E-Learning-Modul
Bewegtbild für die Interne Kommunikation
Christian Morgenstern 27. Oktober 2021
post@morgenstern.media
Lernziele
Nach diesem Webinar sollten Sie
Einschätzen können, wann und wie Video in IK angewendet (und produziert) werden kann.
Die geläufigsten Formate, Interview und Erklärfilm, aus
Produzentensicht kennengelernt haben und vorbereiten können.
Einschätzen können, wie Unternehmensvideo verteilt werden kann.
Agenda
Einführung | Bewegtbild in der IK
Erklärvideos | vorbereiten und produzieren Interviews | vorbereiten und durchführen
Plattformen | Unternehmensnachrichten per Video verteilen
Einführung | Bewegtbild in der IK
“No more long, cumbersome marketing documents – no more boring presentations. Video is how companies and business should
communicate.” Mark Leaser, Worldwide Offerings Manager, IBM
Umfrage!
Einführung | Bewegtbild in der IK
Interne Kommunikation
Teilbereich der Unternehmens- kommunikation
zur Optimierung organisatorischer Abläufe
Informationsverbreitung Austausch
Motivation
Bindung der Belegschaft an das Unternehmen
Einführung | Warum Video? Wann ist es sinnvoll?
Videos sinnvoll im Kommunikationsmix integrieren Sind meist kurz und attraktiv,
oder Türöffner, Teaser verweisen auf weitere und
ausführlicherer Angebote
Einführung | Warum Video? Wann ist es sinnvoll?
veranschaulichen komplexe Sachverhalte besser warum?
zwingen zur Kürze
sind nicht
textgebunden
laufen linear ab &
orientieren sich an unserer
menschlichen Kommunikation
Einführung | Warum Video? Wann ist es sinnvoll?
haben eine hohe, wenn nicht die höchste Attraktivität bei Konsumenten
transportieren Emotionen am allerbesten und erzählen Geschichten
sind glaubhaft und fühlen sich persönlicher an
Einführung | Warum Video? Wann ist es sinnvoll?
sind die perfekte Mischung aus kognitiver Ebene und emotionaler Ebene.
lange verfügbar - emails werden schnell gelöscht und gehen unter
Live Events erzeugen ein Dabei-Gefühl - MA fühlen sich besser
integriert
Einführung | Akzeptanzfaktoren &
Grenzen
Mit einem sechs Wochen
alten Handy-Ruckelvideo der
Bürokatze mit Rauscheton ist
es kaum getan.
Einführung | Akzeptanzfaktoren &
Grenzen
Anders gesagt:
technische Qualität und inhaltliche Relevanz und mögliche
Missverständnisse oder Missinterprätationen müssen beachtet werden, ebenso die
Abwägung von zu erwartendem Nutzen vs. Aufwand/Kosten der Herstellung.
Übung!
Erklärvideos
Erklärvideos | Einsatzzwecke
Change Management (Veränderungen, Vereinfachungen im Arbeitsablauf)
Company Guidelines (Compliance - Regeltreue,
Regelkonformität, Code of Conduct - Verhaltenscodex) Human Resources (Schulungen, Imagebildung,
Abteilungsübergreifende Kommunikation und Projektierung, Arbeitsplatzssicherheit, Vorstellen von Mitarbeitern und
Personenportraits – Interviews)
Erklärvideos | Arten (Auszug)
Realfilm mit Sprecher „erste Hilfe am Arbeitsplatz“
Screencast mit Sprecher „wie benutze ich unser neues CMS?“
Animationsfilm mit Typografie „Vertrieb &
Marktanteile unseres neuen Produktes XY“
Erklärvideos | Produktionsschritte
Thema identifizieren, erarbeiten und
verstehen
Welche Form ist geeignet?
Lassen Sie sich inspirieren!
(Sie müssen das Rad nicht neu erfinden)
Erklärvideos | Produktionsschritte
Wenn möglich: übergeordnete Story (Metaebene) identifizieren oder kreieren, Bsp:
Fragen formulieren, die es zu beantworten gilt
„Wiefunktioniert eigentlich…?“ „Warum müssen die Berichte XY jetzt digital signiert werden?“
Alltagssituation kreieren und die Zuschauer dadurch abholen
(MA bekommt Schweißausbruch, sieht verschwommen, kippt um)Protagonisten erschaffen, der das Thema aus seiner Sicht erfährt/erzählt
„neulich in der Werkstatt sprach mich jemand auf …an“Übung!
Erklärvideos | Produktionsschritte
Storyboard (Drehplan) schreiben Szene
(Ort) Bildinhalt Sprechertext Grafik (Text)
8 (Serverraum) Admin öffnet Tür vom Serverschrank.
Schaut langsam von oben nach unten.
Bei der
Fehleranalyse sollten sie auch mechanische Faktoren in
Betracht ziehen.
1. Login an mehreren Rechnern 2. Pingtest 3. Kabel
überprüfen
9 (IT-Büro) … … …
Und validieren!
Erklärvideos | Produktionsschritte
Aufnahmen planen
Ort, Zeit, notwendige Technik, Team, Ablauf Weitere Assets sammeln oder produzieren
Requisiten, Grafiken, Texteinblendungen, Fremdvideomaterial, …
Erklärvideos | Produktionsschritte
Schnitt und Postproduktion z.B. Adobe
Schnittprogramm Premiere
Erklärvideos | Produktionsschritte
Produktionsschritte (der Planung) können durchgeführt werden, obwohl eine externe Vergabe geplant ist – somit kann das Briefing sehr akkurat ausfallen.
Bei externen Dienstleistern: Referenzen anschauen, persönlich kennenlernen, Vertrauen in eine langfristige Zusammenarbeit ist wichtig, Inhaltliche und technische Qualität müssen zum
Unternehmen passen (auch Budgetfrage)
Bei interner Erfüllung: kann die gewünschte Qualität wirklich erreicht werden? Stehen Technik, Programme und geschultes Personal zur Verfügung?
Interviews
Interviews durchführen
Verschiedene Arten
(unvollständig)Spontanes Interview
Geplantes Interview
Diskussions-Interview
Interviews - vorbereiten
In das Thema und die Person einarbeiten Zielgruppenkonform denken
Verwertung bedenken
(W)-Fragen ausarbeiten (werden die Fragen zu hören sein?)
Übung!
Interviews - Location planen
Ungestörte, entspannte Umgebung?
Akkustik des Raumes ok?
Beleuchtung ok? (Kunstlicht/Tageslicht)
Interviews - Kamera und Tontechnik
Stativ benutzen!
Schärfe manuell einstellen
Fast jede Kamera eignet sich (subj. Bildkontrolle) Funkmikrofon/Ansteckmikrofon/Richtmikrofon Mikro für Interviewer auch?
Kopfhörer, um den Ton zu kontrollieren
Interviews - Kamera und
Tontechnik
Interviews - Technischer Aufbau
Redner, Interviewer, Kamera, Lichtquellen
Interviews - Technischer Aufbau
Lichtquellen – Drei Punkt Beleuchtung
Interviews - Bildgestaltung
Person im goldenen Schnitt Ruhiger Hintergrund
Gesicht und Augen gut zu erkennen
Interviews - Schnittbilder erzeugen
Schnitt auf Hände
Schuss & Gegenschuss
Locationbilder u.a. Etablierungsbilder für Anfang und Ende
Demovideo!
Interviews - Schnitt &
Postproduktion
Evtl. transkribieren
Fragen textlich einblenden vs. Fragen vom Gast implizieren lassen Schnitte zwischen Passagen durch Schnittbilder verdecken
(Hände, Gegenschuss, Details) Tonpegel ok?
Als H.264/Mpeg-4 ausspielen -> veröffentlichen
Plattformen
| Unternehmensnachrichten per Video verteilen
? nee
Plattformen
| Unternehmensnachrichten per Video verteilen
fast…
Plattformen
| Unternehmensnachrichten per Video verteilen
Cloud Dienste
Plattformen
| Unternehmensnachrichten per Video verteilen
Zwei Methoden für die Verbreitung von Video
Als Push Nachricht – also aktiv an die User leiten, z.B. E- Mail, Benachrichtigung im Intranet, prominente Platzierung auf der Homepage
Als Pull Nachricht – muss vom User selbst gesucht bzw.
gefunden werden (Medienarchive, Videoplattformen)
Plattformen
| Unternehmensnachrichten per Video verteilen
Digitale Infrastruktur
Videos müssen auf Servern gehostet werden um sie verteilen zu können
Es braucht ein Frontend, um strukturiert auf die Inhalte zugreifen zu können, sie abspielen zu können (Webinterface, Browser-Player)
Plattformen
| Unternehmensnachrichten per Video verteilen
Optimale Lösung -> Videoplattformen (YouTube-ähnlich)
Medien verwalten und einstellen (via CMS) Medien editieren und
mit Metadaten verknüpfen Medien veröffentlichen
(Community Funktionen)
Quelle: vimp.com
Plattformen
| Unternehmensnachrichten per Video verteilen
Diese Lösungen bieten meist weiterhin:
Installation und Betrieb auf der eigenen IT-Struktur (on premise)
Den Dienst als SaaS (Software as a Service) – also in der Cloud
Einfache Videoeditoren (Schnitt, Vertonung) Live-Videostreaming
Collaborationsfunktion für andere Medien (Fotos, Dokumente) Skalierung auch auf mobile Endgeräte
Anschluss an Lernplattformen (z.b. moodle)
Weiterführende Informationen / Linkliste
https://www.youtube.com/watch?v=Gvu4kdSBUz8
MOOC – The future of Storytelling. Mehrteiliger ausgezeichneter Videokurs von der FH Potsdam
https://www.youtube.com/watch?v=E26xv-bZfUU
Interview-Kameratechniken mit einer Kamera (zur Inspiration – bitte auch weitere Anleitungsvideos suchen)
