Jahresbericht Handlungsfelder 2018
Senator für Kultur
Kurzeinschätzung zur Zielerreichung:
Bezeichnung der Maßnahme: Lfd. Nr. D64 der Liste
Digitaler bürgernaher Informationsservice von Bibliotheken, Museen und Archiven Zielgruppe:
Bürger und Bürgerinnen, verwaltungsintern, Externe Ergebnisse/Wirkungen (Was soll bewirkt werden?):
Mit dem Projekt werden die digitalen Angebote der Kultureinrichtungen erweitert und gestärkt. Die Digitalisierung eröffnet ihnen beispielsweise zusätzliche attraktive Wege zur zielgruppenspezifischen Vermittlung ihrer Angebote. Außerdem werden die Möglichkeiten zur Recherche und Archivierung verbessert und ausgebaut.
Das Projekt gliedert sich in acht Teilprojekte
a) Stadtbibliothek: Virtual Reality für die Bremerinnen und Bremer in neuen Digitalen Räumen der Stadtbibliothek; Erfahrungen in neuen Digitalen Räumen/ Niedrigschwellige Angebote/ Digitale Teilhabe/ Technik und Innovationen im sicheren und nicht-kommerziellen Raum ausprobieren/
Vermittlung von Digitalen Kompetenzen
b) Übersee-Museum: verbesserte zielgruppenspezifische Vermittlungsarbeit durch WLAN und höhere Anzahl an digitalisierten Objekten, verbesserte Online-Bereitstellung von Objektdaten die auch Kooperation mit/Teilhabe der Herkunftskländer, virtuelle Repatriierung ermöglichen c) Focke-Museum: verbesserte zielgruppenspezifische Vermittlungsarbeit durch WLAN, Online-
Bereitstellung invenatarisierter Objekte, Digitalisierung des Nachlasses des Bremer Fotografen Hans Saebens
d) Staatsarchiv: Verbesserte Verzeichnung und Recherchemöglichkeiten durch Kooperationsprojekt mit Niedersachsen, Online-Beständepräsentation und weiterer
Realisierungsschritt hin zum virtuellen Lesesaal, Ausbau der Anzahl digitalisierter Bestände insbesondere von Standesamtsregistern
e) Brodelpott: Verbesserte Recherchemöglichkeit und Vermittlung von Bild-, Schrift- und Tondokumenten
f) Doku Blumenthal: Verbesserte Recherchemöglichkeit und Vermittlung von Bild-, Schrift- und Tondokumenten
g) Stadtbibliothek (neu): Interaktiver (Lern-)Raum zur Förderung von Digitalen
Kompetenzen durch interaktive Medieninhalte im öffentlichen Raum (Fokus Kinder, Jugendliche und Senioren aus z.T. bildungsfernen Schichten)
h)
Stadtbibliothek (neu): Kreativ-Tablets für die Vermittlung von digitalen Kompetenzen für Kinder, Jugendliche und Senioren
Kennzahlen zur Messung der Zielerreichung : Einheit Planwert IST
2018 2018
Installation und Konfiguration ist erfolgt % 100 61
Programm / Produkt (Was wird angeboten?):
a) Stadtbibliothek: sicherer und nicht kommerzieller Raum in der Zentralbibliothek und an drei weiteren Standorten (Vahr, Vegesack und West) sowie gezielte Vermittlungsangebote
b) Übersee-Museum: WLAN im Museum, größere Anzahl an digitalisierten Objekten, Ausbau des online Angebotes im Sinne eines E-Museums
c) Focke-Museum: WLAN im Museum (gesamte Anlage mit sämtlichen Häusern und der Parkanlage), Online-Bereitstellung digitalisierter Objekte
d) Staatsarchiv: Archivinformationssystem "Arcinsys" zur Unterstützung archivischer Arbeistprozesse und zur Information der Bürger*innen im Internet, Portal "Arcinsys Niedersachsen-Bremen", digitalisierte Sterbesammelakten und Personenstandsregister e) Brodelpott: vorhandene Schrift-, Bíld und Tonquellen zur Alltagsgeschichte und
Stadtentwicklung zu einem größeren Teil in digitaler Form
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f) Doku Blumenthal: vorhandene Schrift-, Bíld und Tonquellen zur Alltagsgeschichte und Stadtentwicklung zu einem größeren Teil in digitaler Form
g) Stadtbibliothek: Interaktive Wandflächen in der Zentralbibliothek und einer Zweigstelle inkl.
Softwareapplikationen zur Gestaltung und Einbindung in Angebotsformate sowie zur freien Nutzung durch Kund*innen
h) Stadtbibliothek: Veranstaltungen mit dem Fokus auf kreativem Lernen mittels der Tablets, auch für Vernetzungspartner im Bereich der kulturellen Bildung
Kennzahlen zur Messung der Zielerreichung : Einheit Planwert 2018
IST 2018
Installation und Konfiguration ist erfolgt % 100 61
Organisation/Prozesse (Wie erfolgt die Umsetzung?):
a) Stadtbibliothek: Einrichtung von festinstallierten und flexiblen Virtual Reality-Stationen, Erwerb von Medien- und Nutzungslizenzen, Planungn von Veranstaltungsreihen, Öffentlichkeitsarbeit und Informationsmaterial, Wissenschaftliche Evaluation
b) Übersee-Museum: Beschaffung und Installation der technischen Ausstattung des WLANs, Digitalisierung von Objekten durch externen Dienstleister (Fotografieren), ggf. Beschaffung eines weiteren Moduls der TMS-Sammlungsdatenbank (E-Museum)
c) Focke-Museum: Ausstattung des Hauses mit WLAN, Kauf und Installation eines
Zusatzmodules, Vergabe eines Auftrages zur Digitalisierung der Sammlung Saebens an externe Firma
d) Staatsarchiv: Teilnahme am Arcinsys Verbund, Digitalisierung von Sterbesammelakten sowie Personenstandsregistern durch Dienstleister
e) Brodelpott: Beschaffung von Hard- und Software, Digitalisierung durch Ehrenamt und Aushilfen f) Doku Blumenthal: Beschaffung von Hard- und Software, Digitalisierung durch Ehrenamt und
Aushilfen
g) Stadtbibliothek: Einrichtung der interaktivne Wandflächen und Konzipierung und Implementierung der Angebotsformate
h) Stadtbibliothek: Beschaffung der Teblets, Konzipierung der Veranstaltungen
Kennzahlen zur Messung der Zielerreichung : Einheit Planwert 2018
IST 2018
Installation und Koniguration ist erfolgt % 100 61
Ressourceneinsatz (Was ist dafür einzusetzen?)
Aggregat Mittelbereitstellung 2018 Jahresergebnis 2018 Abweichung
Personalausgaben T€ T€ T€
Personal-Stellen VZÄ VZÄ VZÄ
Konsumtiv 395,0 T€ 370,8 T€ 24,2 T€
Investiv T€ T€ T€
Bremerhaven T€ T€ T€
Sachstand zum Projektfortschritt:
Seite 2 Das Projekt gliedert sich in acht Teilprojekte:
a) Stadtbibliothek:
- VR-Technologien, Mobiliar und weitere Materialien wurden ausgewählt und beschafft - Die Ausstattung der Standorte ist in der Umsetzung
- Die erste Einbindung in bestehende Veranstaltungsformate und Projekte ist vorbereitet und wird laufend weiter ausgebaut
- Identifizierung regionalbezogener Angebote in Kooperation mit Bremer Institutionen und deren Einbindung wird geprüft.
Seite 3 b) Übersee-Museum:
- WLAN wurde in allen Ausstellungsbereichen des Haupthauses und Übermaxx installiert - Teile des Magazinsbereiches stehen noch aus
- wesentliche Voraussetzung wurden geschaffen, den Besucherinnen und Besuchern einen digitalen Zugang zu Objektinformationen zu verschaffen
- erste Maßnahmen wurden ergriffen, bereits vorhandene digitale Informationen an die neuen Rahmenbedingungen anzupassen und perspektivisch den virtuellen Besucherinnen und Besuchern zur Verfügung zu stellen.
c) Focke-Museum:
- Konzepte für die Ausstattung der Verwaltung und der Besucherbereiche mit WLAN sind erstellt - Angebote liegen vor, Beauftragung ist erfolgt
- Zusatzmodul zur Online-Bereitstellung digitalisierter Objekte wurde geprüft und beauftragt - Digitalisierung Saebens: Ausschreibung, Angebotseinholung und Anbieterauswahl ist abgeschlossen
d) Staatsarchiv:
- Verwaltungsvereinbarung mit Niedersachsen über die Teilhabe am Arcinsys-Verbund wurde geschlossen
- organisatorische Grundlagen für die Einbindung der FHB in das Portal Arcinsys
Niedersachsen-Bremen wurden gelegt, die Adresse wird sein: www.arcinsys.niedersachsen.de - Digitalisierung diverser Jahrgänge der Personenstandsregister und Sterbesammelakten ist erfolgt
- in 2019 muss noch die Datenmigration von Augias-Archiv nach Arcinsys durchgeführt werden, Vorbereitungen und erste Tests dazu sind bereits erfolgreich abgeschlossen worden
- in 2019 werden auch Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angeboten e) Brodelpott:
- Erweiterung und Anpassung zeitgemäßer Hard- und spezieller Software - ein vertieftes Anforderungsprofil an das System wurde entwickelt
- umfangreiche und konkrete Recherchen zum Thema Sammlungsmanagementsysteme wurden durchgeführt
- Angebote für verschiedenen Systeme wurden angefragt - Audio-Equipment wurde beschafft
- eine Honorarkraft für den Prozess der Systemeinführung konnte gewonnen werden.
f) Doku Blumenthal:
- Sachmittel zur Verbesserung der Recherchemöglichkeiten und Vermittlung von Bild-, Schrift- und Tondokumenten
- Einsatz von Aushilfskräften zur Digitalisierung g) Stadtbibliothek:
- Auftrag zur Umsetzung ist erteilt h) Stadtbibliothek:
- Beschaffung der Tablets und des Zubehörs ist erfolgt
- Die Konzipierung der Veranstaltungen wurde in der Projektgruppe begonnen
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