ELO ECM Suite 20
Vanessa Hindinger
Produktmanagerin
ELO Digital Office GmbH
Wenn du die Absicht hast, dich zu erneuern, tu es
jeden Tag
Konfuzius, chinesischer Philosoph, 551 v. Chr. bis 479 v. Chr.
ELO ECM Suite 20
Agenda & Übersicht
1 2
Themenschwerpunkte
Neues Design
3 4
Die (neuen) Clients Infrastruktur & Module
5 6
5 Live Demo
ELO ECM Suite 20 – Themenschwerpunkte I
ELO Desktop Client und
ELO Desktop Client Plus ELO Smart Input ELO Teamroom
ELO for Microsoft
SharePoint ELO Workflow Client ELO Replikation
ELO ECM Suite 20 – Themenschwerpunkte II
komplett modernisierte Oberflächen der ELO Clients/Anwendungen:
… neue Icons in den Clients
… neue Schriftart
„ELO Sans Pro“
… neues Raster in den Clients
… neues Menüband in
den Hauptclients … neue Anmeldeseiten
1 Themenschwerpunkte
ELO ECM Suite 20
Agenda & Übersicht
1 2
Themenschwerpunkte Neues Design
3 4
Die (neuen) Clients
Infrastruktur & Module
5 5 Live Demo
ELO ECM Suite 20 – Neues Design
komplett modernisierte Oberflächen der ELO Clients/Anwendungen:
… neue Icons in den Clients
… neue Schriftart
„ELO Sans Pro“
… neues Raster in den Clients
… neues Menüband in
den Hauptclients … neue Anmeldeseiten
2 Neues Design
Neues Design
ELO 11
ELO 12
ELO 20
Neues Design
Modernes, klares Design
40px Raster für Ordnung und Übersichtlichkeit
Inhaltsbereich mit Headern
Einheitlich für Java Client, Web Client, ELO Feed, neue Formulare
Umfangreiche Usability-Verbesserungen
2 Neues Design
Neues Menüband in den Haupt-Clients
(ELO Java Client / ELO Web Client)
ELO ECM Suite 20
Agenda & Übersicht
1 2
Themenschwerpunkte Neues Design
3 4
Die (neuen) Clients
Infrastruktur & Module
5 5 Live Demo
ELO ECM Suite 20 – ELO Java Client
Überarbeitete Oberfläche Neue Anmeldeseite, die auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen funktioniert
Verschlanktes Menüband, das schnellen Zugriff auf die benötigten
Informationen bietet
Usability-Überarbeitungen im Aufgabenbereich
3 Clients
ELO ECM Suite 20 – ELO Web Client
Doubletten-Prüfung wie im ELO Java Client
Workflows an mehrere Benutzer delegieren
schlankes Menüband, für schnellen Zugriff auf
Informationen / Funktionen
Zuordnung von
Replikationskreisen (bei
Ablage und Eingabe von
Metadaten)
ELO ECM Suite 20 – ELO for Mobile Devices
Mehrfachablage und Drag- and-Drop (iOS)
Verbesserung des Offlineverhaltens Anzeige der
Dokumentengröße in der Verschlagwortung
Migration von Konten,
Daten und Einstellungen bei Update
Kleinere UI-Anpassungen
3 Clients
… Interaktion mit Microsoft Outlook, intuitiver Umgang mit E-Mails sowie mit
allen (Office-) Dateiformaten
ELO Desktop Client Plus:
- Zugriff auf den Bereich „Aufgaben“
- erweiterte (Vollclient-) Ansicht
… es sind verschiedene Ansichten konfigurierbar
… homogenisiertes / überarbeitetes Userinterface
ELO ECM Suite 20 - ELO Desktop Client / Plus
- ELO Desktop Client
3 Clients
Login Menü Repository Suche Mein ELO
Rodriguez
Rodriguez Rodriguez
- ELO Desktop Client Plus
Vollansicht Aufgaben und Workflows
… Teamräume mit einem Workflow starten, beenden und schließen
… Synchronisation von Feed Beiträgen und Kommentaren
… Formularbasierte Übergabe der Konfigurations-Parameter beim Eröffnen
eines ELO Teamrooms
3 Clients
ELO ECM Suite 20 - ELO Teamroom
… Gruppen- / Userzuordnung intuitiv via
Drag & Drop
ELO Teamroom
Modernisiertes Menüband mit verfügbaren Funktionen
Feed Beiträge und Feed Kommentare Synchronisation mit Benutzer-
informationen aus dem jeweiligen Repository
Gruppen- / Userzuordnung
intuitiv via Drag & Drop
ELO Teamroom
3 Clients
Darstellung der Checklisten aus den ELO
Productivity Tools:
einfache Aufgaben- verwaltung
simple Priorisierung
übersichtlicher
Bearbeitungs-
Status
… Zielgruppe: Anwender die den Voll-Client Funktionsumfang nicht benötigen, nur
gelegentlich Aufgaben erledigen
… Client speziell für die Teilnahme an Workflow basierenden Prozessen (Freigabe und
Kenntnisname)
… basierend auf der ELO App Technologie
ELO ECM Suite 20 - ELO Workflow Client
ELO Workflow Client
3 Clients
passgenauer Funktions- umfang
Aufgabenansicht Funktionsmenü
Dokumentenvorschau
Formular- und Metadaten- ansicht
kompletter ELO Feed
(inklusive der damit zu Verfügung
stehenden Funktionen)
ELO ECM Suite 20
Agenda & Übersicht
1 2
Themenschwerpunkte Neues Design
3 4
Die (neuen) Clients
Infrastruktur & Module
5 5 Live Demo
ELO Replication gleicht Einträge zwischen mehreren Repositorys ab…
… beteiligte Repositorys an verschiedenen Standorten installiert
ELO Replication: Datenübertragung an beteiligten Repositorys, ohne eine direkte
Erreichbarkeit der Repositorys untereinander
ELO Replication: eine Web-App auf Java- Basis, Installation auf einem Apache Tomcat
4 Infrastruktur / Module
ELO ECM Suite 20 - ELO Replication
- ELO Replikation
Die folgenden Daten werden bei einer Replikation abgeglichen:
Ordner Dokumente Haftnotizen Relationen
Stammdaten: Benutzer und Gruppen, Metadaten, Farben, Replikationskreise
(Stammdaten werden rekursiv aufgelöst, z. B. wenn
ein Benutzer in der ACL eines Ordners aufgeführt ist,
werden auch die Gruppen dieses Benutzers in den
Abgleichdatensatz aufgenommen)
ELO for Microsoft SharePoint (ELOsp), Übertragung von Dokumenten aus
Microsoft-SharePoint-Bibliotheken in ein ELO Repository.
… die Übertragung kann sowohl
zeitgesteuert als auch manuell erfolgen
Anzeige von Ordnern und Dokumenten eines ELO Repository in einem SharePoint über ELO Integration Client
... funktioniert mit allen aktuellen Browser- Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Apple Safari
4 Infrastruktur / Module
ELO ECM Suite 20 - ELO for Microsoft SharePoint
ELO for Microsoft SharePoint
Classic Experience - SharePoint 2013-2019 Modern Experience - inkl. Webpart, 2019 und Online
ELO Smart Input
Installation via Server Setup
Textanalyse – Web und
Java Client Assistent für Metadaten
Pilotversion
Für ELO ECM Suite 12:
ELO Smart Keywording (Betaversion)
individuelle Konfiguration
4 Infrastruktur / Module
ELO Smart Input im Web Client
ELO Smart Input im Web Client
4 Infrastruktur / Module
- ELO Smart Input (ELOsi)
ermöglicht eine automatisierte Klassifizierung von Digitalen Dokumenten
extrahiert selbstständig und intelligent Informationen
erkennt selbstständig Dokumenttypen und extrahiert Informationen
(manuelles Ausfüllen von Metadaten wird reduziert)
Anbindung von Drittanwendungen (ERP/CRM) an ELOprofessional und
ELOenterprise
4 Infrastruktur / Module
ELO ECM Suite 20 - ELO Integrationen
Arbeiten mit ELO in gewohnten
Anwenderoberflächen
- ELO Integrationen - ELO Integration Service
ELO Integration Service zur Anbindung des ELO Integration Clients in definierte ERP/CRM Systeme
ELO Integration Service for SAP Business One®
ELO Integration Service for Salesforce
ELO Integration Service for
Microsoft Dynamics 365 Business Central
→ coming soon!
- ELO Integration Service for SAP Business One ® - BETA
Nahtlose Einbettung des ELO Integration Client in SAP
Business One® Objekte
Dokumentenanzeige sowie Ablage externer Dokumente Konfigurierbare Struktur- anlage in ELO passend zum SAP Business One®
Objekt (z.B. Kundenauftrag)
4 Infrastruktur / Module
- ELO Integration Service for Salesforce
Nahtlose Einbettung des ELO Integration Client in
Salesforce (Account, Opportunity)
Dokumentenanzeige sowie Ablage externer Dokumente Konfigurierbare
Strukturanlage in ELO passend zum Salesforce Objekt
(Account,Opportunity)
ACHTUNG – LIVE DEMO
Produktmanagement - ELO Digital Office GmbH
Contelo AG
CEO
Sales
Marketing Accounting
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Produktmanagement - ELO Digital Office GmbH
ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: www.elo.com
ELO®, ELOprofessional®, ELOenterprise®, ELOoffice® und ELO ECM-Suite® sind eingetragene Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Dagegen sind SAP®, SAP NetWeaver® und SAP S/4HANA® eingetragene Marken von SAP und SAP-Konzernunternehmen in Deutschland und anderen Ländern; Microsoft®, Windows® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint® sind wiederum eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein.
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