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Jahresbericht Handlungsfelder 2020 - Digitalisierung - D43 - Adress- und Protokollsoftware

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Academic year: 2022

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Jahresbericht Handlungsfelder 2020

Senatskanzlei/ Der Bevollmächtigte beim Bund

Kurzeinschätzung zur Zielerreichung:

Bezeichnung der Maßnahme: Lfd. Nr. D43 der Liste

HS3-Betrieb, Veranstaltungssoftware COBRA-Betrieb Leitziel:

Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Verwaltung in der wachsenden Stadt Bremen durch a) Verbesserung der internen Abläufe,

b) optimale Nutzung bestehender Kapazitäten und

c) einen funktionierenden Service im Bereich der Bürgerdienste. (Vgl. Senatsbeschluss) Projektziele:

1. Sicherstellung des Betriebs der Hotelsoftware HS3

2. Sicherstellung des Betriebs der Veranstaltungssoftware COBRA Kennzahlenzur Messung der Zielerreichung : Einheit Planwert

2020 IST

2020 Systemverfügbarkeit (Hotelsoftware HS3) Prozent 100 100*² Systemverfügbarkeit (Veranstaltungssoftware

COBRA)

Prozent 100 0*

Meilensteinplanung

Meilensteine Termin SOLL Termin IST

Laufender Betrieb bei Dataport Q2/2019 Q2/2019

Sachstand zum Projektfortschritt:

* Der Betrieb der Veranstaltungssoftware Cobra für den Mandanten Senatskanzlei läuft in einem RZ des SW Herstellers Astendo, allerdings kann die SW noch nicht für Veranstaltungen genutzt werden, weil die Zustimmung des GPR aussteht. In 2020 gab es ein Pilotprojekt zur Nutzung der SW, das wegen Corona aber nicht für Veranstaltungen genutzt werden konnte, zur Zeit wird ein vom GPR verlangtes Datenschutzkonzept erstellt.

*² Für die Zimmerbuchung des Gästehauses der Landesvertretung Bremen wird das Hotelprogramm HS3 genutzt. Die Verlagerung der Software in das Rechenzentrum der Dataport hat einen stabilen Dienstbetrieb gewährtleistet.

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