Anleitung Mailkonto einrichten

(1)

Anleitung Mailkonto einrichten

Android iPhone / iPad

Mac Mail (Mojave) (macOS Monterey Version 12.3) Microsoft Outlook

Thunderbird

(2)

2.

1.

2.

Unterschied POP3 / IMAP

POP3 und IMAP sind zwei verschiedenen Protokolle um E-Mails über ein lokales Mailprogramm auf Ihrem Gerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) herunterzuladen.

POP3

Das POP3-Protokoll ist ein Standardprotokoll im Internet. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Mails von unserem Server herunterzuladen und sie danach zu löschen, oder aber sie dort für eine bestimmte Zeit liegen zu lassen.

Der POP3-Zugriff ist schnell und unkompliziert, aber nicht so flexibel wie per IMAP. Wenn Sie z.Bsp. auf Ihrem PC das Mailprogramm auf POP3 eingestellt haben, sind die heruntergeladenen Mails auf dem Smartphone nicht mehr vorhanden.

IMAP

Das IMAP-Protokoll ermöglicht, Nachrichten auf dem Server selbst zu lesen, zu speichern und zu ordnen. Damit sind Sie unabhängig von Ihrem Standort oder Ihrem Mailprogramm.

IMAP wird verwendet, wenn mehrere Systeme auf den selben E-Mail Account zugreifen. Möchten Sie E-Mails auf mehreren Geräte empfangen können, empfehlen wir die Verwendung von IMAP.

Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie herausfinden, ob Sie POP3 oder IMAP verwenden:

Outlook

Rufen Sie über Datei - Kontoeinstellungen auf.

Unter Typ ist nun ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

Apple Mail

Rufen Sie über Mail die Einstellungen auf und wählen Sie den Accounts aus.

Unter Account ist ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

(3)

2.

1.

2.

IPhone

Rufen Sie die Einstellungen für Konten auf und wählen Sie den Account aus.

Unter Account ist nun ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

Android

Rufen Sie über Einstellungen die Kontoübersicht auf

Android gruppiert die verschiedenen Kontentypen, erscheint Ihr Account in der Kategorie Privat(IMAP) so ist es ein IMAP Account.

Erscheint er hingegen unter Privat (POP3), so handelt es sich um einen POP3 Account.

(4)

2.

Thunderbird

Rufen Sie über Extras die Konten.. auf und wählen Sie den Account aus.

Gehen Sie auf Server-Einstellungen und unter Server-Typ ist ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

(5)

Posteingangs- / Postausgangsserver

Übersicht Protokolle und Ports

Empfang (Posteingang) Port Versand (Postausgang) Port

IMAP SSL (verschlüsselt) 993 SMTPS 465

POP3 SSL (verschlüsselt) 995

Allgemeine Einrichtungsparameter

E-Mails über IMAP empfangen

Typ Wert

Benutzername E-Mail-Adresse (Beispiel: max.muster@datapark.ch) Passwort Das Passwort der E-Mail Adresse

IMAP-Server mail.datapark.ch Verschlüsselungs-

methode

SSL/TLS

Port 993

E-Mails per SMTP versenden

Typ Wert

IMAP-Server smtp.datapark.ch Verschlüsselungs-

methode

SSL/TLS

Port 465

E-Mails über POP3 empfangen

Typ Wert

IMAP-Server mail.datapark.ch Verschlüsselungs-

methode

SSL/TLS

Port 995

(6)

2.

Android

Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol auf Ihrem Andoid-Smartphone, tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie das Passwort ein und drücken Sie auf Manuelles Einrichten": "

Wählen Sie POP oder IMAP als Kontotyp aus (hier der Unterschied):

(7)

4.

Geben Sie Ihre Benutzerangaben sowie die Einstellungen für den Posteingangsserver (POP/IMAP) an:

(8)

(9)

(10)

(11)

iPhone / iPad

Unter dem Menü Einstellungen" wählen Sie Mail" aus: " "

(12)

3.

Wählen Sie dort das Menü Accounts" " :

Tippen Sie zuunterst auf Account hinzufügen" " :

(13)

5.

Wählen Sie Andere" " aus:

Wählen Sie nun Mail-Account hinzufügen" " aus:

(14)

7.

Tragen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein:

Wählen Sie ganz oben POP oder IMAP aus (hier der Unterschied) und geben Sie Ihre Benutzerangaben an.

(15)

eingerichtet:

(16)

2.

3.

Mac Mail (Mojave) (macOS Monterey Version 12.3)

Öffnen Sie Mac Mail , klicken Sie im Menü auf "Mail" und wählen Sie Account hinzufügen aus. Anschliessend klicken Sie auf Option

"Account hinzufügen ..."

Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das dazugehörige Kennwort ein:

Ergänzen Sie den Servernamen für den Posteingang / Postausgang:

(17)

5.

6.

Es werden jetzt die Kontoeinstellungen gesucht. Dies kann etwas länger dauern. Warten Sie auf jeden Fall ab, bis folgendes Fenster erscheint und wählen Sie Mail aus:

Öffnen Sie in der Menüliste unter Mail die "Einstellungen..."

Wählen Sie "Mail-Aktivitäten nicht schützen" und klicken Sie auf "Fortfahren". Falls Sie dieses Fenster nicht sehe, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

(18)

© Datapark AG - Hubstrasse 101 - CH-9500 Wil SG Seite 18 von 26 7. Navigieren Sie über Mail - Einstellungen - Account zum soeben erstellten Account. Entfernen Sie nun den Haken "Verbindungseinstellungen

automatisch verwalten" und korrigieren Sie dort allenfalls den Port sowie (optional) die SSL-Verschlüsselung und setzen Sie die Authentifizierung auf Passwort.

(19)

2.

Microsoft Outlook

Outlook Konto einrichten Outlook Konto anpassen

Outlook Konto einrichten

Konto einrichten

Beim erstmaligen Starten von Outlook erhalten Sie folgendes Fenster. Tragen Sie hier Ihre E-Mail Adresse ein und wählen Sie Erweiterte "

Optionen".

Setzen Sie den Haken bei Ich möchte mein Konto manuell einrichten und klicken Sie anschliessend auf Verbinden". "

Falls Sie bereits ein E-Mail Account eingerichtet haben, erreichen Sie diesen Dialog auch über "Datei, Kontoeinstellungen".

Wählen Sie IMAP oder POP aus. Grundsätzlich ist IMAP empfohlen.

(20)

4.

Tragen Sie das E-Mailpasswort ein und wählen Sie "Verbinden".

Es wird im Hintergrund ein Standardservername für den Posteingangs-/Postausgangsserver gesetzt. Dieser passt nicht zum Zertifikat, welches für den E-Mailverkehr auf unseren Servern definiert ist. Die folgende Meldung erscheint zwei Mal, jeweils für den Posteingangs- /Postausgangsserver. Bitte bestätigen Sie die Ausnahme mit Ja.

(21)

6.

Wählen Sie zum Abschluss "Vorgang abgeschlossen" aus.

Gehen Sie anschliessend über Datei -> Kontoeinstellungen auf die Kontenübersicht. Wählen Sie das eben erstelle E-Mailkonto an und klicken Sie auf "Ändern".

(22)

1.

2.

Ergänzen Sie hier den Stammordnerpfad "INBOX"

Outlook Konto anpassen

Kontoeinstellungen anpassen

Um in Outlook Änderungen an einem E-Mailkonto vorzunehmen, muss der Weg über "reparieren" gewählt werden.

Wichtig: Die angepassten Servernamen können nach dem Abschliessen des Reparier-Modus nicht eingesehen werden. Es kann somit nicht überprüft werden, ob die Server korrekt übernommen wurden, da sobald der "Reparieren"-Modus wieder geöffnet wird, durch Outlook automatisch die Standardserver imap.domain.tld bzw. smtp.domain.tld eingefüllt werden. Prüfen Sie die Funktionalität durch das Versenden einer E-Mail oder durch das Klicken auf "Senden und Empfangen".

Gehen Sie dazu über Datei -> Kontoeinstellungen.

(23)

(24)

4.

Klicken Sie auf "Erweiterte Optionen" und wählen Sie die Checkbox "Ich möchte mein Konto manuell reparieren" an.

Hier können Sie Änderungen am Passwort, Servernamen sowie dem Port vornehmen. Als erstes für den Posteingangsserver:

(25)

DP Dokumentation

5.

6.

7.

Sowie auch für den Postausgangsserver:

Klicken Sie anschliessend auf "Weiter".

Das Konto wurde repariert/angepasst.

(26)

2.

3.

4.

5.

Thunderbird

Wählen Sie unter Konto einrichten E-Mail.

Tragen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie das dazugehörige Passwort ein und klicken Sie auf Weiter" " .

Wählen Sie POP3 oder IMAP und klicken Sie auf Manuell bearbeiten" " .

Tragen Sie den Posteingangs-/Postausgangsserver sowie den Benutzername gemäss dem Screenshot ein und wählen Sie die Ports für IMAP gemäss Screenshot, für POP3 wählen Sie: 995

Schliessen Sie die Einrichtung mit einem Klick auf Fertig" " ab.