Vous pouvez trouver Boîte récept / Confid dans Boîte Fax de l'écran d'accueil.
Boîte de réception et les boîtes confidentielles (liste)
Boîte de réception et les boîtes confidentielles se trouvent dans Boîte Fax > Boîte récept / Confid.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 documents dans la boîte de réception et la boîte confidentielle.
Vous pouvez utiliser une boîte de réception et enregistrer jusqu’à 10 boîtes confidentielles. Le nom de la boîte est affiché sur la boîte. XX confidentiel est le nom par défaut de chaque boîte confidentielle.
Boîte de réception et boîtes confidentielles
Affiche la liste des fax reçus par nom de l’expéditeur, date de réception et pages. Si Nom du fichier est défini dans Autres, le nom du fichier s’affiche au lieu du nom de l’expéditeur.
Aperçu :
Affiche l’écran d’aperçu pour le document.
Sélectionner pour afficher l’aperçu de la page.
écran d’aperçu de la page
❏ : Permet de réduire ou d’agrandir.
❏ : Permet de faire pivoter l’image de 90 degrés vers la droite.
❏ : Permet de déplacer l’écran dans le sens des flèches.
❏ : Permet d’afficher la page précédente ou la page suivante.
Pour cacher les icônes de commande, appuyez n’importe où sur l’écran de prévisualisation (mais pas sur les icônes). Appuyez à nouveau pour afficher les icônes.
Continuer à imprimer :
Imprime le document que vous prévisualisez. Vous pouvez effectuer des réglages tels que Copies avant de commencer l’impression.
Supprimer :
Supprime le document que vous prévisualisez.
Détails :
Affiche les informations pour le document sélectionné tel que la date et l’heure de sauvegarde, et le nombre total de pages.
Envoyer / Enregistrer :
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour le document sélectionné.
❏ Envoyer fax
❏ Transférer (Email)
❏ Transférer(Dossier réseau)
❏ Enreg. sur le dispos mém
Vous pouvez sélectionner PDF ou TIFF dans Format de fichier lorsque vous
sauvegardez ou transférez le document. Lorsque vous sélectionnez PDF, vous pouvez effectuer les paramétrages suivants dans Réglages PDF tel que nécessaire.
❏ MdPasse d'ouverture de doc
❏ Autorisations pour Impression et Modification
Si le message Supprimer une fois terminé est affiché, sélectionnez Activé pour supprimer des fax après avoir terminé des processus tels que Transférer (Email) ou Enreg. sur le dispos mém.
Supprimer :
Supprime le document sélectionné.
Autres :
Définissez le Nom du fichier pour les fax que vous souhaitez afficher dans la liste de fax reçus dans la boîte.
(Menu boîte) Imprimer tout :
Cela ne s’affiche que lorsqu’il y a plusieurs fax stockés dans la boîte. Imprime tous les fax de la boîte. La sélection de Activé pour Supprimer une fois terminé supprime tous les fax une fois l’impression terminée.
Tout enregistrer vers Dispos mém :
Cela ne s’affiche que lorsqu’il y a plusieurs fax stockés dans la boîte. Enregistre tous les fax sur des périphériques de mémoire externes de la boîte.
Vous pouvez sélectionner PDF ou TIFF dans Format de fichier lorsque vous
sauvegardez ou transférez le document. Lorsque vous sélectionnez PDF, vous pouvez effectuer les paramétrages suivants dans Réglages PDF tel que nécessaire.
❏ MdPasse d'ouverture de doc
❏ Autorisations pour Impression et Modification
La sélection de Activé dans Supprimer une fois terminé supprime tous les documents lorsque l’enregistrement est terminé.
Supprimer tous ceux lus :
Cet élément s’affiche lorsqu’il y a des documents dans la boîte. Supprime tous les documents lus de la boîte.
Supprimer tous ceux non lus :
Cet élément s’affiche lorsqu’il y a des documents dans la boîte. Supprime tous les documents non lus de la boîte.
Supprimer tout :
Ceci ne s’affiche que lorsque la boîte contient des fax. Supprime tous les fax de la boîte.
Param. :
Les éléments suivants sont affichés lorsque vous sélectionnez Boîte de réception >
Menu boîte > Param..
❏ Options si mémoire pleine : sélectionnez une option pour imprimer ou refuser les fax entrants lorsque la boîte de réception est pleine.
❏ Rég MdPasse de Bte récep : vous pouvez définir un mot de passe ou le modifier.
❏ Supprimer automatiquement fax reçus : sélectionner Activé supprime
automatiquement les documents fax reçus dans la boîte de réception après un certain délai. Lorsque Suivre réglages fax est sélectionné, les paramètres suivants sont utilisés.
Param. > Réglages généraux > Param. fax > Param. de réception > Param. enreg/
transf > Param. communs > Réglages de suppression des documents dans les boîtes
Les éléments suivants sont affichés lorsque vous sélectionnez une boîte confidentielle et sélectionnez Menu boîte > Param..
❏ Nom : saisissez un nom pour la boîte confidentielle.
❏ Mt de passe pr ouverture boîte : vous pouvez définir un mot de passe ou le modifier.
❏ Supprimer automatiquement fax reçus : sélectionner Activé supprime
automatiquement les documents fax reçus dans la boîte de réception après un certain délai.
Supprimer boîte :
Cet élément s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez une boîte confidentielle et sélectionnez Menu boîte. Efface les paramètres actuels pour les boîtes confidentielles et supprime tous les documents stockés.
Copies :
Permet de sélectionner le nombre de pages à imprimer.
Paramètres d'impression :
Vous pouvez définir les éléments suivants.
Recto / Verso :
Imprime plusieurs pages des fax reçus sur les deux côtés du papier.
Marge de reliure
Sélectionnez les pages que vous voulez imprimer.
Supprimer une fois terminé :
Lorsqu’il est sélectionné, le document sélectionné est supprimé lorsque l’impression est terminée.
Démarrer Impression :
Imprime le document sélectionné.
Informations connexes
&« Vérification de l’historique des tâches de fax » à la page 183