ELO ECM Suite 12: die digitale Projektwerkbank
– Werkzeuge für den Informationsaustausch in modernen Unternehmen
Hagen Glänzel, ELO Digital Office GmbH
stellv. Leiter Produktmanagement
Unterstützung von betrieblichen Geschäftsprozessen
Digitalisierung von Papierakten
Elektronische Buchführung / Belegerfassung
Automatisierung von Geschäftsprozessen Elektronischer
Rechnungsempfang &
Rechnungsstellung
Auf dem Weg zum digitalen Unternehmen
ECM als eine der tragenden Säulen der Digitalisierung
ELO ECM Suite 12 – Vision und Anspruch
Mehr Agilität durch Collaboration Wissen teilen und vernetzt arbeiten – für eine produktive und effiziente Teamarbeit.
Effizient Wissen bereit stellen Unternehmenswissen digital verwalten und bereit stellen – Informationen einfach nutzen.
Intelligentes und schnelles Finden Mit innovativen Suchfunktionen benötigte Informationen innerhalb kürzester Zeit finden.
Automatisierter Informationsfluss Wertschöpfendes Informations-
management durch vorgangsbezogene
Einbindung von Dokumenten und Wissen.
Zukunftsweisendes Workflow-Management
Geschäftsabläufe bedarfsgerecht abbilden, beschleunigen und steuern.
Systemübergreifende Prozesse Ganzheitliche Prozesse durch die nahtlose Integration weiterer IT- Anwendungen, z.B. ERP-Systeme.
Automatisierte
Eingangsverarbeitung
Arbeitsprozesse initiieren und beschleu- nigen ohne Medienbrüche, Informations- inseln und Papierablagen.
Anpassbar an Ihre Anforderungen Maßgeschneiderte Lösungen,
flexibel auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten.
ELO ECM Suite 12 - Vision und Anspruch
Einhaltung der Compliance Gesetzliche Auflagen einhalten und Compliance-Anforderungen sicher umsetzen.
Mobiles Arbeiten
Verzögerungsfreies Handeln, unabhängig von Ort und Zeit, auch außerhalb der klassischen Büroumgebung.
DMS an jedem Arbeitsplatz Informationen u. Dokumente, aufgabenspezifisch in gewohnter
Arbeitsumgebung zur Verfügung haben.
Informationssicherheit
Umfassender Schutz bei höchstem Komfort durch vielseitige Möglichkeiten bei der Benutzer-, Rechte
und Rollenvergabe.
ELO ECM Suite 12 - Vision und Anspruch
„Die überwältigende Mehrheit aller im Dienstleistungsbereich Tätigen ist in Wirklichkeit mit der Erstellung, Verarbeitung und dem Vertrieb von Informationen befasst.“
(John Naisbitt (*1930), amerik. Prognostiker)
Informations- und Kommunikationsvielfalt
Ute Schenk
Bodo Kraft Jennifer
Schmidt Jan
Eichner (Sub-) Lieferanten Anforder-
ungen
Diskussionen, Meinungen,
Beiträge
E-Mails
Meetings/
Workshops Projekt-
dokumente Word/ PDF
Ideen-Boxen
Aufgaben / Aktivitäten
Notizzettel
(Sub-) Lieferanten
Mehr Effizienz durch Kollaboration und Integration
Anforder- ungen
Diskussionen, Meinungen,
Beiträge
Ergebnisse aus Meetings/
Workshops Projekt-
dokumente Word/ PDF
Ideen-Boxen
Skizzen / Bilder
Protokolle, Notizen
Informations- und Kommunikationsplattform
ELO als Informations- und Kommunikationsplattform
E-Mail Archivierung
Freigaben / Workflow Archivstruktur Ideen-
Management Dashboard / ELO Teamroom Knowledge Board
Aufgaben / Wiedervorlagen Collaboration-Tools
Kollaborations- und Integrationsoptionen
Collaboration Tools
Collaboration Tools
Mein ELO - die persönlichen und relevanten Informationen, Aufgaben und Dokumente stets im Blick
Relevante Feed-Beiträge Aktuelle Vertretungen Abonnierte Informationen
# - thematisch gruppierte Einträge
zuletzt verwendete Dokumente und Ordner
Umfragen / Abstimmungen
aktuelle / eskalierte Workflows
Filter und Konfigurations-
Optionen
Collaboration Tools
Mein ELO -
Informationszentrale Aktuelle Vertretungen neue / flexible
Filteroptionen zuletzt verwendete
Dokumente / Ordner Konfiguration für den Bereich „Mein ELO“
Übersicht der
abonnierten Hashtags
ELO Teamroom
zeitlich (un)limitierter und zentraler Ort für Kommunikation und Kollaboration
schnelle und einfache Installation und Administration
zuverlässige
Synchronisationsmechanismen Integration eines Rechte- und Rollenkonzepts
für den Austausch von Dokumenten und Informationen optimiert:
Verfahrensdokumentation, Gutachten, Aktenstrukturen…
Zeichnungen, Material- und Stücklisten, Prüf- und Abnahmebescheinigungen, … Projektdokumentation
ELO Teamroom
ELO Teamroom – Kollaborations- und Integrationsplattform
Hauptarchiv
Teamroom Archiv
ELO Teamroom – Kollaborations- und Integrationsplattform
ELO DMS Desktop
DMS an jedem Arbeitsplatz – ELO DMS Desktop 12
ELO Desktop Client –
optimiert für das arbeiten mit (Office) Dokumenten
separate und
unabhängige Sidebar für alle Dokumenttypen nutzbar
individuell anpassbare Funktionsvielfallt
Dokumentenzentrierte Interaktionen
Login Menü Archiv Suche Mein ELO
Login Menü Archiv Suche Mein ELO
DMS an jedem Arbeitsplatz – ELO DMS Desktop 12
ELO Desktop Client
Optionen im Bereich „Desktop“
für Dokumente
DMS an jedem Arbeitsplatz – ELO DMS Desktop 12
ELO Desktop Client
Optionen im Bereich „Desktop“
Ablage mit automatisch erzeugter Referenz
Live-Demo
Informationen & Kollaboration – mobil verfügbar
Mehrwerte durch Kollaboration und Informationsaustausch…
mehr Transparenz und Informationssteuerung erleben
verteiltes- und collaboratives Arbeiten unterstützen
Informations-, Ideen- und Wissenstransfer über Unternehmensgrenzen nutzen
Mit Cockpits und Dashboards den Überblick bewahren
Innovation gemeinsam entwickeln und vorantreiben
Informationen organisieren, teilen und
erweitern
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Haben Sie noch Fragen?
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