Anleitung Mailkonto einrichten

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Anleitung Mailkonto einrichten

Android iPhone / iPad Mac Mail (Mojave) Microsoft Outlook Thunderbird

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Unterschied POP3 / IMAP

POP3 und IMAP sind zwei verschiedenen Protokolle um E-Mails über ein lokales Mailprogramm auf Ihrem Gerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) herunterzuladen.

POP3

Das POP3-Protokoll ist ein Standardprotokoll im Internet. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Mails von unserem Server herunterzuladen und sie danach zu löschen, oder aber sie dort für eine bestimmte Zeit liegen zu lassen.

Der POP3-Zugriff ist schnell und unkompliziert, aber nicht so flexibel wie per IMAP. Wenn Sie z.Bsp. auf Ihrem PC das Mailprogramm auf POP3 eingestellt haben, sind die heruntergeladenen Mails auf dem Smartphone nicht mehr vorhanden.

IMAP

Das IMAP-Protokoll ermöglicht, Nachrichten auf dem Server selbst zu lesen, zu speichern und zu ordnen. Damit sind Sie unabhängig von Ihrem Standort oder Ihrem Mailprogramm.

IMAP wird verwendet, wenn mehrere Systeme auf den selben E-Mail Account zugreifen. Wir empfehlen die Verwendung von IMAP.

Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie herausfinden, ob Sie POP3 oder IMAP verwenden:

Outlook

1. Rufen Sie über Datei - Kontoeinstellungen auf.

2. Unter Typ ist nun ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

Apple Mail

1. Rufen Sie über Mail die Einstellungen auf und wählen Sie den Accounts aus.

2. Unter Account ist ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

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1. Rufen Sie die Einstellungen für Konten auf und wählen Sie den Account aus.

2. Unter Account ist nun ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

Android

1. Rufen Sie über Einstellungen die Kontoübersicht auf

2. Android gruppiert die verschiedenen Kontentypen, erscheint Ihr Account in der Kategorie Privat(IMAP) so ist es ein IMAP Account.

Erscheint er hingegen unter Privat (POP3), so handelt es sich um einen POP3 Account.

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1. Rufen Sie über Extras die Konten.. auf und wählen Sie den Account aus.

2. Gehen Sie auf Server-Einstellungen und unter Server-Typ ist ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

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Posteingangs- / Postausgangsserver

Übersicht Protokolle und Ports

Empfang (Posteingang) Port Versand (Postausgang) Port

POP3 110 SMTP over SSL 465

POP3 over SSL (verschlüsselt) 995 Submission 587

IMAP 143

IMAP over SSL (verschlüsselt) 993

Allgemeine Einrichtungsparameter

Für den Ausgangsserver haben Sie IMAP oder POP3 zur verfügung und für den Eingangsserver SMTP. Unser Mailsystem erlaubt nur

verschlüsseltes Einstellungen. Richten Sie Ihre E-Mail-Accounts nach dieser Anleitung ein, werden sie problemlos Mails versenden und Empfangen können. Wichtig: Richten sie entweder IMAP oder POP3 für einen E-Mail-Account ein. Mit POP3 laden Sie die E-Mails vom Mail-Server herunter und sind nur noch auf dem entsprechenden Gerät verfügbar. Verwenden Sie IMAP, können Sie mit mehrere Geräten die selben Mails empfangen.

E-Mails über IMAP empfangen

Typ Wert

Benutzername E-Mail-Adresse (Beispiel: max.muster@datapark.ch) Passwort Das Passwort der E-Mail Adresse

IMAP-Server mail.datapark.ch Verschlüsselungs-

methode

SSL/TLS

Port 993

E-Mails er SMTP versenden

Typ Wert

methode

SSL/TLS

Port 465

E-Mails über POP3 empfangen

Typ Wert

methode

SSL/TLS

Port 993

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Android

1. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol auf Ihrem Andoid-Smartphone, tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie das Passwort ein und drücken Sie auf Man :

uelles Einrichten

2. Wählen Sie POP oder IMAP als Kontotyp aus (hier der Unterschied):

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iPhone / iPad

1. Unter dem Menü Einstellungen wählen Sie Mail aus:

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3. Tippen Sie zuunterst auf Account hinzufügen:

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5. Wählen Sie nun Mail-Account hinzufügen aus:

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7. Wählen Sie ganz oben POP oder IMAP aus (hier der Unterschied) und geben Sie Ihre Benutzerangaben an.

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© Datapark AG - Hubstrasse 101 - CH-9500 Wil SG Seite 15 von 25 8. Nachdem die Account-Informationen überprüft wurden wählen Sie Mail aus und tippen Sie auf Sichern. Der Account wurde nun eingerichtet:

9. Funktioniert es dennoch nicht, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

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Mac Mail (Mojave)

1. Öffnen Sie Mac Mail , klicken im Menü auf "Mail" und wählen Account hinzufügen aus. Anschliessend klicken Sie auf Option 'Anderer Mail-Account '

...

2. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das dazugehörige Kennwort ein:

3. Ergänzen Sie den Servernamen für den Posteingang / Postausgang:

4. Es werden jetzt die Kontoeinstellungen gesucht. Dies kann etwas länger dauern. Warten Sie auf jeden Fall ab, bis folgendes Fenster erscheint und wählen Sie Mail aus:

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6. Navigieren Sie über Mail - Einstellungen - Account zum soeben erstellten Account. Entfernen Sie nun den Haken "Verbindungseinstellungen automatisch verwalten" und korrigieren Sie dort allenfalls den Port sowie (optional) die SSL-Verschlüsselung und setzen Sie die Authentifizierung auf Passwort.

7. Klicken Sie auf "Erweiterte IMAP-Einstellungen". Setzen Sie den IMAP-Pfad-Präfix auf INBOX. (Standard bei IMAP)

8. Sichern Sie die Einstellungen

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Microsoft Outlook

Outlook Konto einrichten Outlook Konto anpassen

Outlook Konto einrichten

Konto einrichten

1. Beim erstmaligen Starten von Outlook erhalten Sie folgendes Fenster. Tragen Sie hier Ihre E-Mail Adresse ein und wählen Sie Erweiterte Optionen. Setzen Sie den Haken bei Ich möchte mein Konto manuell einrichten und klicken Sie anschliessend auf Verbinden.

Falls Sie bereits ein E-Mail Account eingerichtet haben, erreichen Sie diesen Dialog auch über Datei, Kontoeinstellungen.

2. Wählen Sie IMAP oder POP aus. Grundsätzlich ist IMAP empfohlen.

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4. Es wird im Hintergrund ein Standardservername für den Posteingangs-/Postausgangsserver gesetzt. Dieser passt nicht zum Zertifikat, welches für den E-Mailverkehr auf unseren Servern definiert ist. Die folgende Meldung erscheint zwei Mal, jeweils für den Posteingangs-/Postausgangsserver.

Bitte bestätigen Sie die Ausnahme mit Ja.

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6. Gehen Sie anschliessend über Datei -> Kontoeinstellungen auf die Kontenübersicht. Wählen Sie das eben erstelle E-Mailkonto an und klicken Sie auf "Ändern".

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8. Damit die Zertifikatsmeldung nicht mehr erscheint folgen Sie bitte der Anleitung unter "Kontoeinstellungen anpassen" weiter. Sollten Probleme bei der Einrichtung auftauchen, kontaktieren Sie uns bitte via Support.

Outlook Konto anpassen

Kontoeinstellungen anpassen

Um in Outlook Änderungen an einem E-Mailkonto vorzunehmen, muss der Weg über "reparieren" gewählt werden.

Wichtig: Die angepassten Servernamen können nach dem Abschliessen des Reparier-Modus nicht eingesehen werden. Es kann somit nicht überprüft werden, ob die Server korrekt übernommen wurden, da sobald der "Reparieren"-Modus wieder geöffnet wird, durch Outlook automatisch die Standardserver imap.domain.tld bzw. smtp.domain.tld eingefüllt werden. Prüfen Sie die Funktionalität durch das Versenden einer E-Mail oder durch das Klicken auf "Senden und Empfangen".

1. Gehen Sie dazu über Datei -> Kontoeinstellungen.

2. Wählen Sie anschliessend das zu ändernde Konto an und wählen Sie "Reparieren".

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4. Hier können Sie Änderungen am Passwort, Servernamen sowie dem Port vornehmen. Als erstes für den Posteingangsserver:

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5. Klicken Sie anschliessend auf "Weiter".

6. Das Konto wurde repariert/angepasst.

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Thunderbird

1. Wählen Sie unter Konto einrichten E-Mail.

2. Tragen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie das dazugehörige Passwort ein und klicken Sie auf Weiter.

3. Wählen Sie POP3 oder IMAP und klicken Sie auf Manuell bearbeiten.

4. Tragen Sie den Posteingangs-/Postausgangsserver sowie den Benutzername gemäss dem Screenshot ein und wählen Sie die Ports für IMAP gemäss Screenshot, für POP3 wählen Sie: 995

6. Schliessen Sie die Einrichtung mit einem Klick auf Fertig ab.