoltro sull’elenco dei contatti. Per inoltrare a un indirizzo e-mail, è inoltre necessario configurare le impostazioni del server e-mail.
Nota:
❏ I documenti a colori non possono essere inoltrati a un altro apparecchio fax. Vengono elaborati come documenti in cui si è verificato un errore di inoltro.
❏ Prima di utilizzare questa funzione, assicurarsi che le impostazioni Data/Ora e Differenza oraria della stampante siano corrette. Accedere ai menu da Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni base > Impostazioni data/ora.
1. Toccare Impostazioni nella schermata iniziale.
2. Toccare Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro incondizionale.
Se viene visualizzato un messaggio, controllare il contenuto, quindi toccare OK.
3. Toccare Inoltra.
4. Selezionare Sì. Affinché i documenti vengano stampati automaticamente durante l’inoltro, selezionare Sì e stampa.
5. Toccare Aggiungi voce.
6. Selezionare le destinazioni di inoltro dall’elenco dei contatti.
Nota:
È possibile specificare fino a cinque destinazioni di inoltro.
7. Una volta terminata la selezione delle destinazioni di inoltro, toccare Chiudi.
8. In Opzioni quando l'inoltro non riesce, selezionare se stampare i documenti ricevuti o salvarli nella posta in arrivo della stampante in caso di errore di inoltro.
c
Importante:Quando la posta in arrivo è piena, l’invio e la ricezione di fax sono disabilitati. Occorre eliminare i documenti dalla posta in arriva una volta controllati. Il numero di documenti che non si è potuto inoltrare viene visualizzato su nella schermata principale, oltre agli altri lavori non eseguiti.
9. Toccare OK.
Se viene visualizzato un messaggio, controllare il contenuto, quindi toccare OK.
10. Toccare Chiudi.
11. Per l’inoltro a un indirizzo e-mail, è possibile specificare un oggetto per il messaggio e-mail. Toccare Impostazioni comuni, toccare la casella in Impostazioni di inoltro, quindi immettere l’oggetto desiderato.
Nota:
❏ Se si è selezionata una cartella condivisa su una rete o un indirizzo e-mail come destinazione di inoltro, si consiglia di provare se è possibile inviare un’immagine acquisita alla destinazione in modalità di scansione. Selezionare Scansione > E-mail o Scansione > Cartella rete/FTP dalla schermata iniziale, selezionare la destinazione, quindi avviare la scansione.
❏ È possibile impostare la ricezione di una notifica di un nuovo fax su un computer Windows quando i documenti ricevuti vengono salvati su una cartella condivisa su una rete. Utilizzare FAX Utility per effettuare le impostazioni.
Per informazioni dettagliate, consultare la guida di FAX Utility.
Informazioni correlate
&“Impostazioni di ricezione” a pagina 115
&“Gestione dei contatti” a pagina 24
&“Verifica dei fax ricevuti sullo schermo LCD (Salvataggio/ inoltro incondizionale)” a pagina 81
&“Notifica di fax ricevuti non elaborati” a pagina 106
&“Scansione in un messaggio e-mail” a pagina 130
&“Opzioni del menu per la scansione su email” a pagina 131
&“Scansione in una cartella di rete o in un server FTP” a pagina 126
&“Applicazione per configurare le operazioni fax e l'invio di fax (FAX Utility)” a pagina 212
Invio di notifiche email sulle informazioni di elaborazione dei fax ricevuti (Salvataggio/ inoltro incondizionale)
È possibile inviare una email contenente le informazioni elaborazione del fax ricevuto.
1. Selezionare Impostazioni nella schermata iniziale.
2. Selezionare Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro incondizionale.
Se viene visualizzato un messaggio, verificarne il contenuto e selezionare OK.
Operazioni fax
4. Attivare le seguenti opzioni come necessario.
Nota:
Le opzioni seguenti possono essere utilizzate contemporaneamente.
❏ Notifica a ricezione completata: invia e-mail al destinatario quando la stampante ha terminato la ricezione dei fax.
❏ Notifica a stampa completata: invia e-mail al destinatario quando la stampante ha terminato la stampa dei fax ricevuti.
❏ Notif. completam. salvataggio disp. mem.: invia e-mail al destinatario quando la stampante ha terminato il salvataggio dei documenti ricevuti nel dispositivo di memoria.
❏ Notifica a inoltro completato: invia e-mail al destinatario quando la stampante ha terminato l’inoltro dei fax ricevuti.
5. Toccare la casella in Destinatario.
6. Selezionare un destinatario dall’elenco dei contatti.
Nota:
È possibile specificare un solo destinatario. Toccare il nome del destinatario nell’elenco per selezionarlo. Toccare nuovamente il nome per annullare la selezione.
7. Una volta terminata la selezione del destinatario, toccare Chiudi.
8. Selezionare OK per confermare le impostazioni.