Digitale Arbeitsanweisungen und Checklisten. Webinar zur Operations1 Software

Digitale

Arbeitsanweisungen und Checklisten

Webinar zur

Operations1 Software

S L I D E 2

Das Webinar-Team

W E B I N A R - T E A M

Moritz Stern

Head of Marketing Operations1

Lukas Püttmann

Account Executive Operations1

Benjamin Brockmann

CEO und Co-Founder Operations1

Anna Dawkins

Marketing Manager Operations1

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Das Unternehmen

D A S U N T E R N E H M E N

▪ Mission Statement:

“We empower front line workers through intuitive guidance and end-to-end connectivity”

▪ Digitale Arbeitsanweisungen und Checklisten basierend auf Cloud SaaS Technologie

▪ Sitz in Frankfurt und Augsburg

▪ Etwa 50 Mitarbeiter

▪ Industrieller Kundenfokus: Mittelstand und Konzerne

Ausgewählte Kunden

Warum digitalisieren?

Die Operations1 Software Erfolgsgeschichten

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Agenda

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Warum digitale Arbeitsanweisungen und Checklisten?

W A R U M D I G I T A L I S I E R E N ?

Steigende Komplexität von Prozessen

Demographischer Wandel und Fachkräftemangel

Operative

Herausforderungen

S L I D E 6 W A R U M D I G I T A L I S I E R E N ?

Herausforderungen

1

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Lösungsansätze im Status Quo

W A R U M D I G I T A L I S I E R E N ?

Wissen der

Mitarbeiter MS Office

Anwendungen ME- und ERP-

Systeme

2 3

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Die Operations1 Software

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Intuitive Führung von operativen Prozessen

D I E O P E R A T I O N S 1 S O F T W A R E

Erstellung Analytics

Planung Tasks

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Intuitive Prozessführung

D I E O P E R A T I O N S 1 S O F T W A R E

Prozessführung anhand von Bildern, Videos und interaktiven Elementen

Wenn-dann-Prozessschritte Live-Kollaboration

Ein Punkt der Prozesswahrheit

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Einfache Erstellung

D I E O P E R A T I O N S 1 S O F T W A R E

No-Code-Erstellung per Drag-and- Drop und modularem Baukasten

Vielfalt an Interaktionen wie bspw.

Checkpunkte, Bildrückgabe, Signatur Einbinden von Bildern, Videos

und mehrsprachigen Textbausteinen

Zeitersparnis von 40%-60%

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Planung von Tätigkeiten

D I E O P E R A T I O N S 1 S O F T W A R E

Planung von wiederkehrenden oder einmaligen Tätigkeiten (direkt in operations1 oder via ERP, CMMS etc.)

Live-Übersicht zum Prozessfortschritt

Verknüpfung von Aufträgen und Arbeitsanweisungen

Aufwandsreduzierung und Sicherstellung der Aufgabendurchführung

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Umfassende Monitoring- und Analysemöglichkeiten

D I E O P E R A T I O N S 1 S O F T W A R E

Live-Übersicht von Problemen in der Prozessdurchführung

Statistische Analysen von Durch- laufzeiten, Fehlerursachen u.v.m.

Systematische Auswertung von lokalen Fehlerbildern aus dem Prozess

Eliminierung von Aufwänden und Grundlage für bessere Entscheidungen

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Kollaboration ermöglichen

D I E O P E R A T I O N S 1 S O F T W A R E

Aufgaben erstellen – direkt aus der Arbeitsanweisung oder Checkliste

Kommunikation über Vorfall-

Management und Nachverfolgbarkeit Zuweisung des Vorfalls zu einer

Person inkl. Definition der Priorität

Reduzierung von Kommunikationskosten und Sicherstellung der Durchführung

S L I D E 15 D I E O P E R A T I O N S 1 S O F T W A R E

Anwendungsbereiche

viele Und mehr…

Wartungscheckliste Smart Work Instruction

HSSE-Checkliste

Montageanweisung Prüfprotokoll

Wareneingangsprüfung

Schichtübergabeprotokoll

Service-Checkliste

Instandhaltung

Anlernung und Weiterbildung Fertigung und

Montage

Qualitätsprüfung

HSSE und Audits Logistik

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Erfolgsgeschichten

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Qualitäts- und Effizienzsteigerung

▪ Einführung im Bereich Qualität und Montage

▪ Automatischer digitaler Prüfbericht

▪ Zentrale Auswertbarkeit des Fortschritts sowie von Fehlerstatistiken (inkl. Befundfotos)

▪ Externalisierung von spez. Übersee-Prüfungen

E R F O L G S G E S C H I C H T E N

Brückner Maschinenbau

24 Standorte 2600

Mitarbeiter 14 Länder

Resultate 13%

Mitarbeiter

2000h

durch digitale Vor-Ort- Prüfung

Mithilfe von Operations1 können wir Maschinen in gleichbleibender Qualität unabhängig von Ort,

Qualifikation und Sprache der Mitarbeiter ausliefern.

Christoph Lenze,

Produktionsleiter Video ansehen

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Globales Insourcing und Standardisierung

▪ Planung aller Wartungstätigkeiten global

▪ Nutzung von 800 operativen Mitarbeitern

▪ Live-Monitoring zum Prozessfortschritt

▪ Fehlerbildanalyse und KVP

E R F O L G S G E S C H I C H T E N

Hirschvogel

8Standorte 6000

Mitarbeiter 6Länder

Resultate

-85%

internationalen Werken

50%

Dienstleister

Durch den ständigen Wissens- zuwachs finden wir schneller Lösungen und reduzieren

Stillstandzeiten. Die Einarbeitung in die Software dauerte zudem nur wenige Minuten.

Stefan Führer,

Teamleiter Instandhaltung Video ansehen

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IHRE FRAGEN AUS DEM CHAT

S L I D E 20 D I E N Ä C H S T E N S C H R I T T E

Was sind die

nächsten Schritte?

1

Personalisierte Web Demo

2

S L I D E 21

E-Mail: moritz.stern@operations1.com www.operations1.com

Moritz Stern

cioplenu Gmbh

Jakob-Latscha-Straße 3 60314 Frankfurt am Main/Germany

K O N T A K T Z U M W E B I N A R

Head of Strategy and Marketing