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Anmeldung Tagungsstätten 2015
Hotel Kaiserin Augusta Weimar Organisatorische Hinweise und Leistungen der Tagungsstätten 2015
Hotel Kaiserin Augusta Weimar
Per Fax: 03643 234-444 • Tel.: 03643 234-0
Per Post: Hotel Kaiserin Augusta • Carl-August-Allee 17 • 99423 Weimar E-Mail: reservierung@hotel-kaiserin-augusta.de • www.hotel-kaiserin-augusta.de
Veranstaltung Deutscher Verein Veranstaltungsnummer F /15 Titel
Persönliche Daten (bitte vollständig ausfüllen)
Name Vorname
Anschrift
Telefon Fax
Rechnungsanschrift
Ich bestelle verbindlich für die Dauer der Veranstaltung
Tagungspauschale pro Tag Anreisedatum Abreisedatum Raucher/in Nichtraucher/in
Bitte ankreuzen
Anmerkung zur Buchung (Mobilitätseinschränkung/Lebensmittelunverträglichkeit)
TP 1 EUR 130,00: Tagungspauschale pro Tag inkl. Übernachtung, Vollverpflegung
TP 2 EUR 73,00: Tagungspauschale pro Tag inkl. Verpflegung (ohne Übernachtung/Frühstück) TP 3 EUR 53,00: Tagungspauschale pro Tag inkl. Verpflegung (ohne Übern./Frühstück/Abendessen) (TP 1–3 beinhalten die gesetzl. USt. sowie die Kosten für Räume und Technik.)
Der erste und letzte Veranstaltungstag gelten zusammen als ein Tag.
(Auf der zweiten Seite der Anmeldung sind organisatorische Hinweise und die Leistungen der Tagungsstätte aufgeführt.) Eine Kostenüber- nahmeerklärung des Arbeitgebers legen Sie bitte vor Veranstaltungsbeginn der Tagungsstätte vor.
Datum/Unterschrift des Gastes Bestätigung des Eingangs der Voranmeldung durch das Hotel Kaiserin Augusta Weimar Stempel/Datum
TP 1 TP 2 TP 3
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Organisatorische Hinweise und Leistungen der Tagungsstätten 2015
Hotel Kaiserin Augusta Weimar
Anmeldung
Die Anmeldung des Teilnehmenden bei der Tagungsstätte und die Auswahl einer Tagungspauschale ist eine Voraussetzung für eine Teilnahme an der Veranstaltung des Deutschen Vereins. Für die Dauer der Veranstaltung kann nur eine Tagungspauschale gewählt werden.
Bitte nehmen Sie die Voranmeldung bei der Tagungsstätte so früh wie möglich vor, da das Zimmerkontingent nur im Rahmen der Stornierungsfristen im vollen Umfang zur Verfügung steht. Sollte bei einer verspäteten Anmeldung in der Tagungsstätte kein Zimmer aus dem Kontingent zur Verfügung stehen, können Sie an der Veranstaltung nur teilnehmen, wenn Sie die Tagungspauschale TP 2 oder TP 3 gebucht haben. Die gewählte Tagungspauschale ist in der Tagungsstätte zu zahlen. Achtung: Die Anmeldung beim Deutschen Verein erfolgt gesondert. Erst nach Anmeldeschluss erhalten Sie eine Zu- oder Absage durch den Deutschen Verein. Ohne Zu- sage können Sie nicht teilnehmen. Bei einer Absage durch den Deutschen Verein erlischt auch die Reservierung bei der Tagungsstätte.
Stornierungsfristen der Tagungsstätte
Für die verbindlichen Anmeldungen/Reservierungen durch die Teilnehmenden gilt:
Bis 21 Tage vor Anreisedatum ist die Stornierung der Reservierung kostenfrei, 20 bis 10 Tage vor Anreisedatum berechnen wir 50 % der gebuchten Übernachtungskosten, 9 bis 0 Tage vor Anreisedatum berechnen wir 80 % der gebuchten Übernachtungskosten (TP 1 abzüglich TP 2). Stornierungen bedürfen der Schriftform.
Leistungen der Tagungsstätte
Tagungspauschale TP 1 (Preis pro Person/Tag EUR 130,00)
Übernachtung im Einzelzimmer mit Frühstück, 1 Flasche Mineralwasser auf dem Zimmer
• Am 1. Tag: 45 Min. vor Veranstaltungsbeginn wird ein Eintopf zum Selbstbedienen vor dem Seminarraum bereitgestellt inkl. Kalt- und Warmgetränken
• Vormittagskaffee mit Beilagen (Joghurt, Obst, Plundergebäck, Müsli)/Nachmittagskaffee mit frischem Kuchen, Kaffee und Tee unlimited
• Mittag- und Abendessen als Buffet (inkl. einem vegetarischen Gericht) mit Mineralwasser und Obstsaft
• Tagungsgetränke im Seminarraum: Mineralwasser und Obstsaft unlimited.
Tagungspauschale TP 2 (Preis pro Person/Tag EUR 73,00) Ohne Übernachtung und Frühstück
• Am 1. Tag: 45 Min. vor Veranstaltungsbeginn wird ein Eintopf zum Selbstbedienen vor dem Seminarraum bereitgestellt inkl. Kalt- und Warmgetränken
• Vormittagskaffee mit Beilagen (Joghurt, Obst, Plundergebäck, Müsli)/Nachmittagskaffee mit frischem Kuchen, Kaffee und Tee unlimited
• Mittag- und Abendessen als Buffet (inkl. einem vegetarischen Gericht) mit Mineralwasser und Obstsaft
• Tagungsgetränke im Seminarraum: Mineralwasser und Obstsaft unlimited.
Tagungspauschale TP 3 (Preis pro Person/Tag EUR 53,00) Ohne Übernachtung, Frühstück und Abendessen
• Am 1. Tag: 45 Min. vor Veranstaltungsbeginn wird ein Eintopf zum Selbstbedienen vor dem Seminarraum bereitgestellt inkl. Kalt- und Warmgetränken
• Vormittagskaffee mit Beilagen (Joghurt, Obst, Plundergebäck, Müsli)/Nachmittagskaffee mit frischem Kuchen, Kaffee und Tee unlimited
• Mittagessen als Buffet (inkl. einem vegetarischen Gericht) mit Mineralwasser und Obstsaft
• Tagungsgetränke im Seminarraum: Mineralwasser und Obstsaft unlimited.
Freizeitangebote: W-LAN gratis im Hotel, öffentliche PC-Station neben der Rezeption, Bowling, Stadtfüh- rung, Theater, Museum, Kabarett
Logis: Zimmer im Zusammenhang mit einer Fachveranstaltung des Deutschen Vereins werden als Abrufkontin- gent bis drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn gehalten. Sonderrate für Hotelübernachtungen vor oder nach der Veranstaltung (auf Anfrage und Verfügbarkeit):
Einzelzimmer: EUR 64,00 pro Zimmer/Nacht inkl. Frühstück Doppelzimmer: EUR 81,00 pro Zimmer/Nacht inkl. Frühstück DZ zur Einzelnutzung: EUR 72,00 auf Anfrage und Verfügbarkeit
