Hinweise zur
Datenverarbeitung
Aschersleben, den 11.9.2018 (unter Beachtung der DS-GVO EU 2016/679) 1 Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen der Freundeskreis Fachhochschule Polizei e.V. einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der 1. Vorsitzende des Vereins
Name: Herr Dr. Carsten Schumann
Adresse: Freundeskreis Fachhochschule Polizei e.V., FH Polizei Schmidtmannstr. 86, 06449 Aschersleben oder
Telefon: Tel.: 03473/960435
E-Mail: carsten.schumann@polizei.sachsen-anhalt.de
2. Verarbeitung folgender personenbezogener Daten
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten folgender Personen:
- des Vorstands - von Mitgliedern
- von Spendengebern und Sponsoren
- von Gästen bei Veranstaltungen oder Treffen - von Vertragspartnern
Wir verarbeiten folgende Informationen:
a) von Vereinsmitgliedern/Vorstand und Vertragspartnern:
Anrede, Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummern (Handy/Festnetz), E-Mail Adresse, Bankverbindungen
b) von Spendengebern und Sponsoren:
Anrede, Nachname, Vorname, Adresse, Telefonnummern (Handy/Festnetz), E-Mail Adresse, Steuernummer, Bankverbindungen
c) von Gästen:
Anrede, Nachname, Vorname, Adresse, Geburtsdatum
3. Zweck und deren Verwendung
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Verarbeitung erfolgt, wenn einer der nachfolgenden Punkte erfüllt ist, nämlich
Hinweise zur
Datenverarbeitung
Aschersleben, den 11.9.2018 (unter Beachtung der DS-GVO EU 2016/679) 2 a) nach Art. 6 I Nr. a) DSGVO die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat,
b) nach Art. 6 I Nr. b) DSGVO die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen,
c) nach Art. 6 I Nr. c) DSGVO die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt,
d) nach Art. 6 I Nr. f) DSGVO die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Das bedeutet, dass die Verarbeitung erfolgt
- um Sie als unser Mitglied/Vorstand/Spendengeber/Sponsor/Gast oder Vertragspartner identifizieren zu können
- um Sie zu Vereinsversammlungen oder sonstigen Veranstaltungen einladen zu können
- um Ihnen Protokolle zuschicken zu können
- um Ihre Zahlungsverpflichtungen aus der Mitgliedschaft/aus Verträgen geltend machen zu können
- um den Zahlungseingang der Spende oder des Sponsorings kontrollieren zu können - um mit Ihnen Korrespondenzen führen zu können
- um unsere gesetzlichen Steuerpflichten erfüllen zu können.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur die Vorstandsmitglieder des Vereins zu den unter 3. „Zweck und deren Verwendung“ genannten Zwecken. Ihre personenbezogenen Daten werden nur – sofern es notwendig ist – gesetzlichen Stellen, z.B. dem Finanzamt mitgeteilt. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an andere Stellen und zu anderen Zwecken findet nicht statt.
5. Aufbewahrungspflicht
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass Mitgliedschaften Dauerschuldverhältnisse sind, welche auf mehrere Jahre angelegt sein können. Endet das Vertragsverhältnis, werden Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
- zur Geltendmachung von offenen Forderungen
Hinweise zur
Datenverarbeitung
Aschersleben, den 11.9.2018 (unter Beachtung der DS-GVO EU 2016/679) 3 - zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
6. Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat das Recht
- eine einmal erteilte Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO. Diese bezieht sich insbesondere auf die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 17 DSGVO auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
- gemäß Art. 18 DSGVO auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 I 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an carsten.Schumann@polizei.sachsen-anhalt.de.
