Jahresbericht Handlungsfelder 2020
Landesamt GeoInformation Bremen
Kurzeinschätzung zur Zielerreichung:
Bezeichnung der Maßnahme: Lfd. Nr. D56 der Liste
Digitalisierung und Georeferenzierung v. Katasterunterlagen Leitziel:
Verbesserung der Arbeitsabläufe; Verbesserung des Wirkungsgrades innerhalb der Verwaltung und bei den beliehenen Unternehmern bzw. Notaren.
Beseitigung von Lücken im digitalen workflow; Schaffung der Grundvoraussetzungen für die Unterstützung der digitalen Transformation bzw. Registermodernisierung.
.Projektziele:
1. Die in etwa 2000 Leitz-Ordnern voliegenden Dokumente Scannen
2. Die gescannten Dokumente mit Metadaten versehen und im Dokumentenmanagementsystem Linkbase ablegen
3. Ablage der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem.
Kennzahlenzur Messung der Zielerreichung : Einheit Planwert
2020 IST
2020
2.000 Leitz-Ordner (Inhalt) Prozent 70 50
Metadaten erfassen Prozent 30 25
Ablage im Dokumentenmanagementsystem Prozent 30 0
Meilensteinplanung
Meilensteine Termin SOLL Termin IST
Scannen/Metadaten/ Ablage in % (70/30/30) 31.12.2020 31.12.2020 Scannen/Metadaten/ Ablage in % (30/70/70) 31.12.2021 31.12.2021
Sachstand zum Projektfortschritt:
Der Start des Projektes hatte sich in 2020 wegen der haushaltslosen Zeit verschoben. Im weiteren Verlauf verzögerte sich das Ausschreibungsverfahren, so dass in 2020 rd. 50 % der Ordner digitalisiert wurden. Bis Ende 2021 wird dennoch der Plan erreicht. Das Budget in 2020 wurde eingehalten.
