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Anmeldung Tagungsstätten 2015
Evangelisches Augustinerkloster zu Erfurt Organisatorische Hinweise und Leistungen der Tagungsstätten 2015
Evangelisches Augustinerkloster zu Erfurt
Per Fax: 0361 57660-99 • Tel.: 0361 57660-0
Per Post: Ev. Augustinerkloster zu Erfurt • Augustinerstraße 10 • 99084 Erfurt E-Mail: info@augustinerkloster.de • www.augustinerkloster.de
Veranstaltung Deutscher Verein Veranstaltungsnummer F /15 Titel
Persönliche Daten (bitte vollständig ausfüllen)
Name Vorname
Anschrift
Telefon Fax
Rechnungsanschrift
Ich bestelle verbindlich für die Dauer der Veranstaltung
Tagungspauschale pro Tag Anreisedatum Abreisedatum Zimmerzugang Spezielle mit Fahrstuhl Kostform
Bitte ankreuzen und/oder erläutern
TP 1 EUR 96,00: Tagungspauschale pro Tag inkl. Übernachtung*, Vollverpflegung
TP 2 EUR 44,00: Tagungspauschale pro Tag inkl. Verpflegung (ohne Übernachtung/Frühstück) TP 3 EUR 36,00: Tagungspauschale pro Tag inkl. Verpflegung (ohne Übern./Frühstück/Abendessen)
* Zzgl. muss eine Kulturförderabgabe in Höhe von 5 % für die Übernachtung beim Check-out entrichtet werden oder eine Kosten- übernahme erklärung vorliegen.
(TP 1–3 beinhalten die gesetzl. USt. sowie die Kosten für Räume und Technik.)
Der erste und letzte Veranstaltungstag gelten zusammen als ein Tag.
(Auf der zweiten Seite der Anmeldung sind organisatorische Hinweise und die Leistungen der Tagungsstätte aufgeführt.) Eine Kostenüber- nahmeerklärung des Arbeitgebers legen Sie bitte vor Veranstaltungsbeginn der Tagungsstätte vor.
Datum/Unterschrift des Gastes Bestätigung des Eingangs der Voranmeldung durch das Evangelische Augustinerkloster zu Erfurt Stempel/Datum
TP 1 TP 2 TP 3
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Organisatorische Hinweise und Leistungen der Tagungsstätten 2015
Evangelisches Augustinerkloster zu Erfurt
Anmeldung
Die Anmeldung des Teilnehmenden bei der Tagungsstätte und die Auswahl einer Tagungspauschale ist eine Voraussetzung für eine Teilnahme an der Veranstaltung des Deutschen Vereins. Für die Dauer der Veranstaltung kann nur eine Tagungspauschale gewählt werden.
Bitte nehmen Sie die Voranmeldung bei der Tagungsstätte so früh wie möglich vor, da das Zimmerkontingent nur im Rahmen der Stornierungsfristen im vollen Umfang zur Verfügung steht. Sollte bei einer verspäteten Anmeldung in der Tagungsstätte kein Zimmer aus dem Kontingent zur Verfügung stehen, können Sie an der Veranstaltung nur teilnehmen, wenn Sie die Tagungspauschale TP 2 oder TP 3 gebucht haben. Die gewählte Tagungspauschale ist in der Tagungsstätte zu zahlen. Achtung: Die Anmeldung beim Deutschen Verein erfolgt gesondert. Erst nach Anmeldeschluss erhalten Sie eine Zu- oder Absage durch den Deutschen Verein. Ohne Zu- sage können Sie nicht teilnehmen. Bei einer Absage durch den Deutschen Verein erlischt auch die Reservierung bei der Tagungsstätte.
Stornierungsfristen der Tagungsstätte
Für die verbindlichen Anmeldungen/Reservierungen durch die Teilnehmenden gilt:
Bis 21 Tage vor Anreisedatum ist die Stornierung der Reservierung kostenfrei, 20 bis 10 Tage vor Anreisedatum berechnen wir 50 % der gebuchten Übernachtungskosten, 9 bis 0 Tage vor Anreisedatum berechnen wir 80 % der gebuchten Übernachtungskosten (TP 1 abzüglich TP 2). Stornierungen bedürfen der Schriftform.
Leistungen der Tagungsstätte
Tagungspauschale TP 1 (Preis pro Person/Tag EUR 96,00) Übernachtung im Einzelzimmer mit Frühstück
• Am 1. Tag: 12.30 bis 14.00 Uhr Mittagessen im Speisesaal inkl. Wasser und Saft
• Vormittagskaffee mit Beilagen (Obst), Nachmittagskaffee mit frischem Blechkuchen/Kaffee und Tee unlimited (jederzeit zugänglich vor dem Seminarraum)
• Mittag- und Abendessen als Buffet mit Mineralwasser und Saftautomat
• Tagungsgetränke vor dem Seminarraum als Buffet: Mineralwasser und Obstsaft unlimited Tagungspauschale TP 2 (Preis pro Person/Tag EUR 44,00)
Ohne Übernachtung und Frühstück
• Am 1. Tag: 12.30 bis 14.00 Uhr Mittagessen im Speisesaal inkl. Wasser und Saft
• Vormittagskaffee mit Beilagen (Obst), Nachmittagskaffee mit frischem Blechkuchen/Kaffee und Tee unlimited (jederzeit zugänglich vor dem Seminarraum)
• Mittag- und Abendessen als Buffet mit Mineralwasser und Saftautomat
• Tagungsgetränke vor dem Seminarraum als Buffet: Mineralwasser und Obstsaft unlimited Tagungspauschale TP 3 (Preis pro Person/Tag EUR 36,00)
Ohne Übernachtung, Frühstück und Abendessen
• Am 1. Tag: 12.30 bis 14.00 Uhr Mittagessen im Speisesaal inkl. Wasser und Saft
• Vormittagskaffee mit Beilagen (Obst), Nachmittagskaffee mit frischem Blechkuchen/Kaffee und Tee unlimited (jederzeit zugänglich vor dem Seminarraum)
• Mittagessen als Buffet mit Mineralwasser und Saftautomat
• Tagungsgetränke vor dem Seminarraum als Buffet: Mineralwasser und Obstsaft unlimited Kostenfreies W-LAN mit Hilfe von Codes an der Rezeption verfügbar
Logis
Zimmer im Zusammenhang mit einer Fachveranstaltung des Deutschen Vereins werden als Abrufkontingent bis drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn gehalten. Sonderrate für Hotelübernachtungen vor oder nach der Veranstaltung:
Einzelzimmer: EUR 55,00 pro Nacht inkl. Frühstück Doppelzimmer: EUR 87,00 pro Nacht inkl. Frühstück
zzgl. Kulturförderabgabe der Stadt Erfurt (5 % der Übernachtungskosten)
