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FALLSTUDIE Sparen Sie Kosten, planen Sie Ihr Wachstum.

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Academic year: 2022

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(1)

Wie ein großes Immobilienunternehmen bis zu 40% Kosten bei Handwerksleistungen einsparte.

Sparen Sie Kosten,

planen Sie Ihr Wachstum.

(2)

Effiziente Reparaturen und Wartungen sind das A und O in der Immobilienbewirtschaftung.

Häufig werden Vergabeprozesse nach dem Einheits- preisverfahren mit einer meist auf mehrere Jahre fest- gelegten, starren Preispolitik eingesetzt.

Dies führt nicht unbedingt zu der erhofften Transparenz der Kosten – die Umfänge können variieren und der tat- sächliche Arbeitsaufwand kann schwer überprüft wer- den.

Die Plentific Plattform hingegen ermöglicht eine dyna- mischen Auftragsvergabe, die Transparenz in Echtzeit bietet und Kosten unkompliziert senken kann.

In dieser Fallstudie, die mit einem unserer größten Kun- den in Deutschland durchgeführt wurde, haben wir über 6.000 Aufträge analysiert, um Einsparpotenziale dank dynamischer Auftragsvergaben aufzuzeigen.

Davon wurden 40% der Aufträge direkt über Plentific an Handwerksunternehmen vergeben, 60% wurden über den Marktplatz ausgeschrieben.

Methode und Datenbasis.

Wir haben alle abgeschlossenen Aufträge und Rech- nungen, die für Grand City Property über die Plentific Plattform im Jahr 2020 erstellt und vergeben wurden (ca. 5.300), verwendet. Es wurde der Durchschnittspreis pro Auftrag und Kategorie für direkt vergebene Arbeits- aufträge mit den durchschnittlichen akzeptierten Ange- boten des Marktplatzes verglichen.

Alle Kategorien mit weniger als insgesamt 20 Aufträgen oder wenn 100 Prozent direkt oder 100 Prozent über den Marktplatz vergeben wurden sind nicht betrachtet worden. Wir haben pro Kategorie die individuelle Dif- ferenz in Prozent zwischen den beiden Durchschnitts- werten und den Gesamtbetrag des Nutzen in Euro (Einsparungen oder höhere Ausgaben auf dem Markt- platz) berechnet. Ausreißer auf dem Marktplatz wurden bereinigt. Operative Effizienzgewinne durch die Pro- jekt-Management Teams sind nicht berücksichtigt.

FALLSTUDIE

(3)

Effizienz und Qualität steigern –

dank dynamischer Auftragsvergabe.

Sparen Sie sich Kosten und Mühen.

Durch dynamische Auftragsvergabe.

In dieser Fallstudie zeigen wir auf, wie der Einsatz der Plentific Plattform für Einsparungen von rund 50.000 Euro bei Aufträgen an fünf wichtige Gewerke geführt hat. Die Daten zeigen zudem, dass das volle Einspa- rungspotential bei zusätzlichen 70.000 Euro gelegen hat.

Ausschreibung über den Marktplatz oder Direktvergabe? Sie entscheiden.

Kostendruck, Zeitmangel und Mieterzufriedenheit sind Herausforderungen, denen sich jede Immobilienbe- wirtschaftung stellen muss. Die Plentific Plattform hilft Ihnen, diese Herausforderungen zu meistern. Zum ei- nen können Sie sich frei entscheiden, ob Sie Aufträge an vertraute Servicepartner vergeben oder sich für ein Angebot auf unserem Marktplatz entscheiden.

Zum anderen wird jeder Auftrag durch die Mieter nach

Dachdeckerarbeiten

-25%

Elektroarbeiten

-25%

Heizung, Klima, Sanitärtechnik

-11%

Fenster, Glas, Sonnenschutz

-45%

Schlüsseldienst

-17%

Kosteneinsparungen in den fünf wichtigsten Sparten durch über den Marktplatz akzeptierte Angebote.

(4)

Einsparungen maximieren durch den Markplatz.

Für maximale Kosteneffizienz könnten alle Arbeits- aufträge in den fünf Kategorien über den Markt- platz geleitet werden. Dies würde zu zusätzlichen Einsparungen von 68.900 Euro führen.

Es muss nicht immer das günstigste Angebot sein.

Um Einsparungen zu erzielen, müssen nicht immer die günstigsten Angebote akzeptiert werden. Dies würde jedoch zu noch stärkeren Einsparungspotenzial führen.

Zusätzliche 57.600 Euro oder 8,4 Prozent hätten auf dem Marktplatz eingespart werden können, wenn im- mer das niedrigste Angebot ausgewählt worden wäre.

Gut zu wissen: Alle Handwerksunternehmen werden bei uns zweifach verifiziert und werden von allen Kunden bewertet. Das führt zu höchster Qualität in der Umsetzung.

Kosteneinsparungen und Potential.

0 100 200 300 400 500 600 700 800

447.284 Euro

699.879 Euro

0 50 100 150 200

250 227,52 Euro 218,97 Euro

0 20 40 60 80 100 120

Tatsächliche

Einsparungen Mögliche Einsparungen 49.193 Euro

118.093 Euro

*1000

0 100 200 300 400 500 600 700 800

Summe akzeptierte Angebote

Summe niedrigste Angebote 738.600 Euro

681.000 Euro

*1000

FALLSTUDIE

(5)

Die smarte Lösung für Ihre Immobilie:

Verwaltung, Instandhaltung und Reparaturen mit Plentific.

plentific.de

030 5683 800 011

Steigern Sie Ihre Effizienz.

Unser Marktplatz eröffnet Ihnen Zugang zu Ressourcen, die sich dynamisch Ihren Anforderun- gen anpassen. Sie können so jederzeit Bedarfsspitzen abde- cken und sich auf qualifizierte Handwerker verlassen. Wir er- bringen Ihnen durch unser dy- namisches Ausschreibungsver- fahren Kostenersparnisse von – je nach Gewerk – bis zu 40%, mit entsprechenden Impact auf Ihr EBITDA.

Beschleunigen Sie Ihr Wachstum.

Erzielen Sie durch operative Kosten- und Zeitersparnisse ein besseres Betriebsergebnis, schützen Ihr Anlagevermögen und können mehr Kapital für eine aktive Weiterentwicklung und Reinvestitionen (z.b. für ESG Maßnahmen oder Quartiersent- wicklung) freisetzen.

Bessere Perfomance durch bessere Kommunikation.

Unsere digitalen Prozesse er- möglichen Ihnen die ganzheit- liche Kommunikation mit allen Beteiligten. Dies führt nachweis- lich zu einer übergreifenden Transparenz für Ihr Portfolio und Ihre Partner. Durch das Arbeiten in einem gemeinsamen System erzielen Sie bis zu 60% Zeiter- sparnis, eine optimale Visibilität und effizientere Analyse.

Wir zeigen Ihnen gerne im Detail, wie Ihr Unternehmen mit Plentific profitieren kann!

Wir sind Mitglied in diesen Verbänden.

(6)

Entdecken Sie, wie viel Zeit und Geld Sie bei Verwaltungsaufgaben sparen könnten.

Berechnen Sie ihr

Einsparpotential in der Immobilienverwaltung.

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