Beschreibung zur Sage HR-Suite

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Beschreibung zur Sage HR-Suite

Version 2021.1.2 (02/2021)

Impressum

Sage GmbH

Franklinstraße 61-63 D-60486 Frankfurt am Main

Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.

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Inhalt

1 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN 3

2 MODULÜBERGREIFENDE FUNKTIONEN 3

2.1 ERWEITERUNGEN IM MODUL CONTROLLING 3

2.2 VERSCHLÜSSELTER E-MAIL-VERSAND 3

2.3 ÜBERARBEITETE FUNKTIONEN 4

3 PERSONALABRECHNUNG 5

3.1 ÄNDERUNGEN IM BEREICH SOZIALVERSICHERUNG 5

3.1.1 BEA-VERFAHREN –FILTER VOR DER ARBEITSBESCHEINIGUNG 5

3.2 BERICHTE UND BESCHEINIGUNGEN 5

3.2.1 DATENÜBERGABE FÜR DIE SCHWERBEHINDERTENAUSGLEICHSABGABE 5

3.3 URLAUBSRÜCKSTELLUNGEN 5

3.4 ABRECHNUNG VON BAULOHN 7

3.4.1 BRUTTOLOHNSUMMENMELDUNG AN DIE SOKADACH 7

3.5 MONATSÜBERNAHME 8

3.6.1 STAMMDATENPFLEGE 8

3.6.2 ERFASSUNG UND ABRECHNUNG 9

3.6.3 SOZIALVERSICHERUNG UND MELDEVERFAHREN 10

3.6.4 MELDUNGEN IM BEREICH DER LOHNSTEUER 11

3.6.5 AUSWERTUNGEN,BERICHTE UND BESCHEINIGUNGEN 12

3.6.6 FINANZBUCHHALTUNG,ZAHLUNGSVERKEHR,MONATSÜBERNAHME 12

3.6.7 TARIF UND ZUSATZVERSORGUNG 12

3.6.8 BAULOHN 13

4 ZEITWIRTSCHAFT/ URLAUB UND ABWESENHEITEN 13

4.1 SCHICHTPLANER 13

4.1.1 PLANUNG -ANZEIGE ANZAHL DER ABWESENDEN 13

4.1.2 BEREICH -OPTIMIERUNG ANZEIGE DER SCHICHTEN 13

4.1.3 BEREICH KONFIGURIEREN -MINDESTBESETZUNGEN 13

4.1.4 BEREICHE FÜR ANDERE PLANER FREIGEBEN -ZUGRIFF AUF MITARBEITER 13

4.2 URLAUBSVERFALL UND KORREKTUR DES URLAUBSKONTOS 13

4.2.1 EINSCHRÄNKUNG DER ANGEZEIGTEN MITARBEITER IN DER LISTE 14

4.2.2 BEARBEITUNG URLAUBSVERFALL 14

4.2.3 NEUES SYSTEMKONTO "URLAUBSVERFALL" 14

4.2.4 URLAUBSANSPRUCH FÜR DAS AUSGEWÄHLTE URLAUBSJAHR NEU ERMITTELN 14

4.2.5 URLAUBSANSPRUCH FÜR DAS AUSGEWÄHLTE URLAUBSJAHR MIT DIFFERENZ RESTURLAUB ZUM VORJAHR NEU ERMITTELN 14

5 PERSONALMANAGEMENT UND RECRUITING 15

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Beschreibung zur Sage HR-Suite 2021.1.2 (02/2021)

Die einzuräumenden Nutzungsrechte an der in diesem Update enthaltenen Software sind zeitlich auf den Zeitraum des Bestehens eines Softwarewartungsvertrags beschränkt. Im Übrigen entsprechen sie den Nutzungsrechten an der Software Sage HR-Suite.

Im vorliegenden Dokument ist der Einfachheit halber nur die Rede von der Sage HR Suite. Die Inhalte treffen im Allgemeinen sowohl auf Produktvarianten Classic, Desktop und Connected zu. Funktionen, die nicht in allen Lizenzmodellen verfügbar sein sollten, werden entsprechend gekennzeichnet.

1 Systemvoraussetzungen

Die Systemvoraussetzungen werden in einem gesonderten Dokument veröffentlicht. Das Dokument finden Sie hier:

http://hr.sage.de/support/?p=238

Hinweise zur IT-Sicherheit beim Betrieb der Sage HR Suite finden Sie hier:

https://hr.sage.de/support/?p=654

2 Modulübergreifende Funktionen

2.1 Erweiterungen im Modul Controlling

Im Datenbereich Stammdaten, Abrechnungsdaten und Rechnungswesen stehen nun unter Person - Vertragsdaten - Arbeitszeit die Felder "Korrektur akt. Jahr" und "Sonderurlaub akt. Jahr" zur

Verfügung.

In dem Feld "Urlaubanspruch akt. Jahr" wurden die Beschreibung und auch der Wert geändert.

Bisher wurde hier nur Grundanspruch + Korrektur ausgegeben. Jetzt wird hier der Gesamtanspruch (=

Grundanspruch + Sonderurlaub + Korrektur) ausgegeben.

2.2 Verschlüsselter E-Mail-Versand

Ist im Programm konfiguriert, dass der Versand von E-Mails verschlüsselt erfolgen soll, erfolgt dies nun mit dem Verfahren TLS 1.2. Die Verfahren TLS 1.0 / TLS 1.1 werden nicht mehr unterstützt.

Dies betrifft beispielsweise den E-Mail-Versand im Mitarbeiterportal oder Dokumenten- Versandzentrum

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2.3 Überarbeitete Funktionen

Thema Beschreibung

Prozesse im HR Portal -

Abweichende Organisationsstruktur bei Sammeländerungen

Im Prozess-Designer gibt es die Möglichkeit, abweichende Organisationsstrukturen für einzelne Prozesse zu hinterlegen.

Dies wurde bisher bei einer Sammeländerung nicht

berücksichtigt und auf die Standardeinstellung zurückgegriffen.

Dies wurde geändert.

SDAM - Import der Verrechnungsbank

Das Feld "Verrechnung über" bei den Bankdaten des

Arbeitnehmers kann nun per SDAM importiert werden. Hierfür wird das Feld MandantVerrechnungsKontoID verwendet. Hier ist die ID der gewünschten Mandanten-Bankverbindung anzugeben werden, wenn sie schon existiert. Über das Feld kann keine neue Mandanten-Verrechnungsbank angelegt werden. Wird das Feld nicht verwendet, dann wird bei

Neuanlage zuerst die Standardbank gesucht und zugeordnet.

SDAM - Import der Durchschnittsspeicher

Beim Import von Vortragsdaten für Durchschnitte konnte es unter Umständen zu einem Fehler im SDAM kommen. Dies wurde behoben.

Die Verbindung zur Datenbank konnte nicht hergestellt werden

Bis Version 2020.4 trat ein Fehler bei der Verwendung eines Kommas im Passwort auf. Die Datenbankverbindung über ODBC/ ADO konnte bei Verwendung des Sonderzeichens ","

nicht hergestellt werden. Diese wurde behoben. Die Verwendung von "," ist ab der Version 2021.1 möglich.

Die Sonderzeichen "{" und "}" können im Passwort jedoch nicht verwendet werden. Beim Hinzufügen einer Datenbank im HR Administrator wird nun darauf hingewiesen.

HR Administrator - Fehler beim Datenbankupdate bzw. Neuerstellung einer Datenbank

Beim Update der Datenbank konnte es zu einem Abbruch kommen. Dies wurde behoben.

HR Portal - Jubiläen auf Startseite Bei der Anzeige der Jubiläen auf der (neuen) Startseite wurde ein Schreibfehler behoben.

Controlling - Tarifdaten Im Datenbereich Stammdaten wurden zu viele Gültigkeiten angezeigt, wenn die Tarifgruppe Bestandteil der Auswertung war. Dies wurde behoben.

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3 Personalabrechnung

3.1 Änderungen im Bereich Sozialversicherung

3.1.1 BEA-Verfahren – Filter vor der Arbeitsbescheinigung

Bisher musste im Filter vor der Erstellung einer BEA-Arbeitsbescheinigung der Arbeitnehmer ausdrücklich ausgewählt werden. An sofort werden im Filter bereits diejenigen Beschäftigten

ausgewählt, die ein Austrittsdatum im Filterzeitraum haben. Zusätzliche Filtermöglichkeiten bestehen weiterhin.

Wird versucht, eine BEA-Arbeitsbescheinigung für einen Arbeitnehmer ohne Austritt zu erstellen, so erhalten Sie eine entsprechende Meldung aus der Kernprüfung. Da das Ende der Beschäftigung ein Pflichtfeld im Datensatz ist, muss ein Austrittsdatum zwingend vorhanden sein.

3.2 Berichte und Bescheinigungen

3.2.1 Datenübergabe für die Schwerbehindertenausgleichsabgabe

Bei der Übergabe der Daten an IW ELAN sind schwerbehinderte Menschen, welche innerhalb eines Arbeitgebers den Betrieb wechseln, ab diesem Jahr besonders zu behandeln.

Erfolgt eine Weiterbeschäftigung in einem anderen Betrieb des gleichen Arbeitgebers, muss der Mitarbeiter im Verzeichnis des neuen Betriebes erneut aufgeführt werden. Hierbei ist als

Eintrittsdatum das Datum des Wechsels in den neuen Betrieb anzugeben.

Als Betrieb des gleichen Arbeitgebers kann ein anderer Mandant oder eine Betriebsstätte mit einer anderen Betriebsnummer gelten. Handelt es sich um einen anderen Mandanten, wurde der Wechsel bereits bisher anhand des Aus- und Eintrittsdatums erkannt.

Bei einem Wechsel der Betriebsstätte ohne Aus- und Eintritt wird ab diesem Jahr die Versetzung automatisch erkannt. Daher werden im Verzeichnis Schwerbehinderte die Mitarbeiter mehrfach aufgeführt, wobei die jeweiligen Beschäftigungszeiten durch Aus- und Eintritt begrenzt werden.

3.3 Urlaubsrückstellungen

Bei der Berechnung von Urlaubsrückstellungen über den Menüpunkt <Jahresabschluss:

Urlaubsrückstellungen> wird für den Berechnungszeitrum ein durchschnittliches Brutto berechnet, um den Tagessatz pro Urlaubstag ermitteln zu können.

Bei der Ermittlung des Durchschnitts bleiben ab sofort Monate unberücksichtigt, in denen

Kurzarbeitergeld oder Krankengeld in Höhe KUG gezahlt wurde. Diese Monate fließen also weder mit ihrem Entgelt in die Summe des Entgelts ein noch mit ihrer Anzahl in die Summe der Monate, durch die das Entgelt dividiert wird.

Wurde in jedem Monat des Berechnungszeitraums Kurzarbeitergeld gezahlt, so ist eine

Durchschnittsberechnung nicht möglich. In diesem Fall wird das während der KUG-Berechnung ermittelte Sollentgelt für die Durchschnittsberechnung herangezogen.

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Beispiele:

Monat Arbeitnehmer mit einem Monat KUG

Arbeitnehmer mit einem Monat KUG, Eintritt April

Arbeitnehmer mit 12 Monaten KUG

Januar 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

Februar 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

März 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

April 2.000,00 EUR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

Mai 2.000,00 EUR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

Juni 2.000,00 EUR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

Juli 2.000,00 EUR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

August 2.000,00 EUR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

September 2.000,00 EUR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

Oktober 2.000,00 EUR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

November 2.000,00 EUR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

Dezember 1.000,00 EUR

+ 500 EUR KUG

1.000,00 EUR + 500 EUR KUG

Summe 22.000 EUR 16.000 EUR 24.000 EUR

(12 x Sollentgelt)

Anzahl Monate 11 8 12

Ø 2.000,00 EUR 2.000,00 EUR 2.000,00 EUR

Wurden Lohnarten gewährt, die für die Urlaubsrückstellungen ausgeschlossen wurden, so werden diese Lohnarten für alle Monate ohne Kurzarbeitergeld kumuliert und dann durch die Anzahl der Monate ohne Kurzarbeitergeld geteilt. Dieser Durchschnittswert pro Monat wird wie gewohnt vom oben ermittelten Durchschnittsentgelt je Monat abgezogen.

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3.4 Abrechnung von Baulohn

3.4.1 Bruttolohnsummenmeldung an die SOKA Dach 3.4.1.1 Allgemeines

Für die Übermittlung der Bruttolohnsummenmeldung war bisher der Vordruck der SOKA Dach zu verwenden. Ab sofort können Meldungen mit den benötigten Feldern erstellt und anschließend bei der SOKA Dach hochgeladen werden.

3.4.1.2 Anmeldedaten in der ZVK hinterlegen

In der Meldedatei werden Kontonummer und Anmeldename gemeldet. Beide Felder müssen in der ZVK für das Dachdeckerhandwerk hinterlegt werden.

Im Feld „Laufwerk/ Pfad für Meldedateien“ muss ein Verzeichnis ausgewählt werden, auf welches die Meldedateien geschrieben werden können.

3.4.1.3 Erzeugen der Meldedateien

Unter Meldungen: Monatsmeldungen Bau seht das neue Menü Dachdecker zur Verfügung. Dort befinden sich die Menübefehle „Bruttolohndaten CSV-Datei“ und „Prüfliste Bruttolohnsummen“.

Die Dateiausgabe erzeugt für jede Dachdecker-ZVK eine CSV-Datei.

Die Prüfliste zeigt den Dateiinhalt der Meldedatei an. In der Tabelle können Sie filtern, sortieren oder gruppieren. Über die Schaltfläche <Drucken> kann die aktuelle Anzeige auch in Berichtsform gedruckt werden.

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3.5 Monatsübernahme

Vor der Monatsübernahme finden nun zusätzliche Prüfungen hinsichtlich der erstellten Meldungen statt. Pro Meldeverfahren wird geprüft, ob die Meldungen an den Sage HR DATA Service übertragen wurden.

Prüfhinweis Bedeutung

Ungeprüfte Meldungen Ungeprüfte Meldungen wurden zwar erstellt, aber noch nicht zur Prüfung an den Sage HR DATA Service übertragen. Im Normalfall erfolgt bei der Erstellung der Meldungen noch vor dem eigentlichen Versand eine Prüfung, ob die Meldungen einen korrekten technischen Aufbau haben. Dies wird im Regelfall durch die Kernprüfungsprogramme der

Sozialversicherung erledigt, die am DATA Service aktiviert sind. Werden jedoch Meldungen ohne die Erfassung der Zugangsdaten für den Data Service erstellt, kann diese Übermittlung nicht erfolgen.

Um die Prüfung nachträglich durchzuführen, muss ein berechtigter Benutzer den DATA Service öffnen und bei Nachfrage des Systems seine Zugangsdaten erfassen.

Dabei erfolgt automatisch eine Übertragung und Prüfung der Meldesätze. Anschließend kann der Versand erfolgen, indem die Schaltfläche <Meldungen versenden> angeklickt wird.

Unversendete Meldungen Unversendete Meldungen wurden erstellt und geprüft, danach wurde jedoch der Menüpunkt <Meldungen versenden> noch nicht betätigt. Damit kann keine Übertragung an die zuständigen Stellen erfolgen. Bitte öffnen Sie den DATA Service und versenden Sie die Meldungen, indem Sie die Schaltfläche <Meldungen versenden> anklicken.

Wir geben nur Hinweise auf Meldungen, die erstellt, aber noch nicht erledigt sind. Die Erstellung ist weiterhin Voraussetzung für den Monatswechsel. Eine Monatsübernahme ist jedoch auch ohne Versand der Meldungen weiterhin möglich.

3.6 Überarbeitete Funktionen

3.6.1 Stammdatenpflege

Arbeitnehmer Plus - nächste freie Personalnummer

Wenn unter Extras: Optionen: Allgemein das Häkchen bei

"Erweitertes Neuanlageformular im Arbeitnehmer" gesetzt ist, wird nun bei der Neuanlage im Arbeitnehmer Plus die nächste freie Personalnummer mandantenübergreifend ermittelt. Auch bei der Validierung dieser Personalnummer wird

mandantenübergreifend geprüft.

Arbeitnehmer Plus - Eingabetaste Das Verlassen eines Eingabefeldes war bisher nur über die normale Entertaste möglich. Nun erfüllt die Entertaste im numerischen Block der Tastatur die gleiche Funktion.

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Arbeitnehmer Plus -

Mitgliedsnummern bei der Bau-ZVK

Mitgliedsnummern mit vorangestellten Nullen können nun im Formular Arbeitnehmer Plus erfasst werden.

Arbeitnehmer Plus - Benutzeranlage Im Formular Arbeitnehmer Plus werden auf der Seite <Login>

jetzt Benutzer angelegt, die ausschließlich Zugriff auf das Mitarbeiterportal haben.

Arbeitnehmer Plus - Korrekturen bei Änderungen am Firmenfahrzeug

Die Änderungen am Firmenfahrzeug im Formular

Arbeitnehmer plus führte dazu, dass Korrekturen bis zum Beginn der PKW-Zuordnung vorgemerkt wurden. Dies wurde behoben.

Anpassung der Bezeichnung von Zuschuss-Lohnarten

Im Namen der Automatiklohnarten für den

Arbeitgeberzuschuss 916, 917 und 918 wurde das "ß" durch

"ss" ersetzt. Es wurde nur die Standard-Sprachausprägung

"deutsch" behandelt.

Speichern der erweiterten Austrittsdaten

Wurden auf der Seite Austrittsdaten Daten geändert, kam es beim Wechseln der Seite zum Fehler, wenn keine

Arbeitsagentur zur Prüfung der Sozialauswahl hinterlegt wurde. Die Prüfung wurde entfernt, womit auch die Fehlermeldung nicht mehr auftreten kann.

3.6.2 Erfassung und Abrechnung

ATZler im Versorgungswerk Die besondere Beitragsberechnung bei der Altersteilzeit wurde für Mitglieder des Versorgungswerks überarbeitet. Die automatisch gebildeten Lohnarten für den

Arbeitgeberzuschuss berücksichtigen auch den

Aufstockungsbetrag zur Rentenversicherung während ATZ.

Anteilige Kürzung von Tariflohnarten Die Bruttoentgeltfindung berücksichtigte bei Arbeitnehmern, die mitten im Monat erneut eintraten, unter Umständen noch einen Tarifbetrag aus einer Gültigkeit vor dem Wiedereintritt.

Betroffen waren Lohnarten mit dem Betragsabruf

"Grundverg./Monatsl. (SL Stufe 1)" und "Grundverg./Monatsl.

(Stufe 1)". Nun werden die aktuellen Tarifwerte berücksichtigt.

Fehler in der Fiktivberechnung Für einige Lohnartenabrufe, wie zum Beispiel Krankengeldzuschuss, wird im Rahmen der

Bruttoentgeltfindung eine fiktive Nettolohnberechnung für die gekennzeichneten Lohnarten durchgeführt. Wenn der Abruf Krankengeldzuschuss zwar verwendet wurde, aber keine Lohnarten für die Berechnung des Krankengeldzuschusses gekennzeichnet waren, wurde eine Lohnsteuerberechnung für den Betrag 0 versucht. Der Versuch führte zu einer

Fehlermeldung. Dies wurde behoben.

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Nettolohnarten mit Besteuerung nach Fünftelregelung

Bei der Ermittlung des erforderlichen Bruttobetrags für Nettolohnarten, die nach Fünftelregelung besteuert werden, wurde die anfallende Lohnsteuer nicht an die interne

Hochrechnungsfunktion übergeben. Dadurch entstand ein zu geringes Brutto und in der Folge ein geringerer

Auszahlungsbetrag für die Nettolohnart. Dies wurde behoben.

3.6.3 Sozialversicherung und Meldeverfahren

Meldebogen zur Betriebsdatenmeldung

Der Meldebogen für die Betriebsdatenmeldung wurde angepasst. Nun ist die Betriebsnummer des

Beschäftigungsbetriebs enthalten, während die Absenderbetriebsnummer nicht mehr enthalten ist.

Fehlermeldung während

Korrekturen in weit zurückliegende Zeiträume

Bei Korrekturen in Zeiträume vor 2018 kam es zu einer

Fehlermeldung, wenn bereits erstellte DEÜV-Meldungen durch die Korrektur storniert und neu erstellt werden mussten. Nun werden die alten Meldungen mit dem damaligen

Datensatzaufbau korrekt geladen und verarbeitet.

Kennzeichen Midijob bei Einmalzahlungen während Unterbrechungen

Werden Einmalzahlungen in Unterbrechungen gewährt, die unterhalb der Midijob-Grenze liegen, für die aber die besondere Beitragsberechnung im Übergangsbereich durchgeführt wurde, so wurde das Kennzeichen Midijob und das Entgelt

Rentenberechnung nicht gemeldet. Dies wurde behoben. Bitte prüfen Sie die Sondermeldungen mit Grund 54 bei

Arbeitnehmern im Übergangsbereich hinsichtlich des

Kennzeichens für den Midijob und erstellen Sie die Meldungen gegebenenfalls im ursprünglichen Erstellungsmonat erneut.

Knappschaftliches Meldeverfahren In den DEÜV-Meldungen für knappschaftlich Versicherte werden Schichten nicht mehr gemeldet, wenn kein Entgelt vorlag. Bei der Meldung des besonderen Tätigkeitsschlüssels in Meldungen mit Grund 57 wurden Überarbeitungen durchgeführt.

UV-Jahresmeldungen bei verbundenen Personalnummern

Wenn verbundene Personalnummern vorlagen, konnten die zu meldenden Daten für die Berufsgenossenschaft unter

Umständen nicht geladen werden. Dies wurde behoben.

Lohnnachweis je Arbeitnehmer Bei sehr großen Arbeitnehmerzahlen pro Lohnnachweis kam es beim Aufruf des Lohnnachweises je Arbeitnehmer zu einer Fehlermeldung. Dies wurde behoben.

SV-pflichtiges Entgelt im U2-Antrag Wenn durch eine Korrekturabrechnung sowohl das SV-pflichtige als auch das erstattungsfähige Entgelt verändert wird, dann wird der ursprünglich erstellte U2-Antrag storniert und mit dem korrekten erstattungsfähigen Entgelt neu erstellt. Bei

Krankenkassen mit pauschaler Erstattung der AG-Anteile wurde das neue SV-pflichtige Entgelt nicht in den neuen Antrag

übernommen, wodurch die SV-Anteile nicht plausibel erschienen. Dies wurde behoben.

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Rückmeldungsprotokoll aus der Meldehistorie im Sage HR DATA Service

Der Aufruf des Rückmeldungsprotokolls für

Krankenkassenrückmeldungen aus der Meldehistorie des Data Service ist wieder fehlerfrei möglich.

3.6.4 Meldungen im Bereich der Lohnsteuer

ELSTAM-Anmeldung aus dem Arbeitnehmerformular

Wurde versucht, über die Schaltfläche Aktionen einen

Arbeitnehmer einzeln bei ELSTAM anzumelden, so wurden auch andere Arbeitnehmer hinsichtlich einer aktuell vorliegenden ELSTAM-Anmeldung geprüft. Wurden andere Arbeitnehmer gefunden, für die keine verarbeitete Anmeldung vorlag, so wurden diese bei ELSTAM angemeldet. Nun wird nur der aktuelle Arbeitnehmer betrachtet.

Prüfprotokoll zur

Lohnsteuerbescheinigung

Ab dem Jahr 2020 ist die Verhältnisrechnung für die

Sozialversicherungsbeiträge auf der Lohnsteuerbescheinigung auch dann durchzuführen, wenn die Beitragsbemessungsgrenze überschritten wird. Diese Änderung wurde zwar korrekt beim Erstellen der Lohnsteuerbescheinigung beachtet, aber noch nicht im Protokoll berücksichtigt. Dies wurde behoben.

Unzulässige Zeichen für die Lohnsteuerbescheinigung

Das Zeichen Ð ist nun ein zulässiges Zeichen und wird bei der Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung verwendet.

Fehlerhafte Daten in der Lohnsteuerbescheinigung

Kam es beim Erstellen der Lohnsteuerbescheinigung zur

Feststellung, dass die zu bescheinigenden Kirchensteuerbeträge unplausibel sind, so wurde eine unverständliche Fehlermeldung ausgegeben. Nun wird der offizielle Fehlertext für den

Sachverhalt angezeigt. Unplausible Kirchensteuerdaten

entstehen beispielsweise dann, wenn fehlerhafte Vortragswerte für die Kirchensteuer erfasst wurden.

Ermäßigt besteuerter Arbeitslohn in der Lohnsteuerbescheinigung

Lohnarten, die nach der Fünftelregelung ermäßigt besteuert wurde, erschienen unter Umständen nicht in der korrekten Zeile der Lohnsteuerbescheinigung. Des wurde behoben.

Bitte prüfen Sie die Lohnsteuerbescheinigungen für das Jahr 2021. Sollte ermäßigt besteuert worden, aber kein Ausweis in Zeile 9 oder 10 der Lohnsteuerbescheinigung vorhanden sein, ist die Abrechnung des jeweiligen Monats mit der Version 2021.1.2 zu wiederholen und eine Lohnsteuerbescheinigung anschließend erneut zu erstellen.

Anwender, die Arbeitnehmern ohne Austritt im Jahr 2021

ermäßigt besteuerte Lohnarten gezahlt haben, wiederholen bitte die Abrechnung des jeweiligen Monats mit der Version

2021.1.2. Es ergeben sich keine Unterschiede zur ursprünglichen Abrechnung. Es ändert sich lediglich die Datenspeicherung für die Lohnsteuerbescheinigung des jeweiligen Abrechnungsjahres.

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3.6.5 Auswertungen, Berichte und Bescheinigungen

BEA - Konzerneintritt auf der Arbeitsbescheinigung

Wurde im Mandanten die Option "Konzerneintritt auf Lohnabrechnung" aktiviert, so wird nun auch in der Arbeitsbescheinigung innerhalb des BEA-Verfahrens der Konzerneintritt als Eintrittsdatum verwendet.

Einmalzahlungen in der Arbeitsbescheinigung

Bei Einmalzahlungen wurden in der Arbeitsbescheinigung (Papierform) die Beträge ausgewiesen, die in der

Rentenversicherung beitragspflichtig sind. Dies wurde

angepasst. Nun werden Einmalzahlungen bescheinigt, die in der Arbeitslosenversicherung beitragspflichtig sind. Unterschiede zwischen beiden Werten treten beispielsweise bei Mitarbeitern in Altersteilzeit auf.

Bericht zum Progressionsvorbehalt Beim Aufruf des Berichtes Lohnberechnung:

Monatsauswertungen: Altersteilzeit: Progressionsvorbehalt kam es zu einer Fehlermeldung. Dies wurde behoben.

3.6.6 Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Monatsübernahme

Zahlungsverkehr bei

Lohnsteueranmeldungen mit Vorjahreswerten

Beim Aufruf des Zahlungsverkehrs wird der Zahlbetrag für die Lohnsteuer ermittelt. Hier kam es beim Vorliegen steuerlicher Betriebsstätten und Lohnsteueranmeldungen mit

Vorjahreswerten zu einem Fehler beim Erzeugen der Zahlungen. Dies wurde behoben. Weiterhin wurde auch der unberechtigte Prüffehler behoben, der auftrat, wenn als Bundesland des Finanzamts "Berlin" angegeben wurde.

3.6.7 Tarif und Zusatzversorgung

Verrechnung von Zusatzbeiträgen und andern Formen betrieblicher Altersvorsorge

Die Verrechnung von Zusatzbeiträgen zur ZVK mit Beträgen aus anderen Formen der betrieblichen Altersvorsorge wurde

überarbeitet.

Förderbetrag bei kapitalgedeckter Zusatzversorgung

Der Förderbetrag für ZVK-Beiträge wird bei umlagefinanzierten Zusatzversorgungskassen aus dem Zusatzbeitrag berechnet, während er bei Kassen im Kapitaldeckungsverfahren (z.B.

Kirchliche ZVK) aus dem Arbeitgeberanteil an der Umlage ermittelt wird. Wurde eine kapitalgedeckte ZVK jedoch so eingerichtet, dass ausschließlich Zusatzbeiträge und keine Umlage berechnet werden, erfolgte bisher keine korrekte

Berücksichtigung des Förderbetrags in den DATÜV-Meldungen.

Dies wurde nun ermöglicht. Bereits erstellte DATÜV-Meldungen sind im ursprünglichen Erstellungsmonat neu zu erstellen, um die korrekte Meldung des Förderbetrags zu erreichen.

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3.6.8 Baulohn

Saldierung bei ZVK-Beiträgen im Baulohn

Änderungen bei der Saldierung können nicht mehr im Rückblick oder in zurückliegenden Gültigkeiten vorgenommen werden. Es erscheint ein entsprechender Warnhinweis des Programms, wenn ein diesbezüglicher Versuch unternommen wird.

Fehlermeldung während der Korrekturabrechnung im Baulohn

Wenn Vortragswerte für die Baulohnabrechnung fehlten, kam es während Korrekturabrechnungen zu einer Fehlermeldung. Dies wurde behoben.

4 Zeitwirtschaft/ Urlaub und Abwesenheiten

4.1 Schichtplaner

4.1.1 Planung - Anzeige Anzahl der Abwesenden

In der Planungsübersicht wird in der Kopfzeile je Tag die Anzahl der Abwesenheiten angezeigt.

Beantragte Abwesenheiten gelten ebenfalls als abwesend.

4.1.2 Bereich - Optimierung Anzeige der Schichten

Der Eingabedialog für die Konfiguration der Bereiche wurde dahingehend optimiert, dass die Schichtzeiträume in einer reduzierten Sicht dargestellt werden.

4.1.3 Bereich konfigurieren - Mindestbesetzungen

Werden Schichtzeiträume für einen Bereich konfiguriert, ist nun die Angabe einer Mindestbesetzung möglich.

4.1.4 Bereiche für andere Planer freigeben - Zugriff auf Mitarbeiter

Wenn ein anderer Planer Zugriff auf einen Bereich vom Besitzer des Bereiches erhält und dem Mitarbeiter im Rahmen der Funktion als Planer Mitarbeiter zugeordnet sind, dann kann er diese Mitarbeiter für diesen Bereich planen.

4.2 Urlaubsverfall und Korrektur des Urlaubskontos

Über das neue Formular "Urlaubskonto und Verfall" besteht die Möglichkeit, für die Mitarbeiter den Verfall des nicht genommenen Resturlaubs einzutragen. Weiterhin werden in dem Formular die Mitarbeiter angezeigt, bei denen der übernommene Resturlaub nicht mit dem Resturlaub aus dem Vorjahr übereinstimmt.

Aufruf: Fehlzeiten | Erfassung| Urlaubskonto und Verfall

Benutzerrecht: Zeitmanagement | Zeitmanagement | Urlaubskonto und Verfall (Standard: Zugriff verweigert)

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4.2.1 Einschränkung der angezeigten Mitarbeiter in der Liste Nur in der Zeitwirtschaft aktiv

Es werden in der Liste nur die Mitarbeiter angezeigt, für die ein gültiger Eintritt in der Zeitwirtschaft im ausgewählten Kalender eingetragen ist.

Nur mit Resturlaub aus Vorjahr

Es werden in der Liste nur die Mitarbeiter angezeigt, für die ein Resturlaub aus dem Vorjahr ermittelt wurde.

Nur mit Abweichung zum Vorjahr

Es werden in der Liste nur die Mitarbeiter angezeigt, für die ein Resturlaub aus dem Vorjahr ermittelt wurde und bei denen im ausgewählten Jahr der Resturlaub aus dem Vorjahr mit einer abweichenden Anzahl ausgewiesen wird.

Eine Kombination der Aktivierungsfelder ist möglich.

4.2.2 Bearbeitung Urlaubsverfall

Über die Liste besteht die Möglichkeit, den Urlaubsverfall für die Mitarbeiter zu bearbeiten. Grundlage für den Urlaubsverfall bildet die hinterlegte Urlaubstabelle am Mitarbeiter. Zur Aktivierung des Verfalls müssen die Mitarbeiter über die Spalte "Verfall" markiert und mit "Speichern" bestätigt werden. Alle markierten Mitarbeiter sind für die Durchführung des Verfalls vorgemerkt. Tritt das Ereignis

"Urlaubsverfall" ein (Datum Verfall Resturlaub gemäß Urlaubstabelle) wird der Verfall durch die Abrechnung durchgeführt und im Urlaubskonto sowie auf dem Systemkonto "Urlaubsverfall"

gespeichert.

Nachträgliche Änderungen am erfassten Urlaub bzw. neu erfasster Urlaub hat ggf. Einfluss auf den Resturlaub Vorjahr. Dies wird dann rückwirkend im Verfall berücksichtigt, so dass die Anzahl verfallener Tage neu ermittelt wird.

4.2.3 Neues Systemkonto "Urlaubsverfall"

Auf dem neuen Systemkonto wird der Urlaubsverfall dokumentiert. Eine Übergabe des Urlaubsverfalls in die Personalabrechnung ist über die Zuordnung einer Lohnart möglich.

4.2.4 Urlaubsanspruch für das ausgewählte Urlaubsjahr neu ermitteln

Über die Liste besteht die Möglichkeit, den Urlaubsanspruch für den ausgewählten Mitarbeiter bei Bedarf neu zu ermitteln. Der Aufruf erfolgt über ein Kontextmenü am Mitarbeiter.

4.2.5 Urlaubsanspruch für das ausgewählte Urlaubsjahr mit Differenz Resturlaub zum Vorjahr neu ermitteln

Über die Liste besteht die Möglichkeit, den Urlaubsanspruch für Mitarbeiter mit Differenz des

Resturlaubs zum Vorjahr bei Bedarf neu zu ermitteln. Der Aufruf erfolgt über ein Kontextmenü in der Liste.

4.3 Überarbeitete Funktionen

Ermittlung des

Urlaubsanspruchs durch Buchung

Der Buchungsautomat ermittelt jetzt auch den Urlaubsanspruch, wenn der Buchungsautomat den 1. des Urlaubsjahres abrechnet und das Urlaubsjahr noch keinen Eintrag im Urlaubskonto für das

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Eintritt in der Personalwirtschaft (Lohn) angegeben ist.

Zusatzeingabe: Buchung auf zusätzliches Konto

Wenn das Gehen mit einer Zusatzeingabe mit der Einstellung "Zeit buchen auf ein Zeitkonto" in einen Zeitraum fiel, welches als Zwangspause definiert ist, wurde die Buchung auf das Konto nicht korrekt ausgeführt. Die Verbuchung auf das Zeitkonto findet nun wieder statt.

Zusatzurlaub in der Urlaubstabelle

Die Auswahlmöglichkeit "Dez. Vorjahr" beim Stichtag des

Zusatzurlaubs in der Urlaubstabelle wurde bei allen Varianten des Zusatzurlaubs entfernt, da sie für den Zusatzurlaub nicht relevant ist.

Fehler beim Aktualisieren der Urlaubstabelle im

Arbeitnehmerformular

Es wurde eine Fehlermeldung beim Aktualisieren der Urlaubstabelle im Arbeitnehmerformular behoben, welche nur auftrat, wenn

Fehlzeiten als eine Folge von halbtägigen Abwesenheiten erfasst waren.

Urlaubsverfall im Dezember des Vorjahres

Wenn man in der Urlaubstabelle beim Resturlaubsverfall "Dezember (Vorjahr)" eingestellt hat und man Fehlzeitgründe mit der Einstellung

"nur Anspruch aus Vorjahr" erfasst, erscheint bei der Erfassung nun eine Hinweismeldung, dass der Urlaub nicht genommen werden kann. Findet keine Korrektur statt, wird die Abwesenheit mit 0 Tagen angerechnet. Weiterhin findet eine Übernahme des Resturlaubs aus dem Vorjahr nicht mehr ins Folgejahr statt, wenn die Einstellung

"Dezember (Vorjahr) " beim Resturlaubsverfall in der Urlaubstabelle vorhanden ist.

5 Personalmanagement und Recruiting

5.1 Überarbeitete Funktionen

Bewerbermanagement - Anonymisieren von Bewerberdaten

Bei der Anonymisierung von Bewerberdaten konnte es zu einem Fehler kommen, wenn sehr viele Bewerber in der Datenbank sind.

Dies wurde behoben.

Teilnehmerliste vom Seminartermin

Fand beim Mitarbeiter ein Wechsel in der Stellenbesetzung (Abteilung) statt, so wird nun auf der Teilnehmerliste nur die Besetzung ausgegeben, die zum Zeitpunkt des Seminartermins aktuell war.