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Jahresbericht Handlungsfelder 2018 - Bürgerservice - Verbesserung der Erreichbarkeit des Nachlassgerichts - B12

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Jahresbericht Handlungsfelder 2018

Senator für Justiz und Verfassung

Kurzeinschätzung zur Zielerreichung:

Bezeichnung der Maßnahme: Lfd. Nr. B12 der Liste

Verbesserung der Erreichbarkeit des Nachlassgerichts Zielgruppe:

Bürger/innen mit Erbangelegenheiten

Ergebnisse/Wirkungen (Was soll bewirkt werden?):

Verbesserung der Erreichbarkeit des Nachlassgerichts

Kennzahlen zur Messung der Zielerreichung : Einheit Planwert IST

2018 2018

Erreichbarkeit Nachlassabt.: Beschwerden (max.) Stück 5 *15 Programm / Produkt (Was wird angeboten?):

Übernahme des Abwesenheitsservices für das Nachlassgericht durch das BTB

Kennzahlen zur Messung der Zielerreichung : Einheit Planwert IST

2018 2018

Anrufe im Rahmen des Abwesenheitsservices Stück 900 1062 monatlich durchschnittlich

Organisation/Prozesse (Wie erfolgt die Umsetzung?):

Weiterleitung von Anrufen an das BTB, dort Aufnahme von Bürgeranliegen und telef./schriftl.

Übermittlung an das Nachlassgericht

Kennzahlen zur Messung der Zielerreichung : Einheit Planwert IST

2018 2018

Abschluss eines Kontrakts für die Übernahme des Anzahl 1 1 Abwesenheitsservice durch das BTB

Ressourceneinsatz (Was ist dafür einzusetzen?)

Aggregat Mittelbereitstellung 2018 Jahresergebnis 2018 Abweichung Personalausgaben

Personal-Stellen Konsumtiv Investiv Bremerhaven

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VZÄ 60,0 T€

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VZÄ 60,0 T€

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VZÄ 0,0 T€

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Sachstand zum Projektfortschritt:

Die Umsetzung des Projekts erfolgt analog/ als Teil des Projekts B12a „Verbesserung der

Erreichbarkeit von Behörden“. Daher wird auf den nachstehend wiedergegebenen Sachstandsbericht zum Projekt B12a Bezug genommen mit der Maßgabe, dass der bereits im Jahre 2017 durch das BTB übernommene Abwesenheitsservice für das Projekt beim Nachlassgericht in 2018 bruchlos fortgeführt wird, unbeschadet der im Projekt ggfls. noch weiter zu definierenden Standards.

Die Prozesse zwischen 1st und 2nd Level bzw. 2nd Level und 3rd Level sind aufgenommen und verbessert. Der Pilot Amtsgericht ist am 22.05. gestartet.

Der Mittelabruf erfolgt per Rechnungstellung durch Performa Nord quartalsweise.

Es ist keine nationale/ EU-weite Ausschreibung durchzuführen.

*Die Auswertung erfolgt ab 01.06.2018, vorher wurden die Beschwerden statistisch nicht erfasst.

Beschwerdegrund waren nicht erfolgte Rückrufe durch das Nachlassgericht. Den Beschwerden wurde nachgegangen. Die Rückrufe sind aktenkundlich erfolgt, der Bürger war jedoch nicht erreichbar.

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