È possibile impostare il salvataggio dei fax ricevuti nella posta in arrivo e nella casella documenti riservati della stampante. È possibile salvare fino a 200 documenti in totale.
Nota:
Potrebbe non essere possibile salvare 200 documenti a seconda delle condizioni d’uso, ad esempio, dimensioni file dei documenti salvati e l’uso contemporaneo di varie funzioni di salvataggio fax.
Informazioni correlate
&“Impostazione del salvataggio di fax ricevuti nella posta in arrivo e nella casella documenti riservati
(Salvataggio/ inoltro condizionale)” a pagina 86
&“Verifica dei fax ricevuti sullo schermo LCD (Salvataggio/ inoltro condizionale)” a pagina 87
&“Utilizzo della posta in arrivo” a pagina 100
&“Utilizzo della casella documenti riservati” a pagina 100
Impostazione del salvataggio di fax ricevuti nella posta in arrivo e nella casella documenti riservati (Salvataggio/ inoltro condizionale)
1. Selezionare Impostazioni nella schermata iniziale.
2. Selezionare Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro.
3. Toccare su una casella non registrata in Salvataggio/ inoltro condizionale.
4. Selezionare una casella Nome e inserire il nome da registrare.
5. Selezionare la casella Condizioni per impostare una condizione.
❏ N.fax mittente corrisponde: se il numero del fax in arrivo corrisponde alle condizioni selezionate in questa voce, la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
Selezionare la condizione N.fax mittente corrisponde e inserire il numero di fax (max. 20 cifre) selezionando la casella Numero fax.
❏ Corrisp perfetta sottoind (SUB): in caso di perfetta corrispondenza del sottoindirizzo (SUB), la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
Attivare l’impostazione Corrisp perfetta sottoind (SUB) e immettere la password selezionando la casella Sottoindirizzo (SUB).
❏ Password corrispondente (SID): in caso di perfetta corrispondenza della password (SID), la stampante salva Operazioni fax
❏ Tempo di ricez.: la stampante salva e inoltra i fax ricevuti durante il periodo di tempo specificato.
Attivare l’impostazione Tempo di ricez., quindi impostare l’orario in Orario di inizio e Orario di termine.
6. Selezionare la casella Salva/inoltra destinazione.
7. Selezionare Salva in cas. Fax.
8. Toccare Salva in cas. Fax per impostare l’opzione su Attiva.
9. Selezionare la casella in cui salvare il documento.
10. Selezionare OK tre volte per tornare alla schermata Impostazioni di salvataggio/inoltro.
11. Selezionare la casella registrata per la quale è stata impostata una condizione, quindi selezionare Abilita.
12. Selezionare Impostazioni comuni.
13. Selezionare Opzioni quando mem. piena, quindi selezionare l’opzione da utilizzare quando la casella della posta in arrivo è piena.
❏ Ricevi e stampa fax: la stampante stampa tutti i documenti ricevuti che non possono essere salvati nella posta in arrivo.
❏ Rifiuta fax in arrivo: la stampante rifiuta le chiamate fax in arrivo.
14. È possibile impostare una password per la posta in arrivo, se necessario. Selezionare Imp. passw posta in arrivo e impostare la password. Toccare Chiudi dopo avere impostato la password.
Nota:
Non è possibile impostare una password quando è stata selezionata l’opzione Ricevi e stampa fax.
Verifica dei fax ricevuti sullo schermo LCD (Salvataggio/ inoltro condizionale) 1. Toccare Casella Fax nella schermata iniziale.
Nota:
Se sono presenti fax ricevuti che non sono stati letti, il numero dei documenti non letti viene visualizzato in nella schermata iniziale.
2. Toccare P.arrivo/ PostaRiserv.
3. Selezionare la casella della posta in arrivo o la casella documenti riservati che si desidera visualizzare.
4. Se la casella della posta in arrivo o la casella documenti riservati sono state protette da password, immettere la password della posta, la password della casella documenti riservati o la password di amministratore.
5. Selezionare il fax da visualizzare dall’elenco.
Viene visualizzato il contenuto del fax.
❏ : L’immagine viene ruotata a destra di 90 gradi.
❏ : consentono di spostare lo schermo nella direzione delle frecce.
❏ : consentono di ridurre o ingrandire il contenuto.
❏ : consentono di passare alla pagina precedente o successiva.
❏ : Visualizza i menu come quelli di salvataggio e inoltro.
❏ Per nascondere le icone delle operazioni, toccare in un punto qualsiasi della schermata di anteprima, fatta eccezione per le icone. Toccare di nuovo per visualizzare le icone.
6. Selezionare se si desidera stampare o eliminare il documento visualizzato e seguire le istruzioni visualizzate.
c
Importante:Se la stampante esaurisce la memoria, la ricezione e l’invio di fax è disabilitata. Eliminare i documenti già letti o stampati.
Informazioni correlate
&“Notifica di fax ricevuti non elaborati” a pagina 106
&“Opzioni di menu per Impostazioni fax” a pagina 112
Salvataggio di fax ricevuti in un dispositivo di memoria esterno (Salvataggio/
inoltro condizionale)
È possibile impostare la conversione dei documenti ricevuti in formato PDF e il relativo salvataggio in un dispositivo di memoria collegato alla stampante.
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Importante:I documenti ricevuti sono salvati nella memoria della stampante temporaneamente prima che i documenti siano salvati nel dispositivo di archiviazione connesso alla stampante. Dato che un errore di memoria esaurita disabilita l’invio e la ricezione di fax, mantenere il dispositivo di archiviazione collegato alla stampante. Il numero di documenti salvati nella memoria della stampante temporaneamente è visualizzato su nella schermata principale.
1. Collegare un dispositivo di memoria esterno alla stampante.
2. Toccare Impostazioni nella schermata iniziale.
3. Toccare Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro.
4. Toccare in una casella non registrata in Salvataggio/ inoltro condizionale.
5. Toccare una casella Nome e inserire il nome da registrare.
6. Toccare Condizioni per impostare una condizione.
❏ N.fax mittente corrisponde: se il numero del fax in arrivo corrisponde alle condizioni selezionate in questa voce, la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
Selezionare la condizione N.fax mittente corrisponde e inserire il numero di fax (max. 20 cifre) toccando Operazioni fax
❏ Corrisp perfetta sottoind (SUB): in caso di perfetta corrispondenza del sottoindirizzo (SUB), la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
Attivare l'impostazione Corrisp perfetta sottoind (SUB) e immettere la password toccando la casella Sottoindirizzo (SUB).
❏ Password corrispondente (SID): in caso di perfetta corrispondenza della password (SID), la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
Attivare l'impostazione Password corrispondente (SID) e immettere la password toccando la casella Password(SID).
❏ Tempo di ricez.: la stampante salva e inoltra i fax ricevuti durante il periodo di tempo specificato.
Attivare l'impostazione Tempo di ricez., quindi impostare l'orario in Orario di inizio e Orario di termine.
7. Toccare la casella Salva/inoltra destinazione.
8. Toccare Salva su dispos. memoria.
9. Toccare la casella Salva su dispos. memoria per impostarla su Attiva.
10. Leggere il messaggio sullo schermo, quindi toccare Crea.
Nel dispositivo di memoria viene creata una cartella per il salvataggio dei documenti ricevuti.
11. Toccare OK tre volte per tornare alla schermata Impostazioni di salvataggio/inoltro.
12. Toccare la casella registrata per la quale è stata impostata una condizione, quindi toccare Abilita.
Informazioni correlate
&“Notifica di fax ricevuti non elaborati” a pagina 106
Inoltro di fax ricevuti (Salvataggio/ inoltro condizionale)
È possibile impostare l’inoltro di documenti ricevuti a un altro apparecchio fax o la conversione in formato PDF e l’inoltro a una cartella condivisa su una rete o a un indirizzo e-mail. I documenti inoltrati vengono eliminati dalla stampante. In primo luogo, registrare le destinazioni di inoltro sull’elenco dei contatti. Per inoltrare a un indirizzo e-mail, è inoltre necessario configurare le impostazioni del server e-mail.
Nota:
❏ I documenti a colori non possono essere inoltrati a un altro apparecchio fax. Vengono elaborati come documenti in cui si è verificato un errore di inoltro.
❏ Prima di utilizzare questa funzione, assicurarsi che le impostazioni Data/Ora e Differenza oraria della stampante siano corrette. Accedere ai menu da Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni base > Impostazioni data/ora.
1. Toccare Impostazioni nella schermata iniziale.
2. Toccare Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro.
3. Toccare in una casella non registrata in Salvataggio/ inoltro condizionale.
4. Toccare una casella Nome e inserire il nome da registrare.
5. Toccare la casella Condizioni per impostare una condizione.
❏ N.fax mittente corrisponde: se il numero del fax in arrivo corrisponde alle condizioni selezionate in questa voce, la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
Selezionare la condizione N.fax mittente corrisponde e inserire il numero di fax (max. 20 cifre) toccando la casella Numero fax.
❏ Corrisp perfetta sottoind (SUB): in caso di perfetta corrispondenza del sottoindirizzo (SUB), la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
Attivare l'impostazione Corrisp perfetta sottoind (SUB) e immettere la password toccando la casella Sottoindirizzo (SUB).
❏ Password corrispondente (SID): in caso di perfetta corrispondenza della password (SID), la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
Attivare l'impostazione Password corrispondente (SID) e immettere la password toccando la casella Password(SID).
❏ Tempo di ricez.: la stampante salva e inoltra i fax ricevuti durante il periodo di tempo specificato.
Attivare l'impostazione Tempo di ricez., quindi impostare l'orario in Orario di inizio e Orario di termine.
6. Toccare la casella Salva/inoltra destinazione.
7. Toccare Inoltra.
8. Toccare Inoltra per impostare l'opzione su Attiva.
9. Toccare Aggiungi voce.
10. Selezionare le destinazioni di inoltro dall’elenco dei contatti.
Nota:
È possibile specificare una sola destinazione di inoltro.
11. Una volta terminata la selezione della destinazione di inoltro, toccare Chiudi.
12. Verificare che la destinazione di inoltro selezionata sia corretta, quindi toccare Chiudi.
13. In Opzioni quando l'inoltro non riesce, selezionare se stampare i documenti ricevuti o salvarli nella posta in arrivo della stampante in caso di errore di inoltro.
c
Importante:Quando la posta in arrivo è piena, l’invio e la ricezione di fax sono disabilitati. Occorre eliminare i documenti dalla posta in arriva una volta controllati. Il numero di documenti che non si è potuto inoltrare viene visualizzato su nella schermata principale, oltre agli altri lavori non eseguiti.
14. Toccare OK tre volte per tornare alla schermata Impostazioni di salvataggio/inoltro.
15. Toccare la casella registrata per la quale è stata impostata una condizione, quindi toccare Abilita.
Operazioni fax
16. Per l’inoltro a un indirizzo e-mail, è possibile specificare un oggetto per il messaggio e-mail. Toccare Impostazioni comuni, toccare la casella in Impostazioni di inoltro, quindi immettere l’oggetto desiderato.
Nota:
❏ Se si è selezionata una cartella condivisa su una rete o un indirizzo e-mail come destinazione di inoltro, si consiglia di provare se è possibile inviare un’immagine acquisita alla destinazione in modalità di scansione. Selezionare Scansione > E-mail o Scansione > Cartella rete/FTP dalla schermata iniziale, selezionare la destinazione, quindi avviare la scansione.
❏ È possibile impostare la ricezione di una notifica di un nuovo fax su un computer Windows quando i documenti ricevuti vengono salvati su una cartella condivisa su una rete. Utilizzare FAX Utility per effettuare le impostazioni.
Per informazioni dettagliate, consultare la guida di FAX Utility.
Informazioni correlate
&“Impostazioni di ricezione” a pagina 115
&“Gestione dei contatti” a pagina 24
&“Verifica dei fax ricevuti sullo schermo LCD (Salvataggio/ inoltro condizionale)” a pagina 87
&“Notifica di fax ricevuti non elaborati” a pagina 106
&“Scansione in un messaggio e-mail” a pagina 130
&“Scansione in una cartella di rete o in un server FTP” a pagina 126
&“Applicazione per configurare le operazioni fax e l'invio di fax (FAX Utility)” a pagina 212