C/3 Auftragsbearbeitung für den Raumausstatter
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung 1
2 Funktionen 2
Angebot erstellen 2
Vorkalkulation 3
Arbeiten mit Leistungsverzeichnissen 4
Fallbeispiel 1. Verlegung Teppichboden 4
Option Aufmaß Berechnung 6
Arbeiten mit SET– Verzeichnissen 7
Fallbeispiel 2.: SET Verkauf Raffrolotechnik 7
Fallbeispiel 3.: Gardine 9
Auswahlscheine, Preise– Brutto oder Netto 10 Kundenverwaltung, Artikelverwaltung und Auswertung 10
3 Fazit / Zusammenfassung 10
C/3 -offene Datenbankarchitektur, basierend auf Microsoft SQL Server
1 Einleitung
C/3 Auftragsbearbeitung für den Raumausstatter
Speziell für den Raumausstatter und für das serviceorientierte Heimtextil-Fachgeschäft bietet wir, die Stüer Software & Con- sulting aus Bochum mit der C/3 Auftragsbearbeitung ein Kon- zept an, das den Verkauf und die Abrechnung der Ware und Dienstleistungen in Ihrem Tagesgeschäft optimal unterstützt.
Bei der C/3 Auftragsbearbeitung handelt es sich um eine ein- und mehrplatzfähige Software. Die Mehrplatzfähigkeit lässt eine gleichzeitige Bearbeitung der Daten von mehreren Ar- beitsplätzen aus zu.
In allen Belegarten kann mit Quadratmetern, Laufmetern, Stunden, Leistungs– und Materialbestandteilen gearbeitet wer- den, vom Angebot bis zur Rechnung. Lieferungen und Leistun- gen wie z.B. Teppichbodenverlegung oder Gardinendeko kön- nen schnell und sicher zu berechnet werden. Es können indivi- duelle SET– und Leistungsverzeichnisse erstellt werden.
Des Weiteren werden Sie bei der Erstellung von Angeboten leistungsstarke Funktionen für Gruppen- und Zwischensum- men unterstützt. Damit können auch VOB konforme Aus- schreibungen erstellt werden.
Die C/3 Auftragsbearbeitung verfügt über die entsprechende Flexibilität, um die zuvor beschriebenen Besonderheiten zu berücksichtigen. Sie arbeitet Hand in Hand mit unserer Waren- wirtschaft, für Unternehmen die auch eine Bestandsführung für Ihr eigenes Lager benötigen.
Mit den Illustrationen auf den folgenden Seiten möchten wir einen ersten Überblick über die Einsatzmöglichkeiten geben:
C/3 Auftragsbearbeitung
die leistungsstarke Software für Ihre Branche
Angebot erstellen
Beim Erstellen von Belegen stehen Ihnen viele nützliche Zeilenfunktionen zur Verfügung, z.B. Textzeilen und Gruppensummen, SET- und Leistungsverzeich- nisse.
Abb. 2: Angebot erstellen
2 Funktionen
Vorkalkulation
Sie können schnell und einfach Ihre Angebote kalku- lieren. Bei Änderung der Einzel-Preise werden der Kalkulationsaufschlag, die Handelsspanne und der Rohertrag automatisch neu berechnet. Auch ein pro- jektbezogener Einkaufspreis kann im Auftrag hinter- legt werden.
Abb. 4: Kalkulation nach Gewerken
Angebot schnell erstellen und einfach zu kalkulieren
Abb. 3: Kalkulation im Detail
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Arbeiten mit Leistungsverzeichnissen
Ein weiteres wichtiges Instrument ist die Verwendung von
Leistungsverzeichnissen.Bei einem LVZ handelt es sich um eine Bün- delung von Dienstleistungen. Diese werden mit Preis und Menge in der LVZ Verwaltung angelegt.
Abb. 5: Stammdaten LVZ-Verwaltung
Fallbeispiel 1: Teppichbodenverlegung mit LVZ (Leistungsverzeichnis)
In unserem Beispiel geht es um eine Teppichbodenverlegung.
Zunächst wird in der Erfassungsmaske ein Teppich ausgewählt und mit der benötigten Menge, hier in Quadratmetern, einge- geben. Zusätzlich kann in der Artikelbeschreibung noch die genaue Raumgröße angegeben werden.
Dann wird das gewünschte LVZ ausgewählt. Es erscheint folgende Maske, in der direkt alle Leistun- gen auf einen Blick ersichtlich sind:
Durch Häkchen setzen erfolgt ein einfaches Übernehmen der benö- tigten Positionen.
Abb. 6: Teppichboden-Auswahl
Nach Betätigen des Buttons OK erscheinen die ausgewählten Positionen in der Erfassungsmaske mit automatischer Anpas- sung der Mengen und Preise an die angegebene Quadratme- terzahl.
Weitere Positionen können auf Wunsch noch zusätzlich eingefügt werden. Eine Zwischensumme wird automatisch berechnet und angege- ben.
Es besteht hier die Möglichkeit, einzelne Positionen zu ändern und individuell anzupassen, beispielsweise wenn andere Men- gen als die automatisch vorgeschlagenen benötigt werden.
Leistungsverzeichnis-Dienstleistungen im
Abb. 8: Geänderte Menge
Sowohl der Einzel- als auch der Gesamtpreis werden automa- tisch neu berechnet. Auch die geänderte Zwischensumme erscheint automatisch.
Abb. 7: LVZ in der Erfassungsmaske
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Bei einem LVZ werden alle Positionen für den Kunden ersichtlich auf dem Beleg gedruckt.
Abb. 9: Belegansicht
Option: Aufmaß Berechnung
Insbesondere wenn ein Teppich für mehrere Räume benötigt wird, ist es sinnvoll, mit der Aufmaß Berechnung zu arbeiten. Es müssen nur die jeweiligen Größenangaben der einzelnen Räu- me angegeben werden, die Gesamtmenge wird dann automatisch berechnet.
Für die Aufmaß Berechnung erscheint das Fenster Aufmaße, nachdem der gewünschte Teppich in der Erfassungsmaske ausgewählt wurde. Hier wird nun der Artikel mehrmals in verschiedenen Größen aufgeführt. Geben Sie einfach einen Text (z.B. die Raumbezeich- nung) und das Aufmaß des Raumes ein, zur Bestätigung verlassen Sie das Eingabefeld.
Das Ergebnis und die Einheit werden automa- tisch gefüllt.
Abb. 10: Aufmaß Berechnung
Wurden alle benötigten Angaben gemacht, wird die Gesamtmengen- einheit ermittelt und in die Positionseingabe als Menge eingesetzt.
Die für jeden Raum benötigten Größen werden im Artikeltextfenster aufgeführt.
Arbeiten mit SET - Verzeichnissen
Es besteht die Möglichkeit, zusammengehörige Produkte als SET zu verkaufen. Die SETs werden in der SET Verwaltung angelegt und somit
definiert.
Abb. 11: SET Verwaltung
Fallbeispiel 2: SET Verkauf Raffrollotechnik
Dabei erhält das SET einen festen Gesamtpreis, der sich aus den Preisen der einzelnen Komponenten zusammensetzt.
Um dieses Gesamtpaket dann günstiger verkaufen zu können als beispielsweise die einzelnen Bestandteile, erscheint die Position Rundungsdifferenzen. Dort wird dann die Differenz zwischen den addierten Einzelpreisen und dem SET Preis automatisch ausgewiesen.
In diesem Beispiel soll das SET Raffrollotechnik verkauft wer- den. Dazu wird über die Artikelsuche das gewünschte SET ausgewählt.
Daraufhin erscheint das SET mit allen Bestandteilen in der Erfassungsmaske.
Sollten Sie einzelne Bestandteile des SETs doch nicht wün- schen, können Sie diese wie gewohnt über den Button Lö- schen heraus nehmen.
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Desweiteren haben Sie hier die Möglichkeit, beispielsweise die Menge zu verändern, wenn Sie 2 SETs verkaufen möchten oder auch den SET Preis noch einmal zu verändern.
Abb. 12: SET Raffrollotechnik
Auf dem Beleg wird nur der SET Text angedruckt. Die einzelnen Positi- onen sind für den Kunden nicht ersichtlich.
Abb. 13: Belegdarstellung
Fallbeispiel 3: Gardine
Sie können auch während der Erstellung eines Beleges ein SET erstel- len, wenn Sie dem Kunden ein gutes Angebot machen möchten.
Wählen Sie zunächst das Hauptprodukt in der gewünschten Menge aus, z.B. eine Gardine.
Wählen Sie dann die benötigten Zusatzar- tikel, Dienstleistungen und / oder weitere Produkte aus und geben Sie diese mit ihren Mengen an.
Abb. 14: Auswahl Gardine
Abb. 15: Positionen zu einem SET zusammenfassen
Über den Button Funktion gelan- gen Sie zu Set erstellen. Dort können Sie alle oder auch nur einige Positionen zu einem SET zusammen fassen und außer- dem bestimmen, ob die Be- standteile für den Kunden er- sichtlich auf dem Beleg gedruckt werden sollen oder nicht.
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Auswahlscheine
Ihnen steht ein System zur Verfügung, mit dem Sie Auswahlscheine erstellen und optimal verwalten können. Die
Kommissionsabrechnung gestaltet sich einfach und schnell, da Aus- wahlpositionen automatisch in Rechnungspositionen
umgewandelt werden, wenn der Kunde sich für den Kauf entschieden hat.
Preise - Brutto oder Netto
Die Preise werden in der Positionserfassung Brutto oder Netto vorge- schlagen, je nachdem ob es sich um einen privaten oder gewerblichen Kunden handelt.
Kundenverwaltung
Die umfangreiche Kundenverwaltung beinhaltet nicht nur die Funktionen, gewerbliche und private Kunden anzulegen und zu pflegen, sondern auch die Funktionen Belegzuordnung, Serien- brief, Belegauskunft und Kundenumsatz.
Abb. 17: Offenes Stammdatenmenü
Artikelverwaltung
Die Artikelverwaltung bietet neben allen relevanten Artikel-
Informationen auch ein Bildinformationssystem, mit dem Sie sowohl Bilder als auch Textinformationen zu den Artikeln
hinterlegen können.
Auswertungen
Das leistungsfähige Berichtssystem erlaubt aussagekräftige Auswer- tungen, die aus den angefallenen Daten ermittelt
werden. Auch die zeitliche Entwicklung kann klar verfolgt
werden. Dem fortgeschrittenen Anwender gibt das Reportsystem In- strumente an die Hand, auch individuelle Berichte und
Auswertungen zu erstellen.
5 Fazit
Die Software ist im Ein- und Mehrplatzbetrieb optimal
einsetzbar. Auf Wunsch werden natürlich auch betriebsspezifi- sche Sonderabläufe realisiert.
Der Abschluss eines Service-Vertrages garantiert die Pflege und der Software, sowie dem Anwender schnelle telefonische Hilfestellung bei Rückfragen. Auch die Möglichkeit der Fern- wartung hat sich sehr gut bewährt. Abgerundet wird unser Angebot der C/3 Auftragsbearbeitung durch die Beratungs- und Betreuungsdienstleistungen sowie der permanenten Weiterentwicklung der Software.
Diese bezieht sich nicht nur auf die Realisierung neuer aus der Praxis gewachsener Anforderungen, sondern, insbesondere im Hinblick auf neue gesetzliche Gegebenheiten, auch auf die technische Anforderung zukünftiger Technologien und der direkten Unterstützung von Internet, Intranet und E- Commerce.
C/3 Auftragsbearbeitung auf einen Blick:
Auftragsabwicklung
Angebotswesen
Auftragsbestätigung
Lieferschein
Rechnungsschreibung Brutto/Netto, gewerblich/Privat, Inland/Ausland
Gutschrift
Kommissionsschein/Auswahlschein
Auftragsverfolgung
Belegauskunft
Vor- und Nachkalkulation von Aufträgen
Übernahme von Musterbelegen als Arbeitsvorlage
Artikelverwaltung
Bestandsinformation
Eingabe und Berechnung von Aufmaßen
Umwandlungen von Mengeneinheiten
Kundendatenbank für private und gewerb- liche Kunden
Auswertungen und Berichte
Kundenindividuelle Belegzuordnung
Direktmarketing (Serienbriefe und E-Mail)
Mobile Datenerfassung für mobile Auf- tragserfassung direkt an der Ware
Integration von Microsoft Produkten
Serienbriefe und Korrespondenz mit Word
Datenaustausch mit Excel
Outlook Integration - Belegversand per E- Mail mit PDF-Anhang (Angebote, AB´s, Rechnungen)
Weitere Optionen:
Preisverwaltungssysteme
Offene Posten Verwaltung und Mahnwesen
Finanzbuchhaltung C/3 Fibu+
Zertifizierte DATEV - Schnittstelle
Reporting Tool
E-Commerce Schnittstellen
Verleger-Einsatzplanung
Digitale Archivierung
Stüer Software & Consulting GmbH
Fröhliche Morgensonne 3D-44867 Bochum
