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Anmeldung Tagungsstätten 201 5
Pentahote l Berlin Köpe nick Per Fax +49 030/65479-555 Tel 030-65479 120
Per Post pentahotel Berlin Köpenick • Grünauer Straße 1 • D-12557 Berlin E-Mail event.koepenick@pentahotels.com www.pentahotels.com
Veranstaltung Deutscher Verein Veranstaltungsnummer _________/15 Titel ___________________________________________________________________
persönliche Daten (bitte vollständig ausfüllen)
Name _________________________________Vorname ______________________________
Anschrift ____________________________________________________________________
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Telefon _________________________________Fax_________________________________
E-Mail _____________________________________________________________________
Rechnungsanschrift ___________________________________________________________
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Ich bestelle verbindlich für die Dauer der Veranstaltung
Tagungspauschale pro TagAnreise Datum Abreise Datum Raucher/in Nichtraucher/in
Bitte ankreuzen
Anmerkungen zur Buchung: (Mobilitätseinschränkung/ Lebensmittelunverträglichkeit)
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EUR 139,00 TP 1: Tagungspauschale pro Tag inkl. Übernachtung, Vollverpflegung
EUR 76,00 TP 2: Tagungspauschale pro Tag inkl. Verpflegung (ohne Übernachtung/Frühstück) EUR 70,00 TP 3: Tagungspauschale pro Tag inkl. Verpflegung (ohne Übern./Frühstück/Abendessen)
(TP 1–3 beinhalten die gesetzl. USt., sowie die Kosten für Räume und Technik.) Der erste und letzte Veranstaltungstag gelten zusammen als ein Tag.
(Auf der zweiten Seite der Anmeldung sind organisatorische Hinweise und die Leistungen der Tagungsstätte aufgeführt.) Eine Kostenübernahmeerklärung des Arbeitgebers legen Sie bitte vor Veranstaltungsbeginn der Tagungsstätte vor.
Datum/Unterschrift des Gastes Bestätigung des Eingangs der Voranmeldung durch das penta Berlin Köpenick
Stempel/Datum
TP 1 TP 2 TP 3
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Pentahote l Berlin Köpe nick
Anmeldung
Die Anmeldung des Teilnehmenden bei der Tagungsstätte und die Auswahl einer Tagungspauschale ist eine Voraussetzung für eine Teilnahme an der Veranstaltung des Deutschen Vereins. Für die Dauer der
Veranstaltung kann nur eine Tagungspauschale gewählt werden.
Bitte nehmen Sie die Voranmeldung bei der Tagungsstätte so früh wie möglich vor, da das Zimmerkontingent nur im Rahmen der Stornierungsfristen im vollen Umfang zur Verfügung steht. Sollte bei einer verspäteten Anmeldung in der Tagungsstätte kein Zimmer aus dem Kontingent zur Verfügung stehen, können Sie an der Veranstaltung nur teilnehmen, wenn Sie die Tagungspauschale TP 2 oder TP 3 gebucht haben. Die gewählte Tagungspauschale ist in der Tagungsstätte zu zahlen.
Achtung: Die Anmeldung beim Deutschen Verein erfolgt gesondert. Erst nach Anmeldeschluss erhalten Sie eine Zu- oder Absage durch den Deutschen Verein. Ohne Zusage können Sie nicht teilnehmen. Bei einer Absage durch den Deutschen Verein erlischt auch die Reservierung bei der Tagungsstätte.
Stornierungsfristen der Tagungsstätte
Für die verbindlichen Anmeldungen/Reservierungen durch die Teilnehmenden gilt:
Bis 21 Tage vor Anreisedatum ist die Stornierung der Reservierung kostenfrei, 20 bis 10 Tage vor Anreisedatum berechnen wir 50 % der gebuchten Übernachtungskosten, 9 bis 0 Tage vor Anreisedatum berechnen wir 80 % der TP 1. Stornierungen bedürfen der Schriftform.
Leistungen der Tagungsstätte
Tagungspauschale TP 1 (Preis pro Person/Tag EUR 139,00)
Übernachtung im Einzelzimmer mit Frühstück, 1 Flasche Mineralwasser auf dem Zimmer
• Am 1. Tag: 45 Min. vor Veranstaltungsbeginn wird ein Mittagessen im Restaurant bereitgestellt
• Vormittagskaffee mit Beilagen (Snacks), Nachmittagskaffee mit Blechkuchen/ Kaffee und Tee unlimited (jederzeit zugänglich)
• Mittag- und Abendessen als Buffet mit Mineralwasser und Obstsaft in großen Flaschen
• Tagungsgetränke im Seminarraum: Mineralwasser und Obstsaft in großen Flaschen unlimited
Tagungspauschale TP 2 (Preis pro Person/Tag EUR 76,00) Ohne Übernachtung und Frühstück
• Am 1. Tag: 45 Min. vor Veranstaltungsbeginn wird ein Mittagessen im Restaurant bereitgestellt
• Vormittagskaffee mit Beilagen (Snacks), Nachmittagskaffee mit Blechkuchen/ Kaffee und Tee unlimited (jederzeit zugänglich)
• Mittag- und Abendessen als Buffet mit Mineralwasser und Obstsaft in großen Flaschen
• Tagungsgetränke im Seminarraum: Mineralwasser und Obstsaft in großen Flaschen unlimited
Tagungspauschale TP 3 (Preis pro Person/Tag EUR 70,00) Ohne Übernachtung, Frühstück und Abendessen
• Am 1. Tag: 45 Min. vor Veranstaltungsbeginn wird ein Mittagessen im Restaurant bereitgestellt
• Vormittagskaffee mit Beilagen (Snacks), Nachmittagskaffee mit Blechkuchen/ Kaffee und Tee unlimited (jederzeit zugänglich)
• Mittagessen als Buffet mit Mineralwasser und Obstsaft in großen Flaschen
• Tagungsgetränke im Seminarraum: Mineralwasser und Obstsaft in großen Flaschen unlimited
Freizeitangebote: Fitnessbereich und Sauna für Hausgäste, Fahrradverleih
Kostenfreies W-LAN im gesamten Hotel mit 256kb verfügbar (nur für Übernachtungsgäste), ansonsten W-Lan Voucher Tag/7,50 EUR, kostenfreies Terminal an der Rezeption.
Logis
Zimmer im Zusammenhang mit einer Fachveranstaltung des Deutschen Vereins werden als Abrufkontingent bis drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn gehalten. Sonderrate für Hotelübernachtungen vor oder nach der Veranstaltung:
Einzelzimmer/Doppelzimmer EUR 69,00/ 86,00 pro Zimmer/ Nacht inkl. Frühstück
