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Protokoll
Anlass:Beiratssitzung
Ort: Schützenhalle Tag : 6.8.2019
Uhrzeit: 19:30 Uhr bis 21:00 Uhr
Anwesende Mitglieder des Beirates:
Siehe Teilnehmerliste
Gäste: Frau Kral, Herr Harjes, Senatskanzlei; ca. 30 Besucher
Besprechungspunkte Beschlüsse / Ergebnisse
Vor Eintritt in die Tagesordnung erheben sich der Beirat und die Gäste für eine Schweigeminute zu Ehren des verstorbenen Herrn Ortsamtsleiter Gernot Neumann- Mahlkau.
TOP 1
Feststellung der Anwesenheit und Konstituierung des Beirats
12 von 13 gewählten Beiratsmitglieder sind anwesend, der Beirat konstituiert sich.
TOP 2
Beschluss über die Sitzungsleitung
Es wird vorgeschlagen, dass Frau Kral die Sitzung leitet.Dem Vorschlag wird einstimmig zugestimmt.
TOP 3
Verpflichtung der Beiratsmitglieder, Genehmigung der Tagesordnung
Frau Kral verliest die Verpflichtungserklärung, welche dann von den anwesenden Beiratsmitgliedern
unterzeichnet wird.
Der Tagesordnung wird einstimmig zugestimmt.
TOP 4
Beschluss über die Geschäftsordnung für die Legislaturperiode
Die Geschäftsordnung aus der vorherigen Wahlperiode wird inklusive der Anlagen 1 und 2 der neuen
Mustergeschäftsordnung einstimmig als Arbeits- Grundlage beschlossen.
TOP 5 Wahl des
Beiratssprechers/ der Beiratssprecherin
Herr Gernot Burghardt wird von der CDU-Fraktion als Beiratssprecher vorgeschlagen.
In der geheimen Wahl wird Herr Burghardt einstimmig zum neuen Beiratssprecher gewählt und nimmt die Wahl an.
TOP 6 Wahl des
stellvertretenden Beiratssprechers/der stellvertretenden Beiratssprecherin
Herr Broeksmid und Herr Dr. Linke werden als stellv.
Beiratssprecher vorgeschlagen
In der geheimen Wahl wird Herr Jörn Broeksmid mit 7 Stimmen zum neuen stellv. Beiratssprecher gewählt und nimmt die Wahl an. Herr Dr. Linke erhält 5 Stimmen.
TOP 7 Es entsteht eine Diskussion über die Anzahl und Benennung von Fachausschüssen in deren Verlauf
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Einsetzen von Ausschüssen
mehrere Anträge durch Stimmengleichheit keine Mehrheit finden.
Abschließend beschließt der Beirat einstimmig, diesen TOP auf die nächste Sitzunge im September 19 zu vertagen.
TOP 8 Wahl eines
Jugendbeauftragten/einer Jugendbeauftragten
Es wird kein Kandidat/keine Kandidatin vorgeschlagen.
TOP 9 Wahl eines
Seniorenvertreters/einer Seniorenvertreterin
Als Seniorenvertreter wird Johannes Huesmann vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
TOP 10
Wahl eines stellv.
Seniorenvertreters/einer stellv.
Seniorenvertreterin
Als stellv. Seniorenvertreter wird Dr. Linke vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
TOP 11 Wahl einer
Ortsamtsleitung beim Ortsamt Borgfeld
Herr Karl-Heinz Bramsiepe wird als Ortsamtsleiter vorgeschlagen und stellt sich anschließend kurz vor.
In der geheimen Wahl werden 11 Stimmen abgegeben, davon entfallen 11 Ja-Stimmen auf Herrn Bramsiepe.
Die Senatskanzlei wird eine Senatsentscheidung zur Berufung in das Amt vorbereiten.
TOP 11
Verschiedenes
Dank an die ehemaligen Beiratsmitglieder, der nächste Termin wird koordiniert.
Frau Kral schließt die Sitzung um 21:00 Uhr.
Viola Kral, Vorsitz Michael Harjes, Protokoll
