È possibile inviare fax a colori o in monocromia (bianco e nero).
Nota:
❏ Se si invia un fax in monocromia, è possibile visualizzare l’anteprima dell’immagine acquisita sul display LCD prima dell’invio.
❏ Se è attivata la funzionalità Salva dati di errore i fax non inviati vengono salvati e possono essere inviati nuovamente da Stato del lavoro.
Invio di fax mediante il pannello di controllo
È possibile inserire i numeri di fax per i destinatari e inviare i fax utilizzando il pannello di controllo. La stampante seleziona automaticamente i destinatari e invia il fax.
Nota:
❏ Se si invia un fax in monocromia, è possibile visualizzare l’anteprima dell’immagine acquisita sul display LCD prima dell’invio.
❏ È possibile mettere in attesa fino a 50 lavori fax in monocromia anche se la linea telefonica è in uso per una chiamata vocale, l’invio di un altro fax o la ricezione di un fax. È possibile verificare o annullare lavori fax confidenziali in Stato del lavoro.
❏ Se il numero di fax è occupato o in caso di problemi, il numero viene ricomposto automaticamente dopo un minuto.
1. Collocare gli originali.
Nota:
È possibile inviare fino a 100 pagine con una singola operazione di trasmissione. Tuttavia, se la memoria disponibile è insufficiente, potrebbe risultare impossibile inviare fax anche con un numero di pagine inferiore a 100.
2. Toccare Fax sulla schermata iniziale.
Nota:
Se i destinatari sono registrati nei contatti, è possibile accedere al display della modalità fax inserendo il numero di registrazione in Chiamata rapida sulla schermata iniziale.
3. Specificare il destinatario.
È possibile inviare fax in monocromia a un massimo di 200 destinatari. I fax a colori, invece, non possono essere inviati a più destinatari contemporaneamente.
❏ Per inserire manualmente, toccare Ins. dir., inserire i numeri utilizzando il tastierino su schermo, quindi toccare OK.
- Per aggiungere una pausa di tre secondi durante la composizione, immettere un trattino (-).
- Se in Tipo di linea, è stato impostato un codice di accesso alla linea esterna, prima del numero di fax immettere # (cancelletto) anziché il codice di accesso vero e proprio.
❏ Per selezionare dall’elenco dei contatti, toccare la scheda Destinatario e il destinatario desiderato. Se il destinatario non viene visualizzato, toccare per aggiungerlo all’elenco dei contatti.
❏ Per selezionare dalla cronologia dei fax inviati, toccare nella scheda Destinatario, quindi selezionare un destinatario dall’elenco visualizzato.
❏ Per selezionare dall’elenco Frequente, toccare la scheda Frequente e il destinatario desiderato.
Nota:
❏ Se la funzionalità Limitazioni teleselezione in Impostazioni di sicurezza è attivata, è possibile selezionare
destinatari fax solo dall’elenco dei contatti o dalla cronologia dei fax inviati. Non è possibile immettere un numero di fax manualmente.
❏ Per eliminare un destinatario inserito, toccare il relativo campo nel display dei destinatari o il numero di fax selezionati sullo schermo LCD, selezionare il destinatario dall’elenco e toccare Rimuovi.
4. Toccare la scheda Impostazioni fax e configurare le impostazioni, come risoluzione e metodo di invio, in base alle esigenze.
Dopo avere impostato Modo colore su Colore, andare al passaggio 6.
Nota:
❏ Per inviare originali in modalità fronte/retro, attivare la funzionalità Fronte-retro ADF. La modalità non può tuttavia essere utilizzata per l’invio di fax a colori.
❏ Toccare (Preimpostaz.) nella schermata fax superiore per salvare le impostazioni correnti e i destinatari in Preimpostaz.. A seconda della modalità di inserimento, i destinatari potrebbero non essere salvati.
5. Se è in corso l’invio di un fax in monocromia, toccare all’estremità superiore della schermata fax per confermare il documento acquisito.
Per inviare un fax così come è, toccare Inizio invio e andare al passaggio 7. In caso contrario, annullare l’anteprima toccando Annulla.
❏ : consentono di spostare lo schermo nella direzione delle frecce.
❏ : consentono di ridurre o ingrandire il contenuto.
❏ : consentono di passare alla pagina precedente o successiva.
Operazioni fax
Nota:
❏ Non è possibile inviare un fax a colori dopo averne visualizzato l’anteprima.
❏ Se la funzionalità Invio diretto è attivata, non è possibile eseguire l’anteprima.
❏ Se la schermata di anteprima non viene toccata per 20 secondi, il fax viene inviato automaticamente.
❏ La qualità di immagine di un fax inviato potrebbe differire dall’anteprima visualizzata a seconda delle caratteristiche dell’apparecchio fax del destinatario.
6. Toccare
x
.Nota:
❏ Per annullare l’invio, toccare
y
.❏ L’invio di fax a colori richiede più tempo, poiché le operazioni di scansione e invio vengono eseguite
simultaneamente. Mentre è in corso l’invio di un fax a colori, non è possibile utilizzare le altre funzioni della stampante.
7. Rimuovere gli originali quando l’invio è stato completato.
Informazioni correlate
&“Impostazioni di invio” a pagina 114
&“Posizionamento degli originali” a pagina 34
&“Opzioni di menu per il modo Fax” a pagina 108
&“Verifica dei lavori fax” a pagina 106
&“Gestione dei contatti” a pagina 24
&“Salvataggio di un'impostazione preferita” a pagina 26
Invio di fax mediante composizione dal telefono esterno collegato
Se si desidera parlare per telefono prima di inviare il fax oppure se l’apparecchio fax del destinatario non passa automaticamente alla modalità fax, è possibile inviare un fax mediante composizione dal telefono esterno collegato.
1. Collocare gli originali.
Nota:
È possibile inviare fino a 100 pagine con una singola operazione di trasmissione.
2. Sollevare il ricevitore del telefono collegato, quindi comporre il numero di fax del destinatario con il telefono.
3. Toccare Fax nella schermata iniziale.
4. Toccare la scheda Impostazioni fax e configurare le impostazioni, come risoluzione e metodo di invio, in base alle esigenze.
5. Quando si avverte un tono fax, toccare
x
, quindi riattaccare il ricevitore.Nota:
Se il numero viene composto dal telefono collegato, l’invio del fax richiede più tempo, poiché le operazioni di scansione e invio vengono eseguite simultaneamente. Mentre è in corso l’invio del fax, non è possibile utilizzare le altre funzioni della stampante.
6. Rimuovere gli originali quando l’invio è stato completato.
Informazioni correlate
&“Posizionamento degli originali” a pagina 34
&“Impostazioni fax” a pagina 109
Invio di fax dopo la conferma dello stato del destinatario
Durante le operazioni di composizione, comunicazione e trasmissione è possibile inviare un fax mentre si ascoltano suoni o voci dall’altoparlante della stampante. La funzionalità può essere utilizzata anche quando si desidera ricevere un fax da un servizio di informazioni seguendo istruzioni audio.
1. Collocare gli originali.
2. Selezionare Fax nella schermata iniziale.
3. Selezionare la scheda Impostazioni fax e configurare le impostazioni, come risoluzione e metodo di invio, in base alle esigenze. Una volta completate le impostazioni, selezionare la scheda Destinatario.
4. Toccare e specificare un destinatario.
Nota:
È possibile regolare il volume dell’altoparlante.
5. Quando si avverte un tono fax, selezionare Invia/ Ricevi nell'angolo superiore destro dello schermo LCD, quindi selezionare Invia.
Nota:
Se si riceve un fax da un servizio di informazioni fax e si ascoltano istruzioni audio, seguire le istruzioni per configurare impostazioni nella stampante.
6. Toccare
x
.7. Rimuovere gli originali quando l’invio è stato completato.
Informazioni correlate
&“Invio di fax mediante il pannello di controllo” a pagina 67
&“Ricezione di fax mediante polling (Ricezione polling)” a pagina 78
&“Posizionamento degli originali” a pagina 34
&“Opzioni di menu per il modo Fax” a pagina 108