Bedienungsanleitung für die Smartphone-App virTime Stand dieser Anleitung: 01.05.18
Eine ständig aktualisierte Online-Fassung finden Sie hier:
sc.virtic.com/virtime
Weitere Broschüren können hier bestellt werden:
virtic GmbH & Co. KG - Kundendienst Tel: 0231 24936-24
E-Mail: technik@virtic.com
Schnellstart
1. App installieren
Installieren Sie die virtic App.
Android-Smartphone iPhone / iPad
Download von Google Play Download von virtic.com
Webapp laden Anmeldung bei Google erforderlich Keine Anmeldung erforderlich
App installieren:
virTime - VIRTIC Mobile Zeiterfassung
Kapitel 2.2.1
Im Browser aufrufen:
virtic.com/app
Kapitel 2.2.2
Im Browser aufrufen:
virtic.mobi
Kapitel 2.3.1
2. App starten
Zum Starten der App klicken Sie auf das Icon (siehe rechts).
Lassen Sie den Zugriff auf die Standortdaten zu. Kapitel 3.1
3. Anmelden
Klicken Sie auf Anmelden.
Geben Sie Ihre ID und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
Kapitel 3
Inhaltsverzeichnis
1 Über virtic 6
2 App installieren 8
2.1 Apps für Ihr Smartphone 8
2.2 Android-App 9
2.2.1 Installation aus GOOGLE PLAY 9
2.2.2 Download von virtic.com 10
2.2.3 Update der Android-App 11
2.3 Webapp für iOS 13
2.3.1 Installation der Webapp 13
2.3.2 Update der Webapp 14
2.4 Internetverbindung 15
3 Anmelden 16
3.1 Standortzugriff 16
3.2 Standard-Anmeldung 16
3.3 Anmeldung mit NFC-Tag 16
4 So erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten 18
4.1 Erfassungslogik 18
4.2 Baustellen auswählen 19
4.3 Nacherfassung 21
4.4 Besondere Eingaben 23
4.4.1 Eingabe: Adresse 24
4.4.2 Eingabe: Fahrer-Typ 26
4.4.3 Eingabe: Fahrzeug 26
4.4.4 Eingabe: Senden (Foto hochladen) 26
4.4.5 Eingabe: Frühstück 27
4.4.6 Eingabe: Hotelrechnung 27
4.4.7 Eingabe: Wer zahlt das Hotel 28
4.4.8 Eingabe: Zulagen 28
4.4.9 Ihre Eingaben 30
4.5 Der richtige Standort 31
4.5.1 Prinzip 31
4.5.2 So schalten Sie die Standortfunktion (GPS) ein 31
4.5.3 Datenschutz 32
5 Termine 33
6 Navigation 34
7 Übersicht 36
8 Kamera 37
9 Team 41
10 Urlaubsantrag 42
10.1 Ergänzendes Infomaterial 42
10.2 Einleitung 42
10.3 Erfassungsmaske öffnen 43
10.4 Daten eintragen und Entwurf speichern 44
10.5 Daten prüfen 48
10.6 Antrag korrigieren, zurückziehen oder beantragen 50
10.7 Nach der Antragstellung 51 10.7.1So werden Sie über die Genehmigung informiert 51
10.7.2So ziehen Sie einen Antrag zurück 52
11 Arbeitsmittel 53
12 Häufige Fragen 54
12.1 Häufige Fragen zum Start 54
12.2 Häufige Fragen zur Zeiterfassung 54
12.3 Häufige Fragen zum Urlaub 55
13 Schlagwortverzeichnis 56
1 Über virtic
virtic ist ein zeitgemäßes System zur mobilen Erfassung von Arbeitszeiten, das von vielen Tausend Mitarbeitern verschiedenster Branchen eingesetzt wird.
Sie nutzen Ihr Smartphone, um Ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Dadurch werden herkömmliche Stundenzettel überflüssig. Mit dem Smartphone greifen Sie auf eine App oder eine Webseite zu, die wie eine mobile Stechuhr funktioniert.
Ihnen werden verschiedene Buchungsmöglichkeiten angeboten, beispiels- weise Arbeitsbeginn Firma oder Arbeitsbeginn Baustelle. Sie klicken den passenden Menüpunkt an, um sich zur Arbeit anzumelden. Diese Buchung wird sofort auf die virtic-Server übertragen.
Die Bedienung der Software ist außerordentlich einfach und wird von jedem Benutzer sofort verstanden. Das liegt auch daran, dass die Menüpunkte, die Ihnen angeboten werden, genau an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Deshalb finden Sie auf Ihrem Smartphone immer nur solche Menüpunkte, die auch zu den wirklichen Abläufen in Ihrem Unternehmen pas- sen.
Wozu virtic?
Arbeitszeiten müssen erfasst werden, um eine korrekte Vergütung sicherzustel- len. Früher wurden dafür Stundenzettel eingesetzt, die von Ihren Vorgesetzten geprüft und freigegeben und dann von den Mitarbeitern in der Personalbuch- haltung in die Lohnsoftware übertragen wurden. Das verursachte hohen Ar- beitsaufwand.
Die Erleichterung mit virtic
Mit virtic geht das heute einfacher: die virtic-Software verarbeitet die Zeiten au- tomatisch, sodass auch die Lohnabrechnung und die Berechnung von Reisekos- ten weitgehend automatisch erfolgen. Die Mitarbeiter der Verwaltung werden dadurch entlastet und haben Zeit für wichtigere Aufgaben.
So unterstützen Sie Ihre Verwaltung
Die virtic-Zeiterfassung über Ihr Smartphone ist sehr einfach: wenige Klicks ge- nügen, um Ihre Arbeitszeiten vollständig zu erfassen.
Damit die virtic-Software Ihre Arbeitszeiten automatisch verarbeiten kann, müssen Sie bei der Zeiterfassung einige Dinge beachten. Lesen Sie deshalb bitte die Hinweise in dieser Broschüre aufmerksam durch.
virtic ist transparent: Ihr Mitarbeitermenü
virtic bietet Ihnen einen persönlichen Zugang zu Ihren Daten. Im Mitarbeiter- menü können Sie Ihre elektronisch erfassten und weiterverarbeiteten Daten einsehen. Rufen Sie einfach am PC die Adresse www.myvirtic.net auf und mel- den Sie sich mit den Zugangsdaten an, die Sie von Ihrem Unternehmen erhalten haben.
virtic ist live
Bei der mobilen Zeiterfassung von virtic werden die Arbeitszeiten online erfasst.
Das heißt, Sie geben Ihre Arbeitszeiten in der Regel während der Arbeit ein und nicht erst zum Feierabend. Beispielsweise klicken Sie auf Ihrem Smartphone auf Arbeitsbeginn Baustelle, wenn Sie die Arbeit auf der Baustelle beginnen, und auf Feierabend, wenn Sie Ihre Arbeit beenden.
virtic checkt automatisch
Um den Aufwand bei der Lohnabrechnung so gering wie möglich zu halten, führt das virtic-System selbständig einige Checks durch: Sind die eingegebenen Arbeitszeiten logisch? Stimmt die ausgewählte Baustelle? Sind die Zeiten plau- sibel?
Wenn alles passt, werden die erfassten Arbeitszeiten automatisch für die Ab- rechnung verwendet. Wenn dem System etwas unklar ist, markiert es die Ar- beitszeitbuchung, damit Ihr Vorgesetzter sie manuell prüfen kann. Je weniger er prüfen muss, desto besser.
2 App installieren
2.1 Apps für Ihr Smartphone
Wählen Sie die passende App für Ihr Smartphone:
Betriebssystem App
Android (ab 4.4) Für Android stehen mehrere Apps zur Verfügung. Lesen Sie in Kapitel 2.2 weiter.
iOS (ab 7) Um virtic auf Ihrem iPhone oder iPad zu nutzen, verwen- den Sie bitte die Webapp. Lesen Sie bitte in Kapitel 2.3 weiter.
Sonstige Auf vielen sonstigen Betriebssystemen kann die Webapp (Kapitel 2.3) im Browser betrieben werden.
Funktionsumfang
Die Android-App bietet alle Funktionen, die in dieser Anleitung beschrieben werden. Die Webapp, die für iOS eingesetzt wird, stellt nicht alle Funktionen bereit:
App Android-App Webapp
Einsatzzweck
Volle Funktionalität im Außen- und Baustelleneinsatz
Mobile Zeiterfassung
Betriebssystem Android
ab 4.4 iPhone/iPad ab iOS 7 Seite
NFC-Anmeldung 16 ja -
Zeiterfassung 18 ja ja
Nacherfassung* 21 ja ja
Urlaubsantrag* 42 ja ja
Buchungsübersicht 36 ja ja
Termine* 33 ja ja
Arbeitsmittel-Verwaltung * 53 ja -
Navigation 34 ja ja
Kamera* 37 ja -
Teamverwaltung* 41 ja ja
* Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Modul bestellt worden ist.
2.2 Android-App
Um virtic auf einem Smartphone mit Android-Betriebssystem (ab Version 4.4) einzusetzen, installieren Sie bitte die virtic-App. Sie kann wahlweise aus dem GOOGLE PLAY STORE (Anmeldung erforderlich) oder von den virtic-Servern (An- meldung nicht erforderlich) heruntergeladen werden.
2.2.1 Installation aus G
OOGLEP
LAYUm die virtic-App aus dem GOOGLE PLAY STORE zu installieren, klicken Sie auf das entsprechende Icon auf ihrem Smartphone. Möglicherweise müssen Sie sich mit GOOGLE-Zugangsdaten anmelden.
Suchen Sie in GOOGLE PLAY nach „virTime - VIRTIC Mobile Zeiterfassung“. Kli- cken Sie auf das Symbol und installieren Sie die App. Beachten Sie, dass virtic mehrere Apps in GOOGLE PLAY anbietet! Bitte wählen Sie die App „virTime - VIR- TIC Mobile Zeiterfassung“.
Nachdem Sie sie installiert haben, finden Sie dieses Symbol. KIicken Sie darauf, um die App zu starten:
2.2.2 Download von virtic.com
Die Installation von den virtic-Servern ist ohne Anmeldung möglich, erfordert aber eine Änderung an den Standardeinstellungen des Smartphones: Erlauben Sie zunächst in den Einstellungen Ihres Smartphones die Installation von un- bekannten Quellen. Diese Einstellung befindet sich im Menü Sicherheit.
Öffnen Sie einen Browser und geben Sie die Adresse virtic.com/app ein.
Laden Sie die App herunter:
Im Download-Verzeichnis Ihres Smartphones finden Sie die Datei com.virtic.apk. Klicken Sie sie an und installieren Sie die App.
Nachdem Sie sie installiert haben, finden Sie dieses Symbol. KIicken Sie darauf, um die App zu starten:
2.2.3 Update der Android-App
In der Regel erfolgen Updates der Android-App automatisch im Hintergrund, ohne dass Sie hierzu etwas tun müssen. In seltenen Fällen kann es dennoch er- forderlich sein, die App zu aktualisieren. Wenn Sie von virtic darüber informiert werden, dass die App manuell aktualisiert werden muss, gehen Sie bitte folgen- dermaßen vor:
Klicken Sie auf der folgenden Seite auf STOPP ERZWINGEN.
Scrollen Sie nun weiter nach unten und klicken Sie auf CACHE LEEREN und dann auf DATEN LÖSCHEN.
Nun können Sie die App auf der Startseite wieder starten. Dabei lädt die App die Daten für das Update automatisch herunter.
2.3 Webapp für iOS
2.3.1 Installation der Webapp
Für iOS (iPhone und iPad) starten Sie die virtic-App in Ihrem Safari-Browser, in- dem Sie virtic.mobi eingeben.
Webapp auf den Home-Bildschirm legen
Nachdem die Seite geladen ist, sollten Sie sie auf den Home-Bildschirm legen, damit Sie künftig sofort Ihre Zeiterfassung starten können.
Klicken Sie hierzu auf das Symbol am unteren Ende des Bildschirms und an- schließend auf Zum Home-Bildschirm.
2.3.2 Update der Webapp
In der Regel erfolgen Updates der Webapp automatisch im Hintergrund, ohne dass Sie hierzu etwas tun müssen. In seltenen Fällen kann es dennoch erforder- lich sein, die Webapp zu aktualisieren. Wenn Sie von virtic darüber informiert werden, dass die Webapp manuell aktualisiert werden muss, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Falls die Webapp als Verknüpfung auf dem Home-Bildschirm gespei- chert ist, diese bitte zuerst löschen.
Löschen Sie den Cache des Safari-Browsers, indem Sie die Einstellun- gen öffnen, dort Safari anwählen und dann Verlauf und Websiteda- ten löschen anklicken.
Öffnen Sie nun im Safari-Browser die Adresse virtic.mobi erneut.
2.4 Internetverbindung
Die virtic Apps nutzen Internetverbindungen für die Kommunikation mit den virtic-Servern. Sie sollten deshalb stets darauf achten, die Mobilfunkverbindung und WLAN zu aktivieren, wenn Sie virtic nutzen möchten.
Am oberen Displayrand können Sie an Symbolen erkennen, ob das Smartphone mit dem Internet verbunden ist und wie schnell die Verbindung ist.
Symbol Verbindung Eignung für Kamera /
Foto-Upload Eignung für alle anderen Funktionen
G GPRS
Nicht geeignet
Geeignet
E EDGE
3G UMTS Nicht empfohlen
H HSDPA /
HSUPA Geeignet
H+ HSPA+
4G LTE
Optimal
LTE LTE
WLAN
Zeiterfassung ohne Internetverbindung
Trotz der sehr hohen Netzabdeckung kann es vorkommen, dass Sie an einer Baustelle keine Mobilfunkverbindung haben oder die Nutzung des Smartpho- nes untersagt ist. Wie Sie nun vorgehen sollten, lesen Sie in Kapitel 4.3.
3 Anmelden
3.1 Standortzugriff
Beim ersten Start der App werden Sie um die Erlaubnis gebeten, die Standort- daten zu nutzen. Bestätigen Sie diese Anfrage, denn die Standortdaten werden von der App genutzt für
die automatisierte Berechnung von Reisekosten: bei der Ankunft / Ab- fahrt an Baustellen, Hotels etc., die nicht im System hinterlegt sind, werden die vom Smartphone ermittelten Standortdaten für die Be- rechnung der Reiseentfernung, Entfernungszone u. ä. herangezogen;
die automatisierte Plausibilitätsprüfung bei der Zeiterfassung (siehe Kapitel 4.5);
die Kennzeichnung der Fotos mit ihrem Standort (siehe Kapitel 8).
Ihre Privatsphäre wird gewahrt. Lesen Sie hierzu bitte Seite 32.
3.2 Standard-Anmeldung
Melden Sie sich in der App an, indem Sie auf Anmelden klicken. Geben Sie Ihre ID und Ihr Kennwort ein. Beide haben Sie von Ihrem Unternehmen erhalten. Kli- cken Sie anschließend auf Anmelden. Nach der erfolgreichen Anmeldung fin- den Sie unten rechts Ihren Namen.
3.3 Anmeldung mit NFC-Tag
Diese Funktion ist nur in der Android-App verfügbar. Der NFC-Sensor des Smartphones muss eingeschaltet sein.
Wenn Sie einen Login-Tag erhalten haben, können Sie sich komfortabel in der App anmelden. Halten Sie den Login-Tag an den NFC-Sensor des Smartphones.
Der Login-Tag wird automatisch erkannt.
Die Position des NFC-Tags ist auf einigen Smartphones markiert:
Abmeldung nicht vergessen
Nachdem Sie Ihre Arbeitszeiten erfasst haben, sollten Sie sich wieder abmelden, damit andere Mitarbeiter nicht versehentlich in Ihrem Konto buchen. Klicken Sie hierzu auf Anmelden und anschließend ohne Eingabe Ihrer Zugangsdaten wieder auf Anmelden.
Automatische Abmeldung
Die App kann durch den virtic-Kundendienst so konfiguriert werden, dass Sie automatisch nach der Zeiterfassung wieder abgemeldet werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Unternehmen, ob diese automatische Abmeldung bereits ak- tiviert wurde oder künftig eine nützliche Einstellung für Ihr Unternehmen sein könnte.
4 So erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten
4.1 Erfassungslogik
Um Ihre Arbeitszeiten zu erfassen, klicken Sie auf Zeiterfassung.
Es erscheint eine Seite mit Ihren Buchungsmöglichkeiten. Wählen Sie den zu- treffenden Menüpunkt aus und klicken Sie auf Buchen .
Damit ist Ihre Arbeitszeit gebucht.
4.2 Baustellen auswählen
Manchmal müssen Sie eine Baustelle auswählen. Wenn Sie beispielsweise Ab- fahrt zur Baustelle oder Abfahrt zum Kunden gewählt haben, fragt das Sys- tem anschließend, zu welcher Baustelle bzw. zu welchem Kunden Sie fahren.
Tippen Sie auf die betreffende Baustelle (bzw. Kunden) – danach klicken Sie auf Buchen.
Woher kommt die Baustellenliste?
Damit die Baustellenliste nicht zu lang wird, kann Ihr Unternehmen diese Liste anpassen. Beispielsweise können nur solche Baustellen angezeigt werden,
die für Sie persönlich disponiert wurden (für die Sie Termine haben),
die zu Ihrer Abteilung oder Niederlassung gehören.
Falls Sie in Ihrer Baustellenlisten eine bestimmte Baustelle nicht finden, erkun- digen Sie sich bei Ihrem Unternehmen, ob die automatische Filterung verändert werden sollte.
Baustellen suchen
Oberhalb der Baustellenliste befindet sich ein Suchfeld. Falls Ihre Baustellenliste zu lang ist, können Sie hier eine Baustelle suchen, indem Sie den Namen Ihrer Baustelle eingeben und anschließend das Filter-Symbol anklicken.
Um die Suche zu erleichtern, können Sie nach einem Textteil innerhalb der Baustellenbezeichnung suchen:
Fügen Sie ein * (Stern) hinzu, um die Suche zu erweitern. Wenn Sie ein * vor und nach dem gesuchten Begriff hinzufügen, erhalten Sie die meisten Treffer.
Beispiel:
Suchtext mei mei* *mei*
Treffer am Anfang der
Bezeichnung am Anfang eines Wortes in der Bezeichnung
beliebig innerhalb der Bezeichnung
Beispiele Meierstraße 13 Meinhof 45
Meierstraße 13 Meinhof 45 Haus Meiser
Meierstraße 13 Meinhof 45 Haus Meiser Max Obermeier Hausmeisterweg 30
Ihre Baustelle fehlt? Joker!
In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Ihre Baustelle in der Liste fehlt – beispielsweise, weil der Auftrag noch ganz frisch ist und von der Verwaltung noch nicht eingetragen werden konnte. Wählen Sie dann ausnahmsweise die Baustelle Joker. Wenn Sie die Baustelle Joker auswählen, müssen sie anschlie- ßend eine Notiz eintragen, damit die Verwaltung diese Buchung richtig zuord- nen kann. Tragen Sie diese Notiz (z.B. den Namen der Baustelle oder des Kun- den) ein und klicken Sie anschließend auf Senden.
4.3 Nacherfassung
Die mobile Nacherfassung muss durch Ihr Unternehmen aktiviert werden.
Möglicherweise arbeiten Sie gelegentlich auf Baustellen, an denen keine Inter- netverbindung verfügbar ist oder die Nutzung von Smartphones verboten ist.
In diesen Fällen können Sie die Nacherfassung nutzen. Sie können die korrekten Arbeitszeiten nachträglich erfassen, nachdem Sie die Baustelle verlassen haben und das Smartphone wieder online ist.
Wenn die Nacherfassung aktiviert ist, sehen Sie auf der Startseite der App die- sen Schalter:
Klicken Sie auf den Schalter, um die Nacherfassung einzuschalten:
Zeiten erfassen mit Nacherfassung
Nachdem Sie die Nacherfassung eingeschaltet haben, werden Sie bei jeder Zeit- erfassung aufgefordert, die korrekte Uhrzeit manuell einzutragen.
Um Ihre Arbeitszeiten zu erfassen, klicken Sie wie gewohnt auf Zeiterfassung .
Es erscheint die Seite mit Ihren Buchungsmöglichkeiten. Wählen Sie den zutref- fenden Menüpunkt aus und klicken Sie auf Buchen :
Nun werden Sie aufgefordert, die korrekte Arbeitszeit einzutragen. Klicken Sie danach auf Buchen :
Vom System werden nur Zeiten akzeptiert, die
nicht vor der letzten Buchung liegen
Beispiel: Wenn Sie zuletzt um 7:00 gebucht haben, können Sie keine Arbeitszeitbuchung für 6:30 nachholen
nicht in der Zukunft liegen
Beispiel: Wenn es 8:00 ist, können Sie keine Buchung für 8:30 vorneh- men
Wichtig: Vergessen Sie nicht, die Nacherfassung wieder auszuschalten, nachdem Sie Ihre verpassten Zeiten nachgetragen haben.
4.4 Besondere Eingaben
Der Zeiterfassungsdialog kann um zusätzliche Eingaben erweitert werden. Sol- che Eingaben können dazu dienen,
die korrekte Vergütung bestimmter Tätigkeiten sicherzustellen,
Spesen, Auslösung oder Reisekosten korrekt abzurechnen,
betriebliche Informationen zu erfassen oder
Sachverhalte zu dokumentieren.
4.4.1 Eingabe: Adresse
In verschiedenen Situationen werden Sie aufgefordert, eine Adresse einzuge- ben. Typischerweise erscheint diese Maske bei der Ankunft am Hotel, bei der Ankunft an einer Joker-Baustelle oder bei der Ankunft an einer Baustelle, die zu einer Sammelkostenstelle gehört:
Ankunft am Hotel
Wenn Sie am Hotel ankommen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Adresse des Hotels einzugeben. Diese Informationen werden zur Berechnung von Reiseentfernungen und Ihrer Reisekostenabrechnung verwendet.
Ankunft an einer Joker-Baustelle
In manchen Fällen (z.B. Bereitschaftseinsatz) ist die Baustelle, die Sie besuchen, noch nicht in Ihrer Baustellenauswahl verfügbar. Dann wählen Sie die Joker- Baustelle. Damit die Verwaltung nachvollziehen kann, welche Baustelle Sie be- sucht haben, geben Sie hier die Bezeichnung und die Adresse der Baustelle ein.
Ankunft an einer Baustelle, die zu einer Sammelkostenstelle gehört Falls Ihr Unternehmen Sammelkostenstellen verwendet, werden nicht alle Bau- stellen einzeln erfasst. In diesen Fällen geben Sie hier die Adresse der Baustelle ein, die Sie besucht haben.
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Unternehmen, welche Baustellen Sammelkosten- stellen sind und welche Angaben erforderlich sind.
Bedeutung der Felder
Feld Bedeutung
Adressart Kann frei gelassen werden
Wird automatisch ausgefüllt (Falls Sie eine Eingabe vor- nehmen, wird die vom System automatisch geprüft und ggf. korrigiert)
Bezeichnung Kann frei gelassen werden
Frei wählbare Bezeichnung des besuchten Ortes, bei- spielsweise der Name der besuchten Baustelle, des be- suchten Kunden oder des besuchten Hotels
Info Kann frei gelassen werden Notizfeld
Ihre Notizen:
4.4.2 Eingabe: Fahrer-Typ
Wenn die Anfahrt zur Baustelle in Abhängigkeit davon vergütet wird, ob Sie das Fahrzeug fahren oder nur als Mitfahrer oder Beifahrer im Auto sitzen, werden Sie nach Ihrer Tätigkeit während der Fahrt gefragt. Wählen Sie also aus:
Fahrer Sie fahren das Fahrzeug jetzt.
Beifahrer Sie sind Ersatzfahrer und wechseln sich möglicherweise mit dem Fahrer ab.
Mitfahrer Sie fahren das Fahrzeug nicht.
Fahrerwechsel
Wenn Sie während der Fahrt einen Fahrerwechsel vornehmen möchten, wäh- len Sie das Ereignis Fahrerwechsel und wählen Sie Ihre Funktion erneut aus:
Der bisherige Fahrer wählt nun Beifahrer und der bisherige Beifahrer wählt nun Fahrer aus.
4.4.3 Eingabe: Fahrzeug
Wenn Sie eine Fahrt im Firmenfahrzeug beginnen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, das Fahrzeug auszuwählen.
4.4.4 Eingabe: Senden (Foto hochladen)
Möglicherweise werden Sie nach bestimmten Ereignissen aufgefordert, ein Foto auf den Server zu senden. Sie erkennen diese Aufforderung daran, dass nur der Button senden erscheint.
Klicken Sie darauf. Die weitere Vorgehensweise wird in Kapitel 8 beschrieben.
4.4.5 Eingabe: Frühstück
Nachdem Sie das Hotel verlassen haben, werden Sie danach gefragt, ob Sie im Hotel gefrühstückt haben. Diese Information ist für eine korrekte Reisekosten- abrechnung erforderlich.
ÜK mit Frühstück Sie haben im Hotel gefrühstückt.
ÜK ohne Frühstück Sie haben im Hotel nicht gefrühstückt.
4.4.6 Eingabe: Hotelrechnung
Möglicherweise werden Sie nach dem Verlassen des Hotels aufgefordert, den Rechnungsbetrag der Hotelrechnung zu erfassen. Geben Sie ihn bitte ein.
4.4.7 Eingabe: Wer zahlt das Hotel
Nachdem Sie das Hotel verlassen haben, werden Sie danach gefragt, ob Sie das Hotel bezahlt haben oder ob Ihr Unternehmen das Hotel bezahlt:
Firma übernimmt Hotelkosten Die Firma hat das Hotel bezahlt oder Sie reichen die Hotelrechnung ein und bekommen sie erstattet.
Pausch Übernachtungsgeld Sie tragen die Hotelkosten selbst oder Sie haben privat übernachtet.
4.4.8 Eingabe: Zulagen
Möglicherweise werden in Ihrem Unternehmen Zulagen für bestimmte Tätig- keiten gezahlt. Sie können am Ende Ihrer Arbeitsschicht angeben, wie lange Sie bestimmte Tätigkeiten ausgeführt haben. Geben Sie die Anzahl Stunden ein.
Wichtig: Geben Sie statt eines Kommas einen Punkt ein!
Ihre Zulagen
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Unternehmen, ob und für welche Tätigkeiten Zu- lagen gezahlt werden.
Ihre Notizen:
4.4.9 Ihre Eingaben
Möglicherweise hat Ihr Unternehmen eigene Eingaben definiert. Hier können Sie notieren, welche Eingaben möglich sind und wie Sie damit umgehen sollen.
Ihre Notizen:
4.5 Der richtige Standort
4.5.1 Prinzip
Für die korrekte Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnung und Kostenrech- nung ist es wichtig, dass Sie Ihre Arbeitszeiten sorgfältig erfassen und Arbeits- zeiten immer auf die richtige Baustelle gebucht werden.
Deshalb vergleicht das virtic-System automatisch, ob Ihr Standort bei der Ar- beitszeitbuchung zur Adresse des Arbeitsortes (z.B. der Baustelle) passt, den Sie auf Ihrem Smartphone ausgewählt haben. Hierzu schickt das Handy mit Ihrer Arbeitszeitbuchung auch die aktuellen GPS-Koordinaten Ihres Handys.
Wenn die GPS-Koordinaten zur Adresse des Arbeitsortes passen, werden Ihre Arbeitszeiten sofort für die automatische Lohn- und Reisekostenabrechnung, Kostenrechnung und für die Rechnungserstellung verwendet.
Wenn sie nicht zur Adresse des Arbeitsortes passen, wird die Arbeitszeitbu- chung markiert, damit Ihr Vorgesetzter den Sachverhalt mit Ihnen klären kann.
Die Lohnbuchhaltung korrigiert dann ggf. den Arbeitsort bzw. die Arbeitszeit.
Das Gleiche gilt, wenn gar keine GPS-Koordinaten vorliegen, weil das Handy kei- nen GPS-Empfang hat. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie bei der Arbeitszeitbu- chung an der richtigen Baustelle sind und das Handy GPS-Empfang hat. Sie er- kennen das daran, dass grüne Koordinaten angezeigt werden.
4.5.2 So schalten Sie die Standortfunktion (GPS) ein
Zum Aktivieren der Standortfunktion klicken Sie auf den GPS-Button:
iOS (iPhone, iPad)
Auf dem Homescreen Ihres Apple iPhones tippen Sie auf Einstellungen. Wäh- len Sie in den Einstellungen Allgemein oder Datenschutz (versionsabhängig) und anschließend Ortungsdienste aus. Dort können Sie die Ortungsdienste ak- tivieren und deaktivieren.
Nachdem Sie die Ortungsdienste aktiviert haben, können Sie unterhalb dieses Schalters die Ortungsdienste für die virtic-App aktivieren.
4.5.3 Datenschutz
Standortdaten werden nur in dem Moment übertragen, in dem Sie Ihre Arbeits- zeit buchen. Ihr Unternehmen hat festgelegt, bei welchen Buchungen die Standortdaten erhoben werden. Standortdaten können nur von Ihnen ver- schickt werden, indem Sie eine Arbeitszeitbuchung vornehmen. Weder Ihr Un- ternehmen noch die virtic GmbH & Co. KG haben Zugriff auf die Standortdaten Ihres Smartphones.
5 Termine
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Unternehmen, ob diese Funktion in Ihrem Un- ternehmen genutzt wird.
Klicken Sie bitte auf Termine, um sich Ihre disponierten Termine anzusehen.
Zunächst wird Ihnen eine Kalenderansicht über mehrere Wochen angeboten.
Jeder Tag mit mindestens einem Termin ist mit gekennzeichnet.
Um sich die Termine im Detail anzusehen, klicken Sie auf .
6 Navigation
Wenn Ihr Unternehmen Ihnen Termine zuweist (Disposition), können Sie die in- tegrierte Navigationssoftware Ihres Smartphones nutzen. Klicken Sie hierzu auf Navigation. Wählen Sie dann die Baustelle aus, zu der Sie fahren möchten:
Die App ruft die Navigationssoftware Ihres Smartphones auf, im folgenden Bei- spiel Google Maps:
7 Übersicht
Unter Übersicht finden Sie Ihre zurückliegenden Arbeitszeitbuchungen. Zu- nächst sehen Sie eine leere Seite. Wählen Sie den Zeitraum aus, zu dem Sie Ihre Daten sehen möchten:
Nach der Auswahl des gewünschten Zeitraums finden Sie nun Ihre erfassten Ar- beitszeiten:
Datum Tag der Zeitbuchung Start Beginn des Zeitabschnitts Ende Ende des Zeitabschnitts
Arbeitsgang Buchung, mit der Sie den Zeitabschnitt begonnen haben Menge Anzahl Stunden in diesem Zeitabschnitt
Baustelle Baustelle, die Sie ausgewählt haben oder die automa- tisch ausgewählt wurde
8 Kamera
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Unternehmen, ob diese Funktion in Ihrem Un- ternehmen genutzt wird.
Diese Funktion ist nur in der Android-App verfügbar.
Die Bedienung kann modellabhängig variieren.
Sie können Fotos auf die virtic-Server hochladen. Die Fotos werden im virtic- System automatisch mit dem Zeitpunkt, Ihrem Namen und der Baustelle ver- knüpft, auf der Sie sich im Moment des Uploads befinden. Projektleiter können so komfortabel alle hochgeladenen Fotos nach Baustelle, Datum und Mitarbei- ter sortieren und filtern.
Klicken Sie auf der Startseite der App auf Kamera. Um ein neues Foto zu machen, klicken Sie auf Neues Foto.
Wenn Sie ein vorhandenes Foto hochladen möchten, klicken Sie auf Foto über- tragen und fahren Sie auf Seite 39 fort.
Machen Sie Ihr Foto.
Prüfen Sie das Foto. Wenn es in Ordnung ist, klicken Sie auf OK. Wenn Sie das Foto verwerfen und ein neues schießen möchten, klicken Sie auf Wiederholen.
Wenn Sie das Foto auf die virtic-Server hochladen möchten, klicken Sie auf Foto übertragen.
Wählen Sie das Foto aus, das Sie auf die virtic-Server hochladen möchten.
Beachten Sie dabei:
Wenn Sie ein Foto anklicken, startet sofort dessen Upload, es erfolgt keine weitere Abfrage.
Das Foto wird auf den virtic-Servern mit der Baustelle verknüpft, auf der Sie jetzt angemeldet sind.
9 Team
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie als Teamleiter bei virtic an- gemeldet sein. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Unternehmen, ob Sie als Team- leiter angemeldet wurden.
Als Teamleiter können Sie andere Mitarbeiter Ihres Unternehmens zur Team- mitgliedern erklären. Klicken Sie in der Startseite der App auf Team und wählen Sie diejenigen Mitarbeiter aus, die zu Ihrem Team gehören.
Solange ein Mitarbeiter zu Ihrem Team gehört, werden die Arbeitszeitbuchun- gen, die Sie nun für sich erfassen, auch auf ihn angewendet (kopiert).
Beispiel: Sie treffen sich morgens vor Arbeitsbeginn mit den Kollegen Meier und Müller, die keine eigenen Smartphones haben. Wenn Sie nun um 7 Uhr ihren
10 Urlaubsantrag
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Unternehmen, ob diese Funktion in Ihrem Un- ternehmen genutzt wird.
10.1 Ergänzendes Infomaterial
Besuchen Sie das virtic ServiceCenter: unter sc.virtic.com/urlaub finden Sie stets aktualisierte Informationen zur Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.
Auf Youtube finden Sie eine Playlist mit Videos rund um die Abwesenheitsver- waltung: virtic.com/youtube/urlaub :
10.2 Einleitung
Die Abwesenheitsverwaltung dient dazu, Abwesenheitszeiten (z.B. Erholungs- urlaub, Freizeitausgleich, Sonderurlaub, Bildungsurlaub) zu beantragen und die Anträge durch Vorgesetzte oder die Personalabteilung prüfen zu lassen. Sobald ein Antrag genehmigt wurde, wird er in die virtic-Fehlzeitenverwaltung über- nommen.
Sie können Ihren Urlaub, Sonderurlaub, Freizeitausgleich usw. über Ihre virtic- App auf dem Smartphone oder in Ihrem Mitarbeitermenü (siehe Kasten auf Seite 43) am PC beantragen. Die Vorgehensweise ist identisch, unabhängig da- von, welches Erfassungsgerät Sie bevorzugen:
1. Erfassungsmaske öffnen.
2. Zeitraum und Abwesenheitsgrund (z.B. Urlaub) eintragen.
Entwurf speichern.
3. Daten prüfen:
- Stimmt der Zeitraum?
- Wie viel Resturlaub verbleibt mir nach dem Urlaub?
(So stellen Sie sicher, dass Sie nicht versehentlich mehr Urlaub be- antragt haben als Ihnen noch zusteht.
4. Falls Sie etwas korrigieren möchten: Antrag ändern, erneut als Ent- wurf speichern und erneut prüfen.
Falls Sie den Antrag zurückziehen möchten: Antrag zurückziehen.
Wenn alles in Ordnung ist: Abwesenheit beantragen.
Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anweisung für Ihre Smartphone-App finden Sie auf den folgenden Seiten.
Vorgesetzte und die Personalabteilung prüfen die offenen Anträge und können diese genehmigen oder ablehnen.
Mitarbeitermenü
Sie haben einen persönlichen Zugang zu Ihrem virtic-Konto. Geben Sie in Ihrem Internet-Browser am PC (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Apple Safari oder Microsoft Edge) die Internetadresse myvirtic.net ein und melden Sie sich dort mit denselben Daten an, die Sie auch für den Login in der virtic-App verwenden.
Im Mitarbeitermenü können Sie ebenfalls Ihren Urlaubsantrag stellen. Wei- tere Informationen hierzu finden Sie im ServiceCenter unter sc.vir- tic.com/urlaub_mamenu .
10.3 Erfassungsmaske öffnen
Klicken Sie auf Urlaubsantrag. Es erscheint die Liste Ihrer bisherigen Ur- laubsanträge. (Beim ersten Start Ihrer App ist diese Liste noch leer.)
Die Liste enthält folgende Spalten:
Offen: Wenn hier ein Haken gesetzt ist, ist dieser Antrag bislang we- der genehmigt noch abgelehnt worden, also noch offen.
Status: Genehmigungsstatus, beispielsweise genehmigt, co-geneh- migt, abgelehnt oder offen
Abwesenheitsgrund: z.B. Erholungsurlaub, Sonderurlaub
Von Datum: Erster Tag der beantragten Abwesenheit
Bis Datum: Letzter Tag der beantragten Abwesenheit
Arbeitstage: Anzahl der Arbeitstage innerhalb der beantragten Ab- wesenheit
Beantragt am: Datum der Antragstellung
Je nach Bildschirmauflösung kann es sinnvoll sein, die Liste der Anträge im Querformat anzusehen (Smartphone drehen):
10.4 Daten eintragen und Entwurf speichern
Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Urlaubsantrag anzulegen:
Tragen Sie die Daten zu Ihrem Urlaubsantrag ein:
Abwesenheitsgrund: z.B. Erholungsurlaub, Sonderurlaub
Von Datum: Erster Tag der beantragten Abwesenheit
Bis Datum: Letzter Tag der beantragten Abwesenheit
(bei eintägigen Abwesenheiten tragen Sie hier dasselbe Datum ein wie in Von Datum)
Tagesanteil: Ganztags oder halbtags
(Erkundigen Sie sich, ob die Beantragung halber Tage in Ihrem Unter- nehmen zulässig ist. Falls sie nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Feh- lermeldung, wenn Sie halbe Tage beantragen.)
Bemerkung: Hier können Sie Notizen eintragen, die möglicherweise Ihren Vorgesetzten bei der Prüfung des Antrags unterstützen.
Sie sollten Ihren Antrag zunächst nur speichern, aber noch nicht beantragen.
Wählen Sie deshalb als Aktion Speichern und klicken Sie anschließend auf den Button Speichern:
Nachdem Sie Speichern angeklickt haben, können Sie im Feld Aktion den Speichervorgang verfolgen. Das System antwortet mit „speichern: OK“, zudem können Sie nun unter dem Button Speichern die Anzahl der beantragten Tage (hier: 5) sehen.
10.5 Daten prüfen
Nachdem Sie Ihren Antrags-Entwurf gespeichert haben, sollten Sie den Urlaubs- Restanspruch prüfen, der Ihnen nach diesem Urlaubsantrag noch bleibt. Klicken Sie hierzu auf Info:
In diesem Info-Bereich finden Sie nun den Stand Ihres Urlaubs-Kontingents:
Tage: Anzahl Arbeitstage vom ersten bis zum letzten beantragten Ab- wesenheitstag, reduziert um bereits vorhandene Fehlzeiten (ggf. an- derer) Fehlgründe und Feiertage.
Beispiel: Sie beantragen Urlaub vom 1. Juni bis 4. Juni, also 4 Arbeits-
bereits 10 Tage Urlaub genommen, daraus ergibt sich für Tage (noch) verfügbar der Wert 25.
Stichtag: Wenn Sie gerade einen bereits vorhandenen Abwesenheits- antrag bearbeiten, ist der Stichtag dessen erster beantragter Tag. An- dernfalls, z.B. vor dem Speichern eines neuen Antrags, ist der Stichtag das Tagesdatum.
Vortrag Vorjahr: Restkontingent (Restanspruch) des Vorjahrs, der in das aktuelle Jahr übernommen worden ist.
Stichtagsjahr: Kontingent (Anspruch) im Jahr des Stichtags
Bis Stichtag genommen: Summe der Fehltage mit dem ausgewähl- ten Abwesenheitsgrund vom 1. Januar des Stichtagsjahres bis zum Stichtag (einschließlich).
Nach Stichtag vorgemerkt: Summe der Fehltage mit dem ausge- wählten Abwesenheitsgrund ab dem ersten Tag nach dem Stichtag bis zum 31. Dezember des Stichtagsjahres.
Folgejahr: Summe der Fehltage mit dem ausgewählten Abwesen- heitsgrund ab dem 1. Januar des Folgejahres.
Verfügbar im Stichtagsjahr: noch verfügbare Kontingenttage im Stichtagsjahr, unter Berücksichtigung aller Fehltage (bereits genom- mene Tage und genehmigte Tage) mit dem ausgewählten Abwesen- heitsgrund.
Beispiel:
Sachverhalt Tage Feld in der Eingabemaske
Ihr Urlaubsanspruch beträgt: 30 Stichtagsjahr aus dem Vorjahr haben Sie einen
Restanspruch übernommen: 5 Vortrag Vorjahr
ergibt: = 35 (Zwischensumme)
Bis zum Stichtag haben Sie bereits
Urlaub genommen: -10 Bis Stichtag genommen
ergibt: = 25 Tage (noch) verfügbar
Für den Rest des Jahres wurde
bereits genehmigt: -15 Nach Stichtag vorgemerkt
ergibt: = 10 Verfügbar im Stichtagsjahr
10.6 Antrag korrigieren, zurückziehen oder beantragen
Wenn Sie Änderungen an Ihrem Antrag vornehmen möchten, ändern Sie ein- fach die Antragsdaten (siehe Abschnitt 10.4).
Wenn Sie sich entscheiden, die Abwesenheit doch nicht zu beantragen, lassen Sie den Antrag einfach als Entwurf stehen. Sie können ihn vielleicht später wie- derverwenden.
Wenn der Antrag so in Ordnung ist und ihn absenden möchten, wählen Sie als Aktion beantragen und klicken Sie anschließend auf den Button Speichern.
10.7 Nach der Antragstellung
10.7.1 So werden Sie über die Genehmigung informiert
Wenn Ihr Unternehmen diesen Service bei virtic bestellt hat, erhalten Sie nach der Antragstellung automatisch E-Mails, sobald sich der Status Ihres Antrags ge- ändert hat, der Antrag also genehmigt oder abgelehnt worden ist.10.7.2 So ziehen Sie einen Antrag zurück
Sie haben einen Antrag geschrieben, möchten ihn aber zurückziehen? So gehen Sie vor:
Wenn Ihr Antrag noch ein Entwurf ist, Sie ihn also noch nicht beantragt haben, brauchen Sie nichts zu tun.
Wenn Ihr Antrag bereits beantragt, aber noch nicht genehmigt wurde, kli- cken Sie auf der Startseite der App auf Urlaubsantrag. Klicken Sie dann auf den Antrag, den Sie zurückziehen möchten. Wählen Sie die Aktion Zurückzie- hen und danach auf den Button Speichern.
Wenn Ihr Antrag bereits genehmigt wurde, können Sie ihn nicht mehr online zurückziehen. Setzen Sie sich bitte mit Ihrem Vorgesetzten oder Ihrer Personal- abteilung in Verbindung.
11 Arbeitsmittel
Wenn Sie auf Menü klicken, finden Sie eine Reihe weiterer Funktionen zur Be- stellung, Erfassung und Verwaltung von Arbeitsmitteln. Diese Funktionen sind in einer gesonderten Anleitung beschrieben. Bitte wenden Sie sich an Ihr Un- ternehmen, wenn Sie diese Anleitung benötigen.
12 Häufige Fragen
12.1 Häufige Fragen zum Start
Wie kann ich die App installieren?
Lesen Sie bitte Kapitel 2
Wie kann ich mich in der App anmelden?
Lesen Sie bitte Kapitel 3
Die Anmeldung mit NFC-Tag (Login-Tag) funktioniert nicht.
Prüfen Sie, ob das Smartphone (Android ab 4.4) eine NFC-Funktion hat und ob die NFC-Funktion eingeschaltet ist.
12.2 Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Warum kann ich keine Daten (z.B. Buchungsmöglichkeiten) sehen?
Prüfen Sie, ob Sie angemeldet sind. Auf der Startseite der App sollte unten rechts Ihr Name erscheinen. Kapitel 3
Mir fehlen Buchungsmöglichkeiten. Kann man die Buchungsmöglichkei- ten verändern?
Die Buchungsmöglichkeiten wurden mit Ihrem Unternehmen abgestimmt.
Bitte sprechen Sie mit Ihrem Unternehmen über Änderungswünsche.
Ich habe versehentlich das falsche Ereignis gebucht. Was kann ich tun?
Teilen Sie Ihrem Unternehmen (z.B. Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabtei- lung) mit, welche Buchung korrigiert werden muss.
Ich habe eine Buchung vergessen. Was kann ich tun?
Holen Sie Ihre Buchung nach und teilen Sie Ihrem Unternehmen (z.B. Ihrem Vor- gesetzten oder der Personalabteilung) mit, dass die Uhrzeit Ihrer Buchung kor- rigiert werden muss.
Falls Sie die Nacherfassung nutzen, schalten Sie die Nacherfassung ein und tra- gen Sie die korrekte Uhrzeit ein. Kapitel 4.3
Ich finde meine Baustellen nicht in der Baustellenliste Lesen Sie bitte weiter auf Seite 20
Wie kann ich in der Baustellenliste nach Baustellen suchen?
Lesen Sie bitte weiter auf Seite 20
Wo kann ich meinen Stundenzettel sehen?
Klicken Sie auf der Startseite der App auf Übersicht, um eine Zusammenfassung Ihrer Buchungen zu sehen. Ihren ausführlichen Stundenzettel finden Sie in Ih- rem Mitarbeitermenü (www.myvirtic.net).
12.3 Häufige Fragen zum Urlaub
Wie kann ich Urlaub erfassen?
Zur Beantragung von Urlaub und anderen Abwesenheiten lesen Sie bitte das Kapitel 10.
Mein Urlaubsantrag zeigt zu wenige Tage an!
Ich habe einen Abwesenheitsantrag über mehrere Tage erstellt. Im Feld Tage wird aber eine 0 anstelle der tatsächlichen Anzahl von Tagen ange- zeigt. Was ist der Grund dafür?
Im Feld Tage steht die Anzahl von Tagen, die Ihnen durch diesen Antrag vom Kontingent (Jahresanspruch) abgezogen würden. Wenn dort ein kleinerer Wert angezeigt wird als Ihr Antrag an Tagen umfasst, liegt das in der Regel daran, dass Sie an den beantragten Tagen bereits andere Fehlzeiten haben.
Wenn im Feld Tage eine 0 angezeigt wird, ist der Grund meist, dass für den sel- ben Zeitraum bereits ein Antrag vorliegt.
Wie finde ich meinen aktuellen Urlaubsanspruch?
Sie können Ihren Urlaubsanspruch im Mitarbeitermenü (siehe Kasten auf Seite 43) abrufen. Öffnen Sie im Mitarbeitermenü den Bericht Urlaubsan- spruch.
Kann ich Urlaub für das kommende Jahr beantragen?
Sie dürfen jederzeit Urlaub oder andere Abwesenheiten beantragen, also be- reits weit in der Zukunft, beispielsweise für das nächste Jahr.
Beachten Sie aber, dass für das kommende Jahr möglicherweise noch nicht alle Kontingente (Urlaubsansprüche) angelegt wurden. Wenn diese Kontingente noch fehlen, können Sie sich die Restansprüche für das kommende Jahr noch nicht anzeigen lassen.
13 Schlagwortverzeichnis
Abmeldung ... 17
Abwesenheitsgrund ... 45
Abwesenheitsverwaltung ... 43
Adressart ... 25
Adresse, besondere Eingabe .... 24
Android ... 9
Anmeldung ... 16
App ... 9
Arbeitsmittel ... 55
Baustelle ... 19
Baustellen filtern ... 20
Baustellenliste ... 20
Beifahrer ... 26
Buchungsmöglichkeiten .... 18, 23 Cache löschen Android ... 12
iOS ... 15
Datenschutz ... 33
Download der App ... 10
Eingaben, besondere ... 24
Fahrer ... 26
Fahrer-Typ ... 26
Fahrerwechsel ... 26
Fahrzeug ... 26
filtern, Baustellen ... 20
Foto ... 38
Freizeitausgleich ... 43
Frühstück ... 27
Google Maps ... 35
Google Play ... 9
GPS ... 32
Häufige Fragen ... 56
Home-Bildschirm App verschieben (iOS) ... 14
Hotel ... 25, 28 Hotelkosten ... 28
Hotelrechnung ... 27
Installation ... 10
iOS... 8, 13 Update der Webapp ... 14
Joker... 21, 25 Kalender ... 34
Kamera ... 38
Kolonne ... 42
Login ... 16
Mitarbeitermenü ... 6
Mitfahrer ... 26
Nacherfassung ... 21
Navigation ... 35
NFC, Anmeldung ... 16
Ortungsdienste ... 32
Plausibilitätsprüfung ... 31
Route ... 35
Sammelkostenstelle ... 25
Schnelleinstellungen ... 32
senden, besondere Eingabe ... 27
ServiceCenter ... 43
Standort ... 31
Standortfunktion ... 32
Standortzugriff... 16
Suche nach Baustellen ... 20
Team ... 42
Übernachtungsgeld ... 28
Übernachtungskosten ... 28
Übersicht ... 37
Update Android-App ... 11
Webapp (iOS) ... 14
Urlaub ... 43
Antrag korrigieren ... 51
Antrag zurückziehen ... 49, 51 beantragen... 45
Urlaubsanspruch, Kontingent ... 49
Webapp ... 13
Youtube Urlaubsantrag... 43
zahlthotel ... 28
Zeiterfassung ... 18
Zulagen ... 28
Ihre Notizen
Ihre Notizen
virtic GmbH & Co. KG Rheinlanddamm 199 44139 Dortmund Tel: 0231 24936-24 Web: www.virtic.com e-Mail: service@virtic.com Stand: 01.05.2018
