Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Wellcome – Praktische Hilfe nach der Geburt2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Landratsamt Erding – FB 21Barbara Grüneberg Alois-Schießl-Platz 8 85435 Erding
erding@wellcome-online.de 08122 – 581524
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Landratsamt Erding, IT-Sicherheit, Alois-Schießl-Platz 2, 85435 Erding E-Mail: datenschutz@lra-ed.de, Telefon: 08122/58-1008
4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung 4a) Zwecke der Verarbeitung
Um Sie als Familie bestmöglich betreuen zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten der Familienmitglieder, d.h.
Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse der Eltern (bzw. des El- ternteils sowie
Name und Geburtsdatum des/der Kinder/s
Grund für den Wunsch der wellcome-Unterstützung
Gesundheitsdaten (z.B. Allergien oder sonstige gesundheitliche Einschränkungen, die für die Beratung und Betreuung durch wellcome relevant sind)
Bankverbindung (nach Rechnungsstellung)
für die Zwecke der Betreuung im Rahmen des Angebotes „wellcome – Praktische Hilfe nach der Ge- burt“.
4b) Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet Art 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, da die Ver- arbeitung für Zwecke der getroffenen Vereinbarung erforderlich ist.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Zur Erfüllung der Betreuungszwecke ist es erforderlich, dass Ihre Kontaktdaten von der zuständigen Teamkoordinatorin an eine/n ehrenamtliche/n Mitarbeiter/in weitergegeben werden. Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Fachdienste und Stellen des Landratsamts Erding erfolgt nur mit Ihrer Einwilli- gung.
Die während der Tätigkeit benötigten bzw. erworbenen Daten der betreuten Familien unterliegen der beidseitigen Verschwiegenheit, die über die Dauer des Einsatzes hinausreicht.
Im Einzelfall – in Vertretungsfällen, die nicht MitarbeiterInnen des Kooperationspartners abgedeckt werden, bei Nichterfüllung des Kooperationsvertrages oder für die Abwicklung oder Übergabe des Standortes nach Kündigung – behält sich die wellcome gGmbH vor, dass einzelne Mitarbeiterinnen Zugriff auf das von der wellcome gGmbH bereitgestellte E-Mail-Postfach der wellcome-Koordinatorin
erhalten, um Mails ggf. zu bearbeiten und zu diesem Zwecke weiterzuleiten. Wir geben Ihre perso- nenbezogenen Daten darüber hinaus nicht an Dritte außerhalb der wellcome gGmbH weiter.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet Art 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, da die Ver- arbeitung für Zwecke der getroffenen Vereinbarung erforderlich ist.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.
7.
Datenlöschung
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Spei- cherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist, in der Regel 12 Monate nach Abschluss des wellcome-Einsatzes. Die Dauer der Speicherung richtet sich – auch nach Abschluss einer Betreuungsphase – mitunter nach den gesetzlichen Aufbewah- rungspflichten (insbesondere aus der Abgabenordnung: 6 oder 10 Jahre für alle steuerlich relevanten Angaben).
Bei Nicht-Zustandekommen eines wellcome-Einsatzes werden die Daten gelöscht, sobald angenom- men werden kann, dass das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist, in der Regel 12 Monate nachdem die letzte Kontaktaufnahme erfolgt ist.
Falls wir Ihre Mail-Adresse oder Telefonnummer zu Werbezwecken nutzen möchten (z.B. Zusendung von Programmen oder Newsletter), werden wir gesondert um Ihr Einverständnis bitten.
8.
Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezoge- nen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Lö- schung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie be- treffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch das Landratsamt Erding durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßig- keit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird durch diesen nicht berührt.
