Invio di più pagine di un documento in monocromia (Invio diretto)
Quando si invia un fax in monocromia, il documento acquisito viene memorizzato temporaneamente nella stampante. Pertanto, l’invio di un elevato numero di pagine può provocare l’esaurimento della memoria della stampante e la conseguente interruzione dell’invio del fax. Il problema può essere evitato mediante l’attivazione
Operazioni fax
Toccare Fax nella schermata iniziale, toccare la scheda Impostazioni fax, quindi toccare la casella Invio diretto per impostarla su Attiva.
Invio di un fax con priorità (Invio prioritario)
È possibile inviare un documento urgente prima di altri fax in attesa di essere inviati.
Toccare Fax nella schermata iniziale, toccare la scheda Impostazioni fax, quindi toccare la casella Invio prioritario per impostarla su Attiva.
Nota:
L’invio prioritario di documenti non può essere eseguito quando è in corso una delle operazioni seguenti, poiché in tali casi la stampante non può accettare un altro fax.
❏ Invio di fax in monocromia mentre è attivata la funzionalità Invio diretto
❏ Invio di un fax a colori
❏ Invio di un fax da un telefono collegato
❏ Invio di un fax da un computer
Invio di fax a un’ora specifica (Invia fax più tardi)
È possibile impostare l’invio di fax a un’ora specifica. Tale funzionalità può essere utilizzata solo per i fax in monocromia.
1. Toccare Fax nella schermata iniziale.
2. Specificare il destinatario.
3. Toccare la scheda Impostazioni fax.
4. Toccare la casella Invia fax più tardi per impostarla su Attiva.
5. Toccare la casella Ora, immettere l’ora di invio del fax desiderata e premere OK.
6. Toccare OK per confermare le impostazioni.
Nota:
È possibile eliminare il fax da Stato del lavoro.
Informazioni correlate
&“Invio di fax mediante il pannello di controllo” a pagina 67
&“Posizionamento degli originali” a pagina 34
&“Impostazioni fax” a pagina 109
&“Verifica dei lavori fax” a pagina 106
Invio di un fax con un’intestazione selezionata
È possibile inviare un fax con le informazioni del mittente adatte al destinatario. È necessario registrare anticipatamente nella stampante più intestazioni del mittente seguendo i passaggi riportati di seguito.
Registrazione di più intestazioni per l’invio di fax È possibile registrare fino a 21 intestazioni fax per il mittente.
1. Toccare Impostazioni nella schermata iniziale.
2. Toccare Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni base.
3. Toccare Intestazione, toccare la casella Proprio numero tel., quindi immettere il numero di telefono e toccare OK.
4. Toccare una delle caselle nell’elenco Intestazione fax, immettere l’intestazione fax, quindi toccare OK.
Informazioni correlate
&“Impostazioni base” a pagina 113
Invio di un fax con un’intestazione selezionata
Quando si invia un fax, è possibile selezionare le informazioni dell’intestazione per il destinatario. Per utilizzare questa funzione è necessario registrare anticipatamente più intestazioni.
1. Toccare Fax nella schermata iniziale.
2. Toccare Impostazioni fax > Aggiungere info destinatario.
3. Selezionare la posizione in cui si desidera aggiungere le informazioni del mittente.
❏ Disattiva: Invia un fax senza intestazione.
❏ Esterno dell'immagine: Invia un fax con l’intestazione nel margine bianco superiore del fax. Ciò previene la sovrapposizione tra l’intestazione e l’immagine acquisita, tuttavia il fax ricevuto dal destinatario può essere stampato su due fogli a seconda delle dimensioni degli originali.
❏ Interno dell'immagine: Invia un fax dove l’intestazione si trova circa 7 mm più in basso rispetto alla parte superiore dell’immagine acquisita. L’intestazione può sovrapporsi all’immagine, tuttavia il fax ricevuto dal destinatario non sarà diviso in due documenti.
4. Toccare la casella Intestazione fax e selezionare l'intestazione che si desidera utilizzare.
5. Toccare una delle opzioni Informazioni aggiuntive in base alle esigenze.
6. Toccare OK per confermare le impostazioni.
Informazioni correlate
&“Impostazioni fax” a pagina 109
Invio di una notifica fax
È possibile inviare una email contenente le informazioni di invio del fax.
Operazioni fax
Nota:
Per utilizzare questa funzione è necessario eseguire anticipatamente i seguenti passaggi:
❏ Configurare le impostazioni del server di posta nella stampante
❏ Registrare l’indirizzo email al quale si desidera inviare i risultati
1. Toccare Fax nella schermata iniziale.
2. Toccare Impostazioni fax > Notifica invio risultato.
3. Toccare la casella Notifica invio risultato per impostarla su Attiva.
4. Toccare Destinatario e selezionare il destinatario che riceverà la notifica.
Invio di un fax e backup dei dati
Durante l’acquisizione di un fax è possibile salvare automaticamente il documento acquisito nella memoria della stampante.Questa funzione è disponibile quando:
❏ si invia un fax monocromatico
❏ si invia un fax con la funzione Invia fax più tardi
❏ si invia un fax con la funzione Invio batch
❏ si invia un fax con la funzione Memorizza dati fax Nota:
È anche possibile eseguire il backup dei documenti che non hanno potuto essere inviati per un invio successivo.
1. Selezionare Fax nella schermata iniziale.
2. Scegliere Impostazioni fax > Backup.
3. Toccare Backup per impostare l'opzione su Attiva.
4. Selezionare Destinazione del backup, quindi specificare un destinatario.
Informazioni correlate
&“Impostazioni fax” a pagina 109
Invio di fax con un Sottoindirizzo (SUB) e Password(SID)
È possibile inviare un fax alla casella documenti riservati o alla casella relè dell’apparecchio fax del destinatario. I destinatari possono ricevere il fax in modo sicuro oppure inviare il fax a destinazioni di inoltro specifiche.
Per utilizzare questa funzione, è necessario registrare il destinatario con un sottoindirizzo e una password in Contatti prima di inviare il fax.
Toccare Fax nella schermata iniziale. Toccare la scheda Destinatario e selezionare un destinatario con un sottoindirizzo e una password registrati. È inoltre possibile selezionare il destinatario da Recente nella scheda Destinatario se il fax è stato inviato con un sottoindirizzo e una password.
Invio di fax su richiesta (tramite Invio polling/ Casella bacheca)
Con la funzionalità Invio polling è possibile memorizzare fino a 100 pagine di un documento in monocromia per l’invio tramite polling. Il documento memorizzato viene inviato dietro richiesta di un altro apparecchio fax che dispone di funzionalità di ricezione polling.
Sono inoltre disponibili fino a 10 bacheche. Si noti che l’apparecchio fax del destinatario deve supportare la funzionalità di sottoindirizzo/password.
Registrazione di una Invio polling/ Casella bacheca
1. Toccare Casella Fax nella schermata iniziale, quindi toccare Invio poll./ Bacheca.
2. Toccare la casella Invio polling o una delle caselle denominate Bacheca non registrata.
3. Se viene visualizzata una schermata per l’immissione della password, inserire la password.
4. Se si sta registrando una bacheca, eseguire i seguenti passaggi:
❏ Toccare Nome (Richiesto), immettere il nome, quindi toccare OK
❏ Toccare Sottoindirizzi (SEP), immettere il sottoindirizzo, quindi toccare OK
❏ Toccare Password(PWD), immettere la password, quindi toccare OK
5. Toccare le caselle mostrate di seguito, come ad esempio Notifica invio risultato ed eseguire le impostazioni necessarie.
Nota:
Se si imposta una password in Password casella apertura, viene chiesto di immettere la password la volta successiva che la casella viene aperta.
6. Toccare OK.
Per modificare o eliminare, toccare Casella Fax nella schermata iniziale, quindi toccare Invio polling/ Casella bacheca. Successivamente, toccare la casella che si desidera modificare o eliminare e Impostazioni, quindi seguire le istruzioni a video.
Salvataggio di un documento in Invio polling/ Casella bacheca
1. Toccare Casella Fax nella schermata iniziale, quindi toccare Invio poll./ Bacheca.
2. Toccare la casella Invio polling o una delle caselle della bacheca che sono già state registrate.
Se viene visualizzata la schermata per l’immissione della password, inserire la password per aprire la casella.
3. Toccare Aggiungi documento.
4. Nella schermata superiore del fax visualizzata, verificare le impostazioni fax, quindi toccare
x
per acquisire e memorizzare il documento.Per verificare il documento memorizzato, toccare Verifica documento. Nella schermata che viene visualizzata, è possibile visualizzare, stampare o eliminare il documento acquisito.
Operazioni fax
Informazioni correlate
&“Invio di fax mediante il pannello di controllo” a pagina 67
&“Posizionamento degli originali” a pagina 34
&“Altro” a pagina 111
&“Verifica dei lavori fax” a pagina 106