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Param. fax

Im Dokument Entretien de l’imprimante (Seite 167-171)

Sélectionnez les menus sur le panneau de commande comme indiqué ci-dessous.

Fax > Param. fax

Param. de numér. :

Taille initiale (Vitre) :

Sélectionnez la taille et l’orientation de l’original que vous avez placé sur le vitre du scanner.

Type original :

Permet de sélectionner le type de votre original.

Mode coul :

Permet d’indiquer s’il faut numériser en couleur ou en noir et blanc.

Résolution :

Sélectionnez la résolution du fax à envoyer. Si vous sélectionnez une résolution supérieure, la taille des données augmente et l’envoi du fax prend du temps.

Densité :

Permet de définir la densité du fax à envoyer. + augmente la densité (plus sombre) et - la diminue (plus clair).

Suppr arrière-plan :

Sélectionnez la luminosité de plan. Appuyez sur + pour éclaircir (blanchir) l’arrière-plan et sur - pour l’assombrir (noircir).

Si vous sélectionnez Auto, les couleurs d’arrière-plan des originaux sont détectées puis supprimées ou éclaircies automatiquement. La fonction n’est pas appliquée correctement si la couleur de l’arrière-plan est trop foncée ou non détectée.

Netteté :

Permet d’optimiser ou de passer au flou les contours de l’image. + augmente la netteté, - la diminue.

ADF Rec/Ver :

Permet de numériser les deux côtés des documents originaux placés dans l’ADF et d’envoyer un fax en noir et blanc.

Num continue (ADF) :

Lorsque vous envoyez une télécopie depuis le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez pas ajouter d’originaux dans l’ADF après le début de la numérisation. Si vous disposez des originaux de tailles différentes dans l’ADF, tous les originaux sont envoyés à la taille du plus grand d’entre eux. Activez cette option pour que l’imprimante vous demande si vous souhaitez numériser une autre page après la fin de la numérisation d’un original dans l’ADF. Ensuite, vous pouvez trier et numériser vos originaux par format et les envoyer en une seule télécopie.

Rég. envoi fax : Envoi direct :

Envoie un fax monochrome pendant la numérisation des originaux. Dans la mesure où les originaux numérisés ne sont pas stockés temporairement dans la mémoire de l’imprimante, même lorsque vous envoyez un important volume de pages, vous pouvez éviter les erreurs d’imprimante engendrées par un manque de mémoire. Notez que l’envoi via cette

fonctionnalité prend plus de temps que de ne pas l’utiliser. Consultez les informations connexes sur ce sujet ci-dessous.

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité lorsque :

❏ L’envoi d’un fax en utilisant l’option ADF Rec/Ver

❏ Envoie d’un fax à plusieurs destinataires Envoi prioritaire :

Envoie le fax actuel avant les autres fax en attente d’envoi. Consultez les informations connexes sur ce sujet ci-dessous.

Envoi différé fax :

Permet d’envoyer le fax à une heure que vous avez définie. Seule un fax monochrome est disponible avec cette option. Consultez les informations connexes sur ce sujet ci-dessous.

Ajouter infos d'expéditeur :

❏ Ajouter infos d'expéditeur

Sélectionnez la position où vous voulez faire apparaître les informations d’en-tête (nom et numéro de fax de l’émetteur) dans le fax sortant, ou choisissez de ne pas faire apparaître ces informations.

- Arrêt : envoie un fax sans informations d’en-tête.

- À l'extérieur de l'image : envoie un fax avec des informations d’en-tête dans la marge vide en haut du fax. Cela empêche l’en-tête de recouvrir l’image numérisée, mais le fax reçu par le destinataire risque de s’imprimer sur deux pages, selon la taille des originaux.

- À l'intérieur de l'image : envoie un fax avec des informations d’en-tête se trouvant environ 7 mm sous le haut de l’image numérisée. L’en-tête risque de chevaucher l’image, mais le fax reçu par le destinataire ne sera pas divisé en deux documents.

❏ En-tête télécopie

Sélectionnez l’en-tête pour le destinataire. Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir auparavant enregistré plusieurs en-têtes.

❏ Informations supplémentaires

Sélectionnez les informations que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez en sélectionner une dans Votre num de phone, Liste de destination, et Aucun.

Notifer résultat d'envoi :

Envoie une notification après que vous ayez envoyé un fax.

Rapp. Transmiss. :

Imprime un rapport de transmission après l’envoi d’un fax.

Imprimer sur erreur imprime un rapport uniquement en cas d’erreur.

Lorsque l’option Joindre l'image au rapport est paramétrée dans Param. > Réglages généraux

> Param. fax > Paramètres de rapports, les fax comportant des erreurs sont également imprimés avec le rapport.

Sauvegarde :

Enregistre une sauvegarde du fax envoyé, qui est automatiquement numérisé et enregistré dans la mémoire de l’imprimante. La fonction de sauvegarde est disponible lorsque :

❏ Envoi d’un fax en noir et blanc

❏ Envoi d’un fax en utilisant la fonctionnalité Envoi différé fax

❏ Envoi d’un fax en utilisant la fonctionnalité Envoi par lots

❏ Envoi d’un fax en utilisant la fonctionnalité Mémoriser données fax Nom du fichier :

Si vous définissez ceci sur Activé et que vous envoyez un fax, vous pouvez spécifier le nom d’un document à enregistrer dans la boîte Docs stockés et la boîte Envoi vote / Tableau.

Informations connexes

&« Envoi de documents de différents formats à l’aide de l’ADF (Num continue (ADF)) » à la page 158

&« Envoi de plusieurs pages d’un document monochrome (Envoi direct) » à la page 156

&« Envoi d’un fax de manière préférentielle (Envoi prioritaire) » à la page 157

&« Envoi de télécopies en noir et blanc à une heure spécifique du jour (Envoi différé fax) » à la page 157

Menu

Sélectionnez les menus sur le panneau de commande comme indiqué ci-dessous.

Fax > Menu

Journal de transmission :

Vous pouvez vérifier l’historique des tâches de fax envoyés ou reçus.

Notez que vous pouvez également consulter l’historique des tâches de fax envoyés ou reçus à partir de État des travaux.

Rapport de fax :

Dernière transmission :

Imprime un rapport pour le dernier fax envoyé ou reçu par invitation à émettre.

Journal fax :

Imprime un rapport de transmission. Vous pouvez définir les paramètres de manière à imprimer automatiquement ce rapport à l’aide du menu suivant.

Param. > Réglages généraux > Param. fax > Paramètres de rapports > Journal fax

Documents fax enregistrés :

Imprime une liste de documents fax stockés dans la mémoire de l’imprimante, comme les tâches incomplètes.

Liste param fax :

Imprime les paramètres actuellement définis pour le fax.

Liste enreg/transf conditionnel :

Imprime la liste conditionnelle d’enregistrement/transfert.

Trace protocole :

Permet d’imprimer un rapport détaillé pour le dernier fax envoyé ou reçu.

Fax étendu :

Réception vote :

Si cela est défini sur Activé et que vous appelez le numéro de fax de l’expéditeur, vous pouvez recevoir des documents du télécopieur de l’expéditeur. Consultez les informations connexes ci-dessous pour plus de détails sur la réception de fax à l’aide de Réception vote.

Lorsque vous quittez le menu Fax, le paramètre est redéfini sur Désact. (par défaut).

Envoi vote / Tableau :

Si cela est défini sur Activé par la sélection de la boîte d’envoi sur demande ou d’une boîte de bulletin, vous pouvez numériser et stocker des documents dans la boîte que vous avez sélectionnée en appuyant sur

x

sur l’onglet Param. fax.

Vous pouvez stocker un document dans la boîte d’envoi sur demande. Vous pouvez stocker jusqu’à 10 documents dans un maximum de 10 boîtes de bulletin dans l’imprimante, mais vous devez les enregistrer dans Boîte Fax avant le stockage des documents. Consultez les

informations connexes ci-dessous pour plus de détails sur la manière d’enregistrer une boîte de bulletin.

Lorsque vous quittez le menu Fax, le paramètre est redéfini sur Désact. (par défaut).

Mémoriser données fax :

Si cela est défini sur Activé et que vous appuyez sur

x

dans l’onglet Param. fax, vous pouvez numériser et stocker des documents dans la boîte Docs stockés. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 documents.

Vous pouvez également numériser et enregistrer des documents dans la boîte Docs stockés de Boîte Fax. Consultez les informations connexes ci-dessous pour plus de détails sur la manière de stocker des documents depuis Boîte Fax

Lorsque vous quittez le menu Fax, le paramètre est redéfini sur Désact. (par défaut).

Enregistrer vers la boîte Docs stockés après envoi :

Lorsque ceci est défini sur Activé et que vous envoyez un fax, le document envoyé est enregistré dans la boîte Docs stockés. Vous pouvez renvoyer le document à plusieurs reprises depuis la boîte Docs stockés.

Boîte Fax :

Accédez à Boîte Fax au niveau de l’écran d’accueil.

Param. fax :

Accède à Param. > Réglages généraux > Param. fax. Accédez au menu de configuration en tant qu’administrateur.

Informations connexes

&« Réception de fax par invitation (Réception vote) » à la page 162

&« Réglage de la Boîte d'Envoi vote » à la page 155

&« Enregistrement d’une boîte de bulletin » à la page 155

&« Enregistrement d'un document dans la Envoi vote / Boîte tableau d’affichage » à la page 156

&« Envoi vote / Tableau » à la page 177

&« Stockage d’un fax sans indiquer de destinataire (Mémoriser données fax) » à la page 159

&« Docs stockés : » à la page 175

&« Vérification de l'état ou des journaux pour les tâches de fax » à la page 182

&« Vérification de l’historique des tâches de fax » à la page 183

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