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Jahresbericht Handlungsfelder 2020 - Bürgerservice - B23 - Bürgerfreundlichkeit

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Academic year: 2022

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Jahresbericht Handlungsfelder 2020

Der Senator für Inneres / (Behördenzentrum Stresemannstraße)

Kurzeinschätzung zur Zielerreichung:

Bezeichnung der Maßnahme: Lfd. Nr. B23 der Liste

Bürgerfreundlichkeit Leitziel:

Erhöhung der Kundenfreundlichkeit in den Bürgernahen Ämtern Projektziele:

1. Kunden sollen schneller und leichter zum gesuchten Service gelangen.

2. Aufenthaltsqualität in Wartebereichen soll erhöht werden

Kennzahlenzur Messung der Zielerreichung : Einheit Planwert

2020 IST

2020 Implementierung eines Kundenleitsystems im BHZ

Stresemannstraße % 100% 10%

Aufwertung von Kundenbereichen in den

bürgernahen Ämtern Stk. 2 2

Meilensteinplanung

Meilensteine Termin SOLL Termin IST

Start des Projektes 01.08.2020 01.08.2020

Umsetzung Maßnahmen zur Aufwertung der

Kundenbereiche 31.03.2021 31.01.2021

Umsetzung Kundenleitsystem BHZ

Stresemannstraße 31.12.2021

Sachstand zum Projektfortschritt:

Das Projekt zur Erhöhung der Kundenfreundlichkeit in den bürgernahen Ämtern besteht aus zwei Teilprojekten. Ziel des einen Teilprojektes ist es, die Aufenthaltsqualität in Warte- und Kundenbereichen zu erhöhen. Dieses Ziel wurde im Rahmen der zur Verfügung stehenden Mittel mit Maßnahmen im Behördenzentrum in der Stresemannstraße 48 (Malerarbeiten in den Aufenthaltsbreichen für Kunden) und im Standesamt Bremen Mitte in der Holler Allee (Erneuerung der Teppiche in

Aufenthaltsbereichen) zum Großteil umgesetzt. Sollten nach Abschluss des zweiten Teilprojekts noch Mittel zur Verfügung stehen, werden weitere Maßnahmen durchgeführt.

Das zweite Teilprojekt hat zum Ziel, Kunden leichter und schneller zum gesuchten Service zu führen.

Dazu gibt es ein übergeordnetes Projekt von SF zur Erstellung eines einheitlichen Leit- und

Informationssystem für die bürgernahen Ämter der FHB (EiLe), in dem ein Grundkonzept (einheitliche Gestaltungssystematik) für Leittsysteme im Bremischen Bürgerservice entwickelt wird. Das

Behördenzentrum in der Stresemannstraße ist Pilotstandort, an dem das erarbeitete Grundkonzept zum ersten mal konkretisiert und umgesetzt werden soll. Die Arbeiten dazu haben bereits mit einer Information und Vorstellung des Grundkonzepts bei den Amtsleitungen im Behördenzentrum

begonnen. Es stehen nun die Beauftragungen für die Umsetzung des Leitsystems im Behördenzentrum an.

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