Digitales
Vertragsmanagement im Einsatz.
Axel Dumke
Pre-Sales Consultant,
ELO Digital Office GmbH
Digitales
Vertragsmanagement im Einsatz
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Was bedeutet Vertragsmanagement?
Herausforderungen für das Vertragsmanagement?
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Zielsetzungen und Anforderungen
Digitales Vertragsmanagement mit ELO 5
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Live Demo ELO Contract
ELO Contract – Ihr Nutzen
Was bedeutet Vertragsmanagement?
Sämtliche Tätigkeiten rund um Entstehung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung, Fortschreibung und Überwachung (Vertragscontrolling) der Gesamtheit der Verträge in einem Unternehmen
Unternehmerisches Fundament zur Steuerung jeglichen rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Handelns.
Globale, komplexe und elementare
Management-Aufgabe eines Unternehmens
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1 Was bedeutet Vertragsmanagement?
Was bedeutet Vertragsmanagement?
Alles auf einen Blick:
Entstehung Verwaltung Anpassung Abwicklung Fortschreibung
Überwachung (Vertragscontrolling)
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1 Was bedeutet Vertragsmanagement?
Herausforderungen für das Vertragsmanagement
! Lange Durchlaufzeiten
! Unsicherheit: Verträge unter Kontrolle?
! Zeitaufwändige manuelle Bearbeitung und Erfassung
! Fehlerbehaftung, da keine Validierung möglich
! Datenredundanzen
! Risiko der Frist-Überschreitung
! Mangelhafte Transparenz über den gesamten Prozess hinweg
! Individual-Schnittstellen oft Dauerbaustellen
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2 Herausforderungen
Zielsetzungen und Anforderungen
Erhöhung Prozessqualität
Zeit- und Kostenersparnis Mitarbeitermotivation
Fachliche Sicht (1)
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3 Zielsetzungen und Anforderungen
Ziele und Anforderungen
Verfahrenssicherheit, Nachvollziehbarkeit, Erfüllung Compliance-Anforderungen Klare Verantwortlichkeiten bei hoher Flexibilität
Vermeidung von Eingabefehlern durch systemseitige Plausibilitätsprüfungen Verzahnung mit „führenden“ Systemen
(z.B. Stammdatenübernahme, Datenabgleiche, Export von Vertragsdaten...) Standardisierung vs. Flexibilität
Anwenderfreundliche Unterstützung von bestehenden Prozessen Zeit- und Kostenersparnis aus der Prozessoptimierung
Fachliche Sicht (2)
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3 Zielsetzungen und Anforderungen
Ziele und Anforderungen
Investitionssicherheit
Ausfallsicherheit &
Unabhängigkeit durch Schnittstellenflexibilität Zukunftssicherheit
Technische Sicht (1)
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3 Zielsetzungen und Anforderungen
Ziele und Anforderungen
Technische Sicht (2)
Moderne Software Architektur Einheitliche Scripting Plattform
Skalierbarkeit von Unternehmenslösungen durch modularen Aufbau der benötigten Komponenten
schneller ROI durch kalkulierbaren Mehrwert
Flexible Nutzung vorhandener Datenpools Ihrer „führenden“ Systeme
Einpassung der ELO Lösungssuite in nahezu jede moderne IT-Infrastruktur inkl. Mobile Devices
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3 Zielsetzungen und Anforderungen
Integration in die ELO - Lösungssuite
ELO Mobile Devices
ELO OCR
ELO iSearch
ELO AS ELO Workflow
ELO Java Client
ELO Client Microsoft Word ELO Client
Microsoft Excel
ELO Webclient
ELO Fulltext
ELO Client Outlook
ELO Filesystem Client ELO Client
Lotus Notes ELO Share
ELO Signatur
ELO EWS ELO VTM
ELO Business Solutions ELO MultiClient
Modul VTM
Multi Client – Funktionalität – 100%
ELO Kernfunktionen
Digitales Vertragsmanagement mit ELO Contract
Über den gesamten Lebenszyklus
§
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4 Digitales Vertragsmanagement
Risiken minimieren
Definieren Sie Ihre Ziele!
Ihre Vertragsarten Ihre Dokumentarten Ihre Vertragspartner Ihre Abteilungen/
Mitarbeiter
Ihre Zuständigkeiten/
Verantwortlichkeiten Ihre Organisation Ihre Datenquellen Ihre Prozesse
…
Aufbereitung gesammelter Daten Workshops mit den betroffenen Abteilungen
Entscheidungen treffen (Struktur, Metadaten)
Festschreibung technischer Lösungswege (Nutzung externer Daten, Automatismen)
Usability/Akzeptanz
…
…in nur 4 Schritten!
Live Demo ELO Contract
5 Live Demo
ELO Contract – Ihr Nutzen
Übersichtlicher Kalender mit Zahlungs-, Berichts- und Kündigungsterminen Bequeme Liquiditäts- und Kostenplanfunktion über frei definierbare
Zeiträume
Praktische Berichtsfunktion für unterschiedliche Vertragsarten Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung
Übersicht, welche Verträge sich in Abstimmung befinden Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen
Alle Dokumente und Dateien zum Vertrag sind verfügbar
Flexible Nutzung von Vertragsdaten aus anderen Anwendungen
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6 ELO Contract – Ihr Nutzen
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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