Hinweise zur sinnvollen Nutzung von Präsentationssoftware
Präsentationssoftware (Powerpoint, OpenOffice Impress, …) dient insbesondere auch zu Präsenta
tionen im Bereich Marketing/Werbung. Die Absichten, die hierbei verfolgt werden, sind andere als die bei einem (z. B. wissenschaftlichen) Vortrag – entsprechend sind auch die Stilmittel nicht die gleichen.
Layout
• Effekte sehr zurückhaltend einsetzen und immer die gleichen verwenden.
• Grafiken & Bilder ergänzen den Inhalt
• Eine Kopfzeile gibt das Thema der Folie wieder.
• Folienmaster verwenden → einheitliches Layout, leicht zu modifizieren.
• Folien nicht überladen: Maximal 7 Punkte pro Folie.
Graphische Elemente dezent und reflektiert einsetzen!
• Der Hintergrund ist dazu da, um im Hintergrund zu sein – und sonst zu nichts.
• Bilder / Fotos als Hintergrund: Generell nein – außer, dann aber reflektiert, um an einer herausgehobenen Stelle einen Akzent zu setzen.
Lesbare Schriften
• Serifenlose Schriften (Arial, Calibri, Helvetica, …)
• Auf guten Kontrast zum Hintergrund achten. Vorsicht: Die Farbwiedergabe eines Beamers entspricht nicht exakt der des Monitors.
• Schriftgröße: Mindestens 20pt
• Absolutes KO-Kriterium: Fehlerfreie Rechtschreibung & Grammatik.
Ab 24 Folien pro Sekunde ist es ein Film!
• Dein Publikum sieht deinen Vortrag zum ersten Mal und hat meistens auch keine Ahnung von deinem Thema – bedenke das im Hinblick auf dein Vortragstempo. Präsentationssoft
ware verleitet zu noch schnellerem Vortragen.
• Zeit pro Folie: Mindestens eine Minute, eher zwei.
• Sinnvolle Sprechpausen einlegen.
Eine gute Präsentation ist ohne Vortrag unverständlich!
• Die Präsentation unterstützt den Vortrag – ersetzt ihn aber nicht.
• Die Präsentation ist etwas anderes als das Handout!
• Kein zusammenhängender Text – außer in besonderen Fällen (z. B. Zitat, Definition)
• Auf keinen Fall: Von der Präsentation ablesen!
• Blick ins Publikum, nicht auf die Projektion oder den Monitor.
