Jahresbericht Handlungsfelder 2020
Die Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Kurzeinschätzung zur Zielerreichung:
Bezeichnung der Maßnahme: Lfd. Nr. D54 der Liste
Digitalisierung von Prozessen (im Ressort) Leitziel:
Vollständige Digitalisierung der verwaltungsinternen Bearbeitungs- und Abstimmprozesse.
Guter Arbeitsplatz: funktionierende und ansprechende Hard- und Software erleichtert den Büroalltag, führt zur höheren Effizienz und ist förderlich für die Gesundheit.
.Projektziele:
1. Im Rahmen der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems VIS werden alle Akten der betroffenen Prozesse digitalisiert.
2. Nutzung des Dokumentenmanagementsystems VIS bzw. von Fachverfahren für die bisher analog durchgeführten Verwaltungsaufgaben.
3. Bereitstellung von Online-Verfahren für das Onlinezugangsgesetz.
Kennzahlenzur Messung der Zielerreichung : Einheit Planwert
2020 IST
2020 Digitalisierung der Akten (Anzahl Prozesse) Anzahl 2 2 Überführung der Akten und Prozesse in das DMS
VIS, bzw. in das Fachverfahren
Anzahl 1 2
Online-Verfahren OZG Anzahl 1 0
Meilensteinplanung
Meilensteine Termin SOLL Termin IST
1. Digitalisierung der Akten und Überführung in
VIS, Anpassung des Prozesse 31.12.2021 31.12.2021
2. Bereitstellung Online-Verfahren für OZG 31.12.2021 31.12.2021
3. Ende des Projekts 31.12.2021 31.12.2021
Sachstand zum Projektfortschritt:
Die Baumschutzakten im Sondervermögensbereich bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau wurden digitalisiert und in das
Dokumentenmanagementsystem "VIS" importiert.
Die OZG Umsetzung wird in 2021 fortgesetzt und abgeschlossen.
