[ 1/3 ] An die
Stabsstelle Qualitätsmanagement: EvaSys-Team
Gebäude Dublin, Büro 015 Postfach 187
Eingangsdatum: ………
Antrag auf Einrichtung eines EvaSys-Nutzer*innen-Accounts
A. Antragsteller*in A.1 Nachname, Vorname:
A.2 Einrichtung:
(Institut, Abteilung, Projekt) A.3 Telefon:
A.4 E-Mail (diese wird im System hinterlegt):
EvaSys-Lizenzbestimmungen und allgemeine Bedingungen zur Nutzung des Accounts
Lizenzbestimmungen
EvaSys ist ein Serversystem für automatisierte Paper&Pencil- sowie Onlinebefragungen. Das Nutzungs- recht ist auf Zwecke der einrichtungsinternen Qualitäts- und Organisationsentwicklung beschränkt. Mit der Lizenzerweiterung ‚Forschung und Lehre‘ können auch nicht-wirtschaftliche Forschungsprojekte so- wie Projekte im Rahmen von Qualifizierungsarbeiten durchgeführt werden.
Die Dienstleistungserbringung für Dritte (entgeltlich oder unentgeltlich), auch z.B. im Rahmen einer Ab- schlussarbeit oder eines Beratungsprojektes, ist ausdrücklich ausgeschlossen. Eine Zuwiderhandlung kann dienst- und strafrechtliche Konsequenzen haben.
Allgemeine Bedingungen
1. Verfügbarkeit der Nutzungslizenzen: Ein EvaSys-Account kann nur dann zur Verfügung gestellt werden, wenn ausreichend Nutzungslizenzen zur Verfügung stehen. Für die Durchführung der zentralen Befragun- gen im Rahmen der internen Evaluationen bzw. der Satzung zur internen Evaluation von Studium und Lehre an der Europa-Universität Flensburg müssen ausreichend Nutzungslizenzen gewährleistet sein.
2. Temporäre Accounts: Ein EvaSys-Account wird in der Regel nur temporär zur Verfügung gestellt, also bis zum Abschluss des Befragungsprojektes bzw. maximal sechs Monate nach Öffnung des Accounts, und dann gelöscht.
3. Für jedes Befragungsprojekt ist ein neuer Antrag zu stellen.
4. Der Account wird im Bereich „Forschungsprojekt“ angelegt.
5. Ein Account kann nur mit EINEM Kennwort angelegt werden. Sollen mehrere Personen mit dem Programm EvaSys arbeiten, muss dieses Kennwort gemeinsam genutzt werden.
[ 2/3 ] 6. Beteiligung des*der Datenschutzbeauftragten: Die Beteiligung des*der Datenschutzbeauftragten ist bei
Antragstellung zu prüfen und entsprechend vorzunehmen.
B. Befragungsprojekt B.1 Titel des Befragungspro- jekts:
B.2 Kurzbeschreibung des Befragungsprojekts:
(Daten-Verwendungszweck, Veröffentlichung, ggf. Auf- traggeber*in)
B.3 Ggf. Name des Accounts (falls der Name nicht mit dem Namen der*des Antrag- stellers*in identisch sein soll) B.4 Anzahl befragter Perso- nen UND Anzahl erwarteter Rückläufe
C. Weitere an der Durchführung beteiligte Person(en)
C.1 Bitte benennen Sie weitere Personen, die an der Durchführung der Befragung beteiligt sind.
Nachname, Vorname E-Mail Telefon
D. Ebene und Zeitraum der Befragung D.1 Ebene:
(Fachbereich, Fachgebiet)
D.2 Rahmen des Projektes: ☐ BA-Arbeit // ☐ MA-Arbeit // ☐ Dissertationsprojekt
☐ Forschungsprojekt // ☐ Bedarfserhebung/-anpassung
☐ Anderes, und zwar:
D.3 Projektbeginn:
(Früheste Freischaltung des Ac- counts: eine Woche nach Ein- gang des vollständigen Antrags) D.4 Befragungszeitraum:
D.5 Voraussichtliches Projekt- ende:
[ 3/3 ] (Maximale Dauer: sechs Monate
nach Öffnung des Accounts, ggf.
längere Laufzeit nennen)
E. Verpflichtung
Die EvaSys-Lizenzbestimmungen und allgemeinen Bedingungen zur Nutzung des EvaSys-Accounts sind bekannt und werden umgesetzt.
Der*die Verantwortliche verpflichtet sich,
• die erhobenen Daten nur zum angegebenen Zweck zu benutzen;
• sie nicht an Unberechtigte weiterzugeben;
• sie datenschutzgerecht aufzubewahren;
• alle erhaltenen Daten datenschutzgerecht zu vernichten, wenn sie nicht mehr zum angege- benen Zweck benötigt werden.
Im Rahmen der Befragung werden personenbezogene Daten im Sinne des Landesdatenschutzgeset- zes verarbeitet: ☐ Ja // ☐ Nein
☐ Ich habe das Merkblatt zu personenbezogenen Daten gelesen.
Datum:
Unterschrift:
Gegebenenfalls leiten wir Ihren Antrag zunächst an die*den Datenschutzbeauftragte*n weiter.
Erklärung des*der Datenschutzbeauftragten
Ich bin mit der Durchführung der oben genannten Befragung einverstanden: ☐ Ja // ☐ Nein
☐ Nach folgenden vorgelegten Änderungen: Vorgelegt am:
Datum:
Unterschrift:
