ELO ECM-Tour Was bedeutet -Management?

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ELO ECM-Tour 2019 | www.elo.com

Was bedeutet E-Mail-Management?

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E-Mail-Management: Komponenten und Rahmenbedingungen

Archivierung Spamfilter Prozess- zuordnung

Migration in

die Cloud Inhalts-

analyse Auto-

responder

Mailserver- Infrastruktur

E-Mail- Vermeidung

T ech ni sche Asp ekte O rgani satorische An ford eru ng en

Aufbewahrungspflichten (GoBD, HGB, …)

Datenschutz (DSGVO & Co.)

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ELOxc for Microsoft EWS

E-Mail-Verarbeitung für Microsoft Exchange und Office 365 auf höchstem Niveau

ELO mit ELOxc

EWS

Office 365 Mailboxen

ELOxc Client

for Microsoft Outlook

Exchange Journalserver

Online ELO Workflow

&

ELO Business Solutions

Exchange

Server

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Live-Demo

Automatische E-Mail-Verarbeitung

mit ELOxc for Microsoft EWS

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E-Mail-Management: Komponenten und Rahmenbedingungen

Archivierung Spamfilter Prozess- zuordnung

Migration in

die Cloud Inhalts-

analyse Auto-

responder

Mailserver- Infrastruktur

E-Mail- Vermeidung

T ech ni sche Asp ekte O rgani satorische An ford eru ng en

Aufbewahrungspflichten (GoBD, HGB, …)

Datenschutz (DSGVO & Co.)

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„Die überwältigende Mehrheit aller im Dienstleistungsbereich Tätigen ist in Wirklichkeit mit der Erstellung, Verarbeitung und dem Vertrieb von Informationen befasst.“

(John Naisbitt (*1930), amerik. Prognostiker)

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Informations- und Kommunikationsvielfalt

Ute Schenk

Bodo Kraft Jennifer

Schmidt Jan

Eichner (Sub-) Lieferanten Anforder-

ungen

Diskussionen, Meinungen,

Beiträge

E-Mails

Meetings/

Workshops Projekt-

dokumente Word/ PDF

Ideen-Boxen

Aufgaben / Aktivitäten

Notizzettel

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(Sub-) Lieferanten

Mehr Effizienz durch Collaboration und Integration

Anforder- ungen

Diskussionen, Meinungen,

Beiträge

E-Mail

Ergebnisse aus Meetings/

Workshops Projekt-

dokumente Word/ PDF

Ideen-Boxen

Skizzen / Bilder

Protokolle, Notizen

Informations- und Kommunikationsplattform

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ELO als Informations- und Kommunikationsplattform

Jan Eichner Jennifer Ute Schenk

Schmidt Bodo Kraft

E-Mail Archivierung

Freigaben / Workflow Archivstruktur Ideen-

Management Dashboard / ELO Teamroom Knowledge Board

Aufgaben / Wiedervorlagen

Collaboration- Tools

Collaborations und Integrationsoptionen

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Dienstreisen können in Ausnahmefällen auch mit dem privaten PKW zurückgelegt werden. Hierzu Bedarf es einer Freigabe durch den Vorgesetzten.

ELO Knowledge: Wichtiges zentral bereitstellen

Allgemeines zum Thema Dienstreise

In diesem Bereich finden Sie alle Infos zum Thema

Reisekosten. Die gängigen Fragen werden hier erläutert. So sind alle, die für ELO unterwegs sind bestens über die Regelungen im Bilde. …

Personal Dienstreise

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Wie kann ich eine Krankmeldung einreichen?

Wo und in welcher Form muss eine Krankmeldung eingereicht werden?

Personal

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Frage einreichen

Frage bewerten

Antworten geben

Lösung markieren

Starten Sie in ELO einen Abwesenheitsantrag und hängen die Krankmeldung an.

Schicken Sie diese per Post oder bringen Sie diese in der Personalabteilung vorbei.

Lösung

Kann die Krankmeldung auch elektronisch übermittelt werden?

ELO Knowledge: Herausforderungen gemeinsam lösen

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Klasse Vorschlag! Ich könnte mir hier gut einen dunkleren Braunton vorstellen.

ELO Knowledge: Gute Ideen von überall entwickeln

Design-Idee für neue Produktverpackung

Wie wäre es die Verpackung aus Holz zu fertigen? Ich habe hierzu einen Entwurf angefertigt, welcher verglichen mit dem aktuellen Material günstiger wäre…

Design Verpackung Kostenreduktion

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Idee angenommen

Idee einreichen

Idee weiterentwickeln

Idee bewerten

Idee realisieren / Feedback geben

Wie wäre es mit einem Relief unseres Logos?

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ELO Teamroom: Collaborations- und Integrationsplattform

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Hauptarchiv

Teamroom Archiv

ELO Teamroom: Collaborations- und Integrationsplattform

E-Mail

Vermeidung

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Live-Demo

- ELO Collaboration Tools - ELO Knowledge

- ELO Teamroom

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Geschäftliche Kommunikation 4.0 - Informationen mobil verfügbar

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Geschäftliche Kommunikation 4.0 - Ihr Nutzen?

mehr Transparenz und Informationssteuerung erleben

verteiltes- und collaboratives Arbeiten unterstützen

Informations-, Ideen- und Wissenstransfer über Unternehmensgrenzen nutzen

Mit Cockpits und Dashboards den Überblick bewahren

Innovation gemeinsam entwickeln und vorantreiben

Informationen organisieren, teilen und

erweitern

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Whitepaper ELOxc for Microsoft EWS

https://www.elo.com/de-de/mediathek/whitepaper.html

Bitkom Leitfaden: E-Mail-Management

https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Leitfaden-E-Mail- Management.html

Bitkom Leitfaden: 10 Empfehlungen zum richtigen Umgang mit E-Mails https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/10-Empfehlungen-zum- richtigen-Umgang-mit-E-Mails.html

Bitkom Leitfaden: Geschäftliche E-Mails effizient in der Cloud managen https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Geschaeftliche-E-Mails- effizient-in-der-Cloud-managen.html

Empfohlene Links zum Nachlesen

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Haben Sie noch Fragen?

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