Das interne Kommunikationsorgan der Gemeinde Ebikon 02/2019
ebikon vernetzt
Neues wagen
Neues wagen
«Wer neue Wege gehen will, muss alte Pfade verlassen.»
Manfred Grau
Impressum Juli 2019
Herausgeber: Gemeinde Ebikon, Riedmattstrasse 14, 6031 Ebikon Telefon 041 444 02 02, info@ebikon.ch, www.ebikon.ch Redaktion: Roland Beyeler
Gestaltung: zweikraft GmbH, 6030 Ebikon, gruezi@zweikraft.ch
Neues wagen um weiter zu kommen
EDITORIAL
Alex Mathis, Geschäftsführer
Wir leben in einer Welt, in der Wandel die einzige Konstante zu sein scheint.
Diesen Wandel stellen wir auch bei uns auf der Gemeindeverwaltung fest. Im ersten Halbjahr dieses Jahres haben wir immer wieder eingestampfte Pfade verlassen und neues ausprobiert. Auch wenn Versuche scheitern können, so lernt man doch aus diesen. Und vieles, was wir in den vergangenen Monaten ein erstes Mal ausprobiert haben, wurde ein Erfolg.
Diese Erfahrung soll uns motivieren, immer weiter zu machen und unsere Umwelt neu zu entdecken. Inspiriert euch von den Geschichten und den Men- schen, die diese geschrieben haben und welche in dieser Ausgabe von ebikon vernetzt vertieft werden:
So zum Beispiel die erfolgreiche Zusammenarbeit der Tagesstrukturen mit dem Zentrum Höchweid. Aus dieser Kooperation ist ein einzigartiges Angebot für die Kindergarten- und Primarschulkinder entstanden (Seite 4).
Neues ausprobiert hat auch das Kader der Gemeindeverwaltung. Im März fand der erste Kaderworkshop statt, bei welchem die Kundenorientierung und Prozes- soptimierung im Fokus standen. Welcher Output aus diesem Workshop entstand lest ihr auf Seite 6.
Wer neue Wege gehen will, muss alte Pfade verlassen. So machen das neben Mara auch gleich mehrere Kolleginnen und Kollegen, welche ab dem 1. Juli neue Funktionen antreten und dabei noch mehr Verantwortung innerhalb der Gemeindeverwaltung übernehmen (siehe Seite 13). Solche Entwicklungsmög- lichkeiten werden immer wichtiger, um als Arbeitgeber attraktiv zu bleiben – ins- besondere für jene talentierten Mitarbeitenden, die immer wieder neues wagen wollen. Diesen Weg verfolgen wir konsequent weiter.
Ich wünsche euch eine inspirierende Lektüre und viel Freude beim täglichen Beschreiten neuer Pfade. Danke für euer Engagement.
Herzlich
Vielfältiges Angebot für Kinder der Tagesstrukturen
Wenn Mama und Papa nicht nur Mama und Papa sind, sondern auch einer beruflichen Tätigkeit nachgehen, steigt die Nachfrage nach Be- treuungsangeboten für Kinder. So auch in Ebikon. Die Primarschulen West und Ost bieten für die Betreuung der Kindergarten- und Primar- schulkinder ausserhalb der Schulzeiten schul- und familienergänzende Tagesstrukturen an und entlasten so berufstätige Eltern.
In den Tagesstrukturen werden die Kinder von engagierten Betreuerinnen begleitet und betreut.
Sie essen gemeinsam, spielen, basteln oder erle- digen die Hausaufgaben. Während die Kinder vom Spiel und Austausch mit gleichaltrigen profitieren und dabei die sozialen Strukturen einer Gruppe kennen lernen, bedeutet dieses Angebot für Eltern eine wichtige Erleichterung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Die Tagesstrukturen Ebikon arbeiten seit Jahren sehr gut mit der Küche vom Zentrum Höchweid zusammen. Gemeinsam mit Marco Furrer, Team- leiter Gastronomie im Zentrum Höchweid, konnte das Angebot am Mittagstisch laufend weiter- entwickelt und dabei die Bedürfnisse der Kinder miteinbezogen werden. Auf Initiative des Küchen- teams Höchweid entstand im Frühjahr 2019 ein einzigartiges Angebot für die Kindergarten- und Primarschulkinder der Tagesstrukturen. Die Kinder vom Treff Höfli durften gemeinsam mit ihren Betreuerinnen die Küche Höchweid besuchen. Die Kinder wurden durch die wahrscheinlich grösste Küche der Gemeinde geführt und durften danach ein leckeres Mittagesessen geniessen. Höhepunkt war jedoch der Moment, als die Kinder gemein- sam mit dem Küchenteam wunderschöne bunte Muffins dekorieren durften.
Ebenso entwickelt sich eine sehr gute Zusammen- arbeit der Tagesstrukturen mit dem Pflegeheim Höchweid bei der Ausbildung der Lernenden.
Die Lernenden des Pflegeheims können beim Austausch mit den Kindern der Tagesstrukturen ein weiteres Berufsfeld kennen lernen und so ihre Kompetenzen gezielt erweitern.
Leiterin Tagesstrukturen: Verena Bättig Mehr zu den Tagessstrukturen erfährt ihr unter www.ebikon.ch/schule-ebikon/angebote
SCHULE UND TAGESSTRUKTUREN
Für mehr Kundenorientierung und Effizienz
KADERWORKSHOP
Am 19. März fand der erste Kaderworkshop der Gemein- deverwaltung Ebikon statt. Im Fokus des eintägigen Workshops standen die Themen Kunden- orientierung und Prozessop- timierung. Während sich die Abteilungs- und Teamleiter der Verwaltung, der Schule, des Pflegeheims und der Bibliothek intensiv mit Frage- und Aufga- benstellungen zu diesen beiden Themengebieten befassten, entstand ein weiterer Output, welcher genauso wichtig ist wie die inhaltlichen Ergebnisse: Der verstärkte Teamspirit.
Mit dem Kaderworkshop hat die Geschäftsleitung gemeinsam mit HR und Kommunikation etwas Neues gewagt: Zum ersten Mal kamen die Kader im Rahmen eines Workshops zusammen und erarbeiteten während eines Tages gemeinsam Themen- gebiete, die uns alle betreffen.
Gemeinsam stellten wir uns die Frage, wie wir unsere Kunden- orientierung weiter steigern und so das Kundenerlebnis optimie- ren können. Als Gedankenanre- gung wurde den Workshopteil- nehmenden eine Videobotschaft eingespielt, in welcher wichtige Anspruchsgruppen der Gemein- deverwaltung – vom Badmeister über Kommissionsmitglieder bis
zum Gemeinderat – ihre Erfah- rungen und Erlebnisse mit der Gemeindeverwaltung teilten.
Als zweite zentrale Fragestellung wurden bestehende Prozesse innerhalb der Gemeindeverwal- tung beleuchtet und diskutiert.
Im Fokus standen Effizienzstei- gerungen und die Optimierung von Abläufen. In gemischten Teams wurden bestehende Prozesse mit Verbesserungspo- tenzial identifiziert und Lösungs- ansätze erarbeitet. Die Ergeb- nisse aus den Gruppenarbeiten wurden schliesslich im Plenum zusammengeführt und priori- siert. Daraus ist ein konkreter Massnahmenplan entstanden, welcher nun schrittweise abge- arbeitet wird.
Alex, Dina und Roli, die den Workshop organisiert und moderiert haben, freuen sich über das grosse Engagement, welches die Workshopteil- nehmenden an diesem Tag
bewiesen haben. Und auch die Teilnehmenden waren sich am Ende des Tages einig: Dieser Kaderworkshop war enorm wertvoll und bereichernd. Was inhaltlich in dieser kurzen Zeit erarbeitet wurde, lässt sich sehen. Doch aus den Teilneh- merfeedbacks kam vor allem eines hervor: Dieser Tag hat uns näher zusammen gebracht und als Team gestärkt.
Top-Priorisierte Massnahmen aus dem Kaderworkshop
Ziel Massnahme Lead Status
Störungsquellen bei der Arbeit ausschalten Einführung von Home
Office Dina Umgesetzt
Störungsquellen bei der Arbeit ausschalten Rückzugsort für fokussier- tes Arbeiten, ungestörtes
Telefonieren oder zum Entspannen
Mara Umgesetzt
(Foto und Reser- vationsmöglichkeit
siehe Seite 14) Störungsquellen bei der Arbeit ausschalten Tür- bzw. Arbeitsplatz-
schilder à la «do not disturb»
Lehrlingsteam In Planung
Optimierung der IT-Infrastruktur Modernisierung der
Telefonie Yves In Realisierung
Lernende Organisation Ideenkorb für Optimie-
rungsvorschläge Lehrlingsteam In Planung Optimierung der internen Kommunikation Evaluation von Intra-
net-Lösungen Roli In Planung
Optimierte Kundenlenkung Überprüfung der
Empfangssituation und Evaluation von digitalen Kundenanzeigen
Alex In Planung
Gewerbefrühstück
Am 27. März 2019 morgens früh um 7 Uhr begrüsste die Gemeinde Ebikon und die Wirtschaftsförderung Luzern Gewerbetreibende und Unter- nehmer zum ersten Ebikoner Gewerbefrühstück im Zentrum Höchweid. Neben spannenden Referaten und einem reichhalti- gen Frühstück bot dieser Anlass die perfekte Gelegenheit zum persönlichen Austausch und zur Vernetzung. Die vielen posi- tiven Rückmeldungen der Gäste bestätigen: Das Gewerbefrüh- stück war ein voller Erfolg.
Das Gewerbe hat in Ebikon lange Tradition und leistet
NEUE FORMATE UND NEUE ERFAHRUNGEN
einen wesentlichen Beitrag zur Wohlfahrt der gesamten Bevölkerung. «Ebikon bietet eine beeindruckende Vielfalt an Gewerbe und Dienstleistungen.
Das Engagement der Unterneh- mer in Ebikon sichert uns den Zugang zu lokalen Produkten und Services, schafft Arbeits- plätze und trägt zu einer attrak- tiven Gemeinde bei.», so Alex Mathis in seinem Grusswort an die gut 70 Gäste. Für eine breit aufgestellte und erfolgreiche Wirtschaft setzt sich auch Ivan Buck, Direktor der Wirtschafts- förderung Luzern, ein. Dass die- ses Engagement Früchte trägt, ist diese Tage grosses Thema
in den Medien: Adidas siedelt wesentliche Teile ihres globalen Handelsgeschäftes im Rontal an. «Das ist natürlich ein riesen Coup für den Kanton Luzern, der uns in unserer täglichen Arbeit bestärkt. Generell ist die Entwicklung im Kanton erfreu- lich. Gemessen an der Anzahl bestehender Unternehmen wächst Luzern im schweizwei- ten Vergleich mit knapp 3.5%
am deutlichsten», so Buck.
Wahlen in ebikon – ein grosses Dankeschön
Am 31. März fanden die Kantons- und Regierungsratswahlen statt.
Auch 31.95 Prozent der Ebikoner Stimmbevölkerung nahmen an diesen kantonalen Wahlen teil. Ein Blick auf die Listenstimmen der Gemeinde Ebikon zeigt: Stärkste Partei in Ebikon ist und bleibt die CVP, gefolgt von der SVP und der FDP. Stark zulegen konnten die Parteien links von diesem Spektrum: Grüne, glp und SP konnten prozentual die meisten Neustimmen gewinnen.
Teamwork am Wahlsonntag
Ein Wahlsonntag, wie jener Ende März, ist auch für das Wahlbüro der Gemeinde Ebikon immer etwas Besonderes. Insgesamt 60 Stimmzähler aus der Verwaltung und dem Urnenbüro stellten gemeinsam mit Roland Baggenstos und Barbara Getzmann den korrekten und einwandfreien Ablauf der Wahlen sicher. Viele der Stimmzähler aus der Verwaltung waren das erste Mal im Urnenbüro mit dabei. So auch Michèle Hagmann, Leiterin Kommissionen- dienste. Besonders eindrücklich fand sie die minutiöse Kontrolle der Wahlcouverts, Wahlzettel und Listen, welche konsequent nach dem Vier-Augen-Prinzip bearbeitet wurden: «In Zweierteams haben wir Wahlzettel sortiert und Listen kontrolliert. Für mich war es beein- druckend mitzuerleben, wie sich die Schweizerische Demokratie an einem solchen Wahlsonntag anfühlt und was für ein Aufwand betrieben wird, um jede einzelne Stimme korrekt zu zählen.», so Michèle Hagmann.
Ein Dankeschön für die Wochenendeinsätze
Wochenend-Einsätze kennen nicht nur die Kolleginnen und Kolle- gen aus dem Wahlbüro. Viele Mitarbeitende der Gemeinde setzen sich auch an Wochenenden zu jeder Tages und Nachtzeit für das Wohl und die Sicherheit der Ebikoner Bevölkerung ein. So beispiels- weise der Werkdienst, die Hauswarte oder die Pflegefachleute im Zentrum Höchweid. An dieser Stelle ein grosses Dankeschön an all diejenigen, die sich auch dann für Ebikon einsetzen, wenn die aller- meisten Leute ihr Wochenende geniessen!
Roland Baggenstoss, Mitglied Geschäftsleitung, Gemeindeschreiber, Leiter Bevölkerungsdienste
Miis Äbike
Die neue ebikon vernetzt Serie: Wie sieht der Gemeinderat unsere Gemeinde? Was sind seine ganz persönlichen Perlen und worauf könnte er getrost verzichten? Fragen, die alle interessieren – aber niemand stellt. Miis Äbike: In dieser Ausgabe mit Andreas Michel.
An Ebikon finde ich besonders toll…
Das aktive Vereinsleben, alle 5 Jahreszeiten (vor allem die Fasnacht), die Naherholungsge- biete und die Rotseebadi Ich merke, dass ich in Ebikon bin, wenn…
ich viele Leute persönlich kenne Ich merke, dass ich Ebikon verlassen habe, wenn…
ich weniger Leute kenne
Das mag ich gar nicht an Ebikon…
Wie ich es überall nicht mag, wenn es zu nass oder zu kalt ist Wäre Ebikon ein Song/Film, dann wäre das…
The Never Ending Story Wenn ich von heute auf morgen irgendwas ändern könnte…
Mut heisst Machen!
Ich merke jeden Tag, dass die Gemeinde-Mitarbeiter einen super Job machen, wenn…
mir dies überall in und ausser- halb von Ebikon bestätigt wird und mich dies stolz macht.
Mein Highlight 2018 als Ge- meinderat war…
Da gäbe es für die letzten bald 10 Jahre viel zu erzählen.
«Neues wagen», das Thema dieser Ausgabe, bedeutet für mich…
in etwa meinen Entscheid vor einem Jahr, das Ressort zu wechseln.
Wer soll diese Fragen in der nächsten Ausgabe von ebikon vernetzt beantworten?
Sehr gerne Ruedi Mazenauer Vielen Dank Res.
Andreas Michel, Gemeindevizepräsident und Gemeinderat Bildung MIIS ÄBIKE
NEUE SOFT- UND HARDWARE
CMI Axioma
Die ewige Suche nach Dokumenten, das Wirrwar mit den Ver- sionen, der erfolglose Versuch, übergrosse Dateien per Mail zu versenden... Wir alle kennen diese Tücken des Alltags. Und wir alle könnten liebend gerne auf sie verzichten. Genau das soll mit CMI Axioma Realität werden. Mit CMI Axioma erhalten wir ein profes- sionelles und intuitiv bedienbares Instrument zur Verwaltung von Geschäften und Dokumenten.
CMI Axioma bietet ausserdem ausgeklügelte Funktionalitäten im Bereich des Sitzungsmanagements und in der Protokollverwaltung.
Dank der Anbindung zu NEST ist zudem der Zugriff auf die aktu- ellsten Personen- und Adressdaten garantiert. Diese Daten können mit wenigen Klicks ganz einfach für Korrespondenzen herangezo- gen werden.
CMI Axioma für die Verwaltung von Geschäften
• das Modul «Geschäftsverwaltung» ist als digitaler Aktenschrank zu verstehen
• Überblick über den Stand, Aktivitäten und Dokumente eines Geschäfts
• Maximale Nachvollziehbarkeit
• Kontrolle über Fälligkeiten und Fristen
• Alles einfach und schnell wiederfinden dank leistungsfähiger Suche
CMI Axioma für die Verwaltung von Dokumenten
• Zentrale Ablage für alle eure Dokumente und Dateien
• Zugriffschutz durch Berechtigungen
• Nachvollziehbarkeit von Änderungen – nie mehr Chaos in der Dokumentenversionierung
Weiterbildung
Wir gratulieren herzlich den erfolgreichen Absolventinnen und Absolventen zum Abschluss ihrer Weiterbildungen:
Conny Achermann
Fähigkeitszeugnis Gemeindeschreiberin Velat Dere
Zertifikatslehrgang Schweizerische Steuerkonferenz SSK 1
Barbara Getzmann
Fähigkeitszeugnis Gemeindeschreiberin Claudia Hermann
Sachbearbeiterin Sozialversicherungen Stefan Pfister
CAS Betriebswirtschaft
PERSONELLES
Die Gemeinde Ebikon gratuliert den Auszubildenden herzlich Starte auch du eine Ausbildung Natascha Heer
Fachfrau Hauswirtschaft EFZ Stefan Fellmann
Diätkoch EFZ Marco Fuchs
Fachmann Gesundheit EFZ Sandra De Longis
Assistentin Gesundheit und Soziales EBA
Ramona Hubeli Fachfrau Gesundheit EFZ
Corinne Peter Fachfrau Betriebsunterhalt EFZ Adrian Niederberger
Diätkoch EFZ
Nemi Vazquez Fachfrau Gesundheit EFZ
Aileen Winkler Kauffrau EFZ
Michele Wisler Assistentin Gesundheit und Soziales EBA
Nathalie Zaiter Fachfrau Gesundheit EFZ Semina Yilmaz
Kauffrau EFZ
Beförderungen
Dass es innerhalb der Gemeindeverwaltung span- nende und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten gibt, beweisen die jüngsten Stellenbesetzungen. Wir gratulieren herzlich:
Mara Carbone hat nach sieben Monaten als interi- mistische Leiterin die Abteilungsleitung Planung &
Bau definitiv übernommen. Dass Mara für diese an- spruchsvolle Stelle gewonnen werden konnte freut sowohl die Abteilung wie auch die Geschäftsleitung und ist für die gesamte Gemeindeverwaltung von grosser Bedeutung. Herzlich willkommen in der GL, liebe Mara!
Marcel Blättler, langjähriger Projektleiter Raum &
Verkehr bei der Gemeinde Ebikon, leitet neu das Team Ortsentwicklung und Bewilligungen.
Gleich mehrere Beförderungen gab es auch in der Abteilung Bevölkerungsdienste von Roland Baggenstos. Philipp Kaufmann leitet neu den Be- reich Einwohnerdienste und bleibt 1. Substitut des Gemeindeschreibers.
Mara Carbone, Leiterin Abteilung Planung & Bau
Beförderungen im Überblick
• Marcel Blättler
neu Leiter Team Ortsentwicklung und Bewilligungen
• Mara Carbone
neu Leiterin Abteilung Planung & Bau
• Barbara Getzmann
neu Leiterin Bereich Teilungsamt und Wahlen & Abstimmungen
• Michèle Hagmann
neu Leiterin Bereich Kommissionendienste
• Philipp Kaufmann
neu Leiter Bereich Einwohnerdienste
Barbara Getzmann übernimmt die Leitung des Bereichs Teilungsamt und Wahlen & Abstimmungen und wird 2. Substitut. Und schliesslich leitet Michèle Hagmann neu den Bereich Kommissionendiens- te. Gemeinsam mit Roland bilden Philipp, Barbara und Michèle das neue Leitungsteam der Abteilung Bevölkerungsdienste.
Herzliche Gratulation euch allen und viel Freude und Erfolg bei euren neuen Aufgaben.
| Rückzugsraum
Ab sofort steht euch im 1. OG auf der Seite Bahnhofstrasse ein Rückzugsraum zum fokussierten Arbeiten oder Entspannen zur Verfügung. Ihr könnt euch den Rückzugsraum wie gewohnt in Outlook reservieren.
IM GESPRÄCH
Konrad Amstutz
Aufgezeichnet von Roland Beyeler
Konrad, am 1. Juni bist du deine Stelle als Leiter Tiefbau bei der Gemeinde Ebikon angetreten. Was reizte dich an dieser Stelle?
Konrad: Nach neun Jahren bei meinem vorherigen Arbeitgeber war ich bereit für eine neue He- rausforderung. Als ich im Rah- men meiner Alumni-Tätigkeit bei einem Event Alex kennen lernen durfte und dadurch auf die aus- geschriebene Stelle aufmerk- sam wurde, war für mich schnell klar, dass diese Vakanz eine tolle Chance für mich wäre. Die Stelle als Leiter Tiefbau tönte für mich einerseits fachlich und inhaltlich enorm spannend. Andererseits motivierte mich der Gedanke, nach Abschluss meines MBA eine personelle Führungsfunktion übernehmen zu dürfen.
Was hast du vorher gemacht?
Konrad: Die letzten neun Jahre war ich als Projekt- und Bauleiter beim Ingenieurbüro Emch und Berger WSB AG tätig. In dieser Funktion durfte ich spannende Bauprojekte begleiten. Eines der grössten Projekte, welches ich in dieser Funktion verantwortete,
war die Überbauung Feldbreite in Emmen. Zudem war ich rund sechs Jahre beim Kanton Luzern engagiert und in dieser Funktion zuständig für Lärmsanierungspro- jekte entlang diverser Abschnitte der Kantonsstrassen. Was viel- leicht noch spannend ist: Ur- sprünglich habe ich eine Schrei- nerlehre gemacht.
Hast du Ebikon vor deinem Stel- lenantritt gekannt?
Konrad: Ich habe Verwandte, die in Ebikon leben und als aktiver Fasnächtler kennt man Ebikon natürlich auch ein bisschen. Auch beruflich war ich schon tätig im Rontal – als ich im Auftrag des Kantons den Felsabbruch zur Sicherung der Strassenverbin- dung oberhalb der Oberdieriko- nerstrasse ausführen durfte. Bei diesem Auftrag habe ich einiges über die spannende Geologie des Rontals gelernt. Die Hänge des
Rontals sind in stän- diger Bewegung – an den Felsstrukturen im Götzental lässt sich das besonders eindrücklich vor Augen führen.
Wie geht es dir nach den ersten Wochen bei uns auf der Gemeindeverwal- tung?
Konrad: Ich bin glücklich hier zu sein. Ich stelle bereits heute fest, dass meine Abteilung eine beein- druckende Arbeit leistet und mit viel Professionalität und Engage- ment grosse und wichtige Pro- jekte stemmt. Und was ich wäh- rend diesen Tagen auch erfuhr:
Ebikon ist sehr viel mehr als die geradegezogene Strasse mitten durchs Dorf. Ebikon bietet so vie- le Perlen fernab von der Kantons- strasse. In Ebikon gibt es definitiv viele schöne Ecken zu entdecken und ich stelle fest, Ebikon hat ei- nen ganz speziellen Charme! Ich freue mich und bin super moti- viert, die Entwicklung von Ebikon mitgestalten zu dürfen. |
